度科技业务综合管理系统使用指南业务申报PPT课件.ppt

江西省科技业务综合管理系统 业务申报培训 江西省科学技术厅2010年12月 业务系统地址 技术支持电话 业务咨询电话 1 培训大纲 2 一 系统介绍 1 用户类别介绍2 项目申报流程3 用户功能介绍 3 1 用户类别介绍 申报单位科研管理员项目申报人主管部门人员推荐部门人员省科技厅受理人员 4 1 1 申报单位科研管理员 角色说明 注册本单位基本信息 为本单位的项目申报人创建帐号 审核申报人的个人信息 向主管部门推荐本单位的科技计划项目 管理获得立项的科技计划项目 如何获得帐号 登陆系统进行注册 5 1 2 项目申报人 角色说明 维护个人基本信息 向省科技部门申报科技计划项目 实施获得立项的科技计划项目 并按要求报告项目的进展情况 如何获得帐号 由本单位科研管理人员通过系统为其建立帐号 6 1 3 主管部门人员 角色说明 维护本单位基本信息 及审核下属单位的信息 为本单位的项目申报人创建帐号 及审核申报人的个人信息 管理本单位及辖内申报单位的项目审核上报工作 管理本单位及辖内申报单位获得立项的科技计划项目 如何获得帐号 包括县区科技局 及省教育厅和省卫生厅下属单位 由省科技厅统一分配 各单位收到用户名密码后 登陆系统 对其单位信息进行维护更新 7 1 4 推荐部门人员 角色说明 维护本单位基本信息 及审核下属单位信息 为本单位的项目申报人创建帐号 审核申报人的个人信息 管理本单位及辖内申报单位的项目推荐工作 择优向省科技厅推荐项目 管理本单位及辖内申报单位获得立项的科技计划项目 如何获得帐号 包括地市科技局 省直属单位 大型企业集团 科研院所等 由省科技厅统一分配 各推荐部门收到用户名密码后 登陆系统 对其单位信息进行维护更新 8 1 5 省科技厅受理人员 角色说明 对各科技管理部门推荐上来的项目 接收纸质申报书 完成受理工作 审核及管理各推荐部门的单位信息 如何获得帐号 由省科技厅分配 收到用户名密码后 登陆系统 对其个人信息及帐号密码进行更新 9 2 项目申报流程 单位注册流程申报人注册流程项目填报流程 10 2 1 单位注册流程 11 2 2 申报人注册流程 12 2 3 项目填报流程 13 3 用户功能介绍 申报单位管理员功能项目申报人功能科技管理部门人员功能通用功能 14 3 1 申报单位管理员功能 单位注册单位信息更新申报人管理申报项目管理 15 单位注册 申报单位必须注册后 添加项目申报人用户 由各个申报人自主填写申报书 进行申报工作申报单位负责审核本单位申报人提交上来的申报书 并择优向上级部门提交注册前准备 组织机构代码证 企业营业执照 或 事业单位法人证书 等扫描件请准确选择本单位对应的主管部门 该主管部门将审批您的单位注册和申报项目在系统首页 进入注册 16 单位注册 选择推荐部门 17 如果是列表中的主管部门 请直接联系省科技厅索取帐号 如果发现单位被恶意注册 科研管理员联系主管部门 并提供有效证明 请求删除恶意帐号 特别提示 各地市科技局 可根据主管部门名单确定相应的主管部门 有疑问咨询省科技厅 选择有误则影响项目申报工作 左侧 图标可扩展其下属部门 单位注册 选择推荐部门 选择主管部门的几个原则 1 高等院校 如果您单位列于省教育厅下属单位 请向省科技厅索取帐号信息 否则 选择您所在的地市或县区科技局作为主管部门 2 医疗卫生单位 如果您单位列于省卫生厅下属单位 请向省科技厅索取帐号信息 否则 若是高校的附属医院 请选择各自的高校作为主管部门 其余请选择所在的各地市或县区科技局作为主管部门 3 省科技厅下直属的单位 直接选择 省教育厅 4 如果有疑问请 咨询受理窗口 18 单位注册 输入帐号信息 为了保证主管单位或申报人能联系到单位科研管理员 科研管理员必须保证其联系信息真实准确 科研管理员的邮件 电话 地址在整个申报过程都将发挥重要作用 务必真实填写 19 单位注册 输入单位信息 20 单位注册时 需要准备好相关的单位信息 如营业执照 企业开户行帐号信息等 需要将扫描文件 作为附件上传 附件过大 可通过截图工具进行简单处理 单位信息维护 登录后 21 在项目申报前 单位必须确保本单位的注册信息正确有效性 单位尽量把本单位申报可能的附件上传至系统 以方便本单位申请人下载使用单位信息支持暂存 但是必须提交后 才能正式生效 特别提示 单位信息应在申请人注册前全部完成更新 否则可能导致申报人下载不完善的单位信息 贻误申报 21 申报人管理 创建帐号 项目申报必须由项目申报人填写 单位科研管理人员不能代其申报必须添加项目申报人 项目申报人必须是项目负责人的真实信息用户名和密码会通过邮件发给项目申报人 22 申报人管理 审核 申报单位必须保证申报人的信息正确申报人修改个人信息后 申报单位必须对个人信息的有效性进行审核 23 申报项目管理 请在收到申报人纸质申报书后 再进行审批 审批有以下几个检查点 1 纸质申报书的水印版本号和电子申请书的版本号是否一致 2 形式和内容是否符合本单位的要求 如果同意该申报书上报 点击 同意上报 否则 退回修改 24 特别提醒 只有项目审核上报之后 单位的网络申报才算完成 申报项目管理 25 首先 从列表左边的复选框 选中项目点击 同意上报 按钮输入审批意见 点击 确认 后即完成上报 25 3 2 申报人功能 个人信息修改网上填写申报书打印申报书纸质材料 26 个人信息修改 申报人获得用户名和密码后 首先更新个人信息 完成修改后 让单位科研管理人员审核确认 申报书中关于项目负责人的信息完全取自此处的个人信息 27 项目申报 步骤 选择计划类别进入填报界面填写项目信息填写可行性报告上传附件生成PDF打印文件7 提交 28 项目申报 选择类别 申报人获得用户名和密码后 首先更新个人信息 完成修改后 让单位科研管理人员审核确认 申报书中关于项目负责人的信息完全取自此处的个人信息 29 项目申报 填写信息 大段内容 从Word复制 建议贴到记事本可行性报告内容 建议不要有页眉页脚 一些复杂的组合图文框 可生成图片后再插入 30 项目申报 生成pdf文件 下载PDF阅读软件 首页 相关软件 才能阅读和打印PDF申报书未经推荐单位审核通过前 其PDF文件有 草稿 字样 仅供预览 不作为正式递交的材料推荐单位审核后 系统自动重新生成PDF 供打印盖章按照省科技厅要求 打印相应份数的纸质材料 31 项目申报 提交申报书 系统提交到单位 提交后不能修改 由单位审核上报 经过逐级审核 最终由推荐单位推荐至科技厅 任何一级都可以直接退回给申报人 要求修改 32 项目申报 打印纸质材料 工作进度是 待接收纸质材料 的时候 点击 下载PDF 和 打印简况表 检查打印出来的文件内容是否清晰 完整 33 项目申报 打印纸质材料 正式打印之前 检查PDF的有条形码显示 以及水印不含有 草稿 字样需连同项目简况表 并附上相关附件 装订成册 项目负责人签字 单位盖章 最后逐级上交盖章 最后由推荐单位统一交受理窗口 34 3 3 推荐部门功能 本单位的信息维护本单位项目申报审核单位信息项目申报管理 审核 推荐上报 35 参考申报单位功能 审核单位信息 下属单位信息发生改变 对此需审核 否则将影响项目申报收到恶意注册举报 核实后 可直接删除 36 项目申报管理 37 根据项目推荐的数量限制 对申报书进行 同意上报 或 不同意上报 设置根据项目推荐汇总的要求 打印项目推荐汇总表 37 申报项目管理 申报单位提交项目申请后 主管单位用此功能预审项目 请在收到申报单位纸质申报书后 再进行审批审批检查点 a 纸质申报书的水印版本号和电子申报书的版本号是否一致b 形式和内容是否符合本单位的要求如果同意该申报书 点击 通过 输入意见 否则 退回修改 输入原因 让申报人进行修改 如果完全不同意该申报项目 选择 不同意申报 38 3 4 通用功能 系统首页登录后首页帐号密码修改 39 系统首页 申报快速入门 系统功能演示等查看通知公告 近期开通的业务申报信息相关软件下载 如pdf阅读器等重要提示 获取最重要紧急的公告信息 40 登录后首页 41 业务办理 快速进入需要跟进处理的各种业务事项 通知公告 及时获取上级主管发布的各种通知文件 待办事项 快速获取需要跟进的业务办理入口 帐号密码修改 为了您的帐号安全 注意及时修改自己的帐号密码 如果忘记密码 可以通过系统首页的 忘记密码 找回 也可以通过上级主管部门进行重置 42 二 系统演示 系统练习地址 84主要功能 单位注册 未注册用户申报人管理 申报单位管理员填写申报书 项目申报人审核申报书 申报单位管理员 推荐单位管理员 43 系统演示 练习题目 先阅读快速入门手册1 完成一个单位注册 组织机构代码借用73627908 3 P16 P202 提交一个申报书到省科技厅 步骤如下 单位管理员 维护单位信息P21添加申报人P22申报人 修改个人信息P27填写申报书P28 P32单位管理员 逐级审核 审核申报书P25 P37申报人 打印申报书PDFP33 P34 44 附言 单位管理员和项目申报人区别一 申报单位管理员 主要负责注册本单位信息 包括维护 为本单位项目申报人创建帐号 向省科技厅审核和推荐本单位的所有申报科技计划项目 由单位专人负责 使用单位管理员帐号进行登录不能进行项目申报 只能审核上报项目 二 项目申报人 主要负责维护个人基本信息 向省科技厅申报项目 实施获得立项的项目 并报告相关进展 项目申报人主要为对项目有实质性和主要贡献的项目带头人 项目申报必须以项目申报人帐号进行填写 注意 如果是公司文秘人员进行资料整理填写 不要误解为自己就是项目申报人 实际是项目联系人 必须注册正确的申报人并登录填写 项目申报人主要为单位项目申报人 其申报人帐号密码由本单位管理员获取 45 系统正式环境 系统地址 江西省科技厅网站入口 漂浮公告链接网上办事链接