论文写作中,参考文献管理与数学公式、图、表格的自动编.doc

论文写作中，参考文献管理与数学公式、图、表格的自动编号和交叉引用又是一年论文时！论文写作中，参考文献的插入、数学公式的编号、图表的编号以及文中引用图标编号等问题困扰的不仅是本科生，甚至连很多研究生也束手无策。很多人都是把编号一个个用手敲上去的，然后有一个需要变动时，不得不再手动修改所有的编号，甚是麻烦。其实，这些都是有软件或方法可以自动管理的。工欲善其事，必先利其器，我这就把这些利器一个个介绍给大家。1一、文献管理Endnote文献管理软件有很多，如Endnote，NoteExpress，Reference manager，Notefirst等等，前两个是比较常用的，Endnote更适合英文文献管理，NoteExpress更适合中文文献管理。当然，不是说Endnote不能管理中文文献或者NoteExpress不能管理英文文献，只是说侧重点不同。我比较习惯Endnote的X4版本，所以这里以Endnote X4和Word 2010为例，其他文献管理软件和Word2007的用法也是类似的。(Endnote X4 破解版)下载地址：/upload/endnote/X4/ENX4dkh.rarEndnote X4的使用步骤：1. 安装Endnote X4安装过程略。安装后，会在开始菜单里有Endnote的快捷方式，在Word 2010中集成一个Endnote的加载项，如图 1所示。图 1. Word 2010中Endnote的加载项2.在Endnote X4中编辑参考文献第一次打开Endnote，会要求你新建一个数据库，找个合适的位置保存就好了。然后，在Endnote中添加自己要插入的文献，可以不按次序地添加，如图 2、图 3所示。文献的显示格式可以在红框里选择，一般工科类文献可以选用Numbered类型，然后再在此基础上略作修改就行，修改方法参见第3步。图 2. 点击红圈里的图标添加新文献图 3. 在第一个红框里选择文献的类型，第二个红框是需要填写的内容，并不是所有的空白都需要填写3.修改输出参考文献的格式文献类型常用的有Journal Article(期刊论文)，Book(书籍)，Conference Proceedings(会议论文集)，Thesis(硕博论文)这几项，它们的显示格式未必和你们学校要求的格式相同，你可以点击EditOutput StyleEdit “Numbered”，打开后如图 4、图 5。图 4. 修改文中引用编号的格式图 5. 修改文后输出参考文献的格式如图 4，在Citation项(这是设置在文中引用参考文献的上标编号的格式的)下选择Templates，选中“Bibliography Number”，然后点击红框里的上标图标即可，这是把文中引用参考文献编号的格式设置为上标格式。如图 5，在Bibliography项(这是设置文后参考文献的输出格式的)下选择Templates，左侧红框里的是选择显示哪些文献类型的，如Book、Conference Proceedings、Journal Article、Thesis等，右侧红框里是选择具体的某一个文献类型里，输入文献时显示哪些项、以什么格式显现以Journal Article为例，一般要显示Author(作者)、Title(题目)、Journal(期刊名称)、Year(年份)、Volume(卷号)、Issue(期号)、Page(页码)这几项，如果原来里面没有这几项的话，可以从右侧红框里寻找，然后点击插入即可。4.从Word 2010里引用参考文献打开Word 2010，把鼠标光标移动到要插入文献编号的地方，点击“Insert Citation”，然后在弹出的对话框里输入要插入的参考文献的年份、作者或题目中的某个词，然后在查找出的项里双击需要的那个即可插入。看看，是不是文中引用格式变为了上标，文后的文献输出格式变成了你设定的格式？再试试在文献1引用的前面插入别的文献，看看原来的文献1是不是自动变成了文献2？图 6. 放置光标和插入文献图 7. 输入搜索项，找到自己所需插入的那个文献图 8. 光标处插入了文中引用编号，并且是上标格式图 9. 文后的输出参考文献格式是按自己设置的格式显示的具体的Endnote的教程大家可以上网上搜索一下，我在这里提供一份入门教程：/view/8d5a6dc758f5f61fb73666b4.html?from=rec&pos=0&weight=1868&lastweight=506&count=51黑风不是大侠. 论文写作中，参考文献管理与数学公式、图、表格的自动编号和交叉引用J. 黑风不是大侠的原创教程集: 2012, 01(1): 01-08.二、数学公式自动编号MathTypeMathType不仅比Office自带的公式编辑器好用，而且能够自动对公式进行编号。下面以Math Type v6.7为例，讲解具体用法。(Math Type v6.7破解版)下载地址：/f/22772186.html注：对于压缩包里的keygen.exe，部分杀毒软件可能会报毒，大家把它可以删了，在网上找个注册码即可。使用步骤：安装过程略。安装后会在Word 2010里多出一个加载项，如图 10。图 10. Word中的MathType加载项最左边的红框Right-numbered，点击即可在光标位置插入公式，并且在右侧自动生成公式编号，如图 11。图 11. 右侧自动生成公式编号要修改公式编号的显示格式，请参考：/view/eec5e04dfe4733687e21aad9.html要引用公式号时，点击图 10的红框里的Insert Reference，然后在光标处会显出equation reference goes here字样，如图 12所示。然后再双击要引用的公式编号(如红框里的“(1.1)”)，equation reference goes here就会自动变成公式编号，并且，在其他位置插入公式时，公式右侧编号变化时，引用位置的编号也会自动变化。图 12. 点击“Insert Reference”后在光标处显出equation reference goes here字样三、图、表的引用Word自带的“插入题注”和“交叉引用”功能本文中所有的图均采用了“插入题注”和“交叉引用”的插入和文中引用方式。题注的字号会自动比正文字号小一号。插入一张图片后，右击图片，选择“插入题注”，在弹出的对话框里可以设置题注的格式，如图 13所示。图 13. 弹出的插入题注的对话框如果你的论文要求的格式是“图13. *”，那么你可以新建一个标签“图”，然后在“标签”的下拉菜单中就会出现“图”了。点击“编号”可以设置显示数字的格式，如图 14所示。可以在这个对话框里设置图片编号的显示格式，以及是否包含章节号。图 14. 弹出的“题注编号”对话框然后，在文中引用图片编号时，可以使用“交叉引用”功能。在把光标移至要插入“图14”的地方，选择“引用交叉引用”，然后在弹出的对话框里选择“图”，在右侧的“引用内容”一栏中，选择“只有标