会计软件的分类与功能结构(ppt 30页).ppt

电算化会计 第2章会计软件 第2章会计软件 学习要点 1 明确会计软件的属性 2 掌握会计软件的概念 掌握会计软件的不同分类方法 3 掌握会计软件的基本功能 熟悉会计软件功能在具体会计业务处理中的体现 4 了解商品化会计软件的发展历程和发展趋势 2 1会计软件及其分类 软件是控制计算机系统运行的计算机程序和文档资料的统称 会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件 包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的技术文档资料 会计软件是以会计制度为依据 以计算机及其应用技术为技术基础 以会计理论和会计方法为核心 以会计数据为处理对象 以提供会计信息为目标 将计算机技术应用于会计工作的软件系统 2 1 1会计软件的概念 2 1 2会计软件的分类 1 按软件适用范围划分 分为通用会计软件和定点开发会计软件 通用会计软件是指在某一特定范围内普遍适用的会计软件 通常又分为适用于各行各业的全通用会计软件和适用于某一行业的行业通用会计软件 定点开发会计软件也叫专用会计软件 是指仅适用于处理个别单位会计业务的会计软件 2 1 2会计软件的分类 2 按软件提供方式划分 可分为商品化会计软件和非商品化会计软件 商品化会计软件是指为销售而开发的会计软件 它是以商品形式提供给用户的 非商品化会计软件则是用户为满足自己业务处理的需要而开发的会计软件 或由业务主管部门开发后提供给下属单位使用的会计软件 2 1 2会计软件的分类 3 按提供信息的层次划分 可分为核算型会计软件和管理型会计软件 核算型会计软件是指专门用于完成会计核算工作的应用软件 主要功能包括对账务 工资 固定资产 成本 应收款 应付款 存货 往来账款等内容的核算以及会计报表处理等 管理型会计软件是对核算型会计软件功能的延伸 它是在全面核算的基础上突出或强化了会计在管理中的监督控制作用的会计软件 2 1 2会计软件的分类 4 按软件所采用的应用框架结构划分 可分为单机结构会计软件 文件 服务器 F S 结构会计软件 客户机 服务器 C S 结构会计软件和浏览器 服务器 B S 结构会计软件 5 会计软件按适用规模或层次划分 可分为部门级会计软件 企业级会计软件和集团级会计软件 2 2会计软件的功能结构 2 2会计软件的功能结构 所谓功能结构 是指系统按其功能分层分块的结构形式 在会计软件系统中 一个系统可以划分为若干个子系统 每个子系统又可划分为几个功能模块 每个功能模块再划分为若干个层次 每个层次沿横向分为若干个子模块 每个子模块都有相对独立的功能 2 2 1会计软件的主要功能 1 会计软件的主要功能 1 会计数据的输入功能 会计数据的输入方式有以下两种 直接输入方式 间接输入方式 会计软件具有以下基本功能 初始数据的输入 记账凭证的输入 原始凭证的输入 2 2 1会计软件的主要功能 2 会计数据的处理功能 常见的会计数据处理方式 成批处理 是指定期收集会计数据 按组或按批进行处理的方式 实时处理 指当某一数据或系统有一次处理要求时 计算机就立即进行处理的方式 会计软件对会计数据的处理主要体现在记账 结账和报表生成等方面 2 2 1会计软件的主要功能 3 会计数据的输出功能 会计数据的输出方式包括屏幕查询输出 打印输出 通过媒体介质输出和利用网络线路传输输出几种形式 4 会计数据的存储功能 通常 系统对文件采取按信息类型归类管理的办法 即按数据或信息的内容属性设置文件名 对不同类别文件进行分类分组管理 5 会计数据的安全维护功能 对存储在磁性介质或者其他介质上的程序文件和相应的数据文件 软件有必要的加密或者其他保护措施 以防止被非法篡改 一旦发现程序文件和相应的数据文件被非法篡改 能够利用标准程序和备份数据 恢复软件的最近运行状态 2 2 1会计软件的主要功能 2 核算型会计软件的主要功能模块 1 账务处理子系统 2 工资管理子系统 3 固定资产管理子系统 4 成本核算子系统 5 应收款管理子系统 6 应付款管理子系统 7 存货管理子系统 8 货币资金 出纳 子系统 9 会计报表处理子系统 2 2 1会计软件的主要功能 3 管理型会计软件的功能拓展管理型会计软件利用会计核算业务所提供的信息以及其他生产经营活动资料 采用各种管理模型 方法 对经营状况进行分析和评价 管理型会计软件运用管理会计的方法和原理 以及科学的决策思想 管理技术和方法 将业务处理中的核算结果提升至管理信息系统控制的高度 2 2 1会计软件的主要功能 管理型会计软件的功能拓展 在完成会计核算基本任务的基础上 管理型会计软件具有如下扩展功能 1 分析功能 包括对各种财务报表和预算报表的比较与分析 提供结构 比率 绝对数趋势 定基 环比等多种分析功能 2 预算功能 提供从一般科目到投资 筹资 资本支出 销售收入 成本乃至现金流量的全面预算 3 控制功能 能通过保本点 固定成本 变动成本 预计流动比率 预计投资报酬率等指标的计算实施相应控制 通过预算报表与实际执行的反馈结果进行预算控制 2 2 2会计软件各功能模块间的相互关系 账务处理子系统是电算化会计系统的核心部分 工资管理 固定资产管理 成本核算 应收款管理 应付款管理以及存货管理等子系统实现对相应会计业务的专门处理 电算化会计系统各子系统实现各自特定的功能 完成特定的任务 它们之间可分可合 总体关系 从数据流程来看 账务处理子系统是电算化会计系统的核心 其他子系统是账务处理子系统的补充 2 2 2会计软件各功能模块间的相互关系 账务处理子系统与其他各子系统间的关系 2 3商品化会计软件的发展 2 3 1商品化会计软件的发展历程 商品化会计软件是指由软件开发部门专门研制和开发的 用于公开在市场上销售的会计软件 根据有关部门的市场报告 上世纪末 中国软件市场销售总额中 以处理会计业务为核心功能的企业管理软件的市场销售总额接近于30 成为中国软件市场最大的一个部分 在中国的软件领域 会计软件毋庸置疑是一面亮丽的旗帜 会计软件市场近20多年的发展之路 映射着信息技术和企业管理的进步轨迹 2 3 1商品化会计软件的发展历程 1 会计软件从自主开发 委托定点开发向标准化 通用化 商品化方向发展的道路 1979年财政部拨款500万元在第一汽车制造厂试点开发应用会计软件 20世纪80年代中后期 各单位纷纷组织计算机技术人员自主编写包括工资核算 报表管理等功能的简单的应用程序 中国会计学会于1988年8月组织召开了全国首届 会计电算化 学术研讨会 明确提出了会计软件通用化 标准化的开发思想 1989年12月财政部颁布了我国第一个电算化会计管理办法 会计核算软件管理的几项规定 2 3 1商品化会计软件的发展历程 2 会计软件市场规模化 产业化迅速发展的历程 1988年成立的 用友财务软件服务社 是我国第一家专业从事商品化会计软件开发推广的高新技术企业 开启了中国会计软件的商品化 社会化 专业化的先河 中国会计学会于1987年成立了 会计电算化研究组 专门从事电算化会计的理论研究和推广 1988年 明确提出会计软件通用化 标准化的开发设计思想 1994年 由财政部陆续颁布的一系列有关电算化的管理制度与规章的实施 1995年向全国推荐了一批电算化培训教材和教学用会计软件 到1998年 通过财政部评审的会计软件品牌有47个 通过各级财政部门评审的会计软件品牌近300个 2 3 1商品化会计软件的发展历程 3 会计软件应用功能的发展与完善 在过去的20多年间 国内会计软件在功能上经历了从单项业务处理向核算型 从核算型向管理型 又从管理型向财务与进销存业务一体化的发展历程 管理时序由事后的记账分析向事中的预警控制和事前的规划预测发展 管理模式由分布式向集中式演变 2 3 1商品化会计软件的发展历程 4 会计软件技术平台的变迁 短短20年 会计软件完成了从DOS界面到Windows平台 再由Windows平台到基于网络平台的过渡 另一方面 软件的技术架构走过了从F S结构到C S结构 再由C S结构到B S结构的历程 这些都与计算机技术和信息技术的迅速发展紧密相联 而每一次会计软件技术的变革都导致了软件市场格局的变化 2 3 2商品化会计软件的发展趋势 商品化会计软件的发展 既要适应计算机应用技术的快速进步 又要适应企业管理水平和管理思想的变化 随着软件产业的不断成熟 商品化会计软件将呈现出以下发展趋势 1 物流 资金流 信息流的统一 2 支持会计工作全面网络化 3 充分开放以利数据传输 4 具有更高的安全性 2 4本章小结 2 4本章小结 会计软件是指专门用于完成财务会计工作的电子计算机应用软件 包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成财务会计工作的程序代码和有关的技术文档资料 会计软件是以会计制度为依据 以计算机及其应用技术为技术基础 以会计理论和会计方法为核心 以会计数据为处理对象 以提供会计信息为目标 将计算机技术应用于会计工作的软件系统 会计软件按照不同的分类标准可以划分为不同的类型 分别有通用会计软件和定点开发会计软件 商品化会计软件和非商品化会计软件 核算型会计软件和管理型会计软件 单机结构会计软件和网络会计软件 部门级会计软件和企业级会计软件以及集团级会计软件等 2 4本章小结 核算型会计软件的应用是会计软件系统运用的基础 核算型会计软件用于完成会计核算工作 主要包括账务处理 工资 固定资产 成本 应收款 应付款 存货 往来账款核算和报表处理等模块 账务处理子系统是电算化会计系统的核心 工资 固定资产 成本 应收款 应付款等子系统实现对相应会计业务的专门处理 管理型会计软件利用会计核算业务所提供的信息以及其他生产经营活动资料 采用各种管理模型 方法 对经营状况进行分析和评价 在核算型会计软件完成会计核算基本任务的基础上 管理型会计软件具有分析 预测和控制等扩展功能 部门级会计软件和企业级会计软件以及集团级会计软件等 2 4本章小结 20多年来 商品化会计软件经历了从自主开发 委托定点开发向标准化 通用化 专业化方向发展的道路 经历了向规模化 产业化迅速发展的历程