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“产洽会”筹备情况汇报为加快对外开放的步伐,全面推进我市外向型经济的发展,XX市委、市政府领导对参加中国湖南中小微型企业产品产销洽谈会非常重视,为了确保我市在本次活动中取得实效,我们精心组织、周密安排,现将有关准备工作进展情况汇报如下。一、加强领导、确保筹备工作顺利开展为了搞好此次活动,按照省市组委会的要求,结合我市的实际,我市制定了参加中国湖南中小微型企业产品产销洽谈会工作方案,保证了筹备工作扎实有效的推进。同时成立了XX分团筹备工作领导小组,由市委常委、副市长XXX任组长,市政府办副主任XX、招商局长XX副组长,市招商局、市商务局、市农业局、市林业局、市经信局等相关单位负责人为成员,领导小组下设办公室,由市招商局副局长XX同志兼任办公室主任,负责整个活动的具体实施和各部门单位的联络、协调、资料汇总等。二、广泛发动,动员企业积极参与我市筹备工作领导小组在接到省、XX市参展目标任务后,立刻召开了相关会议,要通过这次产洽会,把XX的企业进一步推介出去,强调要把宣传工作做到位,要让企业认识到参加这次活动的目的和意义。在筹备期间,我们通过电话、网络和深入企业走访等多种形势,加强了与相关企业的联系,向企业负责人耐心细致地宣传了本次活动的组织方案、具体内容、目的和意义,以及我市参与产洽会的具体组织安排,充分发动我市相关企业的积极参与,充分调动了企业的积极性和热情,同时将中国湖南中小微型企业产品产销洽谈会参展产品基本情况申报表、参展企业基本情况表、拟签约项目申报表等表格电子版通过电子邮件、QQ、U盘分发给企业,指导企业按要求填报。在我们的努力下,我市企业参与产洽会的积极性相当高,效果十分理想。三、全力以赴,落实各项参展工作任务这次产洽会的推介重点是要突出我市农业龙头企业、名牌产品企业及重点中小微型企业,为了确保该次参会取得实效,进一步确保签约目标的落实,按上级有关部门和领导的要求,我们精心挑选了三个参展企业:XXXXXXX,这三家企业能够代表XX企业在这一行业的发展水平和特点。准备了三个项目签约:XX德平商贸有限公司与XXXX达成的金额8000万元的产品购销合同、XXXXX和XXXXX与香港贝达化工公司达成的1035万美元的克百威销售合同等三个企业产品购销合同。同时充分发挥XX籍在外人士和XXX异地商会的积极作用,邀请了XX、XX等地20多位客商参会。我们紧紧围绕农业产品、林业产品、黑茶、食品、竹木制品企业的产品,突出XX特色,走精品路线,希望通过参加此次产洽会,充分展示XX企业的良好形象,提高企业的知名度和美誉度,进一步增强企业在国际、国内市场上的竞争力。后段,我们将继续做好产洽会布展资料和展品的收集、运输、布展等的后续工作,确保
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