2014年人力资源部行政前台年终工作总结.docx

2014年工作总结2014年年终将至，回顾这一年的成败得失，我感触颇深，2014年是一个机遇与挑战并存的一年，这一年，*公司挂牌成功；这一年，*公司股票上市。作为公司的一员，我深感骄傲与自豪。这一年根据公司的发展需要，我们人力资源部做的事情比较多、比较杂，而我所负责的主要是行政人事上一些具体的事务性工作。下面从以下三个方面对2014年我本人的工作情况做一个回顾和总结：一、2014年行政前台方面，主要有以下几点：1、 每周会议记录及各项通知的编写、发放工作，截止到12月11日，日常性事务通知共计69个，会议纪录21个；2、 行政犯罪记录函开具：截止到12月初，共开具8份无行贿犯罪记录函；3、 不定时的对通讯录（实时性更新）、紧急通讯录（每半年更新）进行更新；4、 每月水电费，座机费，餐费、邮寄费以及物业费的及时审批申办；5、 办公用品、公司烟酒茶的盘点、采购、入库及领用工作；6、 公司营业执照、组织机构代码证、海关证的年审、变更等工作；7、 公司仓库废旧报纸、办公垃圾、纸箱等的及时清理工作；8、 公司印章的更换、销毁工作（2014年公司印章已全部更换）；9、 酒店协议的及时更新和续签工作（12月份进行完成中）；10、 每天早上10点半员工午间操的组织工作；11、 员工餐的统计和预定工作；12、 公司书籍的整理、保管、借用和登记工作；13、 EMS邮件、包裹的收发工作；14、 上下班开、锁门，窗户、空调、电源等开关工作；15、 考勤机的维护工作；16、 公司专利到期的缴费工作；17、 ISO9000质量认证监督审核的配合工作； 18、固定资产的盘点、编号、标签更换工作（2014年已盘点完毕）；19、名片的及时统计和印刷工作；20、每周五例会调查问卷的监督、催促、提醒工作；21、公司办公室文化的建设工作；22、给网络维护员岳工、小关等的外联、账务结算工作；23、400电话的续费工作；24、报刊杂志的收取整理续订工作；25、外来客户接待、饮用水预订、电话转接、传真收发工作； 26、公司企业邮箱的后台管理，包括员工入职离职邮箱的申请和注销，以及平时的维护；27、领导指派的一些临时性事情（国家发改委官网等网站、陕西省科技信息网关注、工商问询工作等）。二、人事方面人事部作为公司重要的职能部门，在保障人才供应的基础上发挥着重要作用，本年度是以人才招聘、培训、员工绩效开展为重点，而我所负责的主要有以下几个方面的工作：1、 新老员工入职离职办理截止到12-11日，入职人员：11人，离职人员：9人2、 社保与意外保险办理：每月10号前为正式员工申报社保，每位入职员工入职当天为其购买意外保险，目前已有员工（含保洁）32人，都已购买意外险、转正人员购买社保的数截止到12月份是22人。3、 劳动关系转移、合同续签、人事档案整理根据公司要求按时为新入职员工办理劳动合同等协议的签订工作，保障公司及员工个人的合法权益，同时更新电子版档案，保障数据准确无误。对于通过试用期的员工，为其办理转正手续，签订正式的劳动合同，不合格者为其办理离职手续。4、考勤统计每月3号前将上月的考勤进行全面统计，审批后报财务部。 5、员工公积金、个人档案托管工作目前截止12月，公司为17名员工缴纳住房公积金，5月份在公积金中心进行了公司更名工作。公司员工个人档案在高新人才市场托管共计3名。6、进行员工档案的完善，电子档案的更新以及员工纸质档案的制作、整理工作。7、招聘、员工劳动合同续签、员工绩效等相关协助工作。三、 公司股改上市所做的一些配合工作1、与*律师外出对于相关政府文件的核准验证工作；2、一些新三版所需资料的打印、复印、扫描工作；3、券商所需资料的整理、汇编工作；4、与审计、券商、律师相关的配合工作（如：去工商局开证明、章程备案、工商问询工作等）。以上是我2014年的个人工作回顾，总结这一年的工作，我也发现了工作中一些做的不到位的地方，根据综上工作描述，本人2015的工作计划重点安排如下：对于行政方面从以下方面入手： 1、团队建设方面：一个团队的建设意义重大，不容忽视，它是凝聚一个企业的力量所在。员工的责任感、团队的凝聚力都是它的价值所在。2015年我们会在这方面加强，本着为公司节约资源为前提，增强员工的责任感、团队的凝聚力为目的，在提升自身的同时，也让大家在公司的每一天过得充实和满足，能更好的为企业创造效益，实现两者共赢。 2、办公室文化：一个公司要想发展，必然会有一个自己的文化理念，而我们*公司一直秉着 *的企业文化，就是让我们始终坚持同心同德，专注做好每一件事情；始终坚持广纳包容的胸怀，实现我们的远大理想。在2015年，我们要做的就是让每一位员工都能理解和发扬这种精神文化，如何实现员工对企业的认同？我们就要做好公司办公室文化的宣传工作。初步想法已经成型，如企业形象墙建设、公司的好人好事，优秀员工事迹定期进行更新，以达到宣传、激励的效果，达到员工对企业的归属感与认同感。 3、费用统计方面：对于所花出的每一笔经费都做好统计工作，今后也可以有个明显的对比，为公司节省资源同时，也可为来年预算工作做好准备。人事方面：1、明年初步打算会进行员工绩效考核工作，与上级、员工、各部门打好配合，保证公司的绩效工作顺利实施。2、对于员工的社保、公积金办理事项做好统计工作，每一件外出所办的事情需要准备的资料，尽量做一个书面的东西罗列出来，方便后期有类似的事情办理时，可以方便查询，节约时间，减少人力成本。在2015年工作中，我会扬长避短，在做好自己本职工作的同时，多发现和学习一些新的事物，让自己的思维、为人处事的方式都尽快改进和提高，让自己迅速成长起来，实现自己的价值。最后，我在此感谢各位同事这一年来对我工作和生活上的热情帮助和关照，更感谢部门领导对我的工作的支持与肯定。虽然我还有