化学专业英语写作-第六章.ppt

1 第六章如何写科技论文 2 6 1国际标准化科技报告的种类 6 1 1科学技术报告是描述科技研究的进展或成果 或者是论述科学技术问题的现状和发展的文件 6 1 2科技论文是论述创新性研究工作成果的文件 是理论性 实验性或观察性新知识的科学记录 或者是某种已知原理应用于实践取得新进展的科学总结 内容具有新的科技信息 并有学术水平和应用价值 科技论文的书面文件可供在学术会议上宣读 交流或讨论也可在学术刊物上发表 作为传播 推广或参考使用 3 6 1 3学位论文是作者从事研究的成果或发现的调查研究所得结论为内容的学术论文和调查研究报告 学位论文的写作可采用 国际标准化科技报告 的格式 4 6 2国际标准化科技论文的组成和写法 6 2 1标题和副标题论文的标题可以说是全文受到读者翻阅最多的部位 标题的好坏直接影响到吸引还是失去读者的大问题 因此标题的内容 用词以及词与词之间的关系要再三推敲 一个标题应该是以最少的词 恰当地描述论文的中心思想 现举一例说明 5 Astudyofthephaseequilibriabetweenfluorotheneandsomesolventssuchasdibutylphthalateandchlorotrifluoroethyleneatelevatedtemperature 关于在高温下聚三氯氟乙烯塑料与邻苯二甲酸二丁酯和一氯三氟乙烯等溶剂之间的相平衡的研究 这个标题的缺点 一 太长 不醒目 难引证 二 Astudyof不增加标题含意 只增加长度 属于废词 可以去掉 三 使用了一般的词 不简炼 如somesolventssuchas都增加了标题长度 标题之所以冗长 常常是由于使用专业词汇少 使用一般词汇多的缘故 6 国际标准组织规定 每条标题不要超过八个词 并规定除各国通用的缩写和特殊符号外 标题内不使用缩写字和特殊符号 所以如果把以上标题改为 PhaseEquilibrabetweenFluorotheneandOrganicSolvents就不超过八个字 简明扼要 明确反应了论文的中心意思 没有废字 缩写字和特殊符号 写标题时 应尽量使用专业性的关键词 例如 7 ANewProcedurefortheAnalysisofSteelConstituents 一种分析钢组成的新方法 这个标题的缺点是超于八个字 同时专业性词很少 只有Analysis和steel两个 如改写为SpectrophotometricDeterminationofIronandChromiuminsteel 不超过八个字 专业词5个 8 而且我们以前讲过标题应避免使用句子 不要使用介词短语或不定式短语 如果八个词不足以表达全文的中心思想 国际标准组织建议使用副标题的方法 如主标题 TheMixedStiffnessFiniteElementMethods 副标题 DirectFormulationandMathematicFoundations 混合刚度有限方法 直接表达和数学基础 9 6 2 2作者及所在单位作者姓名以及所在单位编排在题名下面 作者多于一个时 应按字母顺序排 或者按所做贡献排 如论文主要是某一作者完成的 则该作者当然排在第一位 如无个人作者 应将责任机构名称作为作者 作者的机构名称及地址均需说明 10 6 2 3摘要 Abstract 每篇研究论文均需有摘要 紧跟在题名和作者之后 论文正文之前 以便读者阅读 按国际标准化组织 ISO 规定 摘要包含同论文一样多的主要信息 这样才能使读者阅后确定是否需要阅读此篇论文的全文 摘要中要说明本论文的目的 方法 成果和结论 但重点是成果和结论 而且要有独立性 简明扼要 成为全文的缩影 摘要一般要求用250个词左右写成 最多不要超过500个词 而且要使用标准的科技词汇命名 一般不要用图 表 符号和结构式 也不加角注 摘要后要写上几个 一般3 5个 关键词Keywords 11 6 2 4引言 Introduction 引言是正文的开始 简要说明此项研究工作的目的和范围 它与其他工作的关系 以及过去试图解决此问题的情况 包括相关领域前人研究成果和知识空白 引证有关的文献 说明理论分析和依据以及重要的途径 予期结果和意义等 它不应重述摘要和解释摘要 不对实验方法和结果作详尽叙述 也不要提前使用结论和建议 引言部分不易写得过长 塞入过多的内容 使全文形式头重脚轻 论文也可不设引言这一节 12 6 2 5实验部分 Experimental 实验部分也可以叫做材料与方法 Materialsandmethods 详细说明实验所使用的仪器设备 种类 型号等 化学试剂或药品 品名 规格 产地 剂量等 等材料或原料以及其它考查对象的情况 说明实验和观察的步骤和方法 论述应是以使本领域的科学家在必要时能重复作者的工作并能判断出作者结论的可靠性和有效性 但给出的信息不必过分详细 描述的重点是新的工作和新的方法 对于已发表的一般标准技术 方法或设备 只需扼要介绍或举出参考文献即可 13 6 2 6结果与讨论 Resultsanddiscussion 实验所得到的结果和数据 是完成并决定论文质量的关键和推论的依据 所以应该准确充分地表达出来 论述要简明 客观 真实 不可有任何夸张虚假 要能使读者容易理解并信服 提出的资料应主要是新发现的和有代表性的 而不是冗长而重复的资料 不是所有研究得到的资料 都必须或都可以写入论文 研究工作所积累的资料必须通过整理 加工 改造等数理统计处理和技术处理 并分析判断其中存在的关系 得出某些见解 形成概念和判断 然后用文字说明或绘图 列表或用符号形式表达实验结果 14 科技论文并不是实验和观测即得资料和数据的堆积 而是要对论文的工作得出的新发现方面做详细说明 并解释和评论其结果 这就是对结论要加以充分的讨论 要使用概念和判断 经过清楚而有条理的进一步判断 抽象 概括 归纳等逻辑处理 获得规律和理论 最后导致新的观点和结论的成立 15 6 2 7结论 Conclusion 这一部分主要是写把实验得到的资料 数据经过总结 归纳 判断 抽象 推论最后得到的主要结论 文字一定要简明 结论一定要精炼 可靠 当然论文中也不一定要把此部分单独列出来写 16 6 2 8致谢 Acknowledgements 作者可以对完成论文工作或编写论文方面所得到的帮助表示感谢 然而对常规检验 小的帮助或一般建议通常是不致谢的 如果作者的同事或助手对论文作出了重要贡献应作为合作者出现 对引文和使用插图或表格可能需要作版权致谢 17 6 3论文写作中的一些注意事项 6 3 1缩写和缩略词缩写是字的缩短写法 例如Eq equationFig figureDil dilutedAq aqueous 18 缩略词是一串字母 常常由一组字派生出来的 一串字如组合成一个新字 例如 ONESCO UnitedEducationalScientificandCulturalOrganization联合国教科文组织IUPAC InternationalUnionofPureandAppliedChemistry许多缩略词由于普遍使用 已经标准化了 有些缩写也是这样 论文中使用的缩写词和符号应当是国际标准组织提出的 若国际ISO没提出 在一缩写词首次出现在文章中时要用括弧标出它代表的全文 若缩写词或符号很多 则可列一符号缩写表附在文末 并加以说明 在论文标题上不要使用缩写或缩略词 但确实是众所周知的则可例外 19 6 3 2单位和符号6 3 2 1国际单位制在对外交流的科技写作中 一般都应采用国际单位制 SI制 国际单位制分为两大类系统 一个为基本单位系统 一个为导出单位系统 此外还有几个补充单位和国际标准化组织 ISO 规定的单位 所有这些单位所用符号都有统一写法 20 1 SI单位基本单位 BasicSIunits Quantity 量 NameofUnit名称Unitsymbol符号lengthmeterMmasskilogramKgtimesecondSelectriccurrentampereAtemperaturekelvinKamountofsubstancemoleMolluminousintensitycandelaCd 21 补充单位 SupplementarySIunits radianrad 代表平面角 弧度 角2 弧度 360 1弧度 57 29578 1 0 01745弧度 steradiansr 代表立体角 具有专有名称的导出SI单位PhysicalQuantitySIunitUnitsymbolelectriccapacitancefaradF As VelectricchargeCoulombC AseletricalpotentialVoltV W AelectricresistanceOhm V AforceNewtonN kgm s2 22 PhysicalQuantitySIunitUnitsymbolfrequencyHertzHz s 1 cyclepersecond illuminationLux勒 克司 照度单位Lx 1m m21流明 米2inductanceHenry亨 利 电感单位H VS AluminousfluxLumen流明 光通量单位 1m cdsrmagneticfluxweberWb VsmagneticfluxdensityteslaT Wb m2powerwattW J sWork energy quentityofheatjouleJ Nm 23 具有复合名称的导出SI单位 DerivedSIUnitswithcomplexnames PhysicalQuantitySIunitUnitsymbolaccelerationmeterperseeondsquaredm s2angularaccelerationradianpersecondsquaredrad s2angularvelocityradianpersecondrad sareasquaremeterm2densitykilogrampercubicmeterkg m3diffusioncoefficientmetersquaredperseeondm2 s 24 PhysicalQuantitySIunitUnitsymboldynamicviscosityNewtonsecondpermetresquaredNs m2动 力 粘度electricfiellstrengthvoltpermeterv mkinematicviscositymetersquaredpersecondm2 s运动粘度luminanceCondelapersquaremetercd m2magneticfieldstrengthamperepermeterA mpressureNewtonpersquaremeterN m2surfacetensionNewtonpermeterN mthermalconductivitywattpermeterdegreeKelvinw mkvelocitymeterpersecondm svolumecubicmeterm3 25 2 几个由ISO规定的单位 otherunitsfromISO grade angle g s gramgdegree angle o s tonnetminnte angle s barbarsecond angle s poisepliterlare 公亩 100米2aelectronvoltevminute time mindegreecelsius hourhatomicmassunitu 26 3 单位的接头词因子乘单位名称符号因子乘单位名称符号1018exaE10 1decid1015petaP10 2centic1012teraT10 3millim109gigaG10 6micro 106megaM10 9Nanon103kilok10 12picop102hectoh10 15femtof101decada10 18attoa 27 4 单位的书写书写规则 1 单位符号用正体 2 单复数符号相同 3 后面不加圆点 在句末时命名 唯一例外是inch的简写in必带圆点 4 与所修饰的数值间空一格 5 单个符号组成的单位一般用小写字母 以人名命名的单位首字母可大写 其缩写形式为单个字母时 用大写 例如Hz 赫兹 A 安培 N 牛顿 28 6 有增大或缩小接头词的单位 选用单个增大或缩小倍数的单位 例如10 9米应写成nm nanometer 不应读写成m m milli micrometer 另外还要注意一升的符号l的印刷体1与阿拉伯数字1相同 当两者同时连在一起使用时 可将升l的小字变为大写L 如1l 1L 还有要注意在一篇论文中 不要用相同的符号既作物理量又作单位 例如 符号C常用以代表电容的物理量 但在国际单位中又是电量单位库仑的符号C 如在同一篇论文中都要使用时 若用C代表库仑 电容量就改用Cp 以免造成混乱 29 6 3 3插图的安排6 3 3 1与图有关的表达用语1 线型 实线solidline虚线dashedline点线dottedline粗线heavyline细线lightline点划线dot dashline阴影线shadedline曲线curve折线piecewiselinear broken line 30 2 图形 1 graph坐标图coordinategraph条线图bargraph曲线图curvelinegraph枝线图broken lineargraph比例分配图circlegraph percentagegraph分配 布 图distributiongraph质量分析图qualitativegraph生产进度图quantitativegraph一览图schedulegraph示意符号图ideograph 31 2 diagram方框图blockdiagram概意图schematicdiagram逻辑流程图logicflowdiagram工艺程序图arrowdiagram电路图circuitdiagram状态图statediagram 32 3 drawing投影图projectingdrawing详图detaildrawing简图diagrammaticaldrawing草图sketchdrawing draft手画图free handdrawing总况图generaldrawing略图abridgeddrawing透视图perspectivedrawing施工图shopdrawing实施设计图workingdrawing 33 4 view顶视图topview底视图bottomview前 后 侧 视图front back rearside view剖视图cutawayview剖面图cross sectionalview 部件 分解图explodedview平面图planeview俯视图verticalview左 右 视图left right view端透图endview全貌图close upview鸟瞰图aerialview abird seyeview 34 5 Chart海图 形线图 关于 天气 物价 业务状况的 图表曲线 描绘 图统计表图statisticalchart线图graphicchart索引图keychart indexchart平面图planechart面积条形图areabarchart典范图canonicalchart气象图weatherchart流程图flowchart测量图surveychart挂图wallchart 35 6 sketch草图示意图diagrammaticsketch手画图free handsketch轮廓示意图skeletonsketch 7 map略图outlinemap模型图modelmap测量图surveymap挂图wallmap交通图trafficmap观光图touristmap地形图topographicmap立体地图reliefmap 36 8 plot 小块 地实验田experimentalplot极坐标图polarplot透视图perspectiveplot周线图contourplot 9 其它象形图pictogram直方图histogram侧面图sideelevation立视图elevation剖面图profile蓝图blueprint照片photograph剖视图sectionalelevation插图illustration 37 3 作图的有关用语 1 表示图的几个部位 a 左上角 图 topleft或upperleftcorner b 右上角 图 topright或upperrightcorner c 下图bottom 2 坐标的表达先纵坐标 后横坐标 两者可用versus vs 或against连在一起 写成yversusX 或yplottedagainstX 例 直流电压或电流与时间的关系图一般呈直线Aplotofd c voltageorcurrentversustimenormallyproducesastraightline 在图1中 logI是对V画的 InFig llogIisplottedagainstv 38 4 有关图形比例关系的表达用语1 未按比例图Fig 1isdrawnottoscale2 图标放大a Forthesakeofclarity thecurrentI0inFig 1hasbeengreatlyexaggeratedinmagnitude b ThecurrentI0inFig 1isexaggeratedforclarity 3 放大500倍Fig Iismagnified500times4 缩小到Thisfigureshowsacross sectionalviewreducedtoonefifththenaturalsize 39 5 有关图的其它问题1图的编号 1 图的序号用阿拉伯数字 而不用英语基数词 如Fig 1 Fig 2 2 图的英文词应写成Fig 或全称Figure 第一字要大写 3 在正文中要提及所列的图 以便图文参照阅读 图可连贯编号或分章节编号 4 当一个图占一页以上篇幅时 仍使用同一编号 但后续各页图号须要加注 continued 40 2图题和图例在可能的情况下 应在图号的后面通过图题 caption 对图的内容加以简要说明 对图中字母含义 线型含义等需要说明的事项可用图例legends 注释 Notes 来加以说明 3 图位置大小 质量 1 位置 通常位于正文首次提及它们的附近 但有些特殊情况例外 如论文页数少 2 3页 插图又多 则图可以按序号统一放在正文后面 论文末尾 附录之后 41 2 大小 许多出版单位不对原图进行加工 为此 原图的大小应能够不需缩放而直接照相制版或胶印 这种情况下 图即不能太大 占用过多的篇幅 也不能太小 以致排版后看不清楚 3 质量 一般绘图应使用炭素墨水画在硫酸纸上 线条要清晰 粗细要均匀 对比度要好 计算机绘制的图要注意是否有足够的分辨率 打印机色带是否浓黑 42 4 图的来源 source 若图是引用其它文献 这将涉及版权问题 为此 有必要在图题后注明来源 如 Fig 1 3Comparisonofoverallresponse Source W F Fuffnel 500 typetelephoneset BellLab Rec pp 414 418 Sept 1951 另外按照国外投稿惯例 书稿在申请出版或发表的同时 必须将版权转让给出版商 因此 书稿一经发表 版权即归出版者所有 在必须引用时 要向相应的出版商提出申请 例如 43 1 在图后注明版权单位Fig 3 CopyrightAmericatelephoneandTelegraphCompany 1961 2 在图题中注明取某人作品 经某机构特许Fig 2 AfterLeonandBass 1974 reprintedwithpermissionofEDN From company 44 6 3 4表1 编号 表的英文字首写字母要大写 序号依需要可连贯或分章节编号 习惯与图编号相同 2 标题 标题可有可没有 有时标题写在序号后面 每个字的首字母均大写 除介词和连词外 也可整个标题都大写 表中栏目的英语为Column 每一项具体内容为entry 3 来源 处理与图相同 45 4 有关表的表达用语 1 若干常用语实测值measuredvalue计算值calculatedvalue表列值tabulatedvalue 某栏 小计sub total total 各小计 总计total grandtotal 分别与subtotal或total对应 平均值总计grandmean水平读readhorizontally 46 方框中 号表示 Acrossinaboxindicates 表1中y f x 一栏是 Thecolumnheadedy f x inTableis 在任何 栏中第一项为预计值 Thefirstentryinanyx rowisthepredicatedvalues 在 中 号表示 O号表示 Acrossin indicatesthe acirclethe 有代表性的值见表1 Representativevaluesof aregiveninTable1 47 6 3 5参考文献1 参考文献 References bibliographyreadinglist参考文献在科技论文和专著中占有重要的地位 内行的读者仅从参考文献的名称和作者及发表的时间即可在很大程度上判断一篇论文或者看到学术价值和参考价值 参考文献不仅是为了方便读者查阅 对读者负责 而且它本身也可从一个方面反映出作者 48 1 编写方法Internationalstandardizationorganization ISO 关于参考文献应包括内容建议 ISO5966 1982中规定 参考文献应包含的内容和书写顺序为 Author Title Factsofpublication作者 题目 出版事项出版事项包括书刊名称 出版地点 出版单位 出版年份及卷期页等 由于ISO的建议比较原则 所以参考文献的具体内容和书写现在并不统一 在排版方面 有的是以脚注形式出版在文章或书籍的相关页下面 不过脚注除了可列举参考文献外 还可作其它注解用 一般常把参考文献汇列在后面 文章的参考文献都列在文章最后 书籍的参考文献有的是按章划分 每章引用参考文献列在该章最后 有的是统一列在书的后面 被引用的参考文献一般是公开发表后的作品 在必须引用未公开发表或待发表的作品时 应加以注明 例如待发表作品应注明 tobepublished 正在排印的作品应注明 inpress 引用私人信件内容时 应注明 privatecorrespondence 49 参考文献的具体写法有以下两种情况 一是按作者姓名字母顺序排列 Alphabeticallistofreferences 二是指引用顺序排列 numberedlistofreferences 现以按序号编排参考文献为例 说明参考文献的具体写法 采用序号编排方式时 有时出版物要求将作者名字写在前面姓写在后面的格式 而又有的出版物要求姓写在前 名写在后 遇到多作者情况时 即可以将各作者的姓名一一写出 也可以只写出第一作者 其余用etal表示 有的刊物则要求写出前三名作者 其余用etal表示 如所列文献出版相同时常用拉丁语缩写字 ibid 出处同上 50 注意 不同期刊有不同要求 要有针对性的参阅有关书刊上的实例 例 REFERENCES 1 Frannkel DandGates B C J Am Chem Soc 1980 102 2478 2 Klabunde K J andTanaka Y J Mol Catal 21 57 1983 3 FinneyD I ProbitAnalysis cambridgeUniversitypress cambridge UK 1971 51 常用刊物和书籍用语 刊物journal 杂志magazine 期刊periodical 刊物的一期issue 过期刊物backissue 周刊weekly monthly quarterly季刊 半年刊semiyearly 年刊annual 双年biyearly bimonthly 半月刊fortnightly 三日刊semiweekly 则刊号 第一版 firstedition 再版reprintedition 最新版latestedition 袖珍本pocketedition book 单行本 抽印本 offprint增订本enlargededition 修订本revisededition 精装本deluxeedition 平装本paperback 丛书series 全集omnibusbook 选集anthology 卷volume 册tome 会议录proceedings 专题论文集symposium 学报 会刊 transaction 52 6 3 6科技论文投稿简介1 国际会议征求通知 callforpapers 提前在有关刊物上通知开会日期和内容 可去函索取 Dearsirs Iintendedtosubmitmypapertothe Iwouldliketogetacopyofthecallforpapersandtoobtainfurtherinformationonthisconference Thankyouforyourkindness Sincerelyyours Signation 53 对方回函Dear Thankyouforyourinterestin Asrequested attachedisthecallforpapersandinformationon welookforwardtoyourparticipationin 收到征文通知后 注意阅读有关事项 注意稿件内容是否在会议论文范围以内 稿件截止日期 稿件寄出后 等稍后会议来函 acknowledgement 再就是等会议notificationofacceptance或notificationofrejection的通知 54 如被录用 会议将寄来一份Authorkit 作者资料一套 包括以下内容 1 Author sguide 作者须知 2 Guidelinesforpresentingapaper出席会议宣读论文指南 3 QuestionnaireForm征求意见表 4 CopyrightForm版权表 5 AReturnEnvelope一枚回函信封 6 FiveLayoutSheets五页版面编排稿纸 7 Stiffener加固版纸 防止稿件折损 有的还包括RegistrationF