遇见未来活动总策划书.doc

天津商业大学青年志愿者协会“遇见未来写给毕业时的自己”主题活动总策划书1、 活动目的：2、 活动主旨：3、 活动时间：2011年9月（“遇见未来”活动） 2012年12月26日 科学会堂（“回到过去”晚会）4、 活动地点：排球场（“遇见未来”活动） 科学会堂（“回到过去”晚会）5、 主办单位：天津商业大学青年志愿者协会6、 参与主体：天津商业大学全校学生（“遇见未来”活动） 天津商业大学大四学生（“回到过去”晚会）7、 前期准备 “遇见未来”活动部门分配任务截止日期组织部组织活动 监督工作进度2011年9月20日办公室采购活动用品制作工作证、签到表、值班表管理签到表2011年9月20日外联部争取赞助2011年9月2日宣传部负责制作海报、宣传板、宣传单 安排拍照干事5名2011年9月20日服务部布置当天活动会场、清扫会场维持图像采集区的秩序2011年9月20日8、 活动流程：1. 6月8日6月15日，将宣传信息（包括海报电子版）发布到天商论坛、百度贴吧等媒体上2. 9月3日9月10日，通过各种手段在学校内宣传3. 9月15日9月18日，信件回收4. 9月19日9月20日，整理信件5. 2012年12月26日，举办“回到过去”晚会 9、 注意事项：1. 本活动属首次进行，若有不足之处，协会成员可及时补充、修改，促进活动的完美进行，为本系列活动的持续、有活力地进行下去打下坚实的基础2. 本活动需动用大量人力、物力，要及早与校方、各二级学院青协沟通。3. 活动期间，工作人员应热情服务，维持现场秩序。4. 如遇到恶劣天气，宣传、信件回收工作的时间可适当调整5. 由于活动地位于人流密集区，工作人员应及时疏散人群 天津商业大学青年志愿者协会组织部 2011年4月 序“遇见未来写给未来的自己”策划书1、 活动目的： 2、 活动主旨：3、 活动时间：2011年9月（开学到招新期间）4、 活动地点：排球场5、 主办单位：天津商业大学青年志愿者协会6、 参与主体：天津商业大学全校学生 7、 前期准备：部门分配任务截止日期组织部组织活动 监督工作进度2011年9月20日办公室采购活动用品制作工作证、签到表、值班表管理签到表2011年9月20日外联部争取赞助2011年9月2日宣传部负责制作海报、宣传板、宣传单 安排拍照干事5名2011年9月20日服务部布置当天活动会场、清扫会场维持图像采集区的秩序2011年9月20日 附：1、活动用品：信封（500个 全白） 宣传单（1000份） 青协公用章 2、应急方案：信封、宣传单数量可根据实际需要增减 3、个性邮票设计要求：1) 照片拍摄于信件回收阶段进行（照片与参与者一一对应）2) 对照片进行图像效果处理，打印在信封上3) 借用打印机，购买墨盒即可 4、经费预算 项目单价（元）数量（个）总价（元）信封0.2500100宣传单0.11000100公章20120墨盒1001100海报（大）20360海报（小 A3纸）33090合计（元）470 8、 活动流程：1. 前期宣传工作1) 与各小院青协沟通合作，进行宣传2) 具体宣传时间安排表 时间安排事宜6.86.15 通过各种手段对本活动进行宣传，诸如天商论坛、百度贴吧（在学校各二级学院的百度贴吧上宣传）9.39.10 通过下新生宿舍、贴海报、发传单、天商广播台、阳光网站首页等宣传，争取实现天商校园全媒体覆盖9.59.6 在排球场布置展台宣传，发放宣传单，介绍活动内容（主要面向08、09、10级同学；时间：每日11:0014:00）备注：具体时间安排以新生军训时间为准3) 海报（大范围、在人流集中的地方张贴）、宣传单内容要突出信件的保密和保管问题、公共主页地址4) 建立天津商业大学学校网站首页青协链接、本活动公共主页2. 信件回收工作（9月15日9月18日）：1) 活动期间，每日11：00，工作人员到排球场，签到并布置活动现场，检查相机等设备（在排球场设立5个图像采集区，每区有三名工作人员负责，一人拍照，两人维持秩序、引导参与者）2) 工作人员将信件认真封存在信封中，向参与者发放编号3) 请交信的同学留下自己的个人详细联系方式，并将编号填入个人联系表下，与自己的信件左上角4) 工作人员引导参与者到指定采集图像区拍照（注：将参与者及其编号一同拍下），并维持队伍秩序，14：00，活动结束5) 根据个性邮票设计要求制作信封封面6) 在信封封面加盖青协公用章3. 活动结束后（9月19日9月20日）：1) 按院系、年级信息对信件进行分类、保存2) 将收集来的信件保管在老团委#207的校青协保险柜中3) 钥匙由历任组织部部长保管4) 组织部负责公共主页的维护4. 返还工作：1) 如有人希望早些拿回自己的信件，应及时归还2) 2012年12月26日，在“回到过去”晚会上返还信件9、 注意事项：1. 活动时，工作人员应请参与者详细填写个人信息（包括：学号、学院、年级、班级、手机、宿舍位置等）2. 本活动需动用大量人力、物力，要及早与校方、各二级学院青协沟通3. 活动期间，工作人员应热情服务，维持现场秩序。4. 如遇到恶劣天气，宣传、信件回收工作的时间可适当调整5. 由于活动地位于人流密集区，工作人员应及时疏散人群 附录一：青协章样板中部手形应镂空附录二：海报样板：附录三：个性信封设计图样： 个性邮票 天津商业大学青年志愿者协会组织部 2011年4月 天津商业大学青年志愿者协会 “圣诞节”晚会策划书 1、 晚会主题：2、 晚会目的及意义：3、 晚会时间：2012年12月26日18点4、 晚会地点：科学会堂5、 主办单位：天津商业大学青年志愿者协会6、 工作人员：天津商业大学青年志愿者协会成员7、 晚会形式：优秀大学生创业演讲，歌曲、舞蹈、小品、话剧等，为活跃气氛，另设有互动环节（详见附录三）。8、 各阶段任务及工作分配：1 晚会策划及准备期（11月15日11月25日）本阶段主要完成嘉宾邀请、宣传、节目收集、主持人确定。 （1）前期宣传：由宣传部负责。海报、展板、横幅等宣传物品全部到位。另外借助校园三大媒体宣传。 （2）嘉宾邀请：由外联部负责。邀请天大、南开等高校中已经创业或有工作经验的优秀大学毕业生，阐明晚会主旨并告知演讲准备。 （3）节目收集：由节目剧务组负责。采取各部提供的节目和从其他社团或者院系或从校外邀请节目三个渠道。所选节目必须紧贴晚会主题，并且要独特有吸引力。各部可以联合编排一个故事情景剧，用以展现晚会主旨。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，主持人用语必须经过审查。 （4）赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。2 晚会协调及进展期（11月28日12月18日）本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 （1）节目筛选及排练：由节目剧务组负责，选取优秀节目，严把质量关，并进行排练。进行第一次彩排（12月10日，暂定）和第二次彩排（12月14日，暂定）。 （2）中期宣传：由宣传部负责。该阶段继续展开海报宣传、传单宣传、展板宣传、条幅宣传等。 （3）会场确定：由办公室负责。 （4）物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品购买需要情况征求各部意见。3 晚会倒计时（12月19日12月26日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第三次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 （1）晚会全过程确定及彩排：由节目剧务组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行最后一次正式彩排。 （2）末期宣传：宣传部负责，宣传单设计和发放。 （3）领导邀请及媒体报道确定：由办公室负责。 （4）晚会入场券的制作：办公室。4 晚会当天流程（12月26日）（1） 礼仪根据观众所持入场券编号，在入场时返还信件，做到态度诚恳、大方（2） 引领引导观众对号入座（3） 18点整，主持人宣布晚会开始（4） 按节目单（见附录二）进行，保证晚会秩序（5） 主持人宣布晚会结束，引领引导观众有序退场，避免拥挤5 晚会后期工作 (1)为互动幸运观众分发小礼品； (2)费用处理； (3)书面总结； (4)制作及报纸、网站宣传。9、 注意事项：1 晚会准备期间各部门应该紧密合作，保持各项工作的沟通及时，无碍；2 晚会准备期间各个工作的负责人要努力做好所分配的任务，如遇到自己无法解决的困难，要及时向上级反映，请求帮助；3 任何人不能借故拖延晚会准备进程，影响整个晚会的准备进程；4 晚会准备期间各部门要在规定的时间内完成自己的本职工作；5 工作人员注意维持晚会现场秩序，严禁有人没有票，站在科学会堂的走道上，影响工作人员工作；6 在晚会进行时，工作人员不能嬉闹影响观众，影响工作人员的形象；7 晚会进行时，音响、灯光、视频与表演人员在台上，必须配合好，不允许有差错。（例如节目开始的时候是先有灯光或音乐再上表演，还是表演者先走上台再有音乐或灯光）；8 晚会时，带节目的工作人员，必须提早两个节目把表演者领到台边（注意：领节目的工作人员要提前了解每个节目在舞台左边和右边上台的人数）；9 晚会进行中，工作人员要保证礼堂出口安全畅通，以免出现危险时疏散人群不便；10 晚会结束时，请观众有序退场；11 观众退场后，工作人员清理晚会现场，做工作总结。 附录一：晚会工作人员名单：顾问：总策划（策划）：总监制（监制）：总导演：舞台监督:舞台设