义工联盟会议制度　.doc

义工联盟会议制度 义工联盟会议制度第一章总则第一条为了保障北京义义工联盟活动的有序进行，保保证管理层的高度协调统一，加强联盟的制度化、规范化化、科学化，根据联盟的实际际情况，特制定北京义工联联盟会议管理制度。 第二二条本制度由办公室负责责监督执行，各部门配合执行行。 第二章适用范围第三条本制度适用于北北京义工联盟管理层的所有会会议。 第三章管理权责第四条会议发起者负责发发布通知及组织会议，并有权权对违反本制度的人员采取处处罚措施。 第五条办公公室负责会议的统筹、协调并并监督本制度的执行。 第四四章会议流程第六条会议应坚持高效务实、切切实解决问题的原则。 第七七条理事会例会 1、例例会时间每月的第一个周六六。 、与会人员会长、副副会长、各部门部长、副部长长、主任、副主任。 、会议议内容会议主持人简述会议议主要内容；各部门负责人报报告上月活动开展情况，提出出需要解决的问题及本月活动动安排；与会人员讨论相关事事项；会议主持人安排和部署署下月整体活动并宣布议定事事项等。 、会议记录办公公室相关人员应做好会议记录录，会议记录应载明会议主持持人、议题、会议内容和决议议等。 会议结束后，记录者整相关资料，将电子版发至至管理群，供未参加会议人员员学习参考。 第八条部部门例会 1、例会时间每每月的最后一个周六。 、参参会人员由各部门负责人主主持，该部门全体成员参加。 、主要内容部门负责人人简述部门近期总体活动情况况和面临的问题；部门各成员员汇报活动情况，提出活动过过程中遇到的困难和问题；与与会人员讨论相关事项；部门门负责人提出本月活动计划，具体安排和有关要求等。 、会议记录由部门负责人人指定人员负责记录，会议记记录应载明会议主持人、议题题、会议内容和决议等。 会议议结束后，记录者相关资资料，将电子版发至办公室备备案，由办公室审核发至管理理群，供其他未参会人员学习习参考。 第五章会议纪纪律第九条所有参会人人员必须准时出席会议，不得得无故缺勤、迟到或者早退。 如有特殊原因，至少在会议议前一天向部门负责人请假，否则将被视为无故缺席。 第十条凡迟到或者因故未未能参加会议的人员，会后须须向会议主持人了解会议内容容，并执行会议布置的与本部部门或本人有关的决议或任务务。 第十一条会议进行行中，与会者自觉将手机关机机或调成振动、静音状态，以以保证会议正常进行，会议鼓鼓励自由发言，但要严肃认真真，切实有效，言简意赅。 第十二条会议时，与会会人员认真做好会议记录，不不得在会场吸烟，随意走动或或中途离开，不得随意交谈。 第十三条会议内容具具有保密性，任何人不得泄露露，否则，情况查明后将对其其通报批评，严重者将予以除除名。 第六章奖罚制度度第十四条奖励。 参照照北京义工联盟会员考核奖奖励制度执行。 第十五条条迟到、早退、缺席。 1、迟到。 所有与会者在会议议规定召开时间后5分钟内未未到的，计为迟到。 、早退退。 所有与会者如未经主持人人同意在会议结束前提前离开开会场，计为早退。 、缺席席。 所有与会者未经请假擅自自不参加会议或请假未批准而而不参加会议，计为缺席。 第十六条处罚。 1、无无正当理由迟到、早退予以口口头批评。 、无正当理由缺缺席和拒交活动总结做同样处处理。 连续3次违反规定视为为自动放弃管理者资格，处以以劝退。 、凡因通知原因造造成应参加会议人员迟到或缺缺席，由传达人承担处罚。 第六章附则第十七条条本制度最终解释权归北北京义工联盟办公室所有。 第十八条凡本制度未明确确规