热电机组建设工程信息管理制度.doc

热电机组建设工程信息管理制度 热电机组建设工程信息管理制度1.工程技术文件管理制度2.工程竣工档案资料移交管理制度3.工作联系单管理制度1.工程技术文件管理制度2.工程竣工档案资料移交管理制度3.工作联系单管理制度1.工程技术文件管理制度1目的本制度旨在规定工程建设过程中,业主、设计、施工、监理、总承包等单位处理各类工程技术文件所需遵循的基本原则，以确保工程文件管理目标的实现。 2适应范围下列工程技术文件的管理适用于本制度a)设计院提供的勘测报告、可研报告、初步设计、询价书、施工图纸等；b)制造厂家（含国外厂商）提供的设备制造图、组装图、安装使用说明书、出厂试验报告等；c)工程信函及会议纪要；d)开工报告；e)工程联系单；f)设计变更单；g)不符合项处理运作单；h)图纸会审记录；i)工程审查文件；j)竣工文件；k)标准、规程、规范；l)其它有关工程方面的文件。 文件和资料可以是任何媒体介质形式。 3管理目标-凡事有章可循各项工作均有相应的规章制度、程序以遵照执行。 -凡事有据可查所有工作都留有完整准确的文件和记录，并通过完善的归档制度归档保存。 -凡据查找方便任何文件、记录都可通过规范的文件标识系统、有效的计算机管理系统和实用的保存利用方法快速检索和调用。 4管理职责4.1业主职责a)业主工程文件中心隶属办公室，是业主工程技术文件的归口管理部门，负责本程序适用范围内工程技术文件的收集、接收、标识、分发、更新、记录、保管、借阅、归档等工作。 b)业主内部各部门负责各自职责范围内工程技术文件的管理。 c)业主工程文件中心负责定期对公司各部门和有关承包单位的文件管理工作实施检查，以确保本制度所确定的文件管理目标的实现。 d)遇有本制度中未规定文件的管理，由业主文件中心负责协调。 4.2各单位职责a)各单位在合同期间应建立合理的文件管理机构，作为与业主及其它有关单位之间联络的归口部门，负责外部文件往来及内部文档的管理工作。 应按质保大纲程序及有关的文件管理程序，建立文件受控发行系统，保证文件在任何使用场合都是一致而且是最新的版本。 文件管理人员要有较好的语言文字能力，须熟悉系统及施工进度，还须具备一定的管理组织能力。 文件管理人员还应定期抽查文件图纸使用部门的使用状况，发现使用不当的问题要及时纠正，尤其对施工图及现场变更文件，发放新版时要收回旧版，并填写好发放单及回收单。 b)在施工及竣工验收阶段，总承包组织各施工单位要按照业主的规定，负责施工过程中形成的技术文件，向业主移交合格的竣工文件。 5工程信函及会议纪要管理5.1工程信函管理5.1.1一般要求a)同业主之间的所有信函使用中文（必要时应用英文）；b)所有的信函都应注明标识码（发文编号），答复对方的函应注明所要答复函的标识码（对方发文编号）；c)所有的信函都应标有日期和授权人签字；d)所有用传真传送的正式信函必要时应用信件加以证实；纸张必须使用A4规格。 e)以下内容的文件（包括但不限于）必须通过信函发送-双方合同执行过程中的争议（如工程索赔等）；-业主对参建单位工程进度、质量、安全等方面的要求（包括指责、指令等）；-双方商务文件往来（如里程碑付款申请、付款通知等）；-重要会议的提前通知（以便对方有充足的时间准备）；-施工单位质保程序、施工组织设计、施工方案、作业指导书、质量检验计划等工程文件的报批或提交；-施工、设计、监理等单位需要业主关注或解决的问题；-其它需向对方发送的有关文件和资料。 5.1.2信函标识码信函标识码由以下两部分组成-通信渠道；-流水号。 5.1.2.1通信渠道由以下两组大写字母组成-第一组表示发函方的代码；-第二组表示收函方的代码。 参建单位的代码由各单位确定后通知业主。 5.1.2.2流水号流水号是指对应于每一通信渠道的每一封信函的系列编号，它由三位数字组成，置于发函方与收函方的代码之间，流水号由发函者给出。 5.1.2.3举例完整的信函标识码格式如下XXXX001XXXX发函方代码（*电力有限公司）由SWPC发给XXXX的第一封函收函方代码（某单位）5.1.3授权签字a)各单位授权的签字人及其所签信函的范围必须书面函告业主以便登记；b)未经授权签字人签署的函件，各单位可视为无效文件；c)授权签字人因公外出或休假期间，可以将某些工作委托他人负责，但必须及时就其委托他人签字的范围通知所有有关的收件人。 5.1.4通信地址参建单位的通信地址由各单位确定后通知业主。 5.1.5信函的传递及格式a)信函的传递各单位按本制度中第6条“文件交换制度”执行。 b)信函的格式各单位参照附录A“荣基电力有限公司信函纸式样”执行。 5.2工程会议纪要管理会议纪要由会议召集部门负责撰写，并按业主有关规定签发后交召集部门工程文件中心印发。 6设计及设备图纸资料的管理6.1前期设计文件包括勘测报告、可行性研究报告、初步设计、以及类似的文件（例如环境评价报告等）由业主档案室负责收集。 6.2施工图由业主工程文件中心对口设计单位（业主工程文件中心以外的部门收到的施工图均视作非正式途径），负责从设计单位接收施工图，按进行专业进行分类并登记和分发。 6.3各用图单位负责将收到的图纸进行单位内部接收、登记、分发及归档。 6.4所有保存施工图纸的部门，应建立图纸借阅登记。 6.5更新a)业主工程文件中心收到新版的施工图后，负责通知旧版所在单位，将作废的版本交回业主工程文件中心，确认旧版收齐后，将新版发至各有关用图部门。 b)业主工程文件中心负责将所收旧版图纸销毁。 c)各用图单位如果需要保存旧版的图纸资料，则应送到业主工程文件中心在旧版的图纸上加盖“作废章”（见附录B）后，方可留用参考。 7信函、会议纪要、图纸之外的工程文件的管理7.1文件处理的基本原则7.1.1施工、设计等单位主送或抄报业主的工程文件a)需在原件上答复的工程文件施工、设计等单位必须将原件送业主工程文件中心，业主工程文件中心根据文件的类别转交相关单位或部门主办并确定分发范围（涉及到多个单位或部门协办时，由主办单位或部门组织办理。 ）。 主办部门负责将办理完毕的文件原件及分发方案返回工程文件中心，工程文件中心负责将原件归档，将复印件按分发方案下发。 b)不需在原件上答复的工程文件施工、设计等单位必须将原件送业主工程文件中心，业主工程文件中心根据文件的类别转交业主相关部门确定分发方案，工程文件中心负责将原件归档，将复印件按分发方案下发。 7.1.2业主发至各单位的工程文件a)需在原件上答复的工程文件原件由工程文件中心转交对方单位，对方单位答复后需及时将原件文件返还业主工程文件中心。 业主工程文件中心将答复后的原件交业主文件原发出部门确定分发方案后复印下发。 b)不需在原件上答复的工程文件业主各部门代表业主发至各单位的工程文件，必须将原件及分发方案一并交工程文件中心，工程文件中心负责将原件归档，将复印件按分发方案下发。 7.2工程文件分发章业主工程文件主办部门在确定分发方案时，须在工程文件原件背面上加盖“工程文件分发章”（见附录B），在分发章上确定分发单位及份数。 7.3其他各种文件按照相应管理制度进行管理。 8工程文件索引a)各承包单位应建立现场工程文件索引，以保证参与某项工作的人员了解并使用完成该项工作所需适当的正确的文件。 索引的内容包括业主的各类文件和公司自行出版的文件。 b)各承包单位应根据业主的要求定期向业主提供工程文件索引。 9记录a)所有保存文件和资料的单位或部门,都要建立文件和资料的接收、发放、借阅的台帐。 b)业主内部各部门必须按附录E、F、G建立文件和资料的接收、发放、借阅台帐，各承包单位可参照执行。 10附录附录A荣基电力有限公司信函纸式样附录B“工程文件分发章”、“受控章”、“作废章”式样附录C荣基电力有限公司施工图分配表附录D荣基电力有限公司厂家图纸资料分配表附录E文件和资料接收登记附录F文件和资料发放登记附录G文件和资料借阅登记附录C荣基电力有限公司施工图分配表施工图20备注业主档案室存档，不外借，可在业主档案室查阅。 供长期使用，工程结束后，由业主工程文件中心统一回收处理。 *供长期使用，工程结束后，施工单位需将1套进行变更标注的图纸交设计单位出竣工图，另外7套业主工程文件中心不回收，由相关单位按规定自行处理。 #供借阅19181716151413121110987654321份数21112814分发单位档案室生技部工程部计划合同部监理公司施工单位发电公司机动附录D荣基电力有限公司厂家图纸资料分配表分配数量机动44备注 1、监理及业主内部相关部门在工程完工后应将以上图纸、资料归还业主工程文件中心。 2、发至安装单位及发电公司的图纸资料，工程结束后业主工程文件中心不回收，由相关单位按规定自行处理。 生技部11工程部11档案室22监理公司11发电公司11安装单位55总数15套15套名称随机文件及运行手册图纸附录E文件和资料接收登记备注份数版次名称文件、资料编号（或卷册号）文件类型接收日期序号文件和资料接收登记附录F文件和资料发放登记备注备注份数旧版销毁者签字及日期版次名称旧版送回人签字及日期接收人签字转交日期回收人签字回收日期文件类型文件、资料编号（或卷册号）接收人签字接收日期份数接收部门文件和资料发放登记附录G文件和资料借阅登记备注接收人签字归还日期借方签字借阅日期版次文件类型名称文件、资料编号（或卷册号）文件和资料借阅登记32.工程竣工档案资料移交管理制度1目的为更好地贯彻执行国家档案局、国家电力公司、太原市档案主管部门有关工程档案资料管理的规定，使工程档案资料管理与工程建设同步，确保工程文件材料的齐全、完整、准确、系统，向太原市档案主管部门和荣基热电有限公司移交规范、合格的竣工档案资料，特制定本制度。 2主要编制依据2.1国家档案局基本建设档案资料管理暂行规定19882.2科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-892.3原电力部火电机组达标投产考核标准1998及其相关规定2.4原电力部火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程19962.5原电力部电力建设施工及验收技术规范2.6原电力部火电施工质量检验及评定标准2.7原电力部火力发电厂工程竣工图文件编制规定19963职责3.1建设单位（业主）3.1.1负责工程建设全过程档案资料管理的组织协调工作。 3.1.2负责工程建设综合文件材料的收集、扫描与归档工作。 3.1.3负责接收工程的全部竣工档案资料，汇总后向太原市城市建设档案馆和荣基电厂移交。 3.1.4负责提交机组的工程建设总结。 3.2施工单位3.2.1负责提交施工、安装全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录）。 3.2.2负责提交分部试运阶段的方案、措施。 3.2.3负责提交分部试运记录及验收签证书。 3.2.4负责提交移交试生产前的消缺记录。 3.2.5负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。 3.3调试单位3.3.1负责提交所承担的试验项目调试方案、措施与调试报告等。 3.3.2负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。 3.3.3负责提交调整试运质量验评表。 3.3.4负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。 3.4设计单位3.4.1负责提交工程各设计阶段的设计文件。 3.4.2负责按时提交全套、完整的竣工图（一式三套）及竣工图电脑数据磁盘。 3.4.3负责提交设计总结。 3.5监理单位负责提交监理过程中形成的有关工程质量、工期、安全等方面的全部文件材料。 3.6总承包单位3.6.1负责收集汇总各施工单位、设计单位和调试单位的竣工档案资料，并提交。 3.6.2负责设备文件的收集、扫描与归档工作，并提交。 4竣工档案资料内容4.1工程建设综合部分工程建设综合部分内容如下，由业主主持完成。 其中带“*”列出者，必须按有关规定要求进行扫描处理并向城建挡案管理部门移交扫描数据文件磁盘。 （1）立项申报批复文件* （2）计划任务书* （3）投资许可证* （4）建设工程规划许可证及用地许可证* （5）建筑工程施工许可证* （6）建设项目选址意见书* （7）征用地申请批复文件、土地使用合同书及红线图* （8）上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件* （9）可行性研究报告及评审文件 （10）初步设计及评审文件 （11）环境影响评估报告书 （12）概算书及审批文件 （13）规划审查批准文件及规划要点* （14）环保审查批准文件* （15）消防审查批准文件* （16）锅炉及压力容器安装申请表* （17）其他有关部门审查批准文件* （18）红线界点及测量控制点测设报告* （19）工程地质勘察报告 （20）地下管线情况查询报告及情况回报表 （21）水文、气象、地震等其他设计基础资料 （22）设计、施工招标、投标、定标文件* （23）设计合同书* （24）监理合同书 （25）有关工程建议、施工管理的重要文件* （26）工程验收申报文件* （27）工程验收会议决议纪要* （28）工程质量核查报告* （29）电梯及劳动保护验收合格证（复印件加红章）* （30）环保验收说明书* （31）工程文件施工和施工安全竣工评价书* （32）工程结算审核文件或结算三审表* （33）规划验收说明书* （34）燃气工程验收说明书* （35）消防验收合格证* （36）工程验收证明书* （37）竣工总平面图（大型项目具有） （38）竣工综合管线图（大型项目具有） （39）其它应予归档保存的文件4.2工程监理文件材料工程监理文件内容如下，由监理单位主持完成，其中带“”列出者，必须按当地城市建设档案管理规定要求进行扫描处理并会同业主向城建挡案管理部门移交扫描数据文件磁盘。 （1）营业执照及资质证书（复印件加红章） （2）监理合同书 （3）监理工程师登记表及资质证（复印件加红章） （4）现场监理工程师任命书 （5）索赔申请及审批书 （6）施工组织设计审定表 （7）工程分包审批表 （8）开工、停工、复工令 （9）工程设计变更核签文件（包括合同外工程量报审表） （10）材料、成品使用许可证报审表 （11）材料构件监理单位抽验记录及报告 （12）工程质量安全事故调查处理情况报告 （13）不合格工程通知单 （14）工程联系文件 （15）监理成果报告书以下材料监理单位自存，并向业主移交。 （16）预、结算审核表 （17）监理月度报告书 （18）工程监理日志 （19）图纸会审纪要 （20）工程进度核签文件 （21）工程质量核签文件 （22）工程质量检查记录及处理通知和复验记录 （23）施工安全检查记录及处理通知和复验记录 （24）合理化建议审批表 （25）工程付款报告 （26）其它应予归档保存的文件4.3工程施工文件材料4.3.1工程施工综合文件工程施工综合文件内容如下，由总承包单位及施工单位主持完成。 （1）施工营业执照及承建资格证书（复印件加盖红章） （2）施工合同（可用副本，但应为原件） （3）施工许可证（乙方联） （4）开、竣工报告 （5）施工组织设计 （6）图纸会审记录 （7）施工测量放线控制桩交验复核记录 （8）施工测量放线记录及图表 （9）建筑物沉降观测记录及图表 （10）施工质量、安全事故记录及处理记录 （11）单位工程作业指导书 （12）施工技术总结 （13）有关工程建设和为运行单位生产所需的协议文件和会议记录4.3.2工程施工技术文件一般应包括以下文件4.3.2.1土建工程文件 （1）建（构）筑物地基审查、交底纪要、记录等。 （2）建（构）筑物地基处理（含桩基）文件、记录、备忘录等。 （2.1）地基处理文件包括工程地质报告及地基处理方案，施工单位资质文件，地基验槽记录，地基处理测试报告，地基处理效果分析与评价；（2.2）桩基文件包括依据性（协议、合同、纪要、记录等）文件，施工记录，桩基处理的效果分析、结论与评价，复合地基载荷试验报告，桩基无损检测报告，桩基高应变动力测定试验记录，设计变更及工程联系单，重大问题及缺陷处理记录，桩位布置施工图及竣工图等。 （3）厂区平面控制网、高程控制网、主厂房网等建（构）筑物的施工测量记录。 （4）建（构）筑物和大型设备主要轴线定位放线测量记录及高程测量记录，沉降观察记录，变形、高程控制记录及水准点一览表。 （4.1）主厂房、汽机基础、锅炉基础、烟囱、水塔、输煤系统建（构）筑物、除灰渣系统建（构）筑物、循环水系统建（构）筑物、升压站设备及构架等大型设备的主轴线定位放线测量及高程测量记录；（4.2）主厂房、烟囱、水塔、汽机基础、锅炉基础、主变基础的沉降观测记录；（4.3）主厂房框架柱垂直度，吊车梁标高，汽机运转层结构上表面标高，锅炉基础顶面标高，卸煤沟煤槽斗壁挑舌上表面标高与净距的平直度，循环水管沟进出口标高记录等。 （5）钢筋管理跟踪台帐应包括编号、厂家名称、到货日期、单位、数量、规格等级、出厂证件编号、复试报告编号、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用单位及数量、存在问题及处理情况等。 （6）水泥管理跟踪台帐应包括厂家名称、规格等级、数量、到货日期、出厂合格证编号、复试单编号及复试报告、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用单位及数量、存在问题及处理情况等。 （7）砼试块试验报告。 （8）焊接文件应包括焊条、焊剂出厂证件和保管情况记录；焊工资格复印证件；焊前加工和焊接情况；受监焊口实物抽样试验报告等。 （9）重要建（构）筑物的施工日记。 （10）主体结构、重要部位试件和材料检验、试验记录（如钢材抽样、管子的成品验收等）及用材跟踪记录。 （11）原材料、构件及管子成品验收的证件与出厂试验报告。 （12）土建、水工施工技术记录，质量评定记录。 （13）土建、水工隐蔽工程与中间检查验收签证。 （14）管道水压检验记录。 （15）预应力砼输水管管线垒底及基础工程验收记录。 （16）灰场、坝址和煤场的地形测量、工程地质、水文地质和水文气象资料。 （17）施工过程中的缺陷，质量问题处理、分析与结论文件。 （18）设计变更和钢筋、管材代用证件。 4.3.2.2安装工程文件 （1）设备安装技术记录和签证（包括汽轮机扣大盖、发电机抽转子、变压器吊芯检查与电机、变压器干燥记录）。 （2）热工和电气的仪表、保护、自动、控制装置校验记录。 （3）电缆敷设记录（包括接头位置、路径、代用）和原始安装记录。 （4）主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度的记录。 （5）注明蠕胀测点、监查管段、膨胀指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再熱蒸汽及主给水管道系统的单线立体图。 （6）焊接文件（6.1）焊接工程一览表；（6.2）焊条、焊剂出厂证件和保管情况记录；（6.3）焊工资格复印件；（6.4）受监焊口焊接及热处理的检验记录和图表、探伤图片、质量检验报告、实物抽样试验报告；（6.5）主（再）热蒸汽系统（热、冷段）、汽机导管和主给水系统等管道的焊接及热处理的检验记录图表、探伤底片、检验报告；（6.6）焊接施工组织设计及重大项目的施工技术措施；（6.7）锅炉受热面管子和锅炉一次门內本体、管道的焊接及热处理的检验记录图表、探上底片、检验报告；（6.8）焊接工程质量评定；（6.9）焊接工艺评定书、作业指导书；（6.10）焊接工程技术总结。 （7）隐蔽工程中间验收记录与签证。 （8）合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度试验记录。 （9）重要的施工材料（如焊接保温蓄电池材质、机油、变压器油等）性能证件，抽样化验记录和报告。 （10）分部试运的方案、措施、记录与报告(含接地电阻和验收签证)。 （11）施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证。 （12）设计变更通知单、工程联系单与材料代用记录。 （13）分部试运前的各级质量检查、验收记录与签证。 4.4设备文件设备文件由总承包单位负责完成。 一般应包括以下内容 （1）主设备及主要辅助设备出厂说明书、总装、试验记录、合格证件、手册、图纸等技术文件； （2）设备合同及合同附件、商检记录、索赔文件； （3）主设备及主要辅助设备台帐； （4）从开箱至移交生产各阶段所有设备的消缺、修补与更换记录、设备消缺率的统计； （5）备品、备件、专用工具的交接清单。 4.5竣工图文件4.5.1施工单位应向设计单位提供1套竣工草图，草图上要标注施工、调试过程中所涉及的设计变更通知单和工程设计联系单的编码。 4.5.2设计单位应按以下要求完成竣工图的编制 （1）按原电力部火力发电厂工程竣工图文件编制规定，按期编制齐全、完整、准确的符合实际的竣工图。 （2）所有设计院根据设计修改通知单重新绘制的竣工图，必须按竣工图标题栏标释。 （3）无设计变更的施工图，设计院应逐张审核，确认与现场相符后加盖竣工图章（竣工图章的样式须经业主批准认可）。 （4）设计院应编制“竣工图编制总说明”（叙述竣工图编制原则并包括各专业的竣工图卷册目录）。 对每册修改图纸，宜编制分册说明（包括修改内容、修改原因、提供修改资料单位等）。 （5）凡四级图有修改的，又需要修改五级图或清册的，应继续修改。 （6）提交竣工图磁盘文件。 4.6整套启动试运及系统调试文件由调试单位主理，完成其主要内容如下 （1）整套启动调试大纲、各种试验方案、措施； （2）整套启动试运记录和调试报告； （3）试运阶段的缺陷、故障分析记录与处理意见。 4.7机组验收交接文件/未完项目文件/生产准备与试生产期间的文件以下各类文件由业主会同妈湾发电总厂收集、组卷。 4.7.1机组验收交接文件 （1）移交试生产后1个半月内，提交机组的移交试生产和移交生产的交接书； （2）移交试生产后1个半月内，提交整套启动试运工作总结； （3）移交生产后1个半月内，提交试生产工作总结。 4.7.2未完项目文件 （1）移交试生产后提出未完项目清单（含分工、完成日期）； （2）未完基础上完成后，应有交接验收文件。 4.7.3生产准备与试生产期间的文件 （1）建立本企业技术标准（包括各类运行、操作、事故规程管理制度、规定与措施等）； （2）系统图等必备图纸； （3）操作票、工作票、运行日志等运行台帐； （4）培训教材； （5）试生产记录； （6）试生产期间事故分析、处理记录及结论。 4.8工程声像档案工程声像档案归档范围如下 （1）规划设计平、立、剖面图及模型 （2）建设地点原始原貌、拆迁平整过程 （3）开工、奠基过程 （4）基础施工过程 （5）主体施工主要过程及主体完成外观 （6）内外装饰主要施工过程 （7）采用新材料、新工艺、先进设备施工情况 （8）建成后的内外全貌 （9）竣工验收过程（包括各环节、分项工程验收） （10）重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词 （11）工程主要部位隐蔽、主要机电设备、重大事故及处理现场 （12）涉及工程的各种文字材料、照片、图片 （13）其他需要摄制的内容4.9其它工程文件本制度中未述及的其它工程文件（如设备监造资料）的收集、组卷、移交，由业主负责组织协调。 5归档要求5.1竣工档案资料的组成和组织5.1.1竣工档案资料必须按照和类别（如建设综合文件、监理文件、施工综合文件、施工技术文件、声像图片、竣工图纸等）分别组卷，同一内容的档案材料应紧密排列，防止内容脱节，每卷均应编写卷内目录和独立的页号。 5.1.2工程建设综合部分两台机组一套资料。 5.1.3工程施工综合文件可分割部分按机组，不可分割部分两台机组一套；工程施工技术文件原则上一个单位工程组成一册（单位工程划分依据见工程建设管理制度SWPC-QMP-034“施工质量检验及评定标准的单位工程编号”），由施工单位按火电机组达标投产考核标准、电力建设施工及验收技术规范、火电施工质量检验及评定标准等电力行业标准、规程主理完成。 其中焊接专业金属监督部分，应按1991年能源部颁布的火力发电厂金属技术监督规程规定、移交资料。 设备不符合项处理及现场消缺资料应一并归入相应的单位工程技术文件中归档。 一个单位工程由若干家施工单位共同完成，各承建单位应负责各自施工部分的工程资料。 由业主工程部及监理部组织、指定一家主要施工单位汇总。 各施工单位将编制的竣工档案一式三份。 5.1.4本工程火电安装部分（包括锅炉、汽机、电气、热控、化学、焊接、输煤、灰渣、调试等专业）工程施工资料的记录、签证、记录图、验评项目等用表，仍全部采用国家电力建设施工及验收技术规范和火电施工质量验收及评定标准规定的表格。 建筑工程部分（包括土建、水工、勘测等专业）工程施工资料用表，则仍采用国家电力行业标准的规定用表。 5.1.5工程监理文件一式三份，并附磁盘。 5.1.6竣工图纸两台机组一套，但必须严格、准确、清晰地反映出两台机组的实际情况。 竣工图一式三份，并附磁盘。 5.1.7设备文件按专业及单位工程编排，一式两套，不交深圳市城建档案馆，仅提供一套交妈湾发电总厂，另一套业主自留。 5.2原件与复印件的掌握5.2.1工程施工技术文件此类文件主要是指在施工过程中形成的、电力行业的“验标”“验规”中所规定的各类施工记录和检验报告等，施工单位至少保存一套原件，施工单位所负责的单位工程结束时，根据“验标”“验规”的规定组卷后，向业主移交一套原件，二套复印件，根据业主的要求和具体情况，在原件和复印件上加盖单位公章。 5.2.2工程建设综合文件5.2.2.1工程建设综合文件的原件数量 （1）有“主送单位”的文件按拟稿单位、主送单位、业主等确定工程文件原件数量，涉及几家单位至少就有几份原件，另外再增加一份原件，由业主工程文件中心保留。 （2）无“主送单位”的文件按文件内容涉及的单位确定原件数量，另外再增加一份原件，由业主工程文件中心保留。 举例说明设计变更通知单涉及到设计、监理、业主、施工单位共四家，就提交五份原件给工程文件中心，工程文件中心将处理完毕的原件分发给设计、监理、施工单位各一份，业主工程文件中心二份，其他部门如业主工程部、计划部、生技部等，由工程文件中心发放复印件。 工程施工联系单如果涉及到设计、业主、施工单位共三家，至少提交四份原件。 单位工程开工报告涉及到业主、监理、施工单位共三家，至少提交四份原件。 5.2.2.2工程建设综合文件的内容包括建设单位综合文件、监理单位综合文件、施工单位综合文件，具体内容详见本制度中4. 1、4. 2、4.3条。 5.2.2.3填写要求文件内容按规定的格式填写，原则上要求用电脑制作打印，相关单位要在所有的原件上签字（盖章）。 5.3文件材料质量要求5.3.1凡是需要归档的文件材料，尤其是须永久保存的永久性记录，都应使用符合档案长久保存要求的字迹材料进行书写（包括签名）。 符合档案长久保存的档案字迹材料有墨、碳素墨水、蓝黑墨水、黑色签字笔、油墨、印泥、原子印油（耐久性比印泥稍差）等。 不符合档案长久保存、易褪色、不耐久的字迹材料有纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔、蓝色签字笔、彩笔、荧光笔、复写纸、普通印台油、热敏传真纸等。 须长期保存的文件材料不宜采用这些字迹材料。 有热敏传真机的部门，如传真需长期保存，可用复印机复印保存。 文字材料必须使用黑色碳素墨水或蓝黑墨水书写、签署。 禁止使用复印、复写、铅笔、圆珠笔及其他易褪色墨水制图和书写。 5.3.2所有文件材料应当齐全、完整、准确、系统，应能反映各项活动的现实内容和历史过程，应符合逻辑，层次分明。 5.3.3凡不符合质量要求的文件材料，各单位有权拒收。 5.4竣工档案资料的5.4.1竣工档案资料的管理工作，应根据材料的质量情况进行。 档案材料归档时以A4（即210mm297mm）规格为标准，过小的可以多件平铺粘贴于A4白纸上，过大的要折叠为A4规格；破损折皱的要进行修补整平；去掉材料中的金属物；个别因复写而透底的材料，应粘贴于A4白纸上，确保档案材料的安全。 5.4.2竣工档案资料的装订成卷必须使用城建档案馆规定的封面、卷盒、目录及照片册簿等统一装具。 5.4.3文字材料组卷时厚度不得超过二公分，用棉绳三孔一线方式装订成册，一卷内有多种专业的，专业与专业之间应用彩色薄纸隔开。 5.4.4纸质竣工图（或其他归档的纸质图）归档组卷时以手风琴式折叠为4号图幅，散装入统一规定的卷盒。 5.4.5竣工图电脑数据用3.5英寸磁盘或光盘装载，盘上标签应标明工程名称、文件名称、文件数量。 5.5目录、页号、卷号的编制5.5.1目录每一案卷均应设立卷内目录（见附录A），并由立卷人填写备考表（见附录B），卷内目录应编入除目录本身以外的卷内全部材料。 每一档案移交批次必须编写和提交移交目录，移交目录用统一规定的格式（见附录C）由卷内目录内容汇集编制，内容应与卷内目录和实际档案内容一致。 5.5.2页号每一案卷均应设立独立的页号。 卷内每一材料页面均应编页号，页号采用三位数从001开始，用号码机黑色印油打印于材料页的右下角，背面有内容的，页号编于左下角，背面无内容的不需编页号。 5.5.3卷号档案材料经整装组卷后，应编写卷号，卷号采用三位数从001开始，用铅笔写于卷盒的右上角和卷盒脊背上方。 5.5.4卷内备考表卷内备考表要标明卷内文件的件数，页数以及在组卷和使用过程中需说明的问题。 卷内备考表排列在文件尾页之后。 5.6档案盒书写要求档案盒上“工程名称”、“案卷名称”、“编制单位”、“编制日期”四项由立档单位填写，其它项目由城建档案管理科或业主填写。 其中“工程名称”要与卷内施工许可证、开、竣工报告等材料的工程名称一致，不能带有竣工资料、竣工档案等字眼。 工程名称荣基热电2300MW工程+单位工程名称+分部工程名称。 案卷名称由案卷内容（指专业或工程部位）与案卷种类（指文字、图纸或其他组成。 同一名称的文件材料有若干卷时在名称后括标 （1） （2） （3）等。 如多项内容装订成一册，则需写“综合资料”、“技术资料”等。 编制单位立档单位的全称编制日期档案形成后装订成册的日期，日期书写采用中文形式。 5.7文字材料封面的书写封面上“工程名称”、“案卷名称”、“建设单位”、“设计单位”、“施工单位”、“建设地点”、“建设时间”由立档单位填写，其余由城建档案管理科填写。 其中“工程名称”、“案卷名称”与档案盒上写法一致；“建设单位”、“设计单位”、“施工单位”分别填写有关单位的全称；“建设时间”写开、竣工时间。 建设地点。 竣工资料的审查验收由业主、监理组成竣工档案资料验收检查组，验收检查组负责对各单位所提交的竣工档案资料的完整性、准确性及系统性进行审查验收，只有经审查合格后的文件，各单位方可装订、移交。 6移交6.1移交日期文件中可分割出的#1机组部分资料，待#1机组竣工移交后1个半月内完成，达到验收标准；文件中不可分割部分、建设综合部分和竣工图，在2#机组竣工移交后1个半月内完成，达到验收标准。 6.2移交组织6.2.1工程竣工档案资料（设备文件除外）要求一式三套，原件（电子文件）交城建档案馆，其它两套交电厂和业主档案资料室各一套。 6.2.2交城建档案馆的工程竣工档案资料由业主档案资料室会同相关单位一起向城建档案馆送审移交。 6.2.3移交目录书一式三份，由建设单位统一组织填写，各种签字和盖章手续齐备（移交目录书上须有业主、相关单位和深圳市城建档案馆三方签字盖章）。 附录附录A卷内目录附录B备考表附录C移交目录附录A卷卷内目录序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注附录B备考表说明立卷人年月日附录C；移移交目