中心招投标管理系统操作手册_生产厂家.doc

广州市信息工程招投标中心招投标管理系统三期生产厂家用户手册目 录1引言31.1系统概述31.2文档目的31.3预期读者32系统的安装及配置42.1系统的运行环境42.2数字证书的安装42.3浏览器环境的配置42.3.1将门户网站设为可信任站点42.3.2允许ActiveX控件的运行63业务知识概述73.1什么是快速采购74登录与注册84.1登录系统84.2注册会员104.3操作主界面125如何参与快速采购项目业务135.1功能概述135.2业务流程图135.3维护快采产品145.3.1产品品牌管理145.3.2产品系列管理175.3.3产品配件管理185.3.4维护产品信息205.4授权供应商305.4.1供应商管理305.4.2快采授权函管理335.4.3快采授权历史356常用功能376.1维护注册信息376.2权限配置376.2.1内部用户管理376.2.2内部角色管理406.3查看相关信息436.3.1查看公告436.3.2查询供应商信息446.3.3查询产品信息446.3.4供应商报价统计456.4联系我们461 引言1.1 系统概述广州市信息工程招投标中心（以下简称“我中心”）为了适应政府采购电子化要求，贯彻执行服务型政府执政理念，在信息工程采购领域，采用主流的信息技术和先进的业务理念搭建了本套信息工程采购交易平台系统，为参与的采购人、供应商、生产厂家、代理机构及监管机构提供完善的信息支撑服务，能够高效，准确，精确的辅助各参与者完成采购交易业务。1.2 文档目的本文可以作为生产厂家用户使用本系统的帮助手册，同时也可以作为政府电子化采购业务普及材料。1.3 预期读者 系统培训用户 生产厂家用户2 系统的安装及配置2.1 系统的运行环境l 网络环境：用户的系统机器必须能够联入互联网；l 操作系统：Windows XP/2003/Vista；Windows 7l 浏览器版本：Internet Explorer 6.0 以上；l 应用软件：Microsoft Office 2003或以上；l 数字证书UKey驱动程序：首页证书驱动下载.rar2.2 数字证书的安装请在首页登录框处下载【证书驱动】后，参照驱动包中的“数字证书驱动及客户端安装操作指引.pdf”进行安装。2.3 浏览器环境的配置由于系统运行期间，需要直接生成一些Word文件，这些文件的生成，除了需要在客户端安装有上述的应用软件以外，还需要对浏览器做以下的设置。2.3.1 将门户网站设为可信任站点在IE的主菜单上选择“工具Internet设置”，选择“安全”卡，如图：图图点击“站点”按钮，在上图中输入地址：，点击“添加”将其设为可信任站点。注意：对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）（s）不要勾选，否则导致设置无效。2.3.2 允许ActiveX控件的运行同样在上面的安全卡上，选择自定义级别，选择配置成下图的配置值。如图图3 业务知识概述3.1 什么是快速采购快速采购是指采购单位单次采购台式电脑、服务器、笔记本电脑、投影机、打印机、扫描仪、交换机、数字证书（实体密码鉴别器）、网络配套设备（包括磁带库、磁盘阵列、防火墙、加密设备）等九类产品，采购金额小于50万元（含50万元）的政府采购货物类项目的一种采购业务。它先由生产厂商在我中心网站上维护好产品信息，再由取得产品授权的供应商对相应产品进行报价（询价小组根据快速采购询价文件确认产品的资格供应商，有效期为一个月）；采购人实施产品采购时，可根据快速采购入围产品型号、配置、售后服务条款等，确定符合采购需求的快速采购入围产品，并与入围产品的资格供应商就产品及可减配件的价格进行协商，达成一致后，由资格供应商将确认的成交产品价格调整信息递交我中心，并由我中心对该项目的成交产品信息进行审核确认和价格调整，然后以网上公告和书面方式分别发出项目成交结果公告。4 登录与注册4.1 登录系统登录系统是通过您提交的证书认证令牌和密码（没有业务证书的用户暂时可以直接使用用户名和密码登录）进行用户身份认证，认证成功后让您进入自己的业务办理操作环境。A.在浏览器地址栏输入我中心网址：。温馨提醒：使用证书密码登录前一定要确保相关设置已经设定完成。正常显示如图4.1.1图4.1.1B.插入CA证书，然后输入证书密码；如图4.1.2图4.1.2C.没有数字证书的用户请直接输入用户名和密码；如图4.1.3图4.1.3D.如果弹出图4.1.4，请检查是否有添加信任站点（请参阅“2.3.1将门户网站设为可信任站点”），是否有安装驱动程序，浏览器加载项设置（工具管理加载项）中，确保控件是已启用状态。如图4.1.5。图4.1.4图4.1.5 E如果CA证书没有绑定用户，则会弹出绑定页面（可能被浏览器视为广告拦截，这时请允许弹出窗口），如：图4.1.6图4.1.6绑定注意事项：1.如果您刚拿到数字证书，绑定时提示“数字证书还没有被激活，不能绑定！”，则请您稍等30-60分钟，数字证书管理中心在这段时间内和我们同步数据。2.一个登录用户名只能绑定一个CA证书，一个CA证书同样也只能绑定一个用户。3.如果需要绑定多个证书，可以登录系统，在“内部事务管理内部用户管理”中添加一个或多个用户。然后再绑定CA证书。4.2 注册会员具体操作步骤如下：1.注册：在地址栏中输入/，打开首页，在左侧登录框中点击“注册”按钮进入注册界面。如图4.2.1图4.2.12.打开选择注册类别：系统提供了采购人、供应商、生产厂家三种用户类型，在此处选择“注册生产厂家”。如图4.2.2图4.2.23.阅读会员承诺内容，点击“下一步”。如图4.2.3图.填写公司资料：填写公司相关资料后，点击“下一步”。如图4.2.4图4.2.45.填写联系信息：填写联系信息，点击“下一步”。如图4.2.5图4.2.56.填写登录帐号：输入管理员的帐号和密码，点击“完成”。如图4.2.6图4.2.67.完成后，弹出提示框。如图4.2.7图 操作主界面用户正确地输入了用户名和密码后，系统进入业务操作主界面中。在这里，用户将根据自己的需要，办理相应的业务事宜。图4.3.15 如何参与快速采购项目业务5.1 功能概述快速采购是指采购单位单次采购台式电脑、服务器、笔记本电脑、投影机、打印机、扫描仪、交换机、数字证书（实体密码鉴别器）、网络配套设备（包括磁带库、磁盘阵列、防火墙、加密设备）等九类产品，采购金额小于50万元（含50万元）的政府采购货物类项目的一种采购业务。生产厂家浏览我中心网站，查看询价文件。发现询价文件中有关本厂生产同类产品时，登录本系统。维护本厂产品信息，并提交我中心审核，审核通过后可以为自己的代理商授权。5.2 业务流程图由上图的流程可知，生产厂家在系统中主要参与快速采购流程中的2大功能：l 维护快速采购产品（请见5.3维护快采产品）l 对供应商的报价资格进行授权（请见5.4授权供应商）下面将对在流程中涉及的几大功能操作进行详细的介绍。5.3 维护快采产品5.3.1 产品品牌管理l 新增品牌点击“产品及授权管理产品品牌管理”，会看到左侧品牌的树根目录（目录名称为当前登录用户单位名称），可以在该目录下添加品牌。如图图点击“新增”按钮，显示品牌名称和所属品目的信息。先填写品牌名称，然后选择它所属的品目，点击“保存”按钮。如图图点击“保存”按钮后，系统会弹出提示框，如图和如图。图图发送至我中心审核后，在品牌管理页面的新增品牌处会提示标注“品牌待审批，已禁用”。如图图注意：1.“保存”或“保存并新增”的区别就在于：直接点击“保存”是不在需要新增加其他的品牌。而“保存并新增”是保存了当前添加的品牌后还可以继续增加别的品牌。2.系统提示中的“当前品牌被锁定”是指品牌在审核期间不能进行使用，待我中心审核通过后才可以正常使用。l 删除品牌要删除现有的品牌有两种方式：第1种：点击“产品及授权管理产品品牌管理”，选择左侧树根（即贵公司名称）后，在右侧会罗列出贵公司名下的所有品牌，在要删除的品牌名称后选择“删除”操作，系统会提示确认删除信息，确认后即可删除该品牌。如图：图第2种：点击 “产品及授权管理产品品牌管理”，选择左侧树根（即贵公司名称）下要删除的品牌，右侧会显示此品牌的信息，在右下角点击“删除”后，系统会提示确认删除信息，确认后即可删除该品牌。如图图5.3.2 产品系列管理l 新增系列 点击“产品及授权管理产品系列管理”，选择产品系列树中产品的某一品牌后点击“新增”，填写系列名称后点击“保存”即可。如图图l 编辑系列点击“产品及授权管理产品系列管理”，选择产品系列树中产品的某一品牌后点击“编辑”，在系列名称处进行编辑后再点击“保存”即可。如图图l 删除系列 点击“产品及授权管理产品系列管理”，选择产品系列树中产品的某一品牌后点击“删除”，系统会弹出提示框，确定后即可删除该系列。如图图5.3.3 产品配件管理l 新增配件点击“产品及授权管理产品配件管理”，选择产品配件树中的某一规格后点击“新增”，填写配件名称和价格后点击“保存”即可。如图图注意：1.规格是由我中心维护的，有了规格生产厂家用户才能进行配件的维护。2.配件中有标注价格的，可作为另加配件来让采购人配套购买。l 编辑配件点击“产品及授权管理产品配件管理”，选择产品配件树中的某一规格后，在配件列表中点击“编辑”，编辑配件名称和价格后点击“保存并关闭”即可。如上图l 删除配件点击“产品及授权管理产品配件管理”，选择产品配件树中某规格的某配件后点击“删除”，系统会弹出提示框，确定后即可删除该配件。如图图注意：1.如果该产品配件被使用，则不允许删除。2.点击“禁用”后启动禁用功能，即此配件虽然存在，但不被使用。5.3.4 维护产品信息维护产品信息是生产厂家的产品是否参加快速采购的基本前提，生产厂家用户需要在我中心已经规定好的产品品目上发布和维护自己的产品信息。注意：1.厂家选择具体的产品品牌，才能进行产品信息管理。2.厂家设置产品“停产、复产”等操作需要我中心来审批。3.我中心会在每月维护产品时间结束后，将所有产品设置为非快采产品。厂家在下月维护时，需要重新设置快采产品，厂家可以根据自己的产品和快采品目设置相应的产品为快采产品。4.关于另加配件与可减配件等的定义与操作见配件维护描述内容中详细描述。l 新增产品1. 填写产品基本信息：点击“产品及授权管理维护产品信息选择品目树中的打印机联想新增”，打开维护产品信息页面，填写产品基本信息。如图注意：如果此产品为节能或环保产品，则要求必须上传相关证书。图2. 上传证书：在证件号处输入节能或环保证书号，然后点击“上传证书”后打开上传产品附件页面，选择要上传的文件，点击“上传”即可成功上传文件，如图。 图上传后的文件会显示在附件列表中，如果要删除附件，则点击“删除”即可。 如图图注意：上传的文件类型只支持txt、.jpg、.gif、.png、.zip、.rar、.pdf、.doc、.docx、.xls、.xlsx、.brf、.bpf。3.上传产品配置点击“上传产品配置”打开上传附件页面，上传带有产品配置链接点的WORD文件。如图图 上传后的文件会显示在附件列表中，如果要删除附件，则点击“删除”即可。 如图图4.选择配件：点击“选择配件”后打开添加产品配件页面，给每个规格下至少选择一个标准配件，如果允许将配件进行升级定制，则需要把同一规格下多个配件都要选择，点击“保存”，即可把配件添加到产品配置列表中。如图图5.设置标准配件：配件成功关联到产品配置列表中，为每个规格设置标准配件。设置为标准配件只需在其前面的小圈中点选即可。如果要将其配件设置为可减配件或另加配件，则在小框中做相应的勾选。如图图【配件维护描述内容】（1）什么是标准配件标准配件是相对于整机而言，在产品维护时，厂家会提供的官网参考价是整机价格，相应的标准配件也要维护其价格数据。（2）什么是定制配件定制配件是允许替换掉原来的标准配件，也就是相当于升级配件。做为定制配件需要维护其价格。 （3）什么是另加配件 另加配件是在购买整机的同时再允许另外购买的配件。关于另加配件计算价格如果勾选了配件为另加配件，则这些配件可以允许采购人在购买整机的同时再另外购买。例如配件内存：维护产品时有内存2G价格为200元（标准配件），内存1G价格为100元(另加配件)，内存3G价格为300元（另加配件）。在采购人购买时可以选择不同的内存。假设整机价格为5000元：选择购买标准配件的整机时，价格为5000元。选择购买另加配件1个1G内存时，价格为5000+100*1=5100元。选择购买另加配件2个3G内存时，价格为5000+300*2=5600元。 （4）什么是可减配件勾选了为可减配件后，采购人可以不采购这部分配件。如外置光驱等。 关于可减配件计算价格假设整机为5000元。外置光驱为100元： 当外置光驱为标准配件，同时勾选为可减配件时： 采购人购买外置光驱时价格为5000元。 采购人不购买外置光驱时价格为5000-100=4900元。 6.选定后点击“保存”按钮，系统弹出提示框，完成新增产品操作。如图图7.新增后的产品会自动显示在产品列表中。如图图8.如果在维护时产品为非快采产品，则需要将其设置为快采产品。l 编辑产品在产品列表中，选择要编辑的产品，点击“编辑”按钮，进入维护产品信息页面。修改相应产品信息后，点击“保存”即可。操作方法请参考【新增产品】。如图0图0l 设置快采新增后的产品会自动显示在产品列表中，每期维护产品时都要对产品进行重新设置为快采产品，到下期询价时才能参与快采产品业务。快采产品标志为，未停产标志为。点击“设置快采”，系统会提示“是否设置为快采产品”，点击“确定”后即可设置为快采产品。如图1图1 温馨提醒：目前要求同一品牌下维护快采产品不能超过10个型号。l 取消快采 当此产品不做为“快采产品”时，则需要取消快采。点击“取消快采”，系统弹出提示框，点击“确定”后即可取消为快采产品。l 设置停产当此产品要停产时，需要对产品“设置停产”操作。点击“设置停产”，打开产品停产对话框。填写停产日期和停产理由。如图2图2点击“发送”后系统弹出提示框，设置停产成功，标志为。如图3图3注意：1.在快采中，停产的产品在下一次询价的时候才会退出可供供应商报价的产品列表，因此，用户在处理产品停产的时候，需要事先考虑这些约束。 2.停产的同时快采产品被取消。l 设置复产当此产品要复产时，需要对产品“设置复产”操作。点击“设置复产”，打开产品复产对话框。填写复产日期和复产理由后点击“发送”即可。系统自动设置复产成功。如图4图45.4 授权供应商在本平台中，生产厂家维护产品后，需要对产品参加项目投标报价的供应商进行授权，供应商才能对其产品进行报价。5.4.1 供应商管理l 新增代理商资格 要对供应商进行授权，需要先在把这些代理商添加到供应商列表中。1.点击“产品及授权管理供应商管理”，点击“新增代理商”。如图图2.在代理商库中选择自己产品的代理商后点击“保存”即可。如图图3.保存后，弹出提示框。如图图l 取消代理商资格 选定的代理商会自动显示在代理商列表中，要取消代理商的资格则点击“删除”即可。如图图5.4.2 快采授权函管理l 设置授权1. 点击“产品及授权管理快采授权函管理”打开授权项目列表，选择要授权的项目，点击“授权”。如图图2. 阅读询价文件，点击“接受协议”。如图图3.在区域列表中，点击“授权”按区域进行授权。如图图4.在供应商列表中，选择要授权的供应商，点击“保存”。如图图5.选择后的供应商会显示在区域列表中，授权成功。其他区域依次进行授权即可。如图图l 取消授权在已授权供应商的区域列表中，要取消供应商资格点击“删除”即可。如上图5.4.3 快采授权历史可以通过2种方式查看授权。第1种：生产厂家在授权和供应商报价期间可以查看授权情况，仍是点击“产品及授权管理浏览采购项目授权”，方式与授权相同。第2种：在报价后可以查看授权。点击“产品及授权管理快采授权历史”，打开授权历史页面。如图图 点击“查看”查看授权情况。可以点击供应商名称查看供应商公司的基本信息。如图图6 常用功能6.1 维护注册信息点击“内部事务管理维护注册资料”，维护后“保存”即可。如图6.1.1 图6.1.1注意：修改注册资料后，用户帐号将被锁定，需要出具加盖公司公章的函到我中心进行审核。联系电话：02038825517，请慎重操作。6.2 权限配置6.2.1 内部用户管理因为涉及多项业务，可以由管理员把这些业务分配给其他人员来分别负责。那么就可以增加多个内部用户，给他们分配不同的登录帐号。他们可以用分配得到的帐号进行登录，来进行业务的操作。注：新增的用户需要到我中心申请开通，让我中心工作人员开通该账户。l 新增内部用户点击“内部事务管理内部用户管理新增”，打开用户信息页面，填写用户信息后保存即可。如图图l 编辑内部用户点击“内部事务管理内部用户管理”，在用户列表中选择要编辑的用户，点击“编辑”打开用户信息页面，编辑用户信息后保存即可。如图图l 禁用内部用户选择用户，点击“启用”按钮。即可禁用该用户。如图图温馨提醒： 用户被禁用后将无法登录，要用管理员帐号登录后，启用该用户后方可使用。l 启用内部用户选择用户，点击“禁用”按钮。即可启用该用户。如图图l 浏览用户信息点击“姓名”可以浏览到用户的信息。如图图6.2.2 内部角色管理这里是要为内部用户分配一个角色，为角色设置相应的权限。每个角色会获得不同的权限，只能进行权限范围内业务的操作。l 新增内部角色点击“内部事务管理内部角色管理新增”，打开新增角色信息页面，填写角色信息后保存即可。如图 图l 设置权限点击“内部事务管理内部角色管理权限”，在所选菜单中勾选相应的操作即给用户设置了权限。如图图l 编辑内部角色点击“内部事务管理内部角色管理”