关于人事档案管理需求的社会调查报告社会调查报告.doc

关于人事档案管理需求的社会调查报告1、 调查的对象与目的通过对上海海兴远仓国际物流有限公司人事档案管理的现状调查，探索物流企业对人事管理计算机系统的需求。2、 调查的方法与时间通过在企业人事部门实习时进行调研，主要采用访谈的形式进行。一、 前言随着信息技术的高速发展，企业管理软件技术上的不断成熟，越来越多的企业开始在不同层次上应用企业管理软件。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。目前市面上流行的人事管理系统不少。但是，对于企、事业单位的人事管理系统来说，不需要大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能满足本企业对数据的管理及需求的系统，符合本企业自身需求。我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系统。随着企业规模的扩大，其管理组织会变得越来越庞大和困难，而信息的处理与使用也变得越来越重要，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。建立一套人事管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，加强管理的信息化手段，提高本单位的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。二、 主体随着市场竞争的日趋激烈，人已成为实现企业自身战略目标的一个非常关键的因素。企业人事管理系统管理的是所有与人相关的数据，信息量大，变化频繁，内部关联性密切。企业人事管理系统能够对员工的有关资料进行输入，修改，删除，打印，能够为企业提供强大的查询功能，以便企业主管了解和掌握各职员的具体情况。1、企业的人事结构本文就以下企业人事结构为题，进行设计。图1 企业人事结构示意图如图所示，在企业中，由企业的特殊性质决定员工必然是呈一种阶梯形分布，由于员工的分工不同在阶梯中所处的等级也必然不同。大体的可以分为高级管理层、管理层、基层管理和执行层。由于员工所处的层面不同，工作分工不同，导致员工的个人工资、技能工资产生了差异。所以在本系统中员工的工资管理便成为必需重视的一个重点模块。由于引入了员工工资的管理模块，便牵扯了许多现实中的具体问题需要我们认真对待。举例说明，员工的招入引来的是员工工资系统数据的录入，员工的工作调动引来的是员工工资系统的数据修改，员工的离职引来的是员工工资系统的数据修改，同时还有很多，比如员工的考勤状况，员工的工作情况等等，这都是影响员工工资系统数据的种种因素。2、人事自动化管理的需求分析人事管理信息系统的具体功能包括员工信息管理、员工考勤管理和系统设置，由人事劳资部负责数据维护。对于已经入库的信息，系统根据用户不同的使用权限提供查询服务。本应用系统应达到的目标概述如下：为公司内部各个业务部门提供数据查询功能;为公司管理层提供直观、及时、方便的信息，提高迅速反应能力，提供有效的决策支持。为了能顺利完成此次的企业人事管理系统的设计，以及把理论与实际相结合，我们小组成员决定深入企事业单位，进行进一步的调研，以便有效地掌握第一手资料。在为期一个月的调研过程中，我们排除各种因素尽力地与企业生产同步，通过不断的追寻与探索，不断地与企业人事管理人员的深入沟通以及普通员工的交流，进一步了解了企业管理方面的一些有用的知识，在这个过程中，我们作为企业管理的门外汉，只有在一边调研一边不断地学习有关方面的知识，不断充实自己，让自己具备初级的企业人事管理知识，可以说是吃了不少苦头的。首先，我们从总体上认识了企业人事管理的主要架构，然后便是应对烦琐的日常事务处理，我们认真地做笔记，向主管人员请教，自我寻找资料，硬是咬着牙，把一个一个实际事务流程化，为人事管理系统的构建打下坚实的基础。3、人事管理系统所需要实现的以下功能3.1员工基本信息管理员工个人资料的管理，包括：公司内员工编号、姓名、性别、部门、年龄、学历、专业、联系地址等等。便于将每个员工当成相对独立的一个对象来管理，也可根据不同的条件相对联系地作为一个整体来进行管理。员工工作过程及接受培训的管理，一个员工是一个企业的最基本组成因素，那么在企业生产过程中其在发挥着最基本的作用，因此员工的工作效率及个人职业素质的提升对于整个企业效益的提高有着强劲的推动力。3.2员工考勤管理作为企业人事管理中的一个重要组成部分，其具有对员工工作进行有效监督的一个手段，员工是企业生产的根本动力，员工在工作中的对待工作的态度决定了其工作效率，因此利用考勤管理这种量化系统工具对员工进行考勤，即能让企业即时掌握员工的工作热情程度，又能让员工之间有量化的比较。3.3系统管理（1）设置用户功能：设置使用人事管理系统的用户及其使用权限。整个人事管理系统由多个功能模块组成，不同的模块完成不同的功能，所以可以为不同的职工分配不同的功能，使其具有不同的权限，完成其权限所对应的功能，从而很好地管理好整个系统。操作：选择该功能后，屏幕上显示出所有人事管理系统员工的用户名称。这时，可进行如下的操作：（1）增加：增加一用户。按该按钮后，就可输入新用户的内容，如：用户名称，密码和权限。所输入得登录名一定不能重复。（2）修改：修改用户设置。按该按钮后，就可修改选中用户的用户名，密码和权限，每一权限对应系统菜单上的一项功能，可为该用户选择任意的权限。用户在使用本系统时，要求输入用户的口令，为了安全，用户需建立一个只有自己才知道的特殊口令。（2）用户登录功能：用户登录进入人事管理系统。系统启动后，首先要做的就是用户登录。若不登录系统，所有功能都无法使用。用户只有登录系统后，根据其具