房地产集团公司建设项目前期报建管理制度.doc

房地产集团公司建设项目前期报建管理制度 编号BT-XM-JY-201版本号A编号BT-XM-JY-201版本号A建设项目前期报建管理制度修改次第00页次/总页数1/5建设项目前期报建受控状态_受控_发放编号_生效日期_xx-04-02_编号BT-XM-JY-201版本号A编号BT-XM-JY-201版本号A建设项目前期报建管理制度修改次第00页次/总页数2/5版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期编号BT-XM-JY-201版本号A编号BT-XM-JY-201版本号A建设项目前期报建管理制度修改次第00页次/总页数3/51.目的1.目的规范前期报建行为。 2.适应范围2.适应范围公司全体报建人员。 3.制度3.制度3.1人员要求报建工作弹性比较大，因而要求报建人员要品质端正，有高度的责任心，良好的交流沟通能力，能迅速与经办人建立友好的关系。 工作勤奋，勤学好问，3.2报建前在上一个环节申报中，就应提前想好下一步该报什么，应该准备哪些资料，还需要做哪些工作，以便提前安排下一步工作。 尤其是非主线审批的手续，3.3报建中目前，各审批部门一般对审批事项都有时间规定，在规定的时间内，一般都能有结果。 报建人员不能报上件后就不管了，被动的等结果，应该在报件转到经办人手中后，主动与经办人联系，询问审批进展情况，是否有补充的资料，是否需要看现场，是否存在问题，如有问题，尽快在审批过程中修改完毕，实在修改不完的，尽量争取时间，在批件下发后尽快重报。 尽量与经办人建立良好的关系，催促其尽快审批，以免耽误下一步工作。 在办理过程中编号BT-XM-JY-201版本号A编号BT-XM-JY-201版本号A建设项目前期报建管理制度修改次第00页次/总页数4/5遇到自己不能解决的问题，应尽快回报给部门主任，主任不能解决的，应尽快向上一级汇报，以争取时在第一时间解决问题。 不允许出现遇到自己解决不了的问题既不汇报，又解决不了的现象。 报建人员应在与经办人的接触中，感知到可能存在的阻碍，并及时提供给领导。 3.4审批后在审批结束后，应及时领取批件，将批件及时转给相关部门，进行下一步工作。 审批原件在项目结束前保存在经营部，应有专人保管，避免丢失，原件出借必须登记。 3.5协助工作属于经营部协助申报的环节，报建人员应积极配合主办部门的工作，根据该部门的工作进展情况，协助办理报建手续，尽可能的弄清经办人的联系方式，提供给协助部门经办人，以方便其进行联系，督促办理。 3.6信息传递经营部的工作基本都是与其他部门相关的，很少有独立进行的，因而信息传递是避免不了的。 重要的的资料传递应签收，传递应及时，不影响其他部门的工作进行。 重要的信息传递应填写工作联系单，避免传递过程中出现失误，工作联系单应尽可能的填写清楚明白，避免出现歧义，造成不必要的麻烦。 需要快速传递的信息，尽量采用电话、传真、邮件等传递速度快的方式。 接受他方传递来的信息，应仔细阅读，弄清楚意思，不明白的应及时询问。 编号BT-XM-JY-201版本号A编号BT-XM-JY-201版本号A