秘书部学期工作计划.doc

秘书部学期工作计划篇一：秘书部新学期工作计划秘书部新学期工作计划一、总体工作计划1、做好前期的纳新工作。2、掌握学生会各个成员之前的联系方式，并制成表格，方便以后的各个部门的通知工作。3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录。4、做好办公室的值班工作的安排，将每个人的情况考虑在内，争取让值班时间与个人上课时间不冲突。5、每月份进行一次总结，将本月各部门所举办的活动进行总记录，以便学期总结参考。二、具体工作安排事项1.纳新工作秘书部是一个特殊的、综合的部门，在新学期里的招新计划人数在810人，适当的人数可以合理分配干事的工作量，努力组成一个团结合作的团队，有条不紊的进行我部的工作。对于招新的具体过程，可以分为以下几个步骤：1、对纳新事宜进行宣传。2、打印表格发给各班有意向的同学填写。3、统一进行招新咨询，面试。4、提交新干事资料给主席团审核。2.通知、通讯工作通知方面，这是秘书部最基本的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认被通知方收到了完整、准确的消息。通讯方面这是我们与他人交流的主要条件，纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式，并且备份，制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。3.档案收集管理工作1、存档备份各部门活动文件策划书，活动总结和报告。2、从新学期开始，将会对每个新干事备份档案，对干事的工作情况进行跟踪记录，档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率，参加的活动及获奖情况、工作态度等，以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。4.办公室值班工作今年秘书部要求干事值班签到，在到办公室后需写下日期、时间、姓名，然后进行值班。关于值班工作应该让每位干事都尽心尽责，坚持搞好卫生状况，桌椅摆放，以及协助老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。5.活动方面针对秘书部的工作性质，运用office的机会还比较多，可以举办office技巧挑战大赛，ppt创意制作大赛等等。6.后续工作1、秘书部在新学期里，会严格执行例会制度，按程序来做好记录，将各部门的情况如实的反映给主席团。2、积极配合主席团及各部门的工作，及时和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协议，有序的开展。三、部门展望鉴于秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之前的纽带作用；加强对各部门的监督考勤工作；及时沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的全天成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提升。为本届学生会的建设贡献我们的力量。篇二：秘书部第二学期工作计划20102011学年度第二学期计算机科学系学生分会秘书部工作计划秘书部二一一年三月十五日迎来了虎虎生威的一年，我们也迎来了新的学期，我们将更加热情、更加认真地做好学生会的各项任务，以积极的态度参与兄弟院系及其他组织举办的活动，全力配合学校搞好学生方面的一切工作，为争取在我校2011的评估工作中取得更好的成绩付出自身的努力。 本学期，我秘书部将作出以下计划：一.女生节二.协助我系开展运动会三.“文明寝室”评比四.制度完善和建设一、女生节负责部门：女生部活动目的：让本系的女生感受到男生对女生的关心和尊重，也让男生们懂得如何尊重女生和照顾女生，也加深了男生和女生之间的联系，也增强了全系之间的交流与联系，促进全系的友谊。二、协助学校开展运动主要负责部门：体育部协助部门: 秘书部 外联部 生活部 学习部活动目的：首先通过开展系里举办足球赛，选拔出一批足球精英；然后通过相关的培训以及通过一系列的足球赛，我系的足球队员无论技术还是应战方面都会得到很大提高，同时丰富同学们的课余生活，提高球员们的足球技巧水平；最后参加仲恺杯足球赛，争取得好的名次。三、“文明寝室”评比主要负责部门: 生活部活动对象：计算科学系大一、大二、大三、大四学生四、制度的完善与建设制度的完善与建设工作贯彻整个学期，通过对一系列的准备与组织并进行总结，不断对我系学生会制度进行更新和完善，以便组建一个更有凝聚力、更有效率性的学生会，推进发展进程。此次由秘书部把所有活动的资料整理归纳存档，根据上学期的活动情况汇总并收集较好的意见,整理好。新的学期新的风采，希望一系列的活动计科活动能够更好的展现班风系风校风。学生会的制度能更加完善。学生会自身建设策划书竞争激烈的今时今日，社会对大学生的要求不再局限于课本知识，在由简单演变得繁复的社会活动中，大学生的综合能力高低在社会竞争中显得愈为重要。诚然，学生会一个离我们最近的能力提升组织，它的运作是否顺畅直接体现了学生会成员工作能力的高低。这是一个属于我们学生自己的组织，我们可以借着它的力量，完成走向成功人生的完美起跳。这是一个服务于我们学生的组织，我们可以靠着这面旗帜，为我们共同的生活带来便利。于是建设好这个组织尤为重要，下面我们就浅谈一下如何建设好学生会。一 强化纪律意识，提倡积极参与精神有规矩乃成方圆,学生会有严明的纪律，但纪律是死的，只有当应当遵循纪律的人，切切实实遵循了纪律，死的纪律才有了存在的意义。一个具有强烈纪律意识的人，才能在团体最需要人力的时候站在团体之中奉献自己的力量。一个纪律意识强烈的团体，才能时刻把团体的利益放在行事的首位。故在日后的学生会自身建设中，纪律意识和奉献精神依旧是我们必须全力以赴去夯实的根基。开展会员培训就是强化学生会纪律条规的好途径；在常规的例会中多提倡奉献精神，给予奉献较为明显的同学给予充分的鼓励；每一次活动或例会设立一个专用于记录出勤的记录簿，对纪律意识淡薄的同学给予劝导，对情节严重者给予处罚。二强化团结意识，提倡互助精神无木不成林表明，学生会要想在现实的生活中真正的有所成就，并不能依靠个体，必须依靠个体合成的团体。一个难题的攻破，一个活动的顺利举行，都需要我们集结各部的智慧与力量。为此，我们就必须注重部门间的交流，注重各部门内的建设。要打破“有活动才谈合作，没活动各不理”的现有局面，提倡各部成员在现实的学习生活中，相互建立友谊，互帮互助。也可以通过举行切实的交流会，交流各部门的工作心得，探讨更为完美的配合方式，从而找到更为便捷的处事方法。在总体的建设大局之下，我们还应尤为关注部门内的建设，搞好部门内成员间的关系，建立良好的工作氛围，干部要注重在各类活动中，给干事们提供培训机会，给予他们切实的帮助。三强化信息透明制度，提倡资源共享精神在繁复的学生会工作中，信息的透明度决定着各部之间沟通顺畅度的高低。当信息由外部传入学生会时，应当有一个部门及时的将消息传达到各部门，通常此负责部门为秘书部，那么秘书部就应当在信传达的过程中不断的汲取经验，摸索最有时效和实效的传送方式，当然无论是什么部门负责此事，都应注重时效和实效。我们可以提议各部门建立自己部门独立的邮箱或者博客，将本部的资源以共享的方式，提供给兄弟部门（例如财产状况的公开，可以通过负责不门设立专门的记账本，如果有条件亦可将财务状况按时的放入网络）;建立学生会的讨论群，借网络的便利构建可以各抒己见的平台；在信息透明度高的基础之上，我们应看到学生意见的重要性，为此我们应建立健全信息反馈制度，建造顺畅的信息反映渠道，让同学们的意见可以及时的传送到学生会内部。四强化干事技能培训，提倡自主成长新鲜血液的灌入总会给不一样的团体带来意想不到活力，因此新干事技能的培训，心理的引导，对于我们的学生会来说至关重要。俗话说“台上一分钟，台下十年功”，诚然我们培训也是一样。在日常的学习生活中，各部长要尽力完善本部的干事培训内容，设置综合评分表，将每一次练习的结果记录下来，并且按时的召开本部的例会，及时的给予干事切实的建议与评价；在没有活动的日子里，部长们可以合作举行模拟的部长选拔大赛，给予干事锻炼胆量与应变能力的机会；再言，可以借用部长轮流制度，给予干事允许范围内的决定权，这不仅有力于干事们的自身成长，而且对学生会的换届的顺畅度有重大的影响。然而自主的成长也是不容忽视的，应在例会中应提倡成员篇三：秘书部下学期工作计划女生部工作计划书时光荏苒，不知不觉已经进入女生部半年了，对女生部的工作职责和事宜也有了更深的了解，为做好本职工作，更好的服务于同学们，特作以下工作安排：一、认真完成本职工作1、认真做好我部每次会议的会议记录。2、积极参加活动，并积极发动周围人参与到我部的活动中。3、认真做好每次查夜工作。4、本学期如要参与整理材料工作，一定及时有序耐心严谨的整理，做好材料的保管工作。二、提高个人素质1、对待工作严谨、耐心、认真、充满干劲与热情。2、礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。4、提高与其他干部的合作能力。三、开展丰富多彩的校园活动协助学长学姐们做好我部及其他部室开展的活动，认真策划，积极参加。四、工作要求1、工作