计算机自动化基础实训报告.doc

实训报告课程名称 计算机基础 实训项目 计算机在办公自动化中的综合应用 班 级 姓 名 学 号 指导教师： 成 绩： 周 次 一、实训目的通过为一周的实训，巩固本学期所学习的知识，强化的各种基于工作的过程的各种操作技能，进一步培养学生熟练处理Word文档的综合应用、Excel高级数据管理、PowerPoint演示文稿高级制作技巧及Internet网络综合应用能力，并为学生参加计算机水平考试及办公自动化考试作好准备。二、实训内容提要1. Word中文处理的综合应用2. Excel电子表格的综合应用3. PowerPoint演示文稿的制作技巧4. 申请邮箱、收发邮件、Outlook Express的使用5. 信息检索与信息的综合应用6. 利用Serv-U 软件创建与配置FTP站点，实现文件的上传与下载。7. Web 站点的创建与配置，网页的浏览（选）三、实训出现出现的问题、分析及解决方法： 首先是Word中文处理的综合应用，我觉得相对Excel，PowerPoint而言，Word文档是比较简单的，它主要是一些基本操作。比如说最简单的文档创建、文本输入与编辑，还有就是文档的查找、替换，自动更正，以及字符格式化和段落格式化，边框和底纹，项目符号等等。在做这些题时，我感到比较轻松。但是在实训8中我却遇到了不少问题。它要求我们在文中插入页眉，且规定奇数页页眉为章名，偶数页页眉为论文题目。我做了好几次都没有做对，因为当我在第一个奇数页输入文字后，后面的页眉全部都变成了相同的文字。做了多次无果后，我询问了好几名同学，并和他们一起讨论，但是都没有找到解决方法。最后我们找到了老师，老师告诉我们我们应该在页眉工具框中单击取消“链接到前一个”按钮。在做Word文档的实训题中，我明白了做这种题必须要很细心，不然很容易出状况。接着是Excel电子表格的综合应用，它主要是对大量数据进行统计、分类、筛选和制作相应图表。其主要功能是：强大的表格处理及计算能力方便的数据管理功能丰富的图表功能Excel和Word同属Office办公软件，因此它们在界面、菜单、操作上有很多相似甚至相同之处。它的难点主要是函数的使用、单元格相对引用和绝对引用、单元格格式设计、创建图表和修饰图表等。在做题的过程中，我遇到的问题主要是函数的使用。比如说实训11中，它要求我们根据身份证号码求出性别，这里要用到mod 、len 、left、mid 、right 、if 等函数，是一个比较繁琐的计算题。这道题也是我在这次实训中费时最多的。如下图所示，它的公式是十分复杂的。 在自己努力无果的情况下，我们许多同学都采取了向老师求救的方法。老师非常有耐心的给我们讲解了好几遍，我们才懂得怎么去做。同样在实训12中，它要求我们根据所给的数据求出到期利息，这这要是用到IF函数，但由于我的不够认真审题总是把条件写错，导致无法正确算出答案。在这道题中，经过我自己的反复琢磨，也最终把问题解决了。下图是我所做的成果：然后是PowerPoint的使用。它的核心知识点主要是幻灯片的编辑、演示文稿的修饰以及演示文稿的播放效果。在这里，我遇到的主要问题是关于母板的设计。在实训18中，它要求我们在每页幻灯片数据区都显示自己的名字和学号，这就要求我们在刚开始的幻灯片背景要设计正确，而我正是因为把第一张和最后一张幻灯片的背景设计成黑色而非图片，以致于无法在这两张幻灯片中显示自己的学号和姓名。经过我自己的多次反复、认真审题后，才把这道实训题做好。附：实训18的截图：还有其它在这里就不一一细说了。四、实训小结（感受体会、不足、收获及今后努力方向） 很快的，一个假期又过来了，面对本学期最后一次的计算机实训，也是在大学的第一次实训。想着刚刚过去的最后一个周，紧张沉默之后更多的是感慨，印在脑海里的每一个足迹都是那么的深，真的说不出是什么感觉，伴着时间，就像是在和自己的影子赛跑，不可能从真实的两面去看清它，只是经意不经意的感受着有种东西在过去，也许更适合的只有那句话：时不待我，怎可驻足？一周，短短的一周，我学到了很多不知道的东西，实在是感受颇深。 其中最重要的是我发现我自身实训操作的能力相对与理论差了好多。本来以为根据平时老师所讲的理论知识以及课堂练习就足以让我们好好的完成计算机基础的实操，但经过实训我发现我们大部分人都缺乏实质的动手能力，这些并不是考理论就可以学好的，我们必须在课外多点实质操作，加强以及巩固我们的所学。还有一点也很重要的是耐心和细心。如果缺乏了细心，没有去认真审题，那么很容易就会出错。而面对比较繁琐的计算时，如果缺乏耐心，几次无果就烦躁不已的话，也是没有办法正确计算的。然后在这次实训中，老师给与了我们不少的帮助，老师的熟练，干练，以及耐心都是我们羡慕敬重的。但我相信，只要我们自己认真对待每一道题，认真对待每一个知识点，我们也可以像老师一样，甚至超过老师的能力。还有就是当今的社会形式给我在这次试训中带来的一些启示。 当今企业竞争范围的伴随社会市场经济的发展以及信息化程度的不断提高而日益扩大，这样就要求企业在各个方面加强管理，要求企业有更高的信息化集成来实现对企业的整体资源进行集成管理。现代企业都意识到，企业之间的竞争是综合实力的竞争，要求企业有更强的资金实力，具备强有力的管理能力和更快的市场响应速度。因此，引入计算机系统的意义是非常重大的。 在社会主义市场经济高速发展的今天，如果计算机的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段，就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的运用计算机完成各项工作，这样，必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。而在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以进一步的解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快社会工作的现代化、综合化的发展