3%202009级毕业论文答辩相关工作细则.doc

物理与电子信息学院2009级毕业论文答辩相关工作细则 2009级毕业生毕业在即，按照2009级毕业论文工作安排，保证毕业论文工作顺利完成。先将有关事项通知如下：1 答辩时间安排第1轮论文答辩起始时间为2013年5月25日。如果第1轮答辩没有通过，第2论答辩安排在1周后的周末集中进行，具体时间为6月1日。望各位2009级同学和指导教师，抓紧时间，完成论文相关工作。2 论文写作注意事项2.1 论文格式要求参考5 论文写作模板（要求参见标注说明）文件。论文各部分格式已经设置好，文字替换相应部分即可，格式不变。论文文体、格式规范统一，参考文献平均20（15）篇，外文文献1篇，近五年期刊文献5；论文字数达到规定要求。2.2 论文题目检查论文题目应为“*的研究”、“*的设计”、或“*的设计和制作”等。修改意见参照4 论文指导教师安排和学生选题统计表中的内容。论文材料（纸质和电子版）提交时，注意各类材料中涉及到需要填写论文题目的地方都应一致。2.3文献综述写作参考7 任务书、开题报告、文献综述和中期检查表中关于文献综述写作部分的内容。可以在文章相应部分进行修改，格式不变。2.4 工作日志写作书写篇幅达4/5以上。内容可以是与论文相关的任何材料。要求在每页材料上注明学习日期。书写工整。2.5 开题报告写作按照要求填写有关内容。开题报告书中指导教师意见栏具体意见可以事项填写并打印，必须由指导教师亲自签字。2.6 表格时间填写开题报告表中的开题时间和教师审核时间为2012年12月25日。中期检查表中的检查时间为2013年3月20日。答辩相关表格中的时间按答辩时间填写。3 论文工作流程3.1工作安排公布论文指导小组秘书在网上（物电学院教师QQ群和2009级毕业班QQ群上）共享论文和答辩相关信息。在物电学院主页上发布关通知3 2009级论文答辩相关工作细则。3.2答辩安排公布论文指导小组秘书依据4 论文指导教师安排和学生选题统计表，将答辩学生进行分组，将学生分组和答辩小组人员安排填写在8 答辩分组及答辩小组人员安排表格中。答辩秘书张榜公布学生分组及答辩小组安排表，并将电子版上传至教师和学生QQ群共享中。3.3答辩表格准备论文指导小组秘书在答辩前一周（5月18日），根据8 答辩分组及答辩小组人员安排表中的内容，将21 答辩相关表格汇总表中的10个表格，打印并装订成册，印制份数等于答辩小组组数，分发给每个答辩小组秘书1份。3.4论文材料打印学生在答辩前一周，打印毕业论文的定稿（格式要求参考5 论文写作模板中说明）1份，任务书、开题报告、文献综述和中期检查表的定稿（格式要求参考7 任务书、开题报告、文献综述和中期检查表中的说明）1份，以及教师自评、互评、答辩评分和综合成绩总评表（格式要求参考9 教师自评、互评、答辩评分和综合成绩总评表中的说明）1份。3.5答辩材料送审学生在答辩前一周，携带上述3.4中所述的3份打印材料，以及论文工作日志，分别送给论文指导教师、论文评阅教师进行审核。根据论文指导教师的审核意见，分别完成指导教师评阅意见表（需要老师签署意见和签字）、任务书、开题报告表（需要老师签署意见和签字）、中期检查表（需要需要老师签署意见和签字）等表格中相关内容，完成文献综述的修改。根据评阅教师的审核意见，分别完成评阅教师评阅意见表等的相关内容（需要老师签署意见和签字）。根据指导教师和评阅教师的审核意见，修改论文、开题报告、中期检查表和文献综述的相应内容，重新打印论文定稿3份，任务书、开题报告、文献综述和中期检查表的定稿1份，将这3份材料，连同部分内容完成填写的教师自评、互评、答辩评分和综合成绩总评表纸质材料1份共5份纸质材料，一起交给所在的答辩小组秘书，供答辩时使用。3.6 教师答辩准备论文指导教师，在答辩前一周，根据学生论文写作、开题报告和文献综述写作情况，根据文件10 指导教师自评情况统计表中的说明，向所在的答辩小组秘书提供所指导学生的论文分数、是否第二次答辩和是否同意评优等相关信息，将10 指导教师自评情况统计表电子版填写完成后发送答辩秘书使用。论文评阅教师，在答辩前一周，根据学生论文写作情况，根据文件11 互评教师评分情况统计表中的说明，向所在的答辩小组秘书提供所评阅的学生的论文分数、是否第二次答辩和是否同意评优等相关信息，将11 互评教师评分情况统计表电子版填写完成后发送答辩秘书使用。答辩小组秘书，在答辩前一周，从论文指导小组秘书那里领取21 答辩相关表格汇总表纸质材料1册。答辩小组秘书，在答辩前一周，收集和整理答辩组学生提交的论文定稿3份，任务书、开题报告、文献综述和中期检查表的定稿1份，以及教师自评、互评、答辩评分和综合成绩总评表纸质材料1份共5份材料，以及学生论文工作日志。答辩小组秘书，在答辩前一周，将学生论文定稿3份，分别分发给3位小组答辩成员。答辩小组成员提前审核论文，准备答辩时所提的问题。答辩小组秘书，在答辩前一周，根据论文指导教师和评阅教师的评阅意见，以及学生提交的论文材料情况，完成17 答辩成绩汇总表电子表格，以及21 答辩相关表格汇总表中的表一至表九中的相关内容。3.7 答辩过程进行学生参加答辩时，携带如3.5中所述的论文定稿1份，以及准备用于答辩演讲时用的PPT演示文稿。PPT演示文稿演示时间不超过10分钟，其内容主要说明研究目的和意义、实现方法及研究结论，主要以图片、表格等直观形式显示要讲的主要内容。答辩时，学生答辩演讲时间不超过10分钟，答辩成员小组成员答辩提问时间控制在10分钟以内。答辩时，答辩小组秘书在便签上答辩小组所提出的问题，每位学生答辩完成后，将所提的问题和问题的答案用黑色中性笔记录在毕业答辩评语表上相应地方，并完成综合成绩评定表上相关内容。答辩时，答辩小组成员在学生论文（每位成员从答辩秘书那里领取1本）上需要修改地方，做出标记和修改意见。学生拿到3本已经修改的论文后，根据修改意见随后将论文电子档进行修改，最终打印1份，并按要求装订好，交由答辩小组审核。上交论文终稿时，带上答辩时的3本修改论文，供答辩小组参考。根据论文终稿，学生统计并提供如21 答辩相关表格汇总表中表九关于文献综述和论文参考文献数量的统计数据，交由答辩秘书记录在表九中。每个答辩小组在所有学生答辩完成后，完成9 教师自评、互评、答辩评分和综合成绩总评表中有关答辩成绩汇总评定的工作，并完成21 答辩相关表格汇总表中的表三至表五中关于答辩评分的各种表格。答辩小组完成表格时，为了便于计算，可以将初始数据录入到文件10 指导教师自评情况统计表至20 答辩分组、评分及评优汇总表的电子表格中，使用EXCEL计算功能计算出各种分数，再相应完成21 答辩相关表格汇总表中表一至表十的相关内容。第一次答辩没有通过的同学在答辩后一周的周六，集中进行第二次答辩。第二次答辩成绩最高分以75分计算。第二次答辩时，分组按第一次答辩安排进行。3.8 答辩材料递交学生在答辩会之后，根据答辩会上所提的论文修改意见，以及指导教师和评阅教师所提的论文修改意见、文献综述和开题报告等的修改意见，答辩会后将所有有关材料的电子文档进行修改，修改完成后打印出相应的纸质文档，将其相应的电子文档，在论文答辩会完成后的第一天和第二天时间内，交给论文审核小组审核。超出提交材料时间不予受理。学生提交的论文相关材料包括： 毕业论文，终稿，纸质和电子文档各1份。 任务书、开题报告、文献综述、中期检查表，纸质和电子文档各1份。 教师自评、互评、答辩评语和综合评定表，纸质和电子文档各1份。 论文工作日志，1份。答辩小组秘书提交的论文相关材料包括：答辩小组秘书根据答辩相关情况，在答辩结束当天，完成21 答辩相关表格汇总表的表格内容的填写，并将用于计算的10 指导教师自评情况统计表至20 答辩分组、评分及评优汇总表的电子表格，将这些材料在第二天上午，递交给论文审核小组。过期不候。审核小组成员组成：由教学院长、教研室主任、答辩小组秘书、论文指导小组秘书组成。在答辩后的第一天和第二天，审核小组成员集中时间，以答辩小组为单位，分工审核和收取学生的论文及相关材料的纸质材料和电子文档。学生论文材料审核不合格者，责令其返回修改，重新提交有关材料。第二次答辩学生材料的审核和收取在第二次答辩后的当天或第一天内进行。过期不候。论文相关材料的审核内容主要包括：1、 各种所需材料（电子档或纸质）是否都已提交。2、 各种所需材料（电子档或纸质）格式和内容是否符合要求。3、 答辩相关记录材料是否完整无误。各论文答辩小组收齐各类纸质和电子档材料后，完成21 答辩相关表格汇总表中表六和表七的有关内容，最后将所有材料移交给论文指导小组秘书，存档。论文的评优：审核小组成员根据答辩成绩和最后论文材料提交情况，集中讨论确定校级及以上优秀论文的推荐名单，完成21 答辩相关表格汇总表中表九的有关内容。优秀论文答辩总评成绩必须高于90分以上。对被最后推荐为优秀论文的学生论文，指导教师和论文学生，在论文答辩后的一周内，将推优论文仔细修改，将最终修改稿报论文指导小组秘书。4 论文工作考核4.1学生论文成绩考核学生按要求参加答辩，并提供了所有符合3.8节中要求的各类材料，并审核合格后，毕业论文成绩合格。对材料提供不完整或不合格者，论文成绩作不合格论处。4.2 教师论文工作考核论文指导教师按0 学校论文工作评价方案中有关要求，辅导学生顺利完成论文的工作，并按要求促使学生提供各类上交材料，并按要求提供论文指导成绩、评阅成绩和答辩成绩，提交评选优秀学士学位论文名单。在学校组织的本科生论文质量评估中，经抽查发现有不合格材料的学生论文，根据评估扣分情况，在论文指导工作量中按比例扣除相应的论文工作量。教研室活动，按照0 学校论文工作评价方案中有关要求，要开展3次以上的有关毕业论文选题、开题等活动。论文评估抽查