《计算机应用基础》辅导资料十二.doc

计算机应用基础辅导资料十二主 题：PowerPoint文稿演示软件的辅导资料学习时间：2012年12月17日12月23日内 容：这周我们主要学习课件第六章PowerPoint文稿演示软件第4-6节，本章的学习要求及需要掌握的重点内容如下：1. 了解PowerPoint系统概述；2. 掌握文稿的基本操作；3. 掌握幻灯片的制作与格式化；4. 掌握设置演示文稿的外观；5. 掌握幻灯片放映；6. 了解演示文稿的打印。重点掌握内容：1重点：母版的使用，设计模板的设计，设置动画效果，设置幻灯片切换，设置超链接，设置幻灯片的放映。2基本概念：幻灯片母版、F5命令的含义。一、设置演示文稿的外观1. 使用母版利用PowerPoint 2003的幻灯片母版视图，可以在某个适当的位置对演示文稿进行全局修改。 进入幻灯片母版模式，执行“视图”“母版”“幻灯片母版”命令。要进行全局修改只需在标记区域内单击：或选定一个元素，然后对字形、字号、颜色或效果进行修改。关闭母版模式：2.应用设计模板(1)版式设置创建新幻灯片时，可以从预先设计好的31张幻灯片中选择一种版式。方法单击“格式”“幻灯片版式”命令，出现“幻灯片版式”选择框，选择适合的版式即可。(2)设计模板设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，当演示文稿应用设计模板时，新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代原演示文稿的幻灯片母版、标题母版和配色方案。应用设计模板之后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。 PowerPoint 2003提供两种类型的模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上还有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。可以修改任何模板以适应需要，或在已创建的演示文稿基础上建立新模板。单击“格式”-“幻灯片设计”，在右边的任务窗格中出现 “幻灯片设计”的不同方案。如要选择“天坛月色”，找到该方案。二、幻灯片放映1.设置动画效果动画显示文本是赋予演示文稿强大效果的一种独特方法。打开希望处理的幻灯片，然后选择希望动画显示的项目，它可以是一个文本块或一个对象。 如想对一个文本框进行动作设置，先选中文本框，执行“幻灯片放映”“自定义动画”命令，开始设置自己的选项。在“添加效果”选项卡中，可以对设置进入、强调、退出和动作路径，及其相应的修改效果。在“添加效果”的过程中，可以通过设置“自动预览”试验各种选项效果。 可以对文本块或对象设置的效果进行“重新排序”。 最后通过“播放”和“幻灯片放映”来实验文本块或对象设置的自定义动画效果。2.设置幻灯片切换可以按下列步骤在演示文稿中加入切换效果：打开希望处理的演示文稿，然后进入前面所述的“幻灯片浏览”视图。 单击希望应用切换效果的幻灯片。如果希望给多个幻灯片应用这个切换效果，可以在单击每张幻灯片的同时按住Ctrl键，将其选定。 单击“幻灯片浏览”工具栏最左端的“幻灯片切换”按钮，在“幻灯片切换”对话框中用户可以控制切换的速度。通过单击相应的单选按钮，调整切换的速度，从慢速、中速到快速。 在“幻灯片在切换”对话框左下角的“换片方式”部分中控制切换的触发方式，选择通过“单击鼠标”换页，或在“每隔”一定时间后自动换页。在视图幻灯片浏览状态下，可以通过“应用于所有幻灯片”按钮，对所选定的幻灯片设置不同的幻灯片切换时间。3.设置幻灯片放映单击演示文稿窗口左下角的“从当前幻灯片开始幻灯片放映（Shift+F5）”按钮。 在“幻灯片放映”菜单中单击“观看放映”菜单命令。在“视图”菜单中单击“幻灯片放映”菜单命令。按F5键。4.动作设置在普通视图状态下，选择了动作文本框或对象后，可通过“幻灯片放映”“动作设置”来设置动作。根据动作设置的对话框，选择相应的设置。5.超链接（1）使用“超级链接”命令 选择“插入”“超链接”命令，或在文本框及对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“超级链接”命令。 （2）使用“幻灯片”菜单中的“动作”按钮，也可方便地创建超级链接。一般情况下，掌握在文本框及对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“超级链接”命令。首先选中文本框，单击鼠标右键，选择“超级链接”。正常超链接的选择一般都是“本文档中的位置”，找到需要链接的幻灯片。三、演示文稿的打印与Word类似，可以进行页面设置以及打印设置。重要考点一、多选题1.下列关于PowerPoint中幻灯片放映的说法正确的是（ ）。A可自动切换，也可人工放映B放映时可以只放映部分幻灯片C可以选择放映类型D无循环放映选项解析：ABC幻灯片放映可以自动跳转切换，也可以人工放映，可以放映全部或者部分，共有三种放映方式选择，允许循环放映2. PowerPoint为演示文稿提供的母版类型有（ ）。A幻灯片母版B讲义母版C备注母版D标题母版解析：ABCD参考教材第177页，母版类型共有四种：幻灯片母版、讲义母版、备注母版、标题母版。在实际操作中大家可以发现，在母版中只有三种可供选择的，即幻灯片母版、讲义母版、备注母版。PowerPoint没有提供标题母版的人口，必须通过单击“幻灯片模板视图”工具栏中的“插入新标题母版”按钮进行。这一点希望同学注意一下。二、单选题1、在PowerPoint中，幻灯片母版的主要用途不包括（ ）。A添加并修饰幻灯片页脚 B设定幻灯片中的文本样式C控制标题幻灯片的格式和位置D隐藏幻灯片解析：D通过母版的功能可以知道它无法隐藏幻灯片三、判断题1、Pow