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此文档收集于网络,如有侵权,请联系网站删除展会执行方案(拟)一、 主题2013精品楼盘巡展暨首届异地投资置业节二、 巡展地点XX市XX县三、 巡展内容宣传周期:2013年8月10日至8月24日巡展时间:2013年8月24日25日上午(1.5天)巡展地点:XXXX酒店看房时间:2013年8月25日四、 XXX局负责l 酒店配合1. XXXX酒店的8月24日25日上午当展厅租赁、布展和撤展;2. 酒店4楼展厅内部【每家展位设计(3面背景板、接待台、桌椅3套)、开发商提供的喷绘制作,包含安装和拆卸,8月23日晚上进场安装8月25日中午撤场】;3. 酒店4楼电梯间到展厅门口公共通道一侧喷绘板(设计、安装、拆卸);4. 酒店专用电梯的确定、入口到电梯门口的引导系统及迎宾人员(服饰)3人配备;5. 酒店外部大型喷绘背景板、道旗、气拱门、空飘等氛围营造;6. 酒店大厅入口电子屏及导视牌的展示(酒店方提供资源);7. 与公安、交通、消防、医院等政府相关部门沟通合作。l 内务配合1. 开发商住宿,XXX酒店,内部价400元/ 晚(含早,8月23日8月24日,2天);2. 开发商餐饮(8月23日、24日安排晚餐,8月24日、25日午餐由展会附近快餐店统一安排);3. 当地大巴或中巴帮助租赁(8月25日开发公司返杭、25日客户来杭看房)。l 客户召集1. 500份活动邀请函定向召集(8月13日8月20日),信息回馈并确定人数;2. 当地私家车主短信群发1次(8月21日8月23日期间);3. 当地移动话费在200元以上的 ? 余名短信群发1次(8月21日8月23日期间);4. 当地企业主短信群发1次(8月21日8月23日期间);5. 活动报名电话接听(8月15日8月24日期间);6. DM上凭广告剪角至展会现场可获得价值 ?元礼品,数量100;注:礼品由XXX局提供 。备注:1. 置业节内确保人流量在2000人左右。2. 看房通过电话及当天现场安排专人登记,去XX地人数期望在10-40人左右(看房客户需缴纳200元押金),全程有专人配合,中午安排快餐。看房团若无法做到在一天内前往各楼盘的看房活动,需留XX地住宿一晚,则安排客户晚上的餐饮、住宿(由XXX局解决)。五、 XXX局负责费用:1、 XXX酒店的展会租赁费用;2、 展会内部展台及外部布置的喷绘等费用;3、 广告剪角至展会现场可获得的礼品;4、 现场主持人及礼仪小姐费用;5、 DM制作及人员派送费用;6、 500张请柬(邀请函)制作费用;7、 短信群发费用;8、 开发商住宿及餐饮费用;9、 接送两地大巴车费用。执行:1、 活动招商(房产部及跑盘记者,8月14日前完成);2、 早报微博活动(8月17日8月23日);3、 早报数据库短信发送(8月21日8月23日);4、 早报版面宣传(8月1日-24日期间);5、 当地预热和特刊稿件撰写(内容由今日早报提供,具体双方各
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