伊特名片管理用户手册.doc

伊特名片管理用户手册 /感谢您选择“伊特名片管理”软件（原“亿星名片管理”），它是一款免费的有效的管理名片的方便、实用的信息管理软件。下载“伊特名片管理”后，一定要解压再使用。“伊特名片管理”是免费的绿色软件，免安装，解压即可使用。建议解压到C（系统）盘外的，如D盘里。另外您也可以把“伊特名片管理”复制到U盘里，随身携带。“伊特名片管理”可自由传播（不要破解或反编译哦），感觉好用就介绍给您的朋友。_打开解压后的“伊特名片管理”文件夹，如图1所示。图1鼠标双击“伊特名片管理.exe”即可进到“伊特名片管理”的主界面，如图2所示。图2图2的上部分为控制按钮区，如图3所示。图3图2的上中部分为查询区域，如图4所示。图4图2的下半部分为名片列表区域，如图5所示。图5图2的最下面为名片合计数，如图6所示。图6在图2的中间列表里，可以鼠标右键进行各种操作。一、新增名片操作步骤：1、单击“新增名片”按钮，如图7所示。图72、依次录入名片相关信息（红色为必填项目）后，单击“保存”按钮，如图8所示。图83、新增后的名片信息就显示在名片信息列表区域，如图9所示。图9名片的“新增”操作非常简单，就是“新增名片”按钮录入信息“保存”按钮。注意：如果“姓名”和“单位名称”重复将不能新增。二、修改名片步骤1、选择要修改的名片信息，单击“修改名片”按钮或者鼠标右键选“修改名片”命令，如图10所示。图102、依次修改完名片相关信息，单击“保存”按钮，如图11所示。图11三、注销名片步骤：1、在名片信息列表中，选择要注销的名片信息，单击“注销名片”按钮，如图12所示。图122、选择“是”将注销该名片信息；选“否”取消注销操作。四、查询名片步骤：1、在查询名片区域选择条件，一定要把前面的项勾选后录入内容，如图13所示表示选择了“录入日期”和“姓名”为“杨明义”的条件。图132、单击“查询”按钮，如图14所示。图143、符合条件的名片信息就查询出来了，如果要将查询内容导出到EXCEL中，单击“EXCEL”按钮，如图15所示。图15在图15中，需要导出哪些项目就勾选。勾选后，单击“导出”按钮，如图16所示。图164、单击“”按钮，即可打印。五、导入名片步骤在“伊特名片管理”的主界面里单击“导入名片”按钮，如图16所示。图16这里要说明要导入的名片数据的EXCEL样式，打开“用户手册”里“导入名片示例.xls”，如图17所示。图17一定要按照这样的格式导入，我们提供的是个空表，您可以从其他地方把信息一列一列的复制到这个表里，没有的项目就不要复制了。复制完后，要保存EXCEL文件，保存后请退出EXCEL才能进行导入操作。单击图16的“打开”按钮，按提示找到您刚才保存的EXCEL文件，如图18所示。图18单击“导入”即可完成导入功能，如图19所示。图19注意：如果“姓名”和“单位名称”有重复，将不执行导入。如果导入的数据有错误，您可以单个修改。六、拜访记录在“伊特名片管理”的主界面选择“拜访记录”命令，或者鼠标右键选“拜访记录”命令，即可打开“拜访记录”窗口，如图20所示。图20录入“拜访日期”、“拜访方式”和“拜访内容”后，单击“保存”按钮，如图21所示。图21如果要注销拜访记录，再要注销的拜访记录上，鼠标右键选“注销拜访记录”命令，如图22所示。图22选择“是”将注销拜访记录；选择“否”取消注销操作。如果要将拜访记录导出EXCEL中，单击“EXCEL”按钮，如图23所示。图23如果要打印，单击“”按钮。至此，“伊特名片管理”用户