“纪律文明月”总结表彰大会策划书.doc

20102011学年行政管理系“纪律文明月”总结表彰大会策划书主办单位：广东商学院华商学院行政管理系团总支承办单位：广东商学院华商学院行政管理系团总支秘书部目 录一 活动主题3二 活动背景3三 活动时间和地点3四 举办单位3五 活动对象3六 活动形式3七 活动器具3八 活动流程3九 具体工作安排3十 注意事项以及应急方案4一 活动主题响应学院纪律文明月，总结表彰行管系之行二 活动背景及目的广东商学院华商学院共青团在全院号召各系开展“纪律文明月”活动，为响应学院此活动，我系团总支组织了全系各班的主题班会，和对上课考勤、宿舍进行纪检活动，以及文明宿舍评比等活动。为此，我系团总支特召开“纪律文明月”总结表彰大会，给予表现出色的个人或集体表彰鼓励。三 活动形式用会议的形式对我们这个“文明纪律教育月”所举办的全部活动和开展的工作进行一个系统的总结，以及对得到荣誉的学生、集体进行表彰。四 活动时间和地点活动时间：2010年11月29日（周一晚）19：30至21：00.活动地点：待定（多媒体教室）五 举办单位主办单位：广东商学院华商学院行政管理系团总支承办单位：广东商学院华商学院行政管理系团总支秘书部六 活动对象邀请嘉宾：李学英主任、许德鸿副主任、张志强书记、刘晓潇老师出席人物：系党支部全体、系团总支全体成员、系学生分会全体成员及、各班学生代表以及各位受表彰的学生七 活动前的具体工作安排时间事项负责人备注11月22日上交活动策划书给老师审批冯泳琴秘书部开会讨论开展会议的有关问题冯泳琴、祝金凤确定活动当天的主持人（主持人负责主持稿）冯泳琴、祝金凤收集各集体或个人获奖情况以及需要颁奖的资料，包括获奖项目和获奖人名单祝金凤通知团总支各部门部长会议的时间、地点、流程并提醒戴上工作证按时出席冯泳琴宣传部安排2位干事届时布置会场以及ppt的播放宣传部确定会议当天摄影的人宣传部11月23日确定奖状证书的购买和填写祝金凤审核颁奖物资、流程、细则。开始收集“纪律文明月”所有活动的照片，制作PPT。祝金凤拟写给各班的通知，各班邀请6名班代表出席大会刘小燕、陈敏仪11月24日到办公室邀请李学英主任、许德鸿副主任、张老师和刘老师作到会嘉宾和颁奖嘉宾，邀请4名党支部部长出席会议。冯泳琴通知学生分会秘书部秘书长梁嘉敏来通知全体学生分会成员出席总结表彰大会。祝金凤到办公室打印通知，直接交给刘晓潇辅导员派发都各班。中午的时候核实各班是否已收到通知并提醒按时提交出席人的联系方式。联系获奖集体和单个人届时出席领奖刘小燕、陈敏仪借多媒体课室冯泳琴座位安排陈敏仪协助PPT的制作祝金凤跟主持人核对主持稿并交上张老师处审核冯泳琴、祝金凤11月25日了解ppt的制作情况周学平了解各部门奖状的制作情况周学平、陈殿生收集各班学生代表负责人的联系方式刘小燕、陈敏仪11月27日审核PPT和奖状的制作祝金凤查漏补缺冯泳琴、祝金凤11月29日再次提醒各位出席会议的有关人员会议的时间、地点并要求提前15分钟到场（7:10到场）刘小燕、陈敏仪、周学平、陈殿生最后确定到场和颁奖的嘉宾冯泳琴到办公室去申请4支水陈殿生提醒有关部门把需要颁发的奖状带到会场周学平下午4点前，将申请多媒体教室的借条交到励志楼B101楼管处。陈殿生准备嘉宾牌宣传部八 活动流程主持人宣布开始嘉宾发言（李学英主任、许德鸿副主任、张志强老师）嘉宾颁奖（系文明宿舍颁奖、“文明纪律教育月”积极分子、“文明班集体”）系团总支副书记梁思师姐总结发言欣赏这个“文明月”活动的PPT摄影留念结束九 活动具体安排时间事项负责人备注5:45秘书部全体到达会议现场冯泳琴5:456:00主持人彩排一次会议流程祝金凤其他人清洁会场周学平、陈殿生6:006:30布置会场（黑板、摆水、嘉宾牌）冯泳琴把座位安排写在黑板上祝金凤、陈敏仪6:306:45Ppt的演示以及主持人再排练一次会议流程冯泳琴、祝金凤6:457:00确定证书和奖状的情况周学平、陈殿生7:007:30迎接各位嘉宾、学生冯泳琴、祝金凤对到场人员进行签到工作刘小燕、陈敏仪、周学平、陈殿生7:309：00颁奖礼仪小姐冯泳琴摄影宣传部协助主持人打开ppt陈殿生调节现场灯光陈殿生调节现场气氛陈敏仪、周学平、陈殿生结束后清理现场周学平、陈殿生十 活动的后续安排时间事项负责人备注11月30日整理相关图片和资料并作出总结冯泳琴、祝金凤开会总结会议情况冯泳琴、祝金凤十一 活动所需物资（水、教室、奖状）物品数量单价来源负责人备注水4支0元办公室申请陈敏仪、刘小燕秘书部教室1间0元借用冯泳琴秘书部奖状宣传部总价元十二 活动位置安排学生分会全体同学讲台嘉宾各班学生代表团总支全体同学门口门口十三 注意事项以及应急方案1. 若借不到足够座位的教室，则缩减出席会议的人员。只要求系学生分会的主席和各部部长出席会议。2. 若会议期间出现停电状况，主持人应稳定现场秩序，解说一下接下来的环节和流程。若长时间（15分钟）都未通电，则结束会议。若颁奖之前已经停电，而后仍未通电，总结表彰大会则延期举行。3. 如果主任们都突然有事不能出席会议，我们会根据实际情况把会议延迟或者修