何谓时间管理.doc

何谓时间管理 “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，这句出自王贞白的诗句是劝告世人珍惜光阴，也正是这句诗今后成为了大家对时间的最喜好的诠释，从中可以看到大家都知道时间的重要性，时间是什么？它是金钱、是生命、是效率、是我们文化和个人以及社会存在的核心，振振有词的声音是不绝于耳，说的都不错，做的又怎样了？通过此次培训，使我真正理解时间的重要性！同时我也在不断反省，从前我对时间的理解是简单的、肤浅的、片面的，但是今天我真正明白了“业精于勤荒于嬉、行成于思毁于随”的真谛。不说在这短暂的时间内为社会创造多少价值，最起码在这短暂的生涯中如何去创造、实现自己的价值。在人生整个过程中：“出工不出力、出力不用心”的现象成为家常便饭，同时也就酿成了所谓“当一天和尚撞一天钟”的“人才”。在此次培训过程中，通过公司对我们宣导的内容，我自身也有很大的感触，使我也茅塞顿开，下面是我对时间管理的认识，个人浅见的看法：时间管理=树立正确的时间观念一、 树立正确的时间观念： 1. 把握时机 机不可失，时不再来，抓紧时间，可以创造机会。没有机会的人，往往都是任何时间流逝的人。很多时候，机会对每一个人都是均等的，行动快的人得到了它，行动慢的人自己错过了它。所以，要抓住机会，就必须与时间竞争。 2. 要管理好自己的时间 现代人从事企业工作，重要的是时间管理，很多人十分辛苦，每天早出晚归，疲于奔命，但如果加以认真研究，仍可发现，许多工作是在白白浪费时间。结果，大事抓不了，小事也抓不到，人应有自己的时间安排，抓住关键，掌握重点。 3. 讲话、开会也要讲究成本经常开会，讲话既多又长，并非优点。有效的会议，时间不多，又取得成效。“文山会海”无非是浪费了自己的时间，也浪费了别人的时间。这些时间，本来可以生产很多产品，这就是会议的成本。应该计算一下，有效益的会当然可以多开，如果没有效益，还是应该减少这样的会议。 节约时间的秘诀：.处理公务切忌先办小的，后办大的，应先做最重要的事。.用大部分时间去处理最难办的事。.拟好工作时间表。.分析自己利用时间的情况：多少时间被浪费了。时间管理=规划合理的职业生涯二、 职业生涯设计 时间管理最终的定义是为自己设定一个合理的职业生涯规划。一个人的人生观决定他的时间观，研究人生，必须探讨我是怎样生活在时间中、我与时间的关系，时间观中包含着我自身的人生观。一个人只要有了明确的生活目标，有一个使用时间的首先限度，才能正确对待时间，把握时间，利用时间，成为运筹时间的人才。 计划四要素： 1. 目标要有可信性 2. 清楚的界定目标 如果目标含混不清，等于没有目标，只是愿望而已。目标必须明确，愈清楚愈好。 3. 需要有强烈达到目标的欲望 不只是想要，而是“热切”的欲望。 4. 生动的想象目标达成后的情形 能生动的想象到，则目标已达成了一半了，多次练习，它就成为你的掌中物了。时间管理=（计划行之有效的执行+短期目标）三、 脚踏实地的短期目标 “短期计划”是一种独特的工具，它是意义和行动之间的桥梁，使热切的理想能扎根于实际世界之中。短期计划必须明确具体。再困难的目标，只要细分化，平均分提，再大的事也能完成。四、 合理进行目标管理 目标管理，是依特定目标而不是依程序和规定来思考。制定特定目标，以及支配时间去做最能达到这些目标的活动，是任何机构求的效力的要决。只要你为自己订下办每一件事情的期限，并且尽量去遵守它，就能大大提升你的效率。只要加上一点点的压力，大多数的人就会把工作做的更好，而自我定下的期限就可以提供你所需要的压力，使你继续将工作完成。只有在你为一项工作定下一个期限之后，你才会有一个真正的行动计划，否则那只是一个模糊的希望你想在某一个时间做某件事情而已。 根据你的人生目标，你就可以把所要做的事情制定一个顺序，有助于你实现目标的，你就把它放在前面，依次为之，把所有的事情都排一个顺序，并把它记在一张纸上，就成了事情表，养成这样一个良好习惯，会使你每做一件事，就向你的目标靠近一步。 每个人，都有自己的目标，有了目标，就会根据自己的目标，把自己一天中要做的事，分出一个等级来，然后才能有条不紊地一件事一件事地干下去。我们为了个人事业的发展，也一定要根据事情的轻重缓急，制定出一个计划来。我们可以每天早上制定一个先后表，然后在加上一个进度表，就会更有利于我们向自己的目标前进了。2. 行动五个层次. 重要且紧急（这些是必须立刻或在近期内要做好的工作）现在，除非是这些情况都同时出现（老天，请不要这种情形发生吧），否则你就能够处理它们。因此它们的紧急和重要性，要比其他每一件事都优先。如果拖延是造成紧急的因素，则现在已经不能再拖延了。在这些情形下，时间管理就不会出现什么问题了。. 重要但不紧急（注意，这类工作可分辨出一个人办事有没有效率）我们生活中，大多数所谓重要的事情都不是紧急的，我们可以现在或稍后再做。在很多情形之下似乎可以一致拖延下去，而在太多的情形下，我们确定这样拖延着。这些都是我们“永远没有着手”的事情。这些工作都有一个共同点：尽管它们具有重要性，可以影响到你的健康、财富和家庭的福利，但是你如果不采取初步行动，它们可以无限期的拖延下去。如果这些事情没有涉及到别人的优先工作，或规定期限而使它们成为“紧急”，你就永远不会把它们列入你自己优先要办的工作。. 紧急但不重要（表面上看起来需要立刻采取行动的事情，但是如果客观地来检视，我们就会把它们列入次优先级里面去）. 繁忙，很多工作只有一点价值，既不紧急也不重要，而我们常常在做更重要的事情之前先做它们，因为它们会分你的心它们提供一种有事做和有成就的感觉，也是我们有藉口把更有益处的第二类工作向后拖延。如果你发现时间经常被小事情占去了，你就要试一下学会克服拖延。. 浪费时间（是不是浪费时间，当然是属于个人的主观认定） “事后觉得不好的任何事情”=“浪费时间”时间管理理论，把事情按紧急和重要的不同程度，分为ABCD四类：先做AB，少做C