学位论文工作安排-10下半年.doc

软件学院工程硕士学位论文工作安排2012年（上）时间结点进度安排注意事项2-3月份学生准备论文大纲目录、论文初稿，同时提交给企业、校内导师审核。教学部、对外合作部、学工部同时进行学生学位申请资格审查。论文初稿请按中国科学技术大学研究生学位论文撰写规范要求排版好后提交给导师。企业导师负责审核论文是否涉及企业机密。3月19日15:00之前学生提交完整论文初稿到软件学院信息化平台中。如果校内导师认为学生论文初稿不合适，在截止时间后2天内将该生论文打回，则学生自动失去本次学位申请资格。学院统一提交论文电子版到“学位论文学术不端行为检测系统”进行检测，首次“文字复制比”大于30的学生自动失去本次学位申请资格；因论文字数过少而导致无法进行检测“文字复制比”的学生，自动失去本次学位申请资格。1) 规定时间过后，学生将无法再上传论文。2)在软件学院信息化平台/sseweb/Login.aspx上“提交”论文后，学生一定要用“查看编辑”确认已提交成功，且论文版本正确。论文初稿必须要有论文封面信息。3)学生必须在学院信息化平台中及时更新自己的最新联系方式（保证6月底前有效），以便有急事时能找到各位同学。4月中旬学生返校后至培养地教学部领取培养计划成绩单4份、个人成绩单2份、档案袋及学位申请书（已领取过或已上交学位申请材料的学生不再需要经此手续）。1)学生根据培养地分别在合肥、苏州教学部领取。2)学院会在4月中下旬举行论文撰写、学位申请材料准备培训会，请务必参加。4月19日15:00之前学生与校内导师进行充分的沟通（必须当面沟通）后对论文进行最终的修改和定稿。盲审定稿论文电子版必须于规定时间前上传至软件学院信息化平台中(注意：1是PDF格式；2是盲审格式，即论文中英文封面的学生、导师姓名删除，致谢的内容删除，如还有其他相关个人信息，一并删除），同时本人提交同版本盲审定稿论文纸质版1份到合肥或苏州教学部。1)PDF格式的论文，请务必查看有无问题，包括页眉页脚、图表等等。另，所有页码居中。学院只负责打印，不负责排版，排版问题学生自己负责。部分同学如对论文版式格式把握不好的，可提前打印论文纸质版交教学部审查，审查后再在平台上提交盲审定稿论文电子版。2)在学生提交定稿论文截止时间后24小时内（即4月20日15：00前），校内导师在信息化平台上同意论文定稿的学生参加本次学位论文送审。而未在此规定时间获得导师同意的学生参加半年后的学位论文送审。请给自己和导师都预留一些时间。4月20日-4月26日教学部负责发评论文电子版。发评至“中科大-研究生学位论文评阅系统”的论文电子版会经过“学位论文学术不端行为检测系统”的检测，“文字复制比”大于10的学生论文不再发评。每位学生必须通过/登录研究生学位论文评阅系统（详见附件2说明）。请关注自己所传论文电子版转换后的内容、格式是否正确，以免影响盲审。每位学生可以在评阅系统查阅到自己的评阅结果。4月27日-5月26日学位论文盲审阶段。盲审流程见附件1。论文盲审结果详见“研究生学位论文评阅系统”。5月07日-5月09日学位申请材料审核阶段。学生按工程硕士学位申请者审核材料清单中1-2、10-13、15项准备好各项学位申请材料，统一装在档案袋中交来。1)所有同学在准备材料前，请务必按照1/rwy/doc/上“准备答辩的同学请注意”这个文件的要求准备。所有提交的学位申请材料中需要企业导师、校内导师填写意见及签名的地方必须已填写完整。2)学生可根据情况选择在合肥或苏州教学部提交。5月下旬-6月初预答辩、答辩阶段。学生需在软件学院信息化平台提交答辩PPT、答辩意见草稿、定稿答辩论文。答辩定稿论文必须于正式答辩前5天提交至软件学院信息化平台，并通过导师审核。具体论文答辩安排详见软件学院信息化平台。答辩通过后学生需交2寸彩色免冠照片1张（背后写上自己的姓名、学号）到合肥教学部，办理学位证用。1)预答辩由学生校内导师针对各自学生组织进行。2)学院会在5月中下旬统一安排1次预答辩，请务必参加。3)答辩定稿论文必须是完整论文格式PDF版，非盲审格式。4)答辩由学院统一组织在合肥进行。答辩不通过者，半年后再安排答辩，所发生的费用由个人承担。5)答辩通过后，学生需保证软件学院信息化平台上相关电子材料与所提交学位申请纸质版材料的一致性。6月5日-6月30日答辩通过后学位申请材料由教学部统一报校学位办，工程硕士专业学位分委员会讨论通过后报校学位委员会。通过答辩的学生可开始办理离校手续。学院会统一提交最终定稿论文电子版到“学位论文学术不端行为检测系统”进行检测，“文字复制比”大于10的学生自动失去本次学位申请资格。学生需保证最终定稿论文电子版与所上交最终纸质版论文的一致性。7月初校学位委员会讨论通过后发放学位证书。校学位委员会讨论的具体时间会在研究生院网站/发布通知公告。校学位委员会讨论通过后可以在软件学院合肥、苏州教学部领取学位证书。离校手续办完后可以在研究生院学籍办或苏州学工部领取毕业证书，苏州学生如何领取毕业证见学工部通知。以上的各项时间结点只是目前的初步安排，根据学校学位工作的整体安排，有可能会提前，请准备申请学位的各位同学务必提前做好各项准备。学院鼓励学生在实习期间发表学术论文。如果论文在计算机学科核心刊物（见我校研究生院有关目录）或相关领域的高质量国际会议（需教学部审查确定）上发表，且第一作者单位是软件学院，院里负责支付一篇论文的版面费（注：不超过人民币1200元）。教学、答辩方面的事情，请与教学部联系0551-3492010。实习过程中相关事情，请与对外合作部老师联系其他方面的事情，请与班主任与学工部老师联系。重要的事情，可以与院领导直接联系，电话号码可以在学院主页/上查到。软件学院教学部2012年01月12日附件1：学位论文盲审流程附件2：研究生信息平台上关于学位申请相关流程和说明说明1、 培养方案审核必须要通过后，才可以提交论文和申请学位。符合学位申请条件（或双证符合毕业条件），但显示培养方案审核未通过的同学，请与培养地教学部老师联系；2、 所有盲审论文定稿后，学院会统一上传论文到学位论文评阅系统，前提时学生要在此之前，点击“提交论文”按钮，点击后即进入论文评阅系统，进入后学生不须做任何操作，退出即可，只要进去过，评阅系统中就会有该学生的信息了，否则学院将无法上传你的盲审论文（因为找不到论文所属学生）；3、 论文送审由学院统一完成，学生可通过“提交论文”、“申请论文送审”、“查看评阅结果”按钮进入评阅系统查看自己转换后的论文格式是否存在问题和评阅结果；4、 论文送审后，复制比信息导入后，学生才可以进行学位申请，并最终生成学位申请者简况表；5、 学位申请时关系到研究生信息平台(研究生院负责)、学位论文评阅系统(学位办负责)、学位论文学术不端行为检测系统(学位办负责)、学位申请系统(学位办负责)、软件学院信息化平台(软件学院负责)等多个系统，有些信息需