指纹考勤管理规定.doc

指纹考勤管理规定受控状态文件名称指纹考勤管理规定文件编号/版次KD-QW-xz-013/01页 数共2页第1页1.目的为了进一步规范员工考勤以便工资核算，特制定本考勤管理制度。2.适用范围公司副总经理以下员工。3.指纹采集3.1每位员工在采集指纹时都采集三个手指指纹：右手：食指、中指；左手：食指。3.2新入职员工在办理报到手续时由行政管理部人员采集个人打卡所使用的指纹。3.3常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到行政管理部重新采集指纹。4.刷指纹方法和注意事项4.1考勤机是对员工上下班时间的记录和证实，采用指纹考勤机需由本人每次亲自录入。4.2按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物，确保指纹考勤的一次成功率。4.3将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上 屏幕上显示“请离开手指” 手指离开屏幕 显示自己的名字及卡号 指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指纹。当其中一个由于某种原因不能及时识别成功时，可采用另外两只手指考勤。4.4刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。4.5指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。4.6指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温以湿润）手不可有水。4.7刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向行政管理部反应并采取补救措施，否则视为未出勤。4.8指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知行政管理部并进行登记以方便核准考勤。5.指纹考勤规定5.1公司安装一部指纹考勤机在生产车间1号门处供员工打卡。5.2打卡员工应自觉排队打卡。保安人员当天有2人值白班时，应有1人在员工下班前去维护下班打卡秩序。5.3指纹签到实行每天上下班时录入。按公司规定的工作作息时间，上班为签到，下班为签退。上班指纹录入在规定的上班起始时间三十分钟内，三十分钟前指纹录入无效，超过三分钟以迟到处理；下班打卡时间必须在三十分钟内完成，提前五分钟打卡当早退处理，超出三十分钟后指纹录入无效。员工要遵守工作时间，上下班按时考勤。签到时间范围 签退时间范围上午：07:30-08:00 12:00-12:30 下午：12:45-13:15 17:30-18:00 晚上：18:00-18:30 20:30-21:00夜班: 20:30-21:00 24:00-24:30受控状态文件名称指纹考勤管理规定文件编号/版次KD-QW-xz-013/01页 数共2页第2页 24:30-01:00 08:00-08:30 5.4为节省电量及延长考勤机使用时间，连续30分钟无人使用时考勤机将自动处于休眠状态，若想使用按一下电源键，考勤机进入工作状态后即可使用。5.5如遇打卡机故障，由行政管理部和各部门用人工考勤的方式进行记录（特殊原因未打卡者），应在本部门登记出勤证明表后交本部门部长签名。5.6若员工不能正常刷指纹进行考勤的（例如换班、外出办事、病假、事假、婚假等），到公司正常上班后需及时填写相应的表格由本部门部长签字后交到行政管理部由考勤管理员留存备查，否则不记出勤。5.7因暴雨等不可抗力（即不可预见、不可避免并且不可克服的意外事件）导致不能正常出勤的，事后由当事人出据证明，以事假处理。5.8考勤机上设定了管理员，其他人员不得随意操作。若遇到问题可到行政管理部找考勤管理员,若因私自排除故障而造成考勤机无法正常使用的，将对其通告批评并赔偿损失。5.9加班是以规定的下班时间以刷指纹方式的签退时间减去上班签到时间来计算的。为准确计算员工的加班考勤，月未各部门部长需对员工的加班及其他出勤情况进行审核，签字确认后交行政管理部考勤管理员对本月出勤情况做出统计报表，作为每月工资发放及各项评比的依据。6.考勤处罚6.1无故不打卡者按旷工处理。6.2打卡后不上班的员工按旷工处理。6.3行政管理部应严格执行本考勤规定以维护公司正常的考勤秩序。6.4考勤处罚项目7.生效日期本规定从批准之日起执行，2010年7月7日批准的电子指纹考勤录入管理规定失效。本规定与其它规定有冲突的，以本规定为准。本规定未有规定的，参照公司其它规章制度执行，未有参照规定的，行政管理部应及时完善本规定。考勤项目处罚规则迟到（早退）5分钟以上，30分钟以内/次罚款10元/次迟到（早退