德语信函的格式.ppt

私人信函的格式FormatdesprivatenBriefes 私人信函的格式FormatdesprivatenBriefes 私人信函的格式FormatdesprivatenBriefes A 发信地点与日期 OrtundDatum 一般放于右上角 用计算机草拟的信函采用右对齐指令 发信地点常常只在有需要时才加上 如 Wuhan 20 Aug 2009日期的表示法 按ISO国际标准DIN5008的规定 顺序应为年 月 日 日与月采用双位数表示 年份可用双位也可用四位 中间用中横线连接 如 2009 09 20或09 09 20也可用较传统的德语式表示 20 Sep 2009 实际使用时 德国人惯用日 月 年顺序 但也接受日 月采用双位表示的办法 日期的前面不再加 den 例如 20 09 2009或20 09 09 私人信函的格式FormatdesprivatenBriefes B 称呼 Anrede1 称呼的格式所有信函都是一样的 大写开始 逗号结束 称呼的选择完全取决于收信人与发信人的关系 关系较远而又表示对对方尊敬的用 Sehrgeehrte r Frau Herr 收信人用两个以上学衔的只用最高者 如 SehrgeehrterHerrProf M ller SehrgeehrterHerrProf Dr M ller nichtn tig 称谓头衔不宜缩写 以示礼貌 私人信函的格式FormatdesprivatenBriefes B 称呼 Anrede2 关系较近的用 Liebe r Frau Herr 家人 同辈且较熟的朋友不称姓 直接用名字称呼 如 LiebeHeidi LieberUwe 另外Hallo Name是近年朋友 同事间用电子邮件交流经常使用的呼语 如日常见面打招呼 收信人是夫妇 按西方礼仪应先称呼女士 收信人是一家 则称呼可写为 LiebeFamilie Name 私人信函的格式FormatdesprivatenBriefes C 正文的格式 HauptteildesBriefes正文离称呼要有空一行 小写开始 必须大写的单词除外 私函开头忌用文牍式的表达 如 BezugnehmendaufIhrSchreibenvom od IchnehmeBezugaufIhrSchreibenvom 新正字法规定 正文中 du ihr 及由它们变化出来的各语法格不必大写 句首除外 与它们相对应的物主代词也同样处理 正文中慎用缩写词 如须使用 则在被替代词首次出现时 将缩写词写在其后面的括号里 后续使用时则可仅用缩写词 私函流行用计算机草拟 格式是页边留空较大 行距为1或1 5倍 字体多用 Arial 唁函最好手书 已表明写信人哀悼的真心实意 私人信函的格式FormatdesprivatenBriefes D 结束问候语 Gru formel结束问候语多种多样 下为常用套语 排列为由疏至密 从相识到家人 MitfreundlichemGru MitfreundlichemGr enMitherzlichenGr enHerzlicheGr e ausChina MitdenbestenGr enMitbestemGru AllesGute von od f r AllesLiebe vondeinerTochter 也可写成句子形式 Ichgr eSieherzlich od Esgr tdich etc 而如 undverbleibe nich wir 等用法因过于恭敬已在私函中近乎绝迹 私人信函的格式FormatdesprivatenBriefes E 落款 Unterschrift电子邮件中 计算机键入的签名与手写签名在意义上没有什么区别 打印后在寄发的信件或传真件则需加上手写签名 以示郑重 署名之前可加上Ihr Ihre Dein Deine等 表示亲切 键入时使用左对齐 单独占一行 如果有可能手书 更能体现出对对方的尊重 私人信函的格式FormatdesprivatenBriefes A B C D E 个人事务信函的格式FormatdesoffiziellenBriefes 信例Beispiel BitteumErmittlungSehrgeehrteDamenundHerren am06 10 2009parkteichgegen20UhrmeinenPkw Karossi Baujahr2008 Fahrgestellnummer4782197ABV88 Farbeorange vordemHausElisenstra e13 woichsodanndieEheleuteFlickerbesuchte VorherhatteichdasFahrzeugordnungsgem verschlossen AlsichkurznachMitternachtwiederinmeinAutosteigenwollte waresweg DieEheleuteFlicker FritzundKarinsindmeineZeugen IchbitteSie denVorfallindieAktenzunehmenundzuermitteln MitfreundlichenGr en 信例Beispiel 2009年10月6日晚上8时许 我吧小车停放在埃里森街13号屋前 车型 卡洛斯 车身橙色 2008年制造 底盘号码4782197ABV88 我按规定吧车锁好后 去拜访住在那里的弗里克夫妇 午夜刚过 我再想用车时 车已不见踪影 弗里克夫妇弗里茨和卡莲可为我作证 请求你们将此事记录在案 并展开调查 个人事务信函的格式FormatdesoffiziellenBriefes 个人事务信函系指因个人事务与机构 部门 团体乃至个人的联系用函 按规定使用A4纸 不管申请 求职 询查 报告 投诉等 总希望对方回复 因此在格式上 包含的内容较私人信件要多几项 个人事务信函的格式FormatdesoffiziellenBriefes A发信人的姓名 地址 由信笺顶端起算第五行开始 与左面纸边相距10格 顺序与信封格式中收信人的姓名 地址相同 但不空行 为了方便对方使用不同形式的回复手段 可在邮编与城市后列出电话号码或电子邮箱 如 HerrXiaonanZHOUHangKongLu13430030WuhanVRChinaTel 027 83692919E mail xiaonanzhou B地点与日期 写法可参照私人信函的格式 一般与发信人姓名 地址齐行 右对齐 C收信人的姓名 地址 与信封上的要求一样 尤其使用窗式信封时 本身就是信封上的收信人姓名与地址 因此 要有规定的空行 内容也应在九行内写完 位置从第十三行算起 十三 十四行是邮件性质说明或处理要求 如 Drucksachen 印刷品 Einschreiben 挂号 Eilzustellung 速递 Wennunzustellbarzurueck 如无法投递 请退回 等 如无上述说明或要求 两行均应留空 因此 收信人的姓名与地址实际上是从第十五行开始键入的 如果知道该机构某一对口负责人的姓名 函件最好写给个人 德国人很重视个人责任 事情容易得到较快的处理 D事由 一般从收信人姓名与地址的最后一行起 留空四行之后开始 按DIN5008的规定 不必加字头 Betreff 或在事由的内容下划底线 但可用粗体字 以加强效果 事由相当于E mail的主题 是函件内容标题式的高度概括 表达要简明扼要 不宜使用完整句子 最常用的是名词或名词加介词组成的短语 如Bewerbung BitteumAuskunft IhreStellunganzeigeinder BeijingRundschau vonNr 3 2002Januar等等 E称呼 如果不知道收信人的具体名字 标准的称呼用语是 SehrgeehrteDamenundHerren 不要单独使用 SehrgeehrteDamen od SehrgeehrteHerren 有具体名字时用 SehrgeehrteFrau Herr Familienname也可以用职务称呼 如 SehrgeehrteRechtsanw ltin SehrgeehrterHerrRektor etc F正文 语言要求客观 朴实 切忌空洞和过分修饰 言之无物和过分华丽的辞藻容易引起经办人员的不快 这种情绪自然会在他请示上级的处理意见时流露出来 影响办事的成功率 G结束套语 最常用又最普通的套语是 MitfreundlichenGr enMitfreundlichemGru 有意见认为 写信人为第一人称复数 即Wir Form 时用前者 写信人为第一人称单数 即Ich Form 时用后者 沿用多时的 Hochachtungsvoll 已经很少使用 有时出现在一些投诉函中 背后隐藏更多的是写信人的不快和无奈 H落款 要求签全名 如手签太草 难辨认 也可在下面补充机打签名 不加宜无妨 因为该名字已在第一项 发信人姓名 地址 中出现过