研究生课程论文.doc

研 究 生 课 程 论 文(2011-2012学年第一学期)提交日期： 2012年07月01日 研究生签名：何庆杰学 号201120204006学 院工商管理学院课程编号课程名称物流信息系统学位类别硕士任课教师李世烜教师评语： 成绩评定： 分 任课教师签名： 年 月 日 库存管理信息系统分析与设计研究生：何庆杰摘要：按照库存管理的基本流程分析和设计了库存管理信息系统。由于本文重点在于分析与设计，所以要分析库存管理中目前库存管理中出现的问题，并给出解决方案。在整个库存管理系统设计中，通过对各个模块具体分析，画出了实体的E-R图，同时根据具体的模块之间的联系也给了个模块之间的联系图。本文特别重点分析了库存控制系统，因为在库存管理中对出入库的库存业务的规范化仅仅是库存管理中的一小部分，而重点在于库存控制上。通过分析确定本系统采用定量控制系统和ABC物料控制法这两种方法无论在实际应用的价值上还是在库存控制实施的技术条件上都是现阶段为人们常用的库存管理策略。关键词： 库存控制, ABC物料控制, 安全库存 引 言我们知道：企业库存物料的库存数量是经常变动的，为了使库存量保持在合理的水平上，就要进行合理的科学的库存控制。当库存数量变少时，则不能满足企业的正常生产的需要；当储备的物料过多时，则会增加企业资金的负担同时占有了大量的仓库面积。造成了浪费。因此要进行库存控制，搞好存货的科学管理。其目的就是为了保证企业生产和经营活动在正常进行的条件下，保持在合理的水平上。一、库存管理现状分析目前中国的中小企业占全部企业数的99%以上、国内生产总值的50%。但是长期以来，中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点低，企业的信息化水平不高，么有健全、完善的内部管理制度，更没有认识或者重视企业库存控制和管理是企业顺利运作的重要环节。当前我国企业库存管理中存在不少问题，比较突出地表现在以下几个方面：1库存量过大，占用资金过多，资金利用和周转率不高。2仓库业务手续复杂，作业时间过长，工作效率低。3缺货、断货现象严重，存货损失率较高。4存货项目构成无计划性，缺乏灵活应变市场的能力。5物品存储时间较长，积压现象时有发生，而且增加物品损坏变质率，造成浪费。造成这种现象的主要原因在于：1）销售预测不准确是影响库存居高不下的主要原因。在需求预测方面，缺乏科学的市场预测。致使不能有效地控制各类物资的库存水平，增加了库存成本。主要由以下两方面组成：一方面是材料的预测远远大于实际需求，这样虽然能够满足客户的需求，库存积压矛盾降低，但是库存的资金成本会大幅度增加，严重影响到企业的效益；另一方面是企业的预测远小于实际需要，出现延迟交货，导致交付客户的不满，甚至是客户损失，也可能会增加订货成本、采购费、加工费、生产费和管理费，这种现象同样会给企业带来重大损失。2 ) 缺乏对库存材料的分类管理。如果企业销售范围的扩大，产品的种类也会逐渐增加，这将不可避免地导致企业所需的原材料和辅助材料种类的大幅度增加。由于这些原料和辅助材料数量及特征各不相同，如价格，需求率和功能等会有很大的区别，这就要求企业应对这些原材料及辅助材料进行分类管理。对于不同材料的管理应当分清主次，首先考虑重要材料的管理，这样不仅可以降低企业库存管理的负担，也可以在一定程度上缓解企业原材料库存，积压和短缺的问题，逐渐提高客户的满意程度，客户数量也将逐渐增加，从而形成一个良好的库存管理循环。3）客户需求不确定，难以应对及时的要求。客户对工厂的下单量是按照自身对终端市场的需求预测得出的计划，这样的需求数据难免掺杂着错误的信息不准确，而当客户意识到这种错误的信息时，客户会对产品库存量进行相应调整和修改，特别是新产品的研发和旧产品的退市的需求调整，可是这个时候企业已经完成了相关的库存准备，即按照客户的下单量和交货时间进行正常运作，如果要同步按照客户要求的时间内进行库存量修改是很难及时应对的。这种客户需求不确定给企业的库存管理带来了很大的问题，往往有时会造成死在库无法销售。 4）缺乏一套有效的库存管理信息系统的支持。例如对于不同的原料，原料可能有多种规格，硬度和厚度公差的表示方法也有特定的要求，传统的信息传递方式容易使库存管理人员虽然收到与发件人相同的信息，却产生与发件人不同的理解内容。收件人员的理解与信息本身之间产生偏差的现象，在库存管理工作中常有发生。业务产生后，利用传统管理方式难免会出现数据丢失或其他人为因素使统计误差的现象，因此进行业务查询和统计将比较困难，这给企业的库存信息管理工作带来很大的不便，致使企业决策的灵敏度大大降低。二、库存管理系统实施的目标基于以上的库存现状的分析，所以库存系统的实施的目标是解决下面的两个问题1 首先是解决库存过程中的效率低下问题。2 做好库存控制方面的工作，把库存量控制到最佳数量，尽量少用人力、物力、财力把库存管理好，获取最大效益。总之，通过库存管理信息系统的实施，公司期望能够解决库存管理中的效率低下和库存中出现的严重的资金的占用问题。三、 库存控制的解决方案库存控制主要是建立库存控制系统，通过库存控制系统，达到对库存的数量时间给与控制。库存控制系统主要是通过控制订货点和订货量来满足企业的需求并使整个库存费用最低。这里我们主要介绍用ABC物料控制法。1、ABC物料控制法分析：这种方法其实是对物料进行分类，对于那些数量只占一小部分而其价值却占有大部分的物料，我们确定为A类物料，对这类物资在进行物资管理和在订货是我们一定要确定好订货的时间和订货的批量从而避免资金的大量闲置和浪费。对于那些种类繁多而价值和少一部分的物料，我们确定为C类，对他的重视程度但让不需要抬高只要能满足需求就可以，而不必考虑它的订货定和订货的经济批量。其余的物资我们确定为B类物资，这种物资的重要性和影响力在仓库管理中占的作用要大于C类，小于A类。ABC分析法是储存管理中常用的分析方法。ABC分析的应用，在储存管理中比较容易地取得以下成效：第一，压缩了总库存量；第二，解放了被占压的资金；第三，使库存结构合理化；第四，节约了管理力量。2、ABC分析的一般步骤如下： (1)收集数据。按分析对象和分析内容，收集有关数据。例如，打算分析产品成本，则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据；打算分析针对某一系统搞价值工程，则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。 (2)处理数据。对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。本例以平均库存乘以单价，求算各种物品的平均资金占用额。 (3)制ABC分析表。按要求制定ABC数据表格。(4)根据ABC分析表确定分类。四、 库存管理系统的流程分析通过分析调查有关库存管理需要，并针对一般库存管理系统的功能需求，设计出库存管理系统顶层数据流程图如图1-1所示：图2-1库存管理的业务第一层流程图根据系统的顶层数据流图，进一步分析，画出系统的第二层数据流图如图1-2所示：出货结果出货管理进货管理采购员表仓库信息表 操作员个人信息表客户信息表采购员表查询结果修改结果修改要求信息查询操作员个人信息表密码用户编号用户编号密码数据维护信息查询系统管理员仓库管理员进货管理身份验证身份验证操作员个人信息表系统管理员库存管理系统出货管理进货结果采购员表库存信息表表货品信息表表库存信息表表经理身份验证用户编号密码信息查询经理货品信息表库存信息表入库单出库单信息查询查询结果操作员个人信息表 图1-2库存管理系统的第二层图 库存管理系统功能应该包括以下几个功能的(1) 基本信息管理。包括添加商品类别的添加、商品类别管理、商品信息、商品信息管理、客户信息的添加、客户信息管理、仓库信息添加、仓库信息管理。(2) 库存管理。包括新增入库单、入库管理、新增出库单、出库管理、库存报警、入库统计、出库统计、查看库存信息。(3) 库存信息查询。包括入库单查询、出库单查询。(4) 用户管理。包括增加用户、更改密码、更改权限。(5) 系统管理。包括数据库备份、数据恢复、数据库压缩、分离数据库、附加数据库、数据导入、数据导出。五、库存管理系统设计（一）系统总体结构设计1.系统功能分析系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化，从而达到企业仓库库存管理效率的目的。系统功能分析是在系统开发总体任务的基础上完成的。本库存管理系统需要完成的功能有：用户管理功能用户注册功能：用户权限管理功能：通过权限的管理可以实现库存管理的分级控制。用户修改功能：提供用于自定义用户名称和密码功能。出入库日常管理功能:有关物资基本信息的输入，包括物资编号、物资名称、规格型号、种类和计量单位等。物资基本信息的修改。主要是因为企业由于突发的需求而需要修改一下物资的编号，规格等。入库物资信息的输入。主要实现物资的入库的登记并修改库存账目。入库物资信息的查询。主要提供在库物资的各种组合查询。入库物资信息的修改。由于物资入库的变动，需修改物资的入库信息。出库物资信息的输入。主要提供物资的出库的登记并修改库存账目。出库物资信息的查询。提供出库物资的各种组合查询。出库物资信息的修改。提供由操作等原因需要修改物资出库的信息。物资信息的浏览。 提供浏览在库所有物资的基本情况。2系统功能模块图（二）数据库设计数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整和一致。同时，合理的数据库结构也将有利于程序的实现。设计数据库时应该首先充分了解用户各个方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的需求。根据上面的设计规划出的实体有：用户实体，菜单实体，权限实体，物资基本信息实体，物资入库信息实体，物资出库信息实体，物资余额信息实体，各实体的E-R如下图。（注：方框代表实体，椭圆代表实体的属性）图3-2用户实体图 3-3权限实体E-R图图3-4菜单实体E-R图 图3-5物资基本信息实体E-R图 图3-6入库信息实体E-R图 图3-7出库信息实体E-R图 3-8图余额实体E-R图实体之间关系如下图3-9（只画了主要库存业务处理实体间） （三）、数据库逻辑结构设计库存信息管理系统数据库中各个表格的设计如下面的表格所示。每个表格表示在数据库中的一个表。下面列出各个表的结构表3-1 用户表字段名称 数据类型 可否为空 说明 ID varchar not null 用户编号 Name varchar not null 用户姓名表3-2 菜单表字段名称 数据类型 可否为空 说明Cdm varchar not null 菜单名称Cdbh interger not null 菜单编号表3-3权限表字段名称 数据类型 可否为空 说明Qxm varchar not null 权限名称Qxbh interger not null 权限编号Cdbh interger not null 菜单编号表3-4 物资基本信息表字段名称 数据类型 可否为空 说明Wzid varchar not null 物资编号Wzname varchar not null 物资名称Wzspec varchar not null 规格型号Wzkind varchar null 类别Wzunit varchar null 计量单位表3-5 仓库表字段名称 数据名称 可否为空 说明Ckbh varchar not null 仓库代码Ckmc varchar not null 仓库名称Cwbh varchar not null 储位编号Glybh varchar not null 管理员编号 表3-6 物资入库信息表 字段名称 数据类型 可否为空 说明 Lsh varchar not null 入库单流水号Wzunit varchar not null 物资编号Wzname varchar not null 物资名称Idate datatime not null 入库时间Inum decimal not null 入库数量Jbren varchar null 经办人Rkdj numeric not null 入库单价Rkje numeric not null 入库金额Ck varchar null 仓库Kw varchar not null 库位 表3-7 物资出库信息表 字段名称 数据类型 可否为空 说明 Lsh varchar not null 出库单流水号Wzunit varchar not null 物资编号Wzname varchar not null 物资名称Odate datatime not null 出库时间Onum decimal not null 出库数量Lyren varchar null 领用人Rkdj numeric not null 出库单价Rkje numeric not null 出库金额Ck varchar null 仓库Kw varchar not null 库位表3-8物资余额信息表字段名称 数据类型 可否为空 说明Wzunit varchar not null 物资编号Wzname varchar not null 物资名称Wzspec varchar null 物资规格Wznum numeric not null 物资数量Wzunit varc