科技论文写作20步.doc

科研论文写作20步从稿件的构思到出版是一个令人头疼的过程。在这里，我们把这个过程分解成一系列设计好的步骤，使得这个必须的工作变得更加容易操作。如果觉得这20个步骤太繁琐而不太容易操作，那么将重点放在我们用星号（*）标记的13个步骤上这些步骤是不能省略的。1. 确定作者当开始设计一个研究项目时，我们推荐准备一份初始的作者名单以及他们的排序。这份作者名单应该是基于已出版的指南，同时应该明确的评估出每个人对项目所作出的贡献。一份作者名单应该保证此项目的所有参与者在一开始就明白，他们是否有希望成为作者，如果有可能那他们需要作出哪些贡献.这份名单应该看成是暂时的，而最终的版本应该反映出真实的贡献来。（同时，可能也会有不只一份名单，因为可能会期望从一个项目中得到不止一篇的论文）。2. 试验完成前即开始写作在试验还没有结束之前即开始写作。写作通常会激发你的新想法：你可能会认识到还需要进行一些额外的试验或者是增加一些额外的对照。如果等到你在实验室做完了所有的试验，试验装置都已经拆除，或者可能已经搬到其他地方去了，那么你将没有机会来验证这些想法。3. 确定发表时间当你的成果能够完整的叙述（或者至少是一个完整的章节），而且可以为科研文献作出显著贡献时，就应该是时候发表了。只是简单的收集一定数量的已知资料是远远不够的。4. 起草标题和摘要草拟一份有效的标题和摘要有助于确定论文的内容，你可以确定在这篇论文中将要公布的试验以及将会在其他论文中总结的研究（查阅研究论文组成要素中关于这两个内容准备的部分）。*5.（再次）检查作者名单当你现在已经确定了将要在这篇论文中得出的试验结论，就必须选择作者以及确定他们的排序。如果在这点上你听从了我们的意见，那么现在你应该有了这份名单。基于对试验所作出的贡献以及在手稿的准备过程中作出的额外贡献来对名单进行再次的评估。如果名单已有，作出的调整应该保证依从于你的指南。当然，任何的修改都应该小心谨慎。6.确定基本的格式对于同行评议类的研究论文，有三种基本格式：全文格式:这类文章包括了对主题所进行的广泛研究，被看成是一种标准格式。它使用的是“IMRAD”格式引言，方法，结论，讨论。（查看研究论文的构成要素）短讯（简讯）：即使研究范围没有全文格式那样的广泛，这些论文同样可以为文献资料的积累作出显著的贡献。这些论文的长度依杂志而定，但一般是3500字或者更少，同时也会包括一到两个图表。和全文格式不同的是，在短讯（简讯）中方法，结论，讨论可能会合并成为一个部分。快讯：这些论文迅速的传播一些发现，尤其是“热点”，这通常会是一种短讯的格式。对于公共健康有及时影响的论文就适合采取这种格式，因为这些发现可能是在一个高度竞争和快速动态的领域。7.选择杂志当选择杂志时有几点因素需要考虑。一本杂志不太可能拥有你所期望的全部特点，因此你可能不得不采取折中的办法。然而，对于一个不可缺少的特色你是不能让步的如果稿件是一篇研究性论文，那么出版必须进行同行评议。 语言：在国际科研交流中英语已经成为了主导形式，因此，如果你有兴趣将你的成果在国际科研领域内进行广泛的交流，那么就有必要用英语来发表。从另一方面来看，如果你希望可以和更多地区化团体（例如：在特殊的地理区域内的医师）交流，你可以选择一本接收其他语言的杂志。关注的重点：杂志发表什么类型的研究论文？杂志的关注面是广还是窄？关于哪一学科?杂志的定位是什么？临床还是基础，理论还是应用?索引：杂志是否可以主要的电子数据库中检索到？例如：Medline数据库，Biological Abstracts数据库, Chemical Abstracts数据库,或者是Current Contents数据库有效性：杂志是否容易获得？是否有网络版本？论文是否提供PDF格式？声誉：尽管这是会有相当大的主观性，但是还是会有一些方法来衡量杂志的声誉。询问一些同行他们对哪些杂志比较的重视。阅读杂志最近的一些文章，判断他们的重要性。查看编委会成员名单，确定他们是否为本领域的带头人。确定杂志的影响因子，尝试找出杂志的接收率。格式：是否喜欢已发表文章的样式版式，字体，引用文献的样式。如果相关，杂志是否会发表短讯（和）或者快讯？图表：发表在杂志上的图表是否有你所需要的解答出版的时间：通过发表在文章中的“提交日期”和“接收日期”，以及出版日期，你可以估算出审稿的时间，以及从接收到出版所需要的时间。收费：有些杂志会向作者收取版面费，即对每一个最终出版印刷的版面收取的费用。大部分杂志对彩色插图会有一个单独的收费，可能会达到每一彩色插图1000美元。如果版面费给作者造成了经济困难，有很多的杂志会将它取消，但是彩色插图的收费就不太容易被取消了，或者至少需要证据表明彩色插图对于数据的说明是必要的（例如：展示双重标记的细胞）。一旦你决定了杂志，查阅杂志的“作者须知”，它描叙了文章需要采用的格式，以及提供了如何提交你的稿件信息。一般你可以从杂志网站上或者是在新一期杂志的第一篇文章中得到“作者须知”。8.收集论文的各个部分当你构思论文时，收集相关材料于文件夹中，分别标明：引言，方法，结论和讨论，这样将会节约时间，并且避免在写作开始后遇到困难。收集的部分可能包括图表，文献资料，和想法。*9.构建图形，表格和图例说明是的，在写作开始前构建图表。整篇论文应该围绕着你将要公布的数据来组织。通过对图表的准备（以及图例说明和适当的数据分析），在开始对结果进行解释感到担忧之前，你会确定你的结论。同时，你也可以确定是否拥有了全部所需要的数据。注意：除非是在非正常的情况下，否则你可能就不需要总结你已经公布的任何一个数据。10.概述论文一个概述就像是一张地图。概述详细的描述了你如何从A到B，同时，也有助于保证你是采取了最直接合理的线路。不要在没有写好概述前就开始写作。如果有合著者，你可能期望在进入正式的写作阶段之前，从他们那里得到反馈意见。同时，如果你已经“收集”了你的材料（步骤8），那些文件在此处和接下来的写作中应该是会有用处的。11.写第一稿写整个稿件的第一稿。我们在研究论文的组成要素中讨论了稿件的每一个部分都需要些什么。有关于这点更多方面的说明以及在准备论文过程中的更多其他方面的内容请查看DAY（1998）。这点上，不要担心将它理解清楚，那是以后将要做的。有些人推荐你从引言部分开始写作，然后按照论文每个部分的顺序写下去，这样有利于保持流畅。然而，会有其他人建议你从论文的任何一部分开始写作都可以不用考虑写作的顺序。但是不管你采取哪一种方法，请留意一下charles sides（1991）的建议：“如果你试图一边写作一边编辑，那么你将会一事无成。”因为编辑工作通常会比写作容易很多，因此要尽可能快的完成此步。如果你为此花了超过两整天的时间，你可能就需要暂停编辑工作了。12.修订稿件此步骤包括了3个主要的工作，每一个工作都要按照既定的顺序来执行完成：（1） 进行大的修改：修补漏洞，修正逻辑错误，调整文档的顺序以最合逻辑的顺序来呈现材料。（2）完善文体：精练正文，然后修正语法和拼写错误。（3）编排文档：让你的稿子更加的吸引人和容易阅读。 按照叙述的顺序来完成工作非常的重要。否则，你可能会发现自己花大量的时间修订了将来会被删除的材料。13.核对参考文献确保引用的正确和完整性。做最后一次文献检索以确定你的引用都是最新的。（查看研究论文组成要素中关于参考文献的部分）14.写最终的标题和摘要在编辑过程中会做很多的修改。最终确定的标题和摘要符合你文章的最终版本。15.重读杂志的“作者须知”复查有关于稿子如何编排和提交的详细情况。修订需要改进的地方。16.准备最终的图例说明保证你的图表以及图表说明是完整，清晰和完备的，并且是杂志所要求的格式。不要有任何产生误解的可能。17.获得关于你稿件的反馈信息，然后进行再次修订改进文章的最好办法之一就是获取反馈信息。首先，保证你的合著者有机会阅读并且对手稿进行讨论。然后，当这步完成时，将稿件给一些同事阅读，表明你希望何时收到他们的评论意见以及得到何种程度的信息。（例如，对科学性，逻辑性，语言以及风格进行评论）。在你收到他们的意见以后，针对他们的评论对手稿进行修订。不要一直等到你觉得可以发表的时候才去提交你的稿子。一旦稿子接收，想进一步来修订将会很困难，也可能会代价不小。18.提交稿件给编辑按照作者须知的要求来决定哪些部分需要提交，以及如何提交和提交给谁。注意有些杂志允许（甚至要求）一次“预审”，例如，写一封表明文章内容的投稿信，这样编辑可以决定是否接收进行一次全文性审稿.此时，你可能希望列出审稿人（或者应该回避的人）。如果必要，可以和编辑联系以确认稿子已经收到。如果一个月以后，你还没有收到有关于是否接收你的稿子进行发表的消息时，你可能就应该与编辑联系了解这方面的消息了。19.处理审稿人的意见在第一次的提交中，大部分的稿件都不会被接收，但是，你可能会被要求修改后提交稿件。如果你选择了这样做，你将需要对审稿人的评论进行回复。这一点要处理得体。回答审稿人的每一个关心的问题，如果文章中相应的部分确实做了修改，那么就需要标明出来。你不必对审稿人提出的所有意见都进行修改，但是你需要提供让人信服的理由来说明为什么不作出改动。当你重新提交稿子时，要在你的投稿信中表明这是修改稿。另一种选择是向其他的杂志投稿。但是，如果你要这样做，那么最好还是要将审稿人的意见考虑一下。即使你觉得审稿人误解了你文章的一些地方，那么其他的人也可能会有产生这样的理解。当然，如果你向另外的杂志投稿，你可能会需要修改版式。同时，请注意：不要一次向多家杂志投稿。20.检查校样一旦稿件被接收并且准备出版，出版社将会给相关作者发送文章的校样。和这个一起的还会有一个询问单，例如有关于参考文献所缺少的信息。这个校样可能会通过电子邮件或者是硬拷贝的形式送达给你。如果在校样送达时你有可能在外的情况，应该计划一下确保他们会被收到并且通知到你。你可能只有2448小时来返还校样。小心的修正任意一处