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文档简介
办公软件学习心得 我们都注意到了,几乎是每一个电脑中都装有Microsoft的Office软件,几乎每一个使用PC的人都会使用Word和PowerPoint。 但是,我们没有太多的想过,即实际上其中有80%以上的人仅仅用到了这些软件20%左右的功能,这实在是一个令人遗憾的现象。 如果Word和PowerPoint只有这些基本功能,那么它们与可以从网上下载的软件又有多大区别呢?所以经过学习这门学科我的感触很深。 I正文1.Word学习篇1.1制作目录1.设置好页边距和制作位(格式制作位)2.选定要添加项目编号的文字内容3.按钮4.在级别选择1在起始编号级别按确定5.从第二行选到最后单击格式键),来降低一级相同的级别编号我们可以用格式刷6.单击常用工具栏上的格式刷7.增加缩进量(也可按TAB键)2.2图文混排1不放,按住鼠标左键不放移动图形。 2在图形(艺术字、自选图形、图片)上单击右键选择”设置XX格式”再选“版式”一般图文混排就选“四周型”或“紧密型”,如果是要做水印效果就选“衬于文字下方”,如果是把图形插入在表格的单元格中就选“嵌入型”,好通过“单元格对齐方式”控制图形在单元格的位置 3、制作水印图片效果A、在单独一张纸上做水印效果先把图片缩放到相应的大小在图片上单击右键选“设1xx王凌晨yx置图片格式”单击“图片”在“图像控制”下的“颜色”选“冲蚀”最后选“版式”设置为“衬于文字下方”。 B、文件中的每张纸都有水印效果单击“格式”菜单背景水印选择“图片水印”选择图片,选择相应图片通过“缩放”控制图片的大小;也可尝试做“文字水印”。 选择“无水印”来去除“水印”效果。 1.3表格 1、退格键删除表格。 2、DEL删除键删除表格里面的插入行和列的技巧通常插入行是向前插入,插入列是向左插入。 在底边增加一行时,将插入点置于表格的最后一格,按Tab键;在表格的最右边插入一列,可选定每行最后一格之外的行结束符,执行插入列命令。 以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。 e)对齐表格中的小数点2选定含有小数点的列,双击该列上方标尺,弹出“制表位”对话框,在“对齐方式”中选取“小数点”方式,确定后小数点即可对齐。 继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置,直到你满意为止。 f)选定文本的技巧上面介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法,这里介绍三个快捷键用法。 选取单个单元格按住Ctrl键,双击该单元格;选定一列按住Alt键,单击该列中任一单元格;选取某一区域单击待选区域的起始单元格,按住Shift键,然后单击待选区域的结束单元格,可选定一个矩形区域。 g)设定与调整列宽表格刚设定时占据了整个页宽,需要手工调整列宽。 选定需要调合理地完成设置。 如果你不厌其烦的话,可以精确到0.01效果。 Shift键的同时拖动,键的同时拖h)改变部分单元格的高或宽以宽为例,这样改变的只是所选i)单元格空间不够1磅左右0.019”厘米j)选定你想作为标题的那一行,执行执行“表格”菜单1.4常用技巧 1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期3xx王凌晨yx单击“格式项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“ 一、 二、三”等样式,在”编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。 也可以单击“”单击“选择性粘贴”选“无格式化文本”或“无格式的Unicode文本” 4、快速转换大写金额在Word中输入12345字类型”栏里选择中文数字版式”壹、贰、叁?”单击“确定”,则 123455、去掉自动编号功能点击“工具自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,的钩即可。 6、画出不打折的直线在Word、45o、端点后,按住Shift键,位置调整合适后松开Shift键即可。 7、部分加粗表格线在Word可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”8WORD就自拉,按住它就可以拖到工具栏上,就可以输入几乎9在Word来做。 选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“字体”就行,比如“宋体”或“黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。 42Excel学习篇2.1建立工作薄打开excel,在里面创建工作表2.2在工作表中创建通讯录5xx王凌晨yx2.3在表格中创建超链接打开超链接选项然后选择最终创建超链接2.4在页面布局栏中找到背景选项选中背景然后添加你想添加的背景就行了63.ppt学习篇3.1自制模板选好基本模板,“格式/背景/填充效果/预设”选好颜色后,“双色”更改颜色,自制漂亮的模板。 3.2绘制图形打开powerpoint,在左下角有“绘图”“自选图形”/3.3动画效果的制作1.打字机效果打开“幻灯片放映/窗格单击“添加效果/,然后在“自定义/动画字母/按字词”,即可获得打字机效果。 2./进入/华丽型/挥舞”。 3.4“插入/表格”选择需要的行、列数,出现“表格和边框”工具栏,进行表格属性设置。 3.5设置表格颜色左键点击某一单元格,右键选择“边框和填充”,设置单元格边框和颜色。 左键点击表格,右键选择“边框和填充”,设置表格边框和颜色。 填充时还可以选择填充效果。 7结束语W ord几乎是我们最常用的软件,但是平时我们只是把它作为一种可以处理任意大小稳当的寻常文本器,通过办公软件应用的学习才知道这实在是有些大材小用。 当学习过办公软件应用的课程,我发现实际上Word有许多优秀特性在处理单篇短文档时作用并不明显,但在、审阅包含大量样式、图形、注解、书签、目录、索引等而在当代这个以信息时代为主题的社会里,计算机技术高速发展,将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。 计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性,更重要的是,可以进一步的解放劳动力,将他
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