上海海事大学本科生海外游学项目管理暂行规定.doc

关于印发上海海事大学 海外游学项目管理暂行规定的通知 沪海大外字201142号 校内各部门： 经研究决定，现将“上海海事大学本科生海外游学项目管理暂行规定”予以下发，请遵照执行。 附件：上海海事大学本科生海外游学项目管理暂行规定 上海海事大学 二一一年三月四日 主题词：高等教育 国际交流 海外游学 管理规定 通知 上海海事大学校长办公室 2011年3月4日印发 上海海事大学本科生海外游学项目管理暂行规定 选派优秀学生赴海外交流学习是我校加强内涵建设、推进我校国际化进程、加强国际理解教育、扩大学生国际视野的重要途径。为落实国家和上海市中长期教育改革和发展规划纲要的相关精神，进一步规范我校本科生海外游学项目各项工作，特制定本暂行规定。 一、海外游学项目的主要形式 我校开展的海外游学项目主要有交换生项目、联合培养项目、假期交流项目、海外实习等形式，在外游学时间一般不少于3周。 1交换生项目。我校与海外院校互派学生到对方学校学习，认可学生在对方学校获得的学分，且两校之间互免学费。 2联合培养项目。我校派学生到海外院校学习并认可学生在对方院校获得的学分，但学生须向外方院校缴纳全部或部分学费。 3假期交流项目。我校派学生到海外院校参加文化交流、语言学习等各种形式的短期交流活动。 4海外实习。我校派学生到境外相关企业和机构进行实习。 二、选拔条件 各海外游学项目对学生一般有具体要求，但申请者必须具备以下基本条件： 1热爱祖国，遵纪守法，道德品行端正，有较强的社会责任感和集体荣誉感。 2学习刻苦，较好地掌握所学专业的基础理论、专业知识和基本技能，学习成绩良好，交换生项目和联合培养项目申请者GPA 不低于2.7。 3英语听说读写能力较强，无沟通障碍，具备在海外自主学习和生活的能力；交换生项目和联合培养项目申请者须通过大学英语四级考试，部分项目还需具备雅思6分、托福550分等英语成绩或根据对方学校所要求的英语成绩。其他语种参照海外大学的入学要求。 4身体健康，综合素质高，符合所去国家或地区的要求。 5具有一定的家庭经济能力。 6无违反国家法律法规及校纪校规的记录，无拖欠学费的记录，无不良嗜好。 三、工作流程 1项目公布 外事处在网站上公布海外游学项目，并告知教务处、学生处及相关学院。学院须在公开场合向学生如实公布游学项目及拟派出名额。 2学生选拔 学生选拔应按照“择优、公开、公平、公正”的原则开展。 2.1 交换生项目的选拔：学院对报名学生的情况进行初审、组织选拔并向学校推荐。学院推荐学生名额为实际派出名额的200%。外事处将会同教务处、学生处组织专家对各学院推荐人选进行联合面试，并视情进行笔试，根据综合情况决定入选者名单。 2.2 其它项目的选拔：由学院按照有关要求组织面试选拔，报外事处、教务处、学生处审核。 3填写申请表 学生在外事处网站下载、填写上海海事大学学生海外游学申请表（附件1）和上海海事大学海外游学学习计划表（附件2）。申请表由学院签署意见后交教务处、学生处、外事处会签，学院保留该表原件，并将复印件交各会签部门；学习计划表由学院审核后，学生本人和教务处各存一份。 4学生准备材料与办理签证 外事处通知学生按外方院校要求准备相关申请材料，并协助学生申办签证等事宜。 5离校手续 学生赴海外游学前，学院须安排与学生及家长签订上海海事大学学生海外游学协议书（附件3）。海外游学期限为一年及以上的，须向学生处办理休学手续，中外合作办学项目学生除外。 6返校手续 完成海外学习后，学生在教务处网站下载上海海事大学海外游学课程成绩及学分转换申请表（附件4），经学院审核后交教务处办理学分转换；向外事处和所在学院递交海外游学小结，已办理休学的学生向学生处申请恢复学籍。 7相关材料的归档 学生完成海外游学项目返校后，学院将海外学习申请表、海外学习成绩单及游学小结等材料归入学生档案。 四、课程学分及成绩认定 1课程修读。学生申请外方院校学习前，需充分了解外方院校的课程设置，对照我校教学计划，妥善安排所修课程。学习计划表中已列出的拟被认定的我校课程，学生应在选课系统中删除。 2学分认定及转换。海外学习结束后，由学院依据外方院校提供的成绩单和课程大纲（简介），认定学生在外所修读的与我校教学计划中相同、相近课程的学分，由教务处负责审核。 3成绩认定及转换。成绩认定及转换原则上分以下四种情况处理： 3.1 如外方院校所修课程成绩以百分制形式给出，则到我校如实登录。 3.2 如外方院校所修课程成绩以“A、B、C”等级的形式登录，则根据下表中成绩等级与百分制成绩的对应关系，转换成相应的百分制成绩段，并以“取均值”原则给出相应的百分制成绩。 成绩 等级 A A A- B B B- C C C- D F 百分制成绩 95-100 90-94 85-89 82-84 78-81 75-77 72-74 68-71 64-67 60-63 0-59 （注：如外方院校“A”为最高等级，则“A”对应我校的“90-94”分；若对方学校“A”为最高等级，则“A”对应我校的“90-100”分，然后再以“取均值”原则给出相应的百分制成绩。） 3.3如外方院校所修课程成绩以“优（秀）、良（好）、中（等）、及格、不及格”的形式登录，如需要，分别转换为“95、85、75、65、55”分。 3.4如外方院校所修课程成绩以“合格、不合格”的形式登录，则分别转换为“75、55”分。 3.5若有其他计分形式，由教务处与相关学院协商确定。 4学生圆满完成假期交流项目或海外实习项目的，可以参照我校第二课堂学分管理实施细则给予酌情认定第二课堂学分。 五、学生管理 1学生在外游学期间须服从外方院校的校纪校规，接受外方院校的管理，遵守当地的法律。 2游学期间不得擅自中途中止，若因故必须中止游学计划，必须首先向双方学校提出申请，经批准后方可提前返校，但当学期须作休学处理。 3游学期满应按时返校，不得擅自延长或转往其它地区或国家。游学期满两个月仍不能按时返校者作自动退学处理。 4若游学项目开始时间晚于我校开学时间，学生应正常办理注册手续，在我校期间遵守学校各项管理规定；若游学项目结束时间晚于我校开学时间不超过2周的，须在开学前向我校提出办理暂缓注册的手续。 5学生到达对方学校三日内，须将自己在境外的联系地址和联系方式转告外事处和所在学院。 六、游学期间学费的缴付 学生海外游学时间少于1学年的，须向我校正常缴付学费；游学时间1学年及以上的，按正常学费的一半向我校缴付学费，中外合作办学项目学生除外。 七、海外游学奖学金、助学金 为奖励在游学期间表现良好并获得优异成绩的学生，资助、鼓励部分品学兼优但家庭有经济困难的学生赴海外游学，学校设立海外游学奖学金和助学金，每年根据预算提供金额不等的奖项，评选标准另定。 八、本规定与上海海事大学本科交换生学籍管理办法