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文档简介
制度专员工作流程 制度专员工作流程主要工作职责 1、设计并优化支持性业务流程(产品的开发、制造、质量、采购、供应链、市场营销、网络管理、售后服务),保证业务流程的高效、精益; 2、协调支持性业务流程在实施过程中产生的跨部门问题; 3、对公司各专业部门提交的相关程序文件进行分类、审核; 4、帮助公司审计部门做好流程审计和评估,提高流程执行符合度和流程的完备性和有效性; 5、结合ISO9000质量管理体系与TS16949体系的各项相关要求,做好流程文件分类; 6、建立流程收集渠道,定期收集有关流程信息,分析并提交立项申请报告; 7、指导各流程编写者编制流程,编制与修订标准化操作手册(SOP),不断提升公司标准化管理程度; 8、审核新增或修改流程的规范性,提交发布/修改申请; 9、协助各部门做好新旧流程的转换和实施,收集问题,提交报告,并制定流程监控计划; 10、制定流程审计计划,实施审计,编写流程审计报告及改进建议; 11、与相关流程过程中的部门进行沟通,要与书面形式确定;同意者签字,尽可能让所涉及到的相关部门确定,不同意当场确定,直到全部通过为止; 12、确定后,把文件下达到各个部门,要求部门进行针对性培训,加强部门以下人员的认知度; 13、试行确定日期,不断的督促、执行,不合理的先记录,试行后进行改进,要求要关人员无条件执行;岗位职责 1、流程方法的研究与导入负责进行标杆企业、先进流程思想的研究、引进 2、流程管理体系的建立1)梳理搭建基于集团战略的主流程体系;2)负责建立与完善制度流程管理的程序、模板和相关管理文件;3)参与各部门流程调研、分析、编制、评审、发布的全过程,对流程的效益、编制的规范性、进度和质量进行把关;5)组织参与公司级流程培训,以确保相关员工理解和运行流程。 3、流程监控与优化1)协调各平台和部门的流程管理接口,以确保流程体系的持续优化和顺利实施;2)负责对现有流程体系进行分析,提出流程的效率目标和改进措施,并组织改进实施;3)监控优化后流程运行的情况,以确保集团的运作基于系统而不是隔离的活动;4)针对流程目标和流程节点,设定流程的绩效指标并组织进行相应的考核评价;5)进行流程再造等项目性工作。 4、流程信息化建
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