差旅管理制度范文.doc

差旅管理制度范文 上海威迅教育科技有限公司差旅管理制度为加强公司差旅管理，严格差旅考勤，保障出差的计划性和实际成效的达成，特制定本制度。 本制度适用威迅教育总部、天达管理总部，天达下属直营中心应比照此制度修改执行。 一、差旅管理制度适用情况 1、本公司员工因公出差外地的； 2、本公司员工因公在上海本地范围内连续公出一天以上者（不含一天），参照本制度进行管理； 二、差旅管理涉及表单及填写提交要求 1、差旅计划差旅计划模板可由各部门根据业务特点自行设计，但必须包含以下内容出差日程安排、差旅地点、差旅计划任务、费用预算。 差旅计划应以电子文档形式提交至部门经理和总监审批，部门经理和总监应在邮件中明确批复意见；出差人员应在出差前将批准后的差旅计划电子档提交信息部存档。 如在出差期间差旅计划出现时间或地点变动的，或出差人员中途患病、遇不可抗力原因或因工作实际需要延误，导致无法在预定期限返回的，应电话报批，审批人在批准后应立即电话通知行政部前台； 2、差旅总结差旅总结模板可由各部门根据业务特定自行设计，但必须包含以下内容出差实际日程安排、实际差旅地点、计划任务完成情况；差旅总结应在出差返回后两个工作日内以以电子文档形式提交至部门经理和总监审批，部门经理和总监应在邮件中明确批复意见；出差人员应将批准后的差旅总结电子档提交信息部存档。 3、差旅申请单差旅申请单以书面形式一式一份，经部门经理和分管总监签字确认后，在出差前提交到前台； 4、差旅订票单差旅订票单以书面形式一式一份，经部门经理和分管总监签字确认后，在出差前提交到前台；差旅订票的具体规定详见公司订票管理办法，自办法颁布之日起执行。 三、表单递交管理流程 1、差旅计划部门经理审批-分管总监审批-提交信息部-提交财务部要求部门经理和分管总监应严格审核差旅计划，差旅计划提交信息部后，信息部接口人应及时登记差旅计划提交情况统计表，财务部查询该统计表上有相应差旅计划后方可办理差旅借款； 2、差旅总结部门经理审批-分管总监审批-提交信息部-提交财务部要求部门经理和分管总监应严格审核差旅总结，差旅总结提交信息部后，信息部接口人应及时登记差旅总结提交情况统计表，财务部查询该统计表上有相应差旅总结后方可办理差旅报销； 3、差旅申请单、订票单部门经理审批-分管总监审批-提交行政人事部要求前台根据审批后的差旅申请单登记差旅考勤统计表，并与实际考勤记录核对；根据审批后的订票单安排订票事宜。 四、差旅期核销 1、员工如在工作日内结束差旅并在1300前到达上海车站/机场的，需在到达后4小时内到公司打卡报到并凭返程票到前台办理差旅核销； 2、如在非工作日内结束差旅或工作日内结束出差但在1300之后到达上海的，可在正常工作日上班打卡并凭返程票到前台办理差旅核销； 3、如已完成差旅任务，却因各种原因未能及时到达公司办理销差手续的，须以电话或邮件方式告知部门经理，部门经理审批后以电话或邮件方式通知前台； 4、在上海本地执行差旅任务的，不涉及凭票核销，按实际考勤打卡记录进行核销管理。 五、差旅报销 1、本公司员工因公出差外地的，适用财务部制定颁布的差旅报销制度; 2、本公司员工因公在上海本地范围内连续公出一天以上者,不适用差旅报销制度，由财务部视具体情况报销市内交通费和相关费用。 六、处罚行政人事部有权视具体情节，对违反差旅管理规定的员工处以警告、记过、罚款、扣发月度或季度