2011医院对外接待管理最新规定.doc

霍城县江苏医院对外接待管理规定为加强党风廉政建设，树立艰苦奋斗、勤俭节约的良好风气，使接待工作制度化、规范化，本着热情、周到、节俭的接待原则，把有限的资金用在医院建设与发展上，根据县委关于贯彻落实实施细则的通知精神，结合我院的实际，特修订本管理办法。一、接待用餐原则（一）统筹管理的原则：医院的接待工作统一由办公室管理，并具体承办接待工作。 (二)坚持勤俭节约的原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费。从严控制接待、餐饮费用，严禁用公款大吃大喝、铺张浪费。(三) 对口接待的原则：上级机关领导、县内外单位与本院各科室联系工作需要接待的，原则上对等、对口接待。(四)坚持严格管理的原则：所有接待事项，必须事先按规定的审批程序报批，并严格控制用餐标准，严格限定陪餐人数。未经批准的接待费用不得报销。 (五) 坚持定点接待的原则：区别不同接待对象，一般情况在定在签约点餐馆用餐接待，确需安排在其他饭店就餐的，须经分管领导和院长同意，特殊情况另定。(五)坚持实行统一管理的原则：实行对口对等接待。上级来院检查、以医院名义邀请的客人，属于医院统一接待的，由办公室报请分管领导后统一安排。职能科室联系业务和工作交流接待的客人由职能科室对口接待（特殊情况分管院领导参加），接待前需经分管院领导同意，由办公室统一安排。二、接待范围(一)来院视察、指导工作的各级领导，参观、考察、交流、访问的兄弟单位领导以及以医院名义邀请的来院交流、讲学的专家、学者，由医院统一安排接待。(二)上级有关部门例行工作检查、指导；兄弟县市对口职能部门、单位来参观、交流以及医院邀请前来讲学交流的专家、学者等，由医院负责接待，安排工作餐。(三) 需要省省接待的其它公务活动。三、接待用餐标准(一)来院联系、交流工作的一般工作人员，必须在医院内部的食堂就餐，原则上只安排工作餐，早餐：每人每餐10元；工作餐：每人每餐15元。（二)确因工作需要宴请来宾，县级各部门（乡镇）每人每餐不超过40元、县（市）每人每餐不超过50元、州级每人每餐不超过70元（含烟酒），特殊情况需要超过标准的，需由院长批准。(三)专题会议及大型活动要提前一周制定接待计划，报医院分管领导和院长审批执行。(四)根据实际需要安排陪餐人员，严格控制陪餐人数。医院承担的接待费用在医院的招待费中开支，由医院领导逐级签批，实行总量控制，其中党委书记、院长:每人每年5000元；党委副书记（副院长）：每人每年4000元。四、接待管理办法(一)实行“客餐审批”制度。凡需要医院出面接待和宴请的，具体接待科室事先要请示分管院领导，将客人单位、职务、人数、来院目的、任务和时间、接待费数额等情况报告分管领导，分管院领导同意后由办公室实施。(二)医院内部上下级之间及各科室之间，不得以任何名义进行公费宴请。院内会议不安排工作餐(确因工作加班经办公室安排)。（三）因业务或公共关系的需要，需在外接待的和确实需要超标准接待的，需取得主要院领导的同意。（四）接待对象确需要安排住宿时，由办公室负责在定点宾馆（饭店）统一安排。五、接待费用的处理(一)接待费用实行办公室确认、分管领导审核、分管财务领导审批制度。(二) 坚持谁宴请谁签字的原则，报销票据必须有经办人、办公室负责人、分管领导签字，然后再由分管财务的领导签字。（三）接待任务完成后，每月24日之前，由办公室按照领导签批的接待内容与签约饮食点对接待科室提交的有关票据或发生的支出事项逐一进行审核、登记后，经办公室签字确认、分管领导审核、分管财务审批报销。凡超出接待内容以外的费用一律不予报销，做到月清月结。六、公务接待的监督管理(一)领导要以身作则，率先垂范，支持和督促有关职能科室履行职责，并督促指导所分管科室及其工作人员严格执行本规定。(二) 纪检办、院办、财务科、要加强对招待费用支出和报销的管理，对不符合规定