第10章 PowerPoint应用—制作论文答辩演讲稿.ppt

计算机应用基础 主编 许晞副主编 刘艳丽曾煌兴郑杰秦高德 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 2 2020 3 7 学习目标 PowerPoint和Word之间的数据传递幻灯片的制作文字编排 图片对象的插入方法幻灯片版式的更改 设计模板的选用页眉页脚的设置方法背景的设置 配色方案和母版的使用幻灯片动画效果的设置幻灯片放映效果的设置及放映方式交互式演示文稿的创建等 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 3 2020 3 7 有关知识点 演示文稿与幻灯片占位符幻灯片版式设计模板配色方案母版动画效果超链接 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 4 2020 3 7 目录 论文答辩演讲稿案例分析实现方法案例总结课后练习 由Word大纲创建PowerPoint演示文稿以各种视图浏览演示文稿对幻灯片进行编辑操作在演示文稿中添加内容设置幻灯片的页眉和页脚美化幻灯片外观简单放映幻灯片设置幻灯片放映效果打印演示文稿 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 5 2020 3 7 论文答辩演讲稿案例分析 任务的提出学生小陈通过几个月的努力奋战 终于完成了毕业论文设计 接下来就要使用PowerPoint制作答辩演讲稿 以使答辩生动活泼 引人入胜 解决方案首先利用现有的Word文档 毕业论文 doc 创建PowerPoint演示文稿 毕业论文答辩演讲稿 然后再通过添加文本 美化幻灯片 添加动画效果等方法 逐步完善 毕业论文答辩演讲稿 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 6 2020 3 7 10 2 1由Word大纲创建PowerPoint演示文稿 要求如下 使用现有的Word文档创建PowerPoint演示文稿 操作命令 在菜单栏中选择 插入 幻灯片 从大纲 命令 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 7 2020 3 7 10 2 2以各种视图浏览演示文稿 使用下列操作方法之一 可将演示文稿切换到不同视图下 单击PowerPoint窗口左下角的视图切换按钮 如 单击 视图 菜单中相应的命令 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 8 2020 3 7 10 2 3对幻灯片进行编辑操作 1 删除空白幻灯片2 删除演示文稿中带有的Word格式3 移动幻灯片4 合并与拆分幻灯片 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 9 2020 3 7 1 删除空白幻灯片 操作如下 在普通视图的 幻灯片 选项卡中 按住Ctrl键 逐个单击要选择的幻灯片缩略图 按Delete键 或单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 删除幻灯片 可同时删除多个空白幻灯片 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 10 2020 3 7 2 删除演示文稿中带有的Word格式 要求如下 删除演示文稿中带有的Word格式 恢复PowerPoint默认格式 操作如下 1 在 普通视图 中的 大纲 选项卡下 按Ctrl A全选所有文本 2 按Ctrl Shift Z取消所有格式 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 11 2020 3 7 3 移动幻灯片 将第3张幻灯片移为第1张幻灯片 操作步骤如下 1 在 普通视图 中的 大纲 选项卡下 单击幻灯片前面的图标将其选定 2 将鼠标指针指向该图标 向上拖动鼠标 在鼠标指针变成上下双向箭头的同时 出现一条水平线 指出当前幻灯片到达的位置 当幻灯片移至最前时释放鼠标 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 12 2020 3 7 4 合并与拆分幻灯片 提示 在大纲区中利用 降级 按钮可以合并两张相邻的幻灯片在大纲区中利用 升级 按钮可以拆分幻灯片 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 13 2020 3 7 10 2 4在演示文稿中添加内容 在演示文稿中添加文本 操作步骤如下 1 对论文中的内容进行精心地筛选和提炼 2 在标题为 导论 结束语 和 致谢 的幻灯片中输入提炼后的文本 3 在标题为 目录 的幻灯片上添加相应的各章标题 提示 读者可以从Word文档 毕业论文 doc 中 复制目录再 选择性粘贴 到幻灯片中 并删除所有2级标题文本 4 将 第1章 第2章 第3章 等幻灯片中不必要的项目符号去掉 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 14 2020 3 7 10 2 5设置幻灯片的页眉和页脚 要求如下 使用页眉和页脚为幻灯片添加日期和时间 编号等 操作命令 在菜单栏中选择 视图 页眉和页脚 命令 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 15 2020 3 7 10 2 6美化幻灯片外观 1 更改幻灯片版式2 应用设计模板3 应用配色方案4 应用幻灯片母版5 设置幻灯片背景6 更改项目符号 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 16 2020 3 7 1 更改幻灯片版式 将第1张幻灯片的版式更改为 标题幻灯片 操作步骤如下 1 选择第1张幻灯片 2 在幻灯片的任意空白处单击右键 在弹出的快捷菜单中选择 幻灯片版式 命令 打开 幻灯片版式 任务窗格 如右图所示 3 在 幻灯片版式 任务窗格中 指向 标题幻灯片 版式 再单击它 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 17 2020 3 7 2 应用设计模板 将Network pot 模板应用于所有幻灯片 操作步骤如下 1 在菜单栏中选择 格式 幻灯片设计 命令 打开 幻灯片设计 任务窗格 2 在 应用设计模板 列表框中 拖动垂直滚动条进行浏览 3 单击 Network pot 模板 则所有的幻灯片均应用了该模板 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 18 2020 3 7 3 应用配色方案 将一种配色方案应用于标题为 导论 的幻灯片 操作步骤如下 1 选择标题为 导论 的幻灯片 2 在 格式 工具栏中 单击 设计 按钮 在任务窗格中单击 配色方案 如右图所示 3 任选一种配色方案 单击配色方案右边的下拉按钮 选择 应用于所选幻灯片 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 19 2020 3 7 4 应用幻灯片母版 统一设置幻灯片的标题样式 文本样式 并使徽标同时出现在所有的幻灯片中 操作步骤如下 1 任选一张基于 Network pot 模板的幻灯片 2 在菜单栏中选择 视图 母版 幻灯片母版 命令 进入幻灯片母版的编辑状态 3 由于母版也是一种特殊的幻灯片 其操作方式和普通幻灯片的操作方式一样 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 20 2020 3 7 5 设置幻灯片背景 要求如下 将第一张幻灯片的背景设置为校园图片 效果如右图所示 操作命令 在菜单栏中选择 格式 背景 命令 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 21 2020 3 7 6 更改项目符号 将标题为 目录 幻灯片中的项目符号更换为自定义符号 操作步骤如下 1 选定 文本 占位符 或选定 文本 占位符中的相应文本 2 在菜单栏中选择 格式 项目符号和编号 命令 打开 项目符号和编号 对话框 3 单击 自定义 按钮 打开的 符号 对话框 4 在 字体 下拉列表框中选择 Wingdings 在 符号 列表框中选择 单击 确定 按钮 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 22 2020 3 7 10 2 7简单放映幻灯片 使用下列方法之一 观看演示文稿的放映效果 单击PowerPoint窗口左下角的 幻灯片放映 按钮 在菜单栏中选择 幻灯片放映 观看放映 命令 在菜单栏中选择 视图 幻灯片放映 命令 按F5键 使用下列方法之一 结束放映过程 在幻灯片的任意位置单击右键 在弹出的快捷菜单中选择 结束放映 命令 按Esc键 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 23 2020 3 7 10 2 8设置幻灯片放映效果 1 利用动画方案快速创建动画效果2 利用 自定义动画 命令设置动画效果3 添加背景音乐4 在幻灯片之间设置切换效果5 在幻灯片中添加多种动画效果6 自动循环放映幻灯片7 创建交互式演示文稿8 将演示文稿存为以放映方式打开的类型 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 24 2020 3 7 1 利用动画方案快速创建动画效果 要求如下 利用动画方案快速为标题为 第1章 的两张幻灯片同时设置动画效果 操作命令 在菜单栏中选择 幻灯片放映 动画方案 命令 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 25 2020 3 7 2 利用 自定义动画 命令设置动画效果 要求如下 为第1张幻灯片设置动画效果 操作命令 在菜单栏中选择 幻灯片放映 自定义动画 命令 单击 添加效果 按钮 选择 进入 其他效果 打开 添加进入效果 对话框 如右图所示 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 26 2020 3 7 3 添加背景音乐 要求如下 为演示文稿添加背景音乐 操作命令 在菜单栏中选择 插入 影片和声音 文件中的声音 命令 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 27 2020 3 7 4 在幻灯片之间设置切换效果 要求如下 设置幻灯片的切换效果 操作命令 在菜单栏中选择 幻灯片放映 幻灯片切换 命令 在幻灯片空白处单击右键 在弹出的快捷菜单中选择 幻灯片切换 命令 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 28 2020 3 7 5 在幻灯片中添加多种动画效果 要求如下 为 致谢 幻灯片添加多种动画效果 为标题添加动画效果为图片添加动画效果为文本添加动画效果继续为 applause gif 图片添加动画效果设置幻灯片的切换效果 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 29 2020 3 7 6 自动循环放映幻灯片 实现自动循环放映幻灯片 需要分两步进行 1 为演示文稿设置放映排练时间 操作命令 在菜单栏中选择 幻灯片放映 排练计时 命令 2 为演示文稿设置放映方式 操作命令 在菜单栏中选择 幻灯片放映 设置放映方式 命令 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 30 2020 3 7 7 创建交互式演示文稿 要求如下 为 目录 幻灯片中的文本创建超级链接 操作命令 在菜单栏中选择 插入 超链接 命令 单击右键 在弹出的快捷菜单中选择 超链接 命令 在 常用 工具栏上单击按钮 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 31 2020 3 7 8 将演示文稿存为以放映方式打开的类型 操作步骤如下 打开演示文稿 毕业论文 ppt 在菜单栏中选择 文件 另存为 命令 打开 另存为 对话框 在对话框中 选择保存文件位置为 桌面 保存类型为 PowerPoint放映 pps 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 32 2020 3 7 10 2 9打印演示文稿 要求如下 以 讲义 的形式打印 毕业论文 ppt 演示文稿 操作步骤如下 在菜单栏中选择 文件 打印 命令 打开 打印 对话框 如右图所示 在 打印内容 下拉列表中共有 幻灯片 讲义 备注页 大纲视图 4项内容 选择 讲义 项 在 讲义 区域中选择每页纸上打印幻灯片数为6 最多为9张幻灯片 单击 确定 按钮 返回目录 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 33 2020 3 7 案例总结 静态效果的制作 包括 幻灯片的基本操作 插入各种版式的幻灯片 编辑幻灯片上的各种对象 对演示文稿进行美化等内容 控制幻灯片外观的方法有3种 母版 配色方案 设计模板 另外通过设置背景 也可以起到美化幻灯片的作用 动态效果制作 包括 在幻灯片上设置动画效果 动画方案和自定义动画 在幻灯片之间设置切换效果及设置演示文稿的放映方式等 通过 动作设置 和 超链接 可以创建交互式演示文稿的方法 本章通过毕业论文演示文稿的制作介绍了演示文稿静态 动态效果的制作方法 第10章PowerPoint应用 制作论文答辩演讲稿 34 2020 3 7 案例总结 利用PowerPoint制作演示文稿的基本