旅馆新管理系统用户操作说明手册.doc

玖玖连锁酒店管理系统玖玖连锁酒店管理系统 用户操作说明手册用户操作说明手册 1 2 说说 明明 书书 约约 定定 本说明书对一些格式 规范作了约定 操作者应该熟悉以下约定 方便对说明书内容的理解 格式约定 格式约定 项项 目目表述方式表述方式实实 例例 项项 目目 名名 在玖玖系统的窗口中有很多需要用户输入内容 的项目如 房价码 房类 等 窗窗 口口 快速登记 表示快速登记是一个窗口 功能按钮功能按钮 单击 表示单击显示为 保存 的功能 按钮 多级菜单多级菜单 点击菜单名菜单名 1 菜单名菜单名 2 打开 点击预订预订 散客预订散客预订 打开 散客预订 窗口 表述的意思为单击主菜单预订预订下的子菜单散客散客 预订 预订 注注 释释 框框 注释框中的内容是提示用 户的操作 提示用户选择 房号对应的单选框 注意信息注意信息 注意注意 对于需要引起注意或补充的内容加以说明 附注 本说明书仅供参考 可能因版本不同 有所差异 请以实际所用软件为准 选择房号对 应的复选框 1 3 目目 录录 第第 1 1 章章系统基础系统基础 1 1 1 1基础概念 1 1 1 2主单介绍 1 2 1 3基本标识 1 3 1 3 1宾客状态 1 3 1 3 2客房状态 1 4 1 4基础操作 1 4 1 4 1登录 1 4 1 4 2房态查询 1 7 1 5公共信息 1 9 第第 2 2 章章预订接待预订接待 2 1 2 1快捷主单 2 1 2 1 1预订 2 1 2 1 2入住 2 2 2 1 3联房 2 6 2 1 4同住 2 8 2 1 5续住 2 10 2 1 6换房 2 11 2 1 7租赁 2 12 2 2预订 2 14 2 2 1散客预订 2 14 2 2 2预订列表 2 15 2 2 3可用房分析 2 18 2 2 4档案管理 2 19 2 2 5会员管理 2 22 2 3散客入住 2 22 2 3 1预订转入住 2 22 2 3 2登记入住 2 23 第第 3 3 章章财务处理财务处理 3 1 3 1快速结账 3 1 3 2主单处理 3 3 3 2 1查询 3 3 3 2 2主单 3 4 3 2 3入账 3 5 3 2 4冲账 3 7 3 2 5调整 3 8 3 2 6转账 3 11 3 2 7联房结账 3 13 3 2 8结账 3 14 3 2 9撤销结账 3 16 1 4 3 3入账 3 16 3 4账务查询 3 17 第第 4 4 章章小商品管理小商品管理 4 1 4 1基础设置 4 1 4 1 1仓库设置 4 1 4 1 2类别设置 4 2 4 1 3商品设置 4 2 4 2商品管理 4 3 4 2 1商品入账 4 4 4 2 2账目查询 4 5 4 3库存管理 4 6 4 3 1商品入库 4 6 4 3 2商品出库 4 9 4 3 3库存维护 4 9 4 3 4库存盘点 4 10 4 3 5库存调整 4 12 4 4查询统计 4 13 4 4 1入库统计 4 13 4 4 2出库统计 4 13 4 4 3进出库汇总 4 14 第第 5 5 章章客房中心客房中心 5 1 5 1房态管理 5 1 5 2拾物遗失登记 5 1 5 3租赁 借用管理 5 2 5 3 1物品设置 5 2 5 3 2租赁类别设置 5 3 5 3 3物品租赁 5 4 第第 6 6 章章夜审管理夜审管理 6 1 第第 7 7 章章报表中心报表中心 7 1 第第 8 8 章章系统维护系统维护 8 1 8 1门店设置 8 1 8 2人员及权限设置 8 2 8 2 1人员设置 8 2 8 2 2角色与权限设置 8 4 8 3系统参数设置 8 6 8 3 1工具栏设置 8 6 8 3 2消费类型维护 8 7 8 3 3调整理由维护 8 8 8 3 4营业代码维护 8 9 8 4系统日志 8 10 8 5用户管理 8 10 1 1 第 1 章 系统基础 1 1基础概念 玖玖连锁酒店管理系统是一个功能齐全 操作简便 覆盖酒店各部门职能的前后台一体化集成系统 它适用于经济快捷连锁型酒店 能迅速 快捷的处理酒店的基本管理业务 根据功能模块主要划分为预定 接待 收银 商品管理 客房中心 档案管理 夜审管理 信息查询 报表中心 系统维护等 在房态主单 可以完成大部分主要管理业务 包括预定 接待 收银等 每个功能菜单都有相对应的子功能菜单按钮 它们每一项都和业务操作功能密切相连 因此熟悉这些 功能菜单是掌握本系统操作的基础 预订 散客预订 预订列表 可用房分析 档案管理 会员管理 接待 散客登记 收银 账务列表 入账 账务查询 商品管理 基础设置 商品管理 库存管理 查询统计 客房中心 房态管理 拾物遗失登记 租赁 借用管理 夜审管理 夜审 信息查询 实用工具 报表中心 收款报告单 房租入账报表 当天凌晨房入账报表 当日进出房费报表 加收当日房费 宾客明细账 退房挂账宾客明细账 试算平衡表 收银员收入报告 系统维护 查看门店信息 编辑门店信息 部门管理 操作员管理 销售员设置 角色管理 按钮权 限管理 工具栏设置 消费类型维护 调整理由维护 营业代码维护 系统日志 我的资料 密码修改 酒店管理软件涉及到许多酒店专用术语 了解这些术语 有助于我们更好的理解和掌握 应用此系统 班 别 为便于交班统计 根据上班情况 系统将班次分为早班 中班 晚班 夜班 操作员在 进入系统时 根据实际情况选择班别 工 号 系统工号与实际工号有区别 在系统中每个工号是唯一的 不可设置重复 并且设置好 后不可进行修改 密 码 密码长度至少 6 位 支持字母与数字 输入时区分字母的大小写 进入酒店管理系统的 初始密码是系统维护人员分配的 操作员使用初始密码 6 个 8 进入系统后 可以对密码进行修改 主 单 也称房态主单 大部分业务都可以在房态主单完成 帐 号 帐号是客人帐单的计算机代号 它由计算机自动产生 通常是散客账户 帐号名帐号名第第 1 1 位位2 2 7 7 位位8 8 1111 位位举例举例 散客散客 成员帐号成员帐号 F F 年 第年 第 2 32 3 位 位 月 第 月 第 4 4 5 5 位 位 日 日 6 6 7 7 位 位 流水号流水号 F F 10082300051008230005 帐号命名规则表 房 类 是房间类型代码 一般由字母构成 维护人员可在维护中定义 如可使用 SR 表示为 单人间 定义 TR 表示为双人间 房 价 房间的实际卖价 目前玖玖全国统一价为 99 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 1 2 1 2主单介绍 房态主单是玖玖旅馆的前台人员操作的主界面 大部分的业务操作都可以在房态主单完成 图 1 1 房态图标包含着许多信息 如图 图 1 2 1 房号 2 房类 3 姓名 4 保密 5 余额 6 房间说明 7 将到 用 R 标识 8 联房 用 U 标识 9 租赁 用 B 标识 10 将离 用向右箭头标识 主菜单 常用按钮 标签 页 房态图 快捷主单 快捷按钮 查询区域 房态统计 快捷标签 状态栏 系统基础 1 3 将鼠标移到指定房号上 会悬浮显示该房间的概要信息 图 1 3 1 3基本标识 1 3 1宾客状态 主单状态反映一个客人的信息在酒店中所处的状态 本系统对客人的不同状态用专门的字母表示 具 体见下表 状态状态状态含义状态含义备注备注 R预订状态预订状态 I当前在住当前在住 O本日结帐本日结帐 D昨日结帐昨日结帐 基本状态基本状态 N订房不到 误点取消的预订订房不到 误点取消的预订 S临时挂帐 退房未结帐 临时挂帐 退房未结帐 X客人要求删除的预订客人要求删除的预订 其他状态其他状态 表 1 1 宾客状态流转图宾客状态流转图 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 1 4 图 1 4 1 3 2客房状态 对于每种房间类型系统允许最多使用三个大写字母来表示 常用以下符号来表示不同的房间类型 房房 态态含含 义义 VCVC 空净房空净房 Vacant Vacant Clean Clean VDVD 空脏房空脏房 Vacant Vacant Dirty Dirty OCOC 住净房住净房 Occupied Occupied Clean Clean ODOD 住脏房住脏房 Occupied Occupied Dirty Dirty OOOO 维修房维修房 Out Out ofof order order HUHU 自用房自用房 House House use use 表 1 2 房态流转图房态流转图 图 1 5 1 4基础操作 1 4 1登录 打开网页 输入访问地址 直接进入门店系统登录界面 门店代码为门店的唯一标识编码 由总部统 一分配 班次为早班 中班 晚班 夜班 用户根据实际情况选择 用户名与密码由系统维护人员设置 默认密码为 888888 每次打开登录界面 系统会随机生成一个验证码 系统基础 1 5 图 1 6 为了能更好的使用系统 建议使用 IE7 0 以上的版本 并在 1024 768 的分辨率下进行浏览 同时开启 Cookies 与 JavaScript 功能 用户可以勾选 检测浏览器信息 的复选框 即可查看相关的信息 图 1 7 用户选择班次 输入用户名 密码 验证码 点击 即可登录到主界面 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 1 6 图 1 8 用户第一次登录系统后 请尽快修改密码 点击系统维护系统维护 密码修改密码修改 打开 密码修改 窗口 进入 密码修改界面 输入旧密码与新密码 点击 成功修改密码 图 1 9 系统基础 1 7 图 1 10 点击红框内图标 弹出退出提示框 选择 退出主界面 回到登录界面 图 1 11 1 4 2房态查询 可以根据楼层 房类查询房态 点击红框内的 1 房态图显示 1 楼的所有房间 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 1 8 图 1 12 点击红框内的 房态图显示所有 SR 单人间 的房间 系统基础 1 9 图 1 13 点击红框内的 显示所有的 OC 房 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 1 10 图 1 14 注意 支持楼层 房类 房态标识组合查询 支持楼层 房类 房态标识组合查询 1 5公共信息 主要是查询日期与时间 点击信息查询信息查询 实用工具实用工具 万年历万年历 打开 万年历 窗口 可查看日期 系统基础 1 11 图 1 15 点击信息查询信息查询 实用工具实用工具 世界时间世界时间 打开 世界时间 窗口 可查看目前的各地时间 图 1 6 2 1 第 2 章 预订接待 2 1快捷主单 在繁忙的业务中 前台工作人员可以在快捷主单进行操作 以节省时间 提高效率 2 1 1预订 在快捷主单处填写预订客户信息 姓名为必填项 点击 成功预订 同时生成账号 预订号 会 员号 押金金额也自动生成 玖玖默认为 200 图 2 1 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 2 2 2 1 2入住 入住有两种情况 一种是通过预订 然后来入住 一种是直接上门入住 1 预订转入住 如客人通过预订来入住 点击标签页 预订 可查看预订简略信息 双击可选取 也可以通过 查询 来找到预订客人 前台 快查 功能支持客户姓名 手机号 会员号 预订房号 预订人姓名等条件查询 点击 弹出快速查询界面 图 2 2 图 2 3 双击该客人的预订记录 跳转到快捷主单界面 同时带出预订客人信息 双击房号框 弹出排房界面 根据客人要求 检索出所需房间 选择要入住的房间 点击 预订接待 2 3 图 2 4 注意 预订如果有排房要求 房态特征 在排房的时候要求会自动带出 如图 图 2 5 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 2 4 返回到快捷主单 填写完整信息 包括身份证 地址 是否协议客户 特殊要求 渠道 是否保密等 确认信息无误后 点击 同时系统提示打印入住押金单 图 2 6 图 2 7 注意 入住后宾客状态即发生变化 押金变成宾客余额 此时房态变为在住状态颜色 将鼠标 移到对应房态图标 显示该房间的住客信息与房态信息 预订接待 2 5 图 2 8 注意 客户有时有不同的保密需求 可以选择不同的保密级别 房态图会显示保密标识 如图 保密 1 为免打扰 保密 2 为免查询 保密 3 为免打扰 免查询 图 2 9 2 登记入住 如果客人是直接上门入住 在快捷主单输入客人信息 选择入住房间 直接点击 既可成功入 住 如已有宾客档案 在输入姓名后 按 Tab 键 自动弹出宾客档案查询界面 图 2 10 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 2 6 如果是多人同时入住 可按住 ctrl 键 鼠标左键点击选择要入住的房间 右键选择快速入住 图 2 11 在弹出的快速入住界面 填写信息 点击 此时默认为联房 可不选 图 2 12 2 1 3联房 如果是同行或者有联系的客人 为了账务处理的方便 一般都会进行联房处理 选择要联房的一个房 间 右键点击选择 联房处理 进入联房界面 预订接待 2 7 图 2 13 图 2 14 通过房号 姓名 账号 状态等查询条件可以查询出要联房的房间 在检索列表处选择点击按 钮 账号增加到联房信息栏下 如图所示 点击 即成功联房 联房后账务列表就可以进行关联 方便结账 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 2 8 图 2 15 联房后 账务主单处 客户列表增加相应的客人 图 2 16 2 1 4同住 同住用于解决一个房间住多个客人的情况 通常客人之间相互认识 选择房间 右键点击选择 同住 预订接待 2 9 图 2 17 在下方输入同住人员信息 如果该人员是已有宾客档案 则会弹出宾客档案查询界面 点击 带 出该宾客的信息 图 2 18 点击 同住人员增加到同住栏 选择支付模式后 点击 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 2 10 图 2 19 进入账务处理 此时同住的客人处于同一个房号下 图 2 20 注意 房价支付模式有两种 分别为一人支付 费用由当前选中客人承担 和平均支付 费用 由双方平均分担 2 1 5续住 选择在住房间 右键点击选择 进入续住界面 默认续住天数为 1 天 付款方式为现金押 金 金额为 100 元 点击 续住成功 系统自动会弹出打印续住押金单 预订接待 2 11 图 2 21 续住后 天数 离期发生变化 如图所示 图 2 22 2 1 6换房 选择要换出的房间 按住鼠标左键 拖动到换入房间 换入房必须为空房 方框处为换出人员列表 可以勾选 点击 成功换房 换出房间变成 VD 房 空脏房 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 2 12 图 2 23 2 1 7租赁 选择要租赁的房间 在快捷主单处点击 或在房态图标右键点击选择 进入租赁界 面 图 2 24 预订接待 2 13 选择租赁类别 在物品信息栏中选择要租赁的物品 并输入借用量 在复选框打勾 点击 物 品添加到租赁记录 在复选框打勾 点击下方的按钮 租赁成功 图 2 25 租赁后 如果没有归还 在结账的时候 系统会自动弹出结账提醒 告知操作人员必须先收回租赁物 品 才能结账 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 2 14 图 2 26 2 2预订 2 2 1散客预订 点击预订预订 散客预订散客预订 打开 散客预订 窗口 图 2 27 房类 单人间 SR 双人间 TR 来期 离期 天数 来期默认为当天时间 入住天数默认为一天 离期默认为第二天 13 点 最大 小房数 在入住期间 旅馆能提供的最少 最多的房间数量 特征 房间特征 在入住的时候可通过预订时的特征为客人排房 填写预订人的姓名 手机号码 在预订主单中 姓名 手机都为必填项 如果已有宾客档案 填写姓名后 自动弹出此界面 选择该宾客 关闭选择 带出相应的手机号 会员 选择排房要求 图 2 28 点击的标签按钮 右下角打开 更多信息 可填写更完整的预订信息 预订接待 2 15 图 2 29 在订房数处输入需要订的房间数 特征 点击 预订成功 图 2 30 注意 在房源紧张的时候 可在登记预订的时候点击按钮 锁定后 该房被锁定 其他渠 道无法操作 2 2 2预订列表 点击预订预订 预订列表预订列表 打开 散客预订 窗口 图 2 31 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 2 16 输入查询条件 来期 渠道 类型 查询条件 点击 可以查找出相应结果 查询条件处可 输入姓名 手机 账号 房号 图 2 32 选择不同的复选框 列表处出现不同的结果 支持多复选框查询 图 2 33 选择不同的标签栏 显示不同的信息 预订接待 2 17 图 2 34 双击预订栏 进入散客入住主单 可以查看预订客人的主要信息和附加信息 主要信息包括档案信息 入住信息 相关信息 特要信息 图 2 35 修改完信息 点击保存 点击 可以直接由预定转入住 入住后状态从 R 变成 I 同住 续住功能与快捷主单的功能一样 在这里就不累述 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 2 18 图 2 36 2 2 3可用房分析 点击预订预订 可用房分析可用房分析 打开 可用房分析 窗口 输入房类 时间段等分析条件 点击分析 出现 如图所示 图 2 37 2 2 4档案管理 档案是酒店关于客人 单位 订房中心 团队的信息汇总 包括基本信息 住店历史 当前预订 房 价折扣等 1 新建个人档案 点击进入档案管理档案管理 新建个人档案新建个人档案 打开 新建个人档案 窗口 可以新增个人档案 点击 可以添加更详细的宾客资料 添加完成后 点击 自动生成档案号与该门店的门店号 同时档案上 传到总部 预订接待 2 19 图 2 38 2 新建集体档案 点击进入档案管理档案管理 新建集体档案新建集体档案 打开 新建个人档案 窗口 可以新增集体档案 集体档案分为 团队 单位 中介三种类型 选择对应的档案类型 填写完整信息 点击 图 2 39 点击进入档案管理档案管理 宾客档案查询宾客档案查询 打开 宾客档案查询 窗口 输入检索条件 点击 检索 出所需的宾客档案 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 2 20 图 2 40 点击 展开高级查询条件 图 2 41 点击进入档案管理档案管理 投诉记录投诉记录 打开 投诉记录 窗口 输入查询条件 点击 可检索出投诉 记录 图 2 42 前台会记录每次投诉 点击 弹出新建投诉界面 点击宾客姓名的 选择投诉宾客 带出 宾客档案号 填写完整信息 点击保存既可 图 2 43 项目 卫生问题 服务问题 房屋设施 投诉渠道 自主系统 网站投诉 400 投诉 门店 其他投诉 等级 A 级 B 级 预订接待 2 21 性质 可以处理 超出酒店处理范围 发出人意见 投诉人的意见 3 点击进入档案管理档案管理 关系维护关系维护 打开 关系维护 窗口 图 2 44 2 2 5会员管理 点击预订预订 会员管理会员管理 打开 会员管理 窗口 输入查询条件 会员号 电话 身份证 姓名 检索出 会员 会员状态分为注销 激活 未激活 休眠 图 2 45 2 3散客入住 散客入住也可在主单里面进行 入住有两种情况 一种是通过预订 然后来入住 一种是直接上门入 住 2 3 1预订转入住 进入预订列表 双击要入住的预订客户 进入详细主单 详细主单可以查看主要信息 附加信息 账 务处理 日志查询 可在详细主单完善宾客信息 包括房号 渠道 来源 预定类型等 点击保存 也可以点击 直接入住 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 2 22 图 2 46 2 3 2登记入住 点击接待接待 散客登记散客登记 打开 散客登记 窗口 图 2 47 填写详细的信息 黑体字为必填项 点击 即可成功入住 3 1 第 3 章 财务处理 3 1快速结账 在退房高峰期时 可在快捷主单进行快速结账 双击要结账房间 在快捷主单处点击 进入快 速结账界面 图 3 1 结账简单流程 1 选择付款方式 2 收款后点击入账 待结账务入账归零 同时自动结账 3 结账时自动打印账单 在结账前 首先确认款项是否准确 根据结账时间不同 加收不同的房费 注意 加收房费标准 13 点前结账不加收 13 点 18 点结账加收半天 18 点后结账加收全天 付款金额与待结金额一样 点击 待结财务入账为零 并成功结账 此时房态由住房变成 VD 房 空脏房 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 3 2 图 3 2 如果客人租赁了物品未及时归还 在结账的时候 点击 系统自动出现结账提醒 点击 再进入结账界面 图 3 3 财务处理 3 3 固定费用是每日额外固定增加的费用 比如电脑使用费 选择房间 点击快捷主单下的 进 入固定费用管理界面 选择固定费用项目 填写金额 时间等信息 点击 固定费用列表处增加一 列 确认后可点击 图 3 4 3 2主单处理 3 2 1查询 点击进入收银收银 账务列表账务列表 打开 账务列表 窗口 可以通过多种查询条件进行查询 点击红框的更 多信息图标 弹出更多查询条件 图 3 5 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 3 4 可以选择多个复选框进行查询 如图 账务列表处显示 在住 和 预定 的所有列表 图 3 6 3 2 2主单 选择一个账户 点击 图 3 7 在主单处 可以进行修改 入住 同住 续住等操作 在第二章 预订接待 里有详细阐述相关功能 这里就不累述 财务处理 3 5 图 3 8 3 2 3入账 选择账务 点击 进入账务处理主界面 图 3 9 账务主界面分为四个部分 左上侧为基本资料 账务所属宾客的基本信息 左下侧为账务信息 包括有效明细 所有明细 分类汇总 借贷汇总 默认标签页为有效明细 右上侧为宾客列表 账务包含的宾客账号 以及联房的宾客账务 右下侧为快捷按钮 客房处理的一些功能快捷按钮 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 3 6 点击 进入到入账界面 入主帐 即入费用 选择项目编号 填写金额 数量等 点击 图 3 10 入明细账 点击左上角的标签页 进入小商品明细账 查找出需入账的小商品 点击 小商品添 加到入账菜单 输入数量 折扣 服务费等信息 点击 财务处理 3 7 图 3 11 3 2 4冲账 如果账单录入错误 可以进行冲账 选择账单 点击 系统提示是否确定冲账 账务被冲账后 在有效明细处消失 可在所有明细处查看到 图 3 12 冲账必须同时满足本人本天本班次 才可进行 如果不同时满足 点击 就会出现提示 如图 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 3 8 图 3 13 3 2 5调整 如果账务出错 在无法冲账的情况下 我们可以进行账务调整 如图 客人国内电话打了 8 块钱 收 银人员输错 输入了 10 块钱 第二天发现错误 此时需进行调整 图 3 14 选择该账单 点击 进入账务调整界面 在金额处输入需要调整账务的同等负数金额 此时输 入 10 点击 财务处理 3 9 图 3 15 入账后 生成一份调整入账单 不影响要调整的账单 只是对冲金额 图 3 16 对冲后 再输入正确的一笔账单 点击 调整完成 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 3 10 图 3 17 图 3 18 财务处理 3 11 3 2 6转账 我们可以把账务转给他人 由他人来付账 点击 弹出账单转账界面 图 3 19 点击 选择转账目标 可以根据主单类型和宾客状态查询出需转账目标 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 3 12 图 3 20 选择目标后 可以进行明细转账和汇总转账 明细转账是每笔账都以明细转过去 汇总转账是转的账 单汇总成一份转过去 图 3 21 财务处理 3 13 转账后 在对方的账务主单里能看到明细 LT 表示 转账 图 3 22 3 2 7联房结账 点击 进入联房设置界面 在检索列表处选择联房账户 点击 加入到联房信息栏 图 3 23 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 3 14 联房后 账务主单右侧客户列表处就出现联房信息 账务管理 有助于结账的准确和便捷 图 3 24 3 2 8结账 付款金额与待结金额一样 点击 待结财务入账为零 并成功结账 图 3 25 在实际业务后 客人有时候会部分结账 比如只结房费或者餐费 如图 勾选要结账的账单 点击 进入部分结账界面 确认无误 点击即可 财务处理 3 15 图 3 26 如果是联房账户 可以一起结账 勾选要一起结账的联房账户 明细账务处显示联房的账务明细 结 账操作与普通客人结账一样 图 3 27 注意 联房账户 结账其中一个账户 其他联房账户也自动结账 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 3 16 3 2 9撤销结账 如果结错帐 可以撤销结账 点击 勾上需要撤销的账号 点击即可 图 3 28 3 3入账 点击进入收银收银 入账入账 打开 入账 窗口 默认标签页为 入主帐 点击姓名处的 选择入账 的客人 图 3 29 财务处理 3 17 选择宾客后 点击确定 带出该宾客基本信息 填写入账信息 点击 账务信息添加到账务单 中 图 3 30 3 4账务查询 账务查询功能提供的是账务信息的综合处理 它可以查询如费用 冲账 调整账 优惠账等 也可以 根据各种不同的条件来查询 输入的条件越多 查询的结果越精确 由于其中的选项较多 所以它可以完 成非常复杂的查询 点击进入 收银 账务查询 界面 输入查询条件 点击 显示查询信息 查 询条件分为快捷查询 常用查询 高级查询 图 3 31 快捷查询 快捷查询 位于界面的左侧 方便前台人员操作 设置的查询功能 常用查询 常用查询 位于界面的上方的常用查询条件 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 3 18 用 户 工号 用于输入查询对象的工号 如要查询操作员 A 的费用 则在此输入 A 的工号 系统默 认为空白 表示选择所有操作员 班 别 班别 用于限制查询班次 可以是早班 中班等 系统默认为 所有 数据源 数据源 系统提供多种数据源 分上日 本日 结账 操作者可以根据需要选择适合的数据 源 系统默认为所有账务 账 号 若只需查询某个账号的账务 在此输入账号即可 房 号 用于查询某个房间的账务 高级条件高级条件 高级条件查询是在常用条件的基础上作进一步的筛选 可以选择费用码 付款码 转账方式等 一般 前台操作人员只需了解即可 4 1 第 4 章 小商品管理 4 1基础设置 4 1 1仓库设置 点击基础设置基础设置 仓库设置 仓库设置 打开 仓库设置 窗口 仓库的信息一般包括仓库号 仓库名称 备注 输入查询条件 点击查询 可检索出对应结果 支持模糊查询 图 4 1 新建 新建 点击 在弹出的新建界面中 输入仓库名称和备注 点击 自动生成仓库号 图 4 2 修改 修改 选择仓库栏 点击 在弹出的修改仓库界面修改名称或者备注 修改完点击即可 删除 删除 选择仓库栏 点击 系统弹出提示框 确定删除选中的么 选择 成功删除 图 4 3 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 4 2 4 1 2类别设置 设置商品类别 点击基础设置基础设置 类别设置类别设置 打开 类别设置 窗口 图 4 4 新建 新建 点击 在弹出的新建界面中 填写类型名称 所属类别 备注 点击 如图 所属类别 为空 类别为根类别 所属类别为商场商品 为商场商品的子类别 图 4 5 修改 修改 选择类别栏 点击 在弹出的界面修改信息 完成后点击 删除 删除 选择商品栏 点击 系统弹出提示框 确定删除选中的么 选择 成功删除 图 4 6 4 1 3商品设置 点击基础设置基础设置 商品设置商品设置 打开 商品设置 窗口 输入查询条件 点击 检索出结果 客房中心 4 3 图 4 7 新建 新建 点击 在弹出的新建界面中 输入商品详细信息 商品编号是流水号 修改人是操作员 修改 时间为当前时间 自动生成 无法修改 填写名称 价格 规则 分类 状态等信息 点击 新建 成功 图 4 8 修改 修改 选择商品栏 点击 在弹出的修改商品界面修改商品信息 修改完点击即可 删除 删除 选择商品栏 点击 系统弹出提示框 确定删除选中的么 选择 成功删除 图 4 9 4 2商品管理 商品管理主要是对商品使用产生的账目进行入账 结账 暂记 查询 冲账 销单等操作 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 4 4 4 2 1商品入账 点击进入商品管理商品管理 商品入账商品入账 打开 商品入账 窗口 图 4 10 左侧是小商品目录 勾选要入账的小商品 点击 添加到右侧 选择付款方式 默认为现金付款 点击 账单添加到右下角 点击 图 4 11 注 1 选择仓库 带出对应的小商品目录 在名称 助记码处输入小商品 填写数量 按 Enter 键 小商品直接添加到入账目录 2 小商品入账主单支持零售 对应付款方式为现金收款 客人消费 对应付款方式为转前台 客房中心 4 5 账单号为小商品入账的流水号 点击 账单暂记 可通过销单进行处理 图 4 12 4 2 2账目查询 点击进入商品管理商品管理 账目查询账目查询 打开 账目查询 窗口 输入查询条件 检索出对应结果 图 4 13 可勾选大类进行快捷查询 大类包括所有 暂记 结账 冲账 图 4 14 选择状态为 结账 的账单 点击 在弹出的提示框 确认冲销该账单吗 选择 冲销成功 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 4 6 图 4 15 选择状态为 暂记 的账单 点击 在弹出的提示框 确认冲销该账单吗 选择 销单后 单据删除 图 4 16 4 3库存管理 旅馆的库存管理主要是对小商品的库存进行管理 包括出入库 维护 盘点 调整 4 3 1商品入库 点击进入库存管理库存管理 商品入库商品入库 打开 商品入库 窗口 可以根据入库时间 入库单号 流水号 操 作员 入库类型查询 图 4 17 新建 新建 点击 进入到新建界面 点击 弹出商品信息界面 选择要增加的商品 点击 保存后 客房中心 4 7 图 4 18 输入入库数量 点击 成功入库 同时入库单状态为 已确认 图 4 19 修改 修改 选择要修改的入库单 点击 进入入库信息编辑界面 点击 撤销该账单的入库 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 4 8 图 4 20 撤销后 状态变为 待确认 此时可以进行修改 修改完毕点击 再点击 图 4 21 客房中心 4 9 删除 删除 选择待确认的入库单 点击 弹出提示框 确定删除单号为 100800004 的订单吗 选择 可以删除 图 4 22 如果是已确认的入库单 点击 提示框显示 状态 已确认 不允许删除 图 4 23 4 3 2商品出库 点击进入库存管理库存管理 商品出库商品出库 打开 商品出库 窗口 通过出库时间 出库单号 流水号 出库类 型等查询条件可以检索出所需的出库单 图 4 24 新建 修改 删除操作与商品入库雷同 不累述 4 3 3库存维护 点击进入库存管理库存管理 库存维护库存维护 打开 库存维护 窗口 库存维护主要是查询商品的单价 库存量 预留量 状态等库存信息 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 4 10 图 4 25 4 3 4库存盘点 点击进入库存管理库存管理 库存盘点库存盘点 打开 库存盘点 窗口 可以对库存进行盘点 生成盘点单 输入盘 点时间 盘点单号 流水号等查询条件 可以检索出相应的盘点单 图 4 26 新建 新建 点击 进入新建盘点单界面 点击 进入盘点内容新增界面 选择要盘点的商品 点击 生成盘点单 客房中心 4 11 图 4 27 生成盘点单后 关闭盘点内容界面 回到新建盘点单界面 点击 抽取该盘点单 图 4 28 在库存盘点界面 选择未盘点的的盘点单 点击 进入盘点单编辑界面 输入盘点数量 点击 保存后 出现新增按钮 点击 盘点成功 图 4 29 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 4 12 选择盘点单 点击 可删除未确认的盘点单 如果盘点单已确认 无法删除 图 4 30 4 3 5库存调整 为减少成本 有时候会对库存数量进行决策调整 如图 点击库存管理库存管理 库存调整库存调整 打开 库存调整 窗口 图 4 31 点击 打开新建库存调整单界面 调整类型分为调增和调减 点击 增加调整内容 如 图 选择商品 在其复选框打钩 点击 图 4 32 客房中心 4 13 选择调整类型 输入调整原因 调整数量 点击窗口右上方的 调整单成功生成 图 4 33 4 4查询统计 4 4 1入库统计 点击进入查询统计查询统计 入库统计入库统计 打开 入库统计 窗口 选择统计条件 点击 可按入库时间 商品 仓库进行统计 图 4 34 4 4 2出库统计 点击进入查询统计查询统计 出库统计出库统计 打开 出库统计 窗口 选择统计条件 点击 可按出库时间 商品 仓库进行统计 图 4 35 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 4 14 4 4 3进出库汇总 点击进入查询统计查询统计 进出库汇总进出库汇总 打开 进出库汇总 窗口 可以按起止时间 商品进行分类汇总 图 4 36 5 1 第 5 章 客房中心 5 1房态管理 在旅馆的实际业务操作中 经常需要修改房态 点击客房中心客房中心 房态管理房态管理 打开 房态管理 窗口 填写楼层或房号 选择要转换的状态 时间 原因 填写备注 点击 即可换房 图 5 1 楼层 修改整层的房态 房号 修改指定房间的房态 状态 维修房 缩房 临时房 脏房 净房 5 2拾物遗失登记 点击拾物遗失登记拾物遗失登记 拾物管理拾物管理 打开 拾物管理 窗口 可以输入查询条件 进行查询 点击 填写拾物登记单 填写完成 点击 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 5 2 图 5 2 点击拾物遗失登记拾物遗失登记 遗失管理遗失管理 打开 遗失管理 窗口 可以输入查询条件 进行查询 点击 填写拾物登记单 填写完成 点击 图 5 3 5 3租赁 借用管理 客人向前台租赁物品时 操作员可以将信息输入 如果客人在结账时尚未归还 系统会自动提醒该客 人物品未归还 租赁 借用管理 可以进行物品设置 租赁类别分类以及物品租赁 5 3 1物品设置 点击进入租赁租赁 借用管理借用管理 物品设置物品设置 打开 物品设置 窗口 客房中心 5 3 图 5 4 物品信息包括物品编号 名称 状态 数量 可用数量等 点击即可 图 5 5 点击 系统提示 确认删除选择行 选择确定 可删除未使用的物品 如果该物品在借用 无 法删除 图 5 6 5 3 2租赁类别设置 点击进入租赁租赁 借用管理借用管理 租赁类别设置租赁类别设置 打开 租赁类别设置 窗口 可设置物品的分类 分类一般 根据实际情况 由旅馆前台或者客房中心自己定义 点击 可设置类别 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 5 4 图 5 7 5 3 3物品租赁 点击进入租赁租赁 借用管理借用管理 物品租赁物品租赁 打开 物品租赁置 窗口 图 5 8 点击房号 账号 名称处的 选择检索条件点击 在客户列表处选择要租赁的宾客账号 点击 客房中心 5 5 图 5 9 勾选要租赁的物品 点击 把租赁信息带到租赁归还记录栏 点击 即可 图 5 10 租赁后 状态变为 I 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 5 6 图 5 11 选择该物品 点击 状态变为 O 图 5 12 6 1 第 6 章 夜审管理 旅馆在一天的营业过程中 进行着各种各样的营业活动 同时也在电脑中记录了各项交易 一天营业 结束后 对所有发生的交易进行审核 调整 汇总以及统计产生各级部门人员所需的报表 并为下一天的 营业做好准备 这就是夜审 目前玖玖提供快速夜审 点击由电脑自动进行审核 如图 点击夜审管理夜审管理 快速夜审快速夜审 打开 快速夜 审 窗口 进入快速夜审界面 点击确定 既进行自动夜审 图 6 1 7 1 第 7 章 报表中心 报表中心主要提供报表查看与打印 点击报表中心 即可选择不同的子功能打开报表 1 收款报告单 图 7 1 2 房租入账报表 图 7 2 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 7 2 3 当天凌晨房入账报表 图 7 3 4 当日进出房费报表 图 7 4 5 加收当日房费 图 7 5 6 宾客明细账 系统维护 7 3 图 7 6 7 试算平衡表 图 7 7 8 收银员收入报告 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 7 4 图 7 8 8 1 第 8 章 系统维护 系统维护主要是为前台系统设置服务 有关前台系统的一些代码设置 报表设置及操作人员的权限设 置等均在此系统中进行操作 由于对维护操作直接影响前台能否正常运行 因此一般只有系统管理员有权 限可以进行操作或者其他员工在系统管理员的指导下进行操作 8 1门店设置 点击进入系统维护系统维护 查看门店信息查看门店信息 打开 查看门店信息 窗口 可查看门店信息 图 8 1 如要修改门店信息 可进入系统维护系统维护 编辑门店信息编辑门店信息 打开 编辑门店信息 窗口 可以修改 修改 后点击 图 8 2 酒店中 所有涉及使用电脑系统的部门需要在维护系统中进行设置 当部门设置好后 才可输入人员 的姓名及权限 如图点击进入系统维护系统维护 部门设置部门设置 打开 门设置 窗口 玖玖旅馆管理系统用户操作说明手册 8 2 图 8 3 点击 打开新建部门界面 如图所示 输入部门名称 电话 传真 顺序号 点击即可 可以新建 修改 但是不能删除 图 8 4 8 2人员及权限设置 人员设置主要是操作员 销售员的设置以及对应的角色 权限设置 8 2 1人员设置 设置好部门后 可输入各部门人员 人员主要包括操作员与销售员 1 操作员设置 点击系统维护系统维护 操作员操作员 打开 操作员 窗口 图 8 5 系统维护 8 3 点击 打开新建操作员界面 在管理员设置标签页中 填写操作员的基础信息 如果要完善操 作员的信息 可以在用户