2014届毕业生秋季校园招聘会会议须知.doc

2014届毕业生秋季校园招聘会会议须知一、 会议流程6:30-7：00用人单位集合集合地点一：太原市长治路227号高新国际大厦集合地点二：太原市新建路81号（与双塔西街十字路口）山西省就业服务局7:00 接送车发车；8:30 到达学校，用人单位入场（招聘会举办地点：一号、二号学生餐厅三层）；9:00 学生入场9:0012:30 用人单位与毕业生见面会；12:3013:30 自助餐；13:3015:00安排面试、宣讲会；15:0019:00 校企联谊酒会；16:00 接送车发车 （部分用人单位离校，发车地点：学生餐厅门口）；18:00 接送车发车 （用人单位离校，发车地点：学生餐厅门口）。自驾路线：1.大运高速祁县处转S60高速（榆祁高速）太谷收费站出口，沿高速引道左转，到达山西农业大学信息学院。2.太长高速东洋口转S60高速（榆祁高速）太谷收费站出口，沿高速引道左转，到达山西农业大学信息学院。二、 用人单位报到流程1、 志愿者在餐厅门口引导用人单位进入会场（用人单位展位见附表：招聘企业展位标号及汇总表，1-96展位在一餐三楼，其余在二餐三楼）；2、 报到组在用人单位布展后，逐位审核参会人员身份证件，确认参会单位报到；3、 经现场工作人员确认后，按实际人数领取纪念品、参会证（会后回收）和餐票。4、 报到后，志愿者引导参会人员到对应的摊位，协助参会者布置摊位。三、志愿者服务 1、志愿者组成由各系组织（原则上由毕业生担任），各系志愿者数量分配： 系 部志愿者人数负责老师环境科学与食品工程系56刘 伟信息与机电工程系48燕 晶经济管理系38马 林工商与公共管理系90崔 浩艺术传媒系15郭志宏外国语言文学系12邓瑞强 2、志愿者工作内容 1）志愿者对用人单位实行“一对一”服务； 2）11月6日向参会单位发送短信，以便取得联系； 3）11月7日上午8:00在餐厅门口集合，等待各自服务的参会单位。待参会单位到达后引导报到、至其招聘展位及协助展位布置； 4）协助维持展位前秩序，将参会单位需求及时传达给会场负责人，并协助安排相关事宜（报到组）； 5）参会单位撤离时，协助其做好撤离工作，并将其送至接送车上； 6）回收参会单位的参会证并送交会务组（会务组地点：一号餐厅三层就业指导区）。 3、志愿者培训 以系为单位确认时间4.志愿者条件及注意事项（1）.以“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、统一管理”为原则，做好对用人单位的接待工作。（2）.着装要干净整洁、言行举止大方得体，态度和蔼，禁止穿短裤、拖鞋等。（3）.接待中坚持对口接待的原则，做到接待服务周到。6日和参会单位取得联系，告知7日太谷天气情况，穿着注意，询问他们到校时间，指示行车路线等。（4）.对于6日下午到达太谷的用人单位，按照以下流程接待：签到安排住宿送至房间，并告知有关7日招聘会的一些事项。对于7日上午到达太谷的用人单位，按照以下流程接待：签到发放参会用品及餐券引导参会单位进入会场告知就餐位置及时间统计是否观参加酒会等。（5）密切配合，合理分工，及时沟通，统一口径，以求高效率低成本完成任务。5、 向用人单位发送短信内容尊敬的用人单位：欢迎您参加山西农业大学信息学院2014届毕业生秋季校园招聘会，我是您的会场服务志愿者*，您的展位位于 号餐厅三层 号。11月7日太谷天气晴转阴，气温014，有微风；请您注意保暖并准时参会。如有相关需求请及时告知，我将全程为您服务，谢谢！三、 会务组工作组 别工作内容负责人成员总协调杨碧霞报到组1、 纪念品和餐票的准备；2、 用人单位入场后，到展位审核参会人员身份信息，并按实际人数发放纪念品、参会证和餐票；3、 提供剪刀、胶带、打印等服务；4、 发放、回收参会证、工作证；5、 相关信息的现场发布。姜志强10名志愿者会场布置组1、 现场展位的调整、补缺。石俊斌志愿者用人单位协调组1、 协调用人单位面试、宣讲安排；2、 安排用人单位用餐、参加酒会、参观校园及接送；宋庆峰志愿者各系（院）、双体系1、