卓越管理者团队建设技巧讲义(PPT 98页).ppt

1 李大志海纳百川 取则行远 2 世界杯为什么 四年一度的世界杯为什么成了全球性的狂欢节 其风头甚至超过了同样是四年一度而容量更大的奥运会 令多少人废寝忘食 如醉如痴 3 而个人项目的击剑 拳击等却不能再如此吸引世人眼球了就连同样是群体项目的篮球 排球也不可与足球同日而语 4 团队建设日趋重要的时代背景 现代社会是团队力量竞争的社会 团队力量大于单个人力量之总和 借助团队可增大个人的无形资产 加入团队使竞争发生了质的升华 5 单枪匹马打天下的个人英雄主义时代一去不复返了 有效的工作团队如同一支成功的足球队 全体队员要各就其位 各司其职 同时更要密切配合 发挥整体效能 6 一团队建设的前提与基础 7 团队即是一种为了实现某种目标而由相互协作的个体组成的工作群体 定义 8 团队的五要素 目标 PURPOSE成员 PEOPLE定位 PLACE权限 POWER计划 PLAN 9 群队 两个以上相互作用和依赖的个体为了实现某些特定目标而结合在一起 成员共享信息 制定决策 帮助每个成员更好的承担起自己的责任 10 团队与群体 工作群体 工作团队 信息共享中性 有时消极 个体化随机的或不同的 集体绩效积极个体的或共同的相互补充的 目标 协同配合 责任 技能 11 有位年轻的女性向你问路 而她要去的地方与你要去的地方恰好方向相同 你会如何呢 A 告诉她方向相同 可以一起走 B 很详细地告诉她怎么走 再从后面跟去 C 默默地带她到目的地 D 告诉她走法 自己另走一条路 你的选择 心理测试 12 选A 人生何处不相逢 这是一种缘份 你能籍此同行 可说是个善于利用机会并且能更快融入到团队的人 你做事负责 也能有涵养地为对方着想 懂得尊重人 13 选B 你把自己的事和别人的事分得清清楚楚 但不会只告诉人家方法 而自己摆脱 因此在团队中你扮演的是一个经纬分明的角色 14 选C 只顾自己 自求满足 你无视于对方的困难 而一味强求 因此会制造敌人 很难融入到团队 但因为你的态度强硬 也有不少人会跟你走 是属于政治家型的人 15 选D 意志软弱 讨厌人家误解 或低估他 一旦被人请 也觉得是一种负担 而感到厌烦 你没有意气相投的朋友 也没有敌人 在团队中更应该改进自己的工作作风 避免与团队协作背道而驰 16 团队行为曲线 工作群体 潜在的团队 真正的团队 表现出色的团队 伪团队 团队绩效 工作表现 17 高效团队的特征 清晰的目标 一致的承诺 良好的沟通 相关的技能 相互的信任 谈判技能 内部支持 恰当的领导 外部支持 18 团队规范 以任务为核心 遵循每个人的工作都直接对整个任务作出贡献的基本价值观鼓励那些高效的全面工作的行为 制裁那些降低效率或质量的行为只要有助于完成任务 任何行为都是有价值的 19 团队凝聚力 决定团队凝聚力的因素 有效的交流一起度过的时间独立威胁规模激励 20 从 智取生辰纲 看团队 杨志们是怎么失败的晁盖们是怎么成功的说到底杨志们究竟是败给了谁 21 团队建设的前提 相似的群体背景有效的人际沟通合理的激励机制险恶的外部环境 众志成城 22 没有竞争压力的组织一定会走向没落和衰亡 一个组织必须时时刻刻保持适当的张力 从外部引入竞争 引入冲突 引入动力 才能发挥其最大的整体效能 信不信由您 23 团队建设的基础 心理互补需要行为互动需要自我超越需要 团队建设的关键相互沟通与认同 24 没有群体支撑的个人绝对会一事无成 每个人只有在相应的团队中才能获得发展的机会 同时也从群体中获得更高的自信 实现社会尊重和自我成就感 信不信由您 25 团队建设原则 确定团队规模 最好的工作团队一般规模较小 其成员应控制在12人以内 如果团队成员很多 会妨碍交流与讨论 难以形成凝聚力 忠诚和信赖感 26 团队建设原则 完善成员技能 高效团队需要三种不同技能类型的成员 具有技术专长的人具有发现 解决问题和决策技能的人具有较强人际关系的人 27 团队建设原则 分配角色 团队角色 创造者 革新者 产生新思想探索者 倡导者 倡导和拥护新思想评价者 开发者 分析决策方案推动者 组织者 提供结构总结者 生产者 提供指导并坚持到底控制者 核查者 检查具体细节支持者 维护者 处理外部冲突和矛盾汇报者 建议者 寻求全面的信息联络者 合作与综合 把个人偏好与团队角色要求适当匹配 使团队成员各尽其能 28 工兵 主席 开路先锋 智多星 八爪鱼 监控 评价 保姆 终结者 创造者 开发者 推动者 总结者 控制者 维护者 汇报者 倡导者 29 团队中没有最好的角色 只有最需要的角色 创新者首先提出观点信息者及时提供信息实干者开始运筹计划推进者会后赶紧实施协调者想谁适合实施监督者开始泼冷水完美者吹毛求疵凝聚者润滑协调 30 团队建设原则 树立共同目标 共同目标能够为团队成员指引方向和提供动力 目标会使个体提高绩效水平 目标也使群体充满活力 31 团队建设原则 明确领导与结构 在团队中 为达到团队目标 对于谁做什么和保证所有的成员承担工作任务 并使工作任务适应成员个人的技能水平 需要取得一致意见 这就需要团队的领导和团队结构发挥作用 32 团队建设原则 建立绩效评估与激励体系 对于表现出色的团队除了根据个体的贡献进行评估和激励之外 组织和管理者还应考虑以群体为基础进行绩效评估 团队激励及其他方面的变革 来强化团队的奋进精神 33 团队建设原则 培养相互信任精神 表明你既为自己也为别人的利益工作用语言和行动来支持自己的团队表明指导你决策的基本价值观是一贯的开诚布公公平说出你的感觉保密表现出你的才能 34 角色错位团队建设的最大难题 凡失败的工作团队要么是各成员的角色不到位 要么是某些成员特别是团队领导者严重越位 导致其他成员无所适从乃至离心离德 35 成员关系 决定团队的整体效能 发挥优势 取长补短 1 1 2相安无事 彬彬有礼 1 1 2貌合神离 问题成堆 0 1 1 2双方斗气 躺倒不干 1 1 0矛盾激化 互相拆台 1 1 0 36 你会 斗地主 吗 秘诀何在 朋友都是假的 居心叵测的相互利用 勾心斗角才是真的而最大的敌人究竟在哪里就是把自己的欢乐建立在别人痛苦的基础上请您把这个规则倒过来试试 37 团队建设的瓶颈究竟在哪里 并不是各成员太无能 而是这些成员们太 能干 谁都只想演 主角 而不愿当 配角 以致于无法让其他成员与其共事 38 团队建设的致命伤究竟在哪里 并不是各成员对团队缺乏感情 而在于团队领导人假维护整体利益之名 行损公肥私严重损害团队成员利益之实 39 从晁盖团队到宋江团队 晁盖们为朋友聚义有福同享有难同当是何等惊天动地宋江们为个人身名置兄弟生死于不顾又何其悲哀惨烈 40 二团队成长过程及其机制 41 请您轻松片刻 42 请同大家分享您的感受 当目标不清楚时当目标发生冲突时成功的团队会如何做 失败的团队呢 43 团队成长的基本过程 建成阶段寻求共同目的凝成利益群体推举领导班子 44 团队成长的基本过程 成长阶段明确主辅关系沟通合作默契行动协调一致 45 团队成长的基本过程 成熟阶段铸造群体灵魂增强群体活力提升群体等级 46 团队成长的基本过程 转型阶段变革求得生机内外融为一体共创新的天地 47 成功的工作团队之基本特征 各成员在心理上相互依赖和认同 各成员在行为上相互配合和制约 各成员对该群体都有一种归属感 各成员由一共同目标聚集在一起 心理和行为默契 团队力量之源 48 成熟团队的外在表现 统一规范的团队标识 高层大力倡导与倾心支持 成员构成流动有序 人格力量的相互吸引 轻松随意的交往方式 49 团队精神的表现 自豪感 集体荣誉感 良好表现 优质工作 成员间相互信任 合作 共同目标 群策群力 共享成果 和谐 坦诚且互补的成员关系 勇于负责 激流勇退 尊重成员人格 帮助成员成长 50 高效能团队的特征 PERFORM PURPOSE目标 目标一致策略明确个人角色清晰EMPOWERMENT赋能授权成员感到个人和群体都有能力成员有渠道获得必要的技能和资源政策和做法能够支持团队的目标成员互相尊重并愿意帮助别人 51 RELATIONANDCOMMUNICATION关系与沟通成员愿意公开和诚实的表达自己的想法成员会表示温情 了解和接受别人成员会积极主动的聆听别人的意见不同的意见和观点受到重视FLEXIBLE弹性成员视需要去执行不同的角色和功能成员分担领导和团队发展的责任成员自我调节 满足变迁中的需要成员会探讨各种观念和方法 52 OPTIMUNPRODUCTIVITY最佳生产力产出高品质卓越决策效率高显然具有明确的问题解决程序RECOGNITION认可与赞美个人的贡献受到领导和他人的认可与赞美团队的成就受到成员的认可成员觉得受到尊重团队的贡献受到组织的重视和认可 53 MORAL士气个人乐于作为团队的一员个人有信心而且士气高成员对自己的工作引以为荣并且很满足向心力强 团队精神高昂wolf ppt 54 伤心的故事 为什么 经营是怎样一夜惨败的 能善始为何不能善终 能否与对手联合 还能起死回生吗 故事是否折射出国民素质 55 有一种说法这样讲 欧美人打桥牌 打的是协同配合日本人下围棋 想的是整体布局中国人搓麻将 摆的是各自为阵武汉人斗地主 玩的是勾心斗角 伤心的故事 为什么 56 利出一孔者 其国无敌 出二孔者 其兵半拙 出三孔者 不可以举兵 出四孔者 其国必亡 管仲 伤心的故事 为什么 57 团队成长的心路历程 交往中相互接纳的愿望 性格上相互猜疑的倾向 行为上相互冲突的表现 心理上相互理解的渴求 工作中相互协作的产生 情感上相互依赖的加深 58 三团队建设的方法与模型 59 您所在团队的状态 A 群体中的某个人在参加集体活动时迟到了 你们会 最可能的记3分 最不可能的记0分 反省自己在此事上是不是也有一些失误 弄清楚导致发生这种情况的人是谁 抱怨迟到的人 每个人都在想尽自己的所能去帮助遇到困难的迟到者 60 您所在团队的状态 B 群体中的某人即将结婚 大家决定凑份子买礼品 可能出现的情形是 为挑选合适的礼物 你们进行了长时间的讨论 你们在了解受礼者的情趣是什么 你们谁也没有时间去购买礼物 通常都是由某个人负责张罗这件事 61 您所在团队的状态 C 一件物品不见了 可能的做法 在群体中有人说 又发生这种事了 我们不能允许再出现此类事情了 每个人都感到好像受到别人的怀疑 所有的人都深感遗憾 并组织为受害者补偿损失 呼吁有关责任人采取措施 62 您所在团队的状态 D 群体中的一个人要移居美国 你们会 商定要去机场送行 有点羡慕他 为他组织一次欢送会 考虑谁能接替他在群体中的角色 63 您所在团队的状态 E 为参加一次重大活动 群体需有一位代表 你们可能 不选任何人 而是决定全体参加 随意选一个 因为 选谁都一样 迅速地挑选一位在这方面具有权威性的人 谁也不会自荐去代表整个群体 64 您所在团队的状态 F 你们要在一家旅馆里分配房间 你们认为 只要所有人都在一家旅馆里 不在乎是否舒适 最好是每个人都住一个单间 可以接受与他人同住一个房间 但这会造成尴尬 应该由预定旅馆的人做出决定 65 您所在团队的状态 G 群体郊游的理想交通工具是 分乘面包车 各驾小汽车 全体乘火车 交通工具不重要 只要能组织好郊游就行 66 您所在团队的状态 H 在你们的群体中占优势的愿望是 尽快达到共同的目标 更好地相互了解 分担和分享所做的一切 懂得每一个人的作用和责任 67 团队建设的星系模型 和而不同 既聚又离 68 团队建设的舰队模型 聚而不死 分而不散 69 团队建设的雁群模型 群体领导 个人负责 70 勾践团队的末日 狡兔走 走狗烹飞鸟尽 良弓藏敌国灭 谋臣亡 71 人只能共苦不能同甘 一人一条龙三人一条虫 能不能反其道而行之 让人们永远处在苦难之中或苦难的边缘 让每个人总是能独挡一面 72 团队建设途径 人际关系途径 该途径强调团队工作的人际交往性质 目的是确保团队成员能够以诚实的私人方式进行相互交往 其基本原则是 公开 坦诚地讨论群体内部的关系与冲突会形成相互信赖的气氛 并因此建立起有效的团队工作 73 团队建设途径 角色界定途径 明确每个人对自己的期待 整个群体的规范以及不同成员所分担的责任 原则 1 每个团队成员既承担一种功能 又担任一种团队角色2 一支团队需要在功能与角色之间找到平衡 这取决于团队的任务3 团队的绩效取决于团队成员认同团队内的各种相关力量 以及按照各种相关力量进行调整的程度4 有些成员比另一些成员更适合某些团队角色 这取决于他们的个性与智力5 一个团队只有在具备了范围适当 平衡的团队角色时 才能充分发挥其技术资源优势 74 团队建设途径 价值观途径 团队要形成明确的价值观 要得到全体成员的共同承认 并因此能够以一种一贯的 合作的方式指导并影响个人的行为 团队共识的五个方面明确鼓动性价值观力所能及共识未来潜力 75 团队建设途径 任务导向途径 该途径强调的是团队为了有效地完成自己的任务而需要发展或积累技能或资源 人际关系 建立共同目标和团队价值观是有效完成任务所必需的工具 原则 1 确定事情的轻重缓急 并确立指导方针2 按照技能和技能潜力 而不是个人性格选拔团队成员3 对第一次集会和行动予以特别关注4 确立一些明确的行为准则5 确定并把握几次紧急的 以能力为导向的任务和目标6 定期用一些新的事实和信息对团队加以考验7 尽可能多地共度时光8 利用积极的反馈 承认和奖励所带来的力量 76 团队领导的原则 优秀的团队领导 1 使团队的目的 目标和方式密切相关 并且有意义2 培养团队成员的责任感和信心3 促进团队中各种技能的组合 并提高技术水平4 搞好与外部人员关系 其中包括为团队的发展清除障碍5 为团队中的其他成员创造机会6 做实际工作 77 团队的组织支持 团队需要从组织中得到哪些支持 明确的目标适当的资源可靠的信息培训与教育技术及方法支持定期反馈 78 常见的团队陷阱及克服建议 陷阱 领导放弃权力 团队领导从团队中退出 有意避免与团队成员交流 他们认为帮助团队培养自主性的最佳方式就是自己少介入 克服建议 领导的作用就是和团队一起工作 帮助其提高使用信息 解决问题和决策的能力 领导者必须根据团队的成熟度正确使用权力 如果团队作出了错误决定 你应该同团队一起反省 不要指责任何人或滥用职权 79 常见的团队陷阱及克服建议 陷阱 计划不连贯 一个团队新建不久或仍处在幼年期 其领导便调动工作 提升 履新或退休 这些均是该团队走向灭亡的标志 克服建议 要确保有一个长期观念和高度的领导连续性当团队领导变更时 要确定新来者是否得到大多数团队成员的认可 80 常见的团队陷阱及克服建议 陷阱 裁员 决定裁员虽可获得短期利益 但它也会毁灭团队所建立的忠诚和使命感 当不满的员工纷纷寻找新机会时 将导致公司的智力流失 克服建议 不要动即以裁员来维持公司利润 保持员工队伍的基本稳定 在困难时期成功重组的关键是沟通和对话 交流变革的原因 参与对话 与直接接受变革影响的人共同研究具体方案 创立高尚的职业道德 并将其视为一种竞争优势 81 常见的团队陷阱及克服建议 陷阱 责任不明 在这种情况下 一个团队可正常作出决定 但无后续行动 团队成员由于集体的不负责而受到挫折 当行动完成得不好或犯了错误时 无人承担责任 谁应对某一项工作负责没有明确分工 因此当一项工作指定由一个团队来负责时 无任何人行动 克服建议 每当作出一个决定或采取行动时 要确定团队是否明确了某人负责某项工作 需要多少资源 什么时候完成 在每一次会议的开始要审查上次分派工作的完成情况 鼓励团队成员负起责任 督促其同事完成已分派给他的任务 82 常见的团队陷阱及克服建议 陷阱 短期目标 胸无全局可导致团队玩弄计谋 作出仅为一己之利的决定 只见树木不见森林会导致可疑的计划和缺乏理性的决策 克服建议 确保团队成员对该组织 其目标和结构有一基本认识 在执行一项会对另一团队或部门具有直接影响的决议之前 对该决议重新检查 对来自受影响部门的反馈慎重考虑 83 常见的团队陷阱及克服建议 陷阱 缺少协同工作的习惯 如果一个团队是以一群分散的个人而不是以一个紧密的集体组织进行活动 那么团队成员们合作干一项目时的合力是很小的 多数人都会这样想 我的工作很重要 没有必要为集体的事操心 克服建议 明确定义团队所面临的问题强调各种观点和意见的相似点 求同存异确保有足够的讨论时间推动团队合作解决问题 发掘新方案 直致达成一致 84 常见的团队陷阱及克服建议 陷阱 成员的不同贡献 少数成员为团队中其他人承担责任 那些投入较多时间和作出较大贡献的成员对贡献较小的团队伙伴日益不满 克服建议 在处理困难问题时 要制定出团队成员应遵循的步骤 这有助于确保把同等地位人的压力转化为积极力量 85 团队运作指南 以用户为中心 每一个团队成员都应该知道谁是用户 他们想让我们的团队提供什么样的产品和服务 因此团队须有能力预先了解用户的需求或愿望 并能在用户还未来得及提出新要求之前满足他们的要求 目的明确 团队要接收和提供关于远景设想 对策 工作目标 方法等 每一团队要高度集中并能清楚说明其任务 制定任务说明表 团队的主要目的团队产品的关键用户团队意欲取得的关键成果或预期的结果 86 团队运作指南 指导原则 以用户为中心公开交流遵守诺言尊重他人团队的发展 这些指导原则有助于团队成员把精力集中在最重要的核心问题和公司的最佳长期利益上 87 团队运作指南 建立公认的限制条件 限制条件 举例 对于新方案的拟订 团队须在下列限制条件下工作 总预算新方案的完成时间 并具有可操作性新方案必须得到全团队的支持新方案必须加强用户服务和团队的士气新方案必须符合消除浪费的管理 限制条件是指团队解决问题和做决定时必须考虑和遵循的约束和限制 它给团队提供了不经上级批准即可直接处理问题的范围框架 88 团队运作指南 有效会议和相互交流的习惯 有效会议必备 目的 Purpose 议程 Agenda 时间 Time 信息 Information 结果 Outcomes PATIO为进行会议计划和准备的团队成员提供了简单参照标准 团队成员间的交流对团队的工作效率会产生显著影响 团队会议应周密计划 明确的工作原则应规定在团队成员的相互交流中 哪些行为是可以接受的 哪些是不可接受的 89 团队运作指南 职责分明 职责分明有助于使团队成员们认识到团队的发展对他们寄予多大的希望 职责分明是培养团队成员扩展其工作职责 承担更大的工作责任的重要因素 该指南要求定期讨论团队成员的职责 评价在企业所面临的条件下哪些项目有必要变动 90 团队运作指南 工作责任清楚 当工作项目确定后 谁该做什么 什么时候做都要规定清楚 无论作出什么决定 必须要同时拟订行动计划 规定行动性质 负责人 时间和所需要的资金来源 团队要督