团队的角色定位培训课程(PPT 79页).ppt

可幻员工系列培训 团队的角色定位 课程大纲 I II III IV 团队的概念 团队的构成要素 如何培养团队凝聚力 目录 团队中的角色分析 古老的寓言故事 在非洲的草原上如果见到羚羊在奔跑 那一定是狮子来了 如果见到狮子在躲避 那就是象群发怒了 如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象 那时什么来了 蚂蚁军团 古老的寓言故事 启示一 一只蚂蚁很渺小微弱 但它的团队 就连兽中之王 也要退避 启示二 个体弱小 没有关系 与伙伴精诚协作 就能变成巨人 启示三 势如卷席 勇不可挡 团结奋进 无坚不摧 弱小生命构成的团队力量 五个指头论长短 有一则寓言故事 说的是五个指头伸出来 比谁是老大 谁就排第一 老大说 我最粗 我应该排第一 老二说 我最灵活 我应该排第一 老三说 我最长 我应该排第一 老四说 我最珍贵 戒指是戴在我上面 我应该排第一 老五有什么理由能排第一呢 老五说 当我们去朝圣拜佛的时候 我领队 在最前面 自然是第一 大家一合掌 果然老五在最前面 启示 五个指头是分散的 倘若合成拳头 形成团队 必定会增加它的竞争优势 团队 团 口 才队 耳 人团队 口 才 耳 人口 沟通才 知识耳 聆听人 基本因素 团队 与 群体 有什么不同 前言 团队与群体的差异 个人目标个人绩效个体化随机的或不同的个体产品 团队和个人目标集体和个人绩效个体的和共同的相互补充的集体产品 目标 协同配合 责任 技能 双赢 团队 结果 群体 团队的概念 什么是团队 团队是由员工和管理层组成的一个共同体 该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作 解决问题 达到共同的目标 共同目标互相依赖互相信任归宿感责任心 11 团体 群体 群体 群体 团队 团队 Purpose目标 Place定位 Power权限 Plan计划 People人员 团队的构成要素 作为一个团队 是由不同的角色组成的 团队中的角色分析 沙和尚 孙悟空 唐僧 创新和推进的作用 猪八戒 信息与监督的作用 明星团队 协调与实干的作用 凝聚和完善的作用 这个由不同角色组建的团队 虽然有分歧 有矛盾 但他们有着共同的目标和信念 那就是西天取经 有着不同的作用 关键时候总能相互理解和团结一致 最后形成了一个有力量的团队 西游记的故事 因此 一个人不可能具有以上八个角色的多种特征 所以 一个人不可能承担团队中的全部角色 但是 团队可以通过不同角色的组合而达到完美 也就是说 一个人不可能完美 但团队可以 功能齐全是团队成功的必要条件 反省自己 认识自我 团队的角色定位 1 你认为自己在团队中适合扮演怎样的角色 起什么作用 2 介绍本组团队构成情况 作为一个团队 本组的长处和短处分别是什么 要求 每个人填写团队角色自测问卷 12分钟 每组统计出本组内各种团队角色个数的总和 3分钟 每组推荐一名代表发言 其他人补充 21 团队角色理论叫做贝尔宾团队角色理论 Belbinteamroles 贝尔宾 Dr RaymondMeedithBelbin 是英国的一个教授 他在1981年出版了一本书 团队管理 他们为什么成功或失败 在这本书中他提出了这套团队角色模型 基本思想是 没有完美的个人 只有完美的团队 人无完人 但团队却可以是完美的团队 只要适当的拥有如下各种角色 团队角色自测问卷 注意事项1 本问卷共有七道题 每道题有八个选项 请您把十分分配给这八个选项 2 分配的原则是 八个选项分值之和为十分 最体现您行为的选项分值最高 以此类推 您可以把十分全部分配给其中一项 3 请您根据您的实际情况把分数填入后面的表中 由于表中的字母排列没按顺序 注意不要填错了 然后按纵向统计出每一项得分 4 请大家凭自己的感觉做题 尽量不要做价值判断 23 A 我能很快地发现并把握住新的机遇 B 我能与各种类型的人一起合作共事 C 我生来就爱出主意 D 我的能力在于 一旦发现某些对实现集体目标很有价值的人 我就及时把他们推荐出来 E 我能把事情办成 这主要靠我个人的实力 F 如果最终能导致有益的结果 我愿面对暂时的冷遇 G 我通常能意识到什么是现实的 什么是可能的 H 在选择行动方案时 我能不带倾向性 也不带偏见地提出一个合理的替代方案 我认为我能为团队做出贡献是 24 A 如果会议没有得到很好的组织 控制和主持 我会感到不痛快 B 我容易对那些有高见而又没有适当地发表出来的人表现得过于宽容 C 只要集体在讨论新的观点 我总是说的太多D 我的客观算法 使我很难与同事们打成一片 E 在一定要把事情办成的情况下 我有时使人感到特别强硬以至专断 F 可能由于我过分重视集体的气氛 我发现自己很难与众不同 G 我易于陷入突发的想象之中 而忘了正在进行的事情 H 我的同事认为我过分注意细节 总有不必要的担心 怕把事情搞糟 在团队中 我可能有的弱点是 25 A 我有在不施加任何压力的情况下 去影响其他人的能力 B 我随时注意防止粗心和工作中的疏忽 C 我愿意施加压力以换取行动 确保会议不是在浪费时间或离题太远 D 在提出独到见解方面 我是数一数二的 E 对于与大家共同利益有关的积极建议我总是乐于支持的 F 我热衷寻求最新的思想和新的发展 G 我相信我的判断能力有助于做出正确的决策 H 我能使人放心的是 对那些最基本的工作 我都能组织得 井井有条 当我与其他人共同进行一项工作时 26 A 我有兴趣更多地了解我的同事 B 我经常向别人的见解进行挑战或坚持自己的意见 C 在辩论中 我通常能找到论据去推翻那些不甚有理的主张 D 我认为 只要计划必须开始执行 我有推动工作运转的才能 E 我有意避免使自己太突出或出人意料 F 对承担的任何工作 我都能做到尽善尽美 G 我乐于与工作团队以外的人进行联系 H 尽管我对所有的观点都感兴趣 但这并不影响我在必要的时候下决心 我在工作团队中的特征是 27 A 我喜欢分析情况 权衡所有可能的选择 B 我对寻找解决问题的可行方案感兴趣 C 我感到 我在促进良好的工作关系 D 我能对决策有强烈的影响 E 我能适应那些有新意的人 F 我能使人们在某项必要的行动上达成一致意见 G 我感到我的身上有一种能使我全身心地投入到工作中去的气质 H 我很高兴能找到一块可以发挥我想象力的天地 在工作中 我得到满足 因为 28 A 在有新方案之前 我宁愿先躲进角落 拟定出一个解脱困境的方案 B 我比较愿意与那些表现出积极态度的人一道工作 C 我会设想通过用人所长的方法来减轻工作负担 D 我天生的紧迫感 将有助于我们不会落在计划后面 E 我认为我能保持头脑冷静 富有条理地思考问题 F 尽管困难重重 我也能保证目标始终如一 G 如果集体工作没有进展 我会采取积极措施去加以推动 H 我愿意展开广泛的讨论意在激发新思想 推动工作 如果突然给我一件困难的工作 而且时间有限 人员不熟 29 A 我很容易对那些阻碍前进的人表现出不耐烦 B 别人可能批评我太重分析而缺少直觉 C 我有做好工作的愿望 能确保工作的持续进展 D 我常常容易产生厌烦感 需要一 二个有激情的人使我振作起来 E 如果目标不明确 让我起步是很困难的 F 对于我遇到的复杂问题 我有时不善于加以解释和澄清 G 对于那些我不能做的事 我有意识地求助于他人 H 当我与真正的对立面发生冲突时 我没有把握使对方理解我的观点 对于那些在团队工作中或与周围人共事时所遇到的问题 30 典型特征 有个性 思想深刻 不拘一格积极特性 才华横溢 富有想象力 智慧 知识面广能容忍的弱点 高高在上 不重细节 不拘礼仪在团队中的作用 提供建议 提出批评并有助于引出相反意见 智多星PL Plant 31 典型特征 性格外向 开朗 热情 好奇心强 联系广泛 消息灵通 是信息的敏感者 积极特性 有广泛联系人的能力 不断探索新的事物 勇于迎接新的挑战能容忍的弱点 事过境迁 见异思迁 兴趣马上转移在团队中的作用 提出建议 并引入外部信息 一个很好的比喻是 RI对于团队的作用 就像天线对于电视机 RI就是团队的天线 就是用来接受外界信号的 注意RI和PL的区别 PL的想法大都是原创自己想的 RI则更可能是他个性喜欢接受新鲜事物 因此RI更擅长整合外界新鲜信息 接触持有其他观点的个体或群体 参加磋商性质的活动 外交家RI ResourceInvestigator 32 典型特征 沉着 自信 有控制局面的能力积极特性 对各种有价值的意见不带偏见地兼容并蓄 看问题比较客观能容忍的弱点 在智能以及创造力方面并非超常在团队中的作用 时刻想着团队的大目标 明确团队的目标和方向 选择需要决策的问题 并明确它们的先后顺序 帮助确定团队中的角色分工 责任和工作界限 总结团队的感受和成就 综合团队的建议 协调员CO Coordinator 33 典型特征 思维敏捷 坦荡 主动探索积极特性 积极 主动 有干劲 随时准备向传统 低效率 自满自足挑战 有紧迫感 视成功为目标 追求高效率 能容忍的弱点 好激起争端 爱冲动 易急躁 容易给别人压力 说话太直接 虽然SH总是就事论事 却经常伤人不伤己 在团队中的作用 寻找和发现团队讨论中可能的方案 SH一旦找到自己认为好的方案或模式 SH会希望团队都follow这一方案或模式 因此SH会强力的向团队成员推销自己认为好的方案或模式 使团队内的任务和目标成形 推动团队达成一致意见 并朝向决策行动 经常自觉不自觉的 SH在团队中扮演一个二领导的角色 即SH可能不是名义上的领导 CO一般是领导 但SH却给人二老板的感觉 推进者SH Shaper 34 典型特征 清醒 理智 谨慎积极特性 判断力强 分辨力强 讲求实际能容忍的弱点 缺乏鼓动和激发他人的能力 自己也不容易被别人鼓动和激发 缺乏想象力 缺乏热情 在团队中的作用 分析问题和情景 对繁杂的材料予以简化 并澄清模糊不清的问题 对他人的判断和作用做出评价 基本上ME就是那种特喜欢给别人泼冷水的人 ME们靠着其强大的分析判断能力 敢于直言不讳的提出和坚持异议 但ME对于一个成功的团队是非常必要的 因为ME就是团队的守门员 一个没有守门员的球队没法赢 监督员ME MonitorEvaluator 35 典型特征 擅长人际交往 温和 敏感 是人际关系的敏感者 注意RI是外界信息的敏感者 积极特性 有适应周围环境以及人的能力 能促进团队的合作 倾听能力最强 能容忍的弱点 在危急时刻往往优柔寡断 一般很中庸 在团队中的作用 给予他人支持 并帮助别人 打破讨论中的沉默 采取行动扭转或克服团队中的分歧 凝聚者TW TeamWorker 36 典型特征 保守 顺从 务实可靠 积极特性 有组织能力 实践经验 工作勤奋 有自我约束力 能容忍的弱点 缺乏灵活性 应变能力弱 对没有把握的主意不感兴趣 在团队中的作用 把谈话与建议转换为实际步骤 考虑什么是行得通的 什么是行不通的 整理建议 使之与已经取得一致意见的计划和已有的系统相配合 实干家就是好的执行者 能够可靠的执行一个既定的计划 但却未必擅长制定一个新的计划 实干家CW CompanyWorker 37 典型特征 勤奋有序 认真 有紧迫感积极特性 理想主义者 追求完美 持之以恒能容忍的弱点 常常拘泥于细节 焦虑感 注意和SH的不同 SH有紧迫感 但FI是焦虑感 不洒脱在团队中的作用 强调任务的目标要求和活动日程表 在方案中寻找并指出错误 遗漏和被忽视的内容 刺激其他人参加活动 并促使团队成员产生时间紧迫的感觉 完美主义者FI CompleterFinisher 二 贝尔宾的团队角色理论 自我评价分析表 世间万物各有功用 创新者首先提出观点 信息者及时提供炮弹 实干者开始运筹计划推进者希望散会后赶紧实施 协调者在想谁干合适 监督者开始泼冷水 完美者吹毛求疵 凝聚者润滑调适 定位 奋斗 贝尔宾的理论为我们建设理想团队指明了方向 我们如何运用这一理论把组织打造成高绩效团队 无界 的领导观 隐性 的领导观 柔性 的领导观 互动 的领导观 一 树立新的理念 三 打造高绩效团队 共同愿景是团队成员的个人愿望的整合是成为员工心中愿望的远景和行动的坐标愿景的三大要素是目标 价值观 使命感 二 建立共同愿景 1 组织大愿景 团队小愿景 个人愿景 愿景的三个层次 案例1三声铃响 必有应答三声铃响 必有应答 这是宝钢总机班的团队小愿景 如果你给宝钢的总机打电话一般三声铃响就会答应 你好 宝钢 如果四声铃响宝钢才应答 你可以再打一个电话56784321 宝钢的用户热线电话进行投诉 当事人要扣1万元的奖金 案例2 一切为了3 18 一切为了3 18 这是宝钢炼钢厂炉前化验室的团队小愿景 宝钢的炼钢炉是世界上最大的炼钢炉 每炉钢300吨 一炉钢水能否出钢 要取得钢样送到炉前化验室 化验合格才能出钢 日本的君津钢厂是世界上先进的钢厂之一 这道工序最快要用3 19 宝钢提出3 18 的目标 目前 已达到2 28 案例3 10101010是宝钢钢管厂的检修部门提出的团队小愿景 第一个10就是生产线出了故障 一个电话打到检修理部门 10分钟一定赶到现场 如果超过一分钟扣1万元奖金 第二个10中 1就是一次检修成功 0就是返修理率为0 如果企业生产线一出故障 一个电话过去 立刻赶到现场 一次检修理成功 返修率为0 那么领导不再去救火了 第一线生产的员工心里很踏实 共同的目标是员工合作的前提和基础 案例 萨盖定律 设定共同目标 英国心理学家 萨盖说 戴一块手表的人知道准确的时间 戴两块手表的人便不敢确定几点了 目标 行动计划 坚决执行 共同的价值取向学会讲故事借企业文化塑造团队精神 马克斯 韦伯 新教伦理与资本主义精神 精神动力 当代世界精神战线的典型例证新加坡框架 海尔文化 要么不干 要干就要争第一敬业报国 追求卓越 追求卓越精神的企业文化明天的目标比今天更高 日清日高的素质管理文化人人是人才 赛马不相马 优秀的产品是优秀的人干出来的先谋势 后谋利 高屋建瓴的品牌方针文化否定自我 创造市场 用户永远是对的 以变制变的创新文化卖信誉而不是卖产品 真诚到永远的服务文化内有文化 外有市场 吃休克鱼 低成本的扩张文化国门之内无名牌 先难后易的占领国际市场的文化只有创业没有守业 海尔的理念文化迅速反应 马上行动 海尔作风文化 海尔文化 市场惟一不变的法则就是永远在变 只有淡季的思想 没有淡季的市场 海尔市场观念文化高标准 精细化 零缺陷 海尔质量观念文化东方亮了再亮西方 海尔资本运营文化创中国的世界名牌 海尔的核心观念文化先卖信誉 后卖产品 海尔的营销文化永远战战兢兢 永远如履薄冰 海尔的生存理念文化不打价格战 打价值战 海尔的产品经营文化 排斥差别将导致团队溃败容忍差别是团队基本要求重视差别方能用人所长利用差别才能永保团队活力 三 尊重不同利用差别 四 团队的角色意识 理顺关系 找准位置 正职要当家作主 发扬民主 独立自主 以我为主 副职不喧宾夺主 功高盖主 声大压主 不以我为主 对上对下都一样 对的一面 人格一样错的一面 角色不一样面对上级 尊重 服从 执行 面对下级 有职有权 敢于决策角色不一样 先变角色 后变行为方式 校园文化 传承文明 沉淀底蕴国内著名学府校训 清华 自强不息 厚德载物复旦 博学而笃志 切问而近思中山 博学审问慎思笃行厦大 自强不息 止于至善南开 允公允能 日新月异北师大 学为人师 行为世范浙大 求是创新东南 止於至善天大 实事求是人大 实事求是北大 勤奋 严谨 求实 创新南大 团结 勤奋 求是 创新同济 严谨 求实 团结 创新 高层 做正确的事 中基层各级主管 把事做正确 基层