研发处3P管理模式及年度计划-月度计划-月度总结展开方式.ppt

3P管理模式 年度计划月度计划 月度总结编写 追求优质生活 川源始终与您同在制作 吴俊霖 2 何谓3P管理模式 3P管理模式 是川源工作上十分强调的一种作业方法 3P分别是 PTSC PDCA SOP 3 PDCA管理概述 PDCA循环是由美国统计学家戴明博士 W EdwardsDeming 提出来的 它反映了质量管理活动的规律 4 什么是PDCA循环 PDCA循环分为四个阶段 P 计划 根据顾客的要求和组织的方针 为提供结果建立必要的目标和行动计划D 实施 实施行动计划C 检查 根据方针 目标和产品要求 对过程和产品进行监视和测量 并报告结果A 处置 指新作业程序的实施及标准化 以防止原来的问题再次发生 或设定新的改进目标 C A P D 5 PDCA循环解决问题的八个步骤 PLAN1 分析现状 找出存在的问题1 1确认问题 深层发掘 找出问题点 1 2收集和组织数据1 3设定完成目标2 分析产生问题的各种原因或影响因素3 找出影响的主要因素4 制定措施 提出行动计划4 1寻找可能的解决方法4 2选择最合適的解決方法4 3提出行动计划和相应的完成目标 标准 DO5 实施行动计划 CHECK6 评估结果 分析数据 ACT7 标准化和进一步推广8 在下一个改进机会中重新使用PDCA循环 6 7 1 选择课题2 现状调查3 设定目标4 分析原因5 确定主要原因6 制定对策7 实施对策8 检查效果9 巩固措施10 总结回顾及今后打算 8 年度计划要写的好 重点如下A 有效的发现部門问题或待解決之事項B 制定PTSC计划来解决问题或达成目标 9 PDCA PTSC SOP 利用PDCA发现真正的问题或需执行的专案目标后 立即制定PTSC专案计划 解决问题及完成专案目标解决问题后 利用PTSC改善问题 避免问题再犯 或总结经验 形成标准化SOP 10 如何利用PDCA PTSC制作年度计划 年度计划应包含1 公司分解至部门的经营方针2 部门质量目标3 上年度待改善事项4 上级主管期望方向5 本年度部门重要事项 11 研发处工作专案计划分类 研发处课题组工作计划 PTSC计划 年度计划PTSC 其他专案计划PTSC 临时交办事项 12 研发处展开年度计划方式 部门工作展开方式 以课题组为单位提报年度计划组长掌握每个组员工作进度 以课题组为单位将年度计划及其他专案计划展开成各项专案计划PTSC 以课题组为单位将PTSC计划展开成月度计划 月度总结 13 研发处展开年度计划架构 研发处课题组工作计划 PTSC计划 月度计划 总结 周计划 PTSC每月应完成之步骤 工作以专案计划PTSC专案为核心 转化成为月度计划之欲达成目标 PTSC计划应完成目标 分解为每月应完成步骤 各专案计划每周应完成项目 每周计划工作之重点 14 年度计划展开月度计划 总结架构 课题组工作计划 专案计划PTSC 其他专案工作计划 专案计划超链接 年度专案工作计划 以课题组为单位提报年度内之专案计划 每个专案计划制成一个资料夹 资料夹内部含有PTSC专案及相关超链接 各专案依据PTSC有效执行 PTSC按时附上超链接资料 回报相关人员 月度计划 月度总结 提报月度计划 月度总结时 链接到PTSC专案计划超链接资料内 与专案计划共用超链接资料 15 年度计划PDCA重点 计划工作项目要与PTSC计划名称相同並附上PTSC超链接 欲达成目标 成果要与PTSC验收结案目标相同 负责人要与PTSC总负责人相同 计划執行時間与PTSC计划執行月份相同 16 计划执行表 验收结案目标 1 要有结案目标设定的依据 2 具体验收要有超链接说明 一 计划名称 专案计划二 计划总负责人 三 最后完成期限 四 验收结案目标 量化 具体 可评 请勿用形容词五 执行进程 請確認执行步骤 能達到结案目标 年度计划PDCA展开PTSC 批示 請確認执行步骤 能達标再簽名 审核 請確認执行步骤 能達标再簽名 提报 日期 日期 日期 批示 审核 修订 日期 日期 日期 执行步骤需细化 以保证PTSC执行质量 要有具体执行人员 视回报人员或计划总负责人直接主管层级大小决定批示人员 完成标准必需具体 可评 可考 可量化 一旦PTSC修改 除更改內容外 需重新提報核定 需按时按质按量完成目标 并附超链接 最後一步骤之最终期限与最后完成期限相同 各步驟要有具体完成時間 17 如何將PTSC轉化成月度计划 月度总结 验收结案目标 1 要有结案目标设定的依据 2 具体验收要有超链接说明 一 计划名称 专案计划二 计划总负责人 三 最后完成期限 四 验收结案目标 量化 具体 可评 请勿用形容词五 执行进程 請確認执行步骤 能達到结案目标 批示 請確認执行步骤 能達标再簽名 审核 請確認执行步骤 能達标再簽名 提报 日期 日期 日期 批示 审核 修订 日期 日期 日期 PTSC每月执行步骤转化成月度计划当月应完成之目标 PTSC每月完成期限转化成月度计划完成期限 PTSC每月欲达成目标依据责任人完成标准考核 每月完成成果附超链接 并链接余月度总结 完成成果 18 欲达成目标要与PTSC计划月度步骤完成目标相同 执行时间要与PTSC计划月度完成时间相同 计划工作项目要与PTSC计划计划名称相同 並附上超链接 依据年度计划 其他专案 上月推迟计划 临时事项区分 19 事项 非日常事务 要与PTSC计划计划名称相同 并附上超链接 不可有遗漏 计划执行内容要与月度计划之欲达成目标 步骤目标 相同