Office办公软件教程(ppt版)讲课讲稿.ppt

Word基础教程 Excel基础教程 PowerPoint基础教程 Office办公软件教程 Word2003 目录 Word快速入门编辑文本格式化文本图文混排设置页面版式 打印文档 课程议题 Work快速入门 1 2Word2003的操作界面 启动Word2003后 就进入其主界面 Word2003的操作界面主要由标题栏 菜单栏 工具栏 任务窗格 状态栏及文档编辑区等部分组成 标题栏菜单栏工具栏状态栏任务窗格 1 2 2菜单栏 标题栏下方是菜单栏 包括 文件 编辑 视图 插入 格式 工具 表格 窗口 和 帮助 9个菜单 涵盖了用于Word文件管理 正文编辑的所有菜单命令 1 3文档的基本操作 文档的基本操作主要包括创建新文档 保存文档 打开文档以及关闭文档等 新建文档保存文档打开文档关闭文档 1 3 1新建文档 Word文档是文本 图片等对象的载体 要在文档中进行操作 必须先创建文档 创建的文档可以是空白文档 也可以是基于模板的文档 创建空白文档根据现有文档创建文档 1 3 2保存文档 对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时 如果出现了计算机突然死机 停电等非正常关闭的情况 文档中的信息就会丢失 因此为了保护劳动成果 保存文档是十分重要的 保存新创建的文档保存已保存过的文档另存为其他文档 1 3 3打开文档 打开文档是Word的一项最基本的操作 对于任何文档来说都需要先将其打开 然后才能对其进行编辑 1 3 4关闭文档 对文档完成所有的操作后 要关闭时 可选择 文件 关闭 命令 或单击窗口右上角的 关闭 按钮 在关闭文档时 如果没有对文档进行编辑 修改 可直接关闭 如果对文档做了修改 但还没有保存 系统将会打开一个提示框 询问是否保存对文档所做的修改 单击 是 按钮即可保存并关闭该文档 课程议题 编辑文本 2 3 1复制文本 在文档中经常需要重复输入文本时 可以使用复制文本的方法进行操作以节省时间 加快输入和编辑的速度 选取需要复制的文本 选择 编辑 复制 命令 把插入点移到目标位置 再选择 编辑 粘贴 命令 选取需要复制的文本 按Ctrl C组合键 把插入点移到目标位置 再按Ctrl V组合键 选取需要复制的文本 在 常用 工具栏上单击 复制 按钮 把插入点移到目标位置 单击 粘贴 按钮 选取需要复制的文本 按下鼠标右键拖动到目标位置 松开鼠标会弹出一个快捷菜单 从中选择 复制到此位置 命令 选取需要复制的文本 右击 从弹出的快捷菜单中选择 复制 命令 把插入点移到目标位置 右击 从弹出的快捷菜单中选择 粘贴 命令 2 3 2移动文本 移动文本的操作与复制文本类似 唯一的区别在于 移动文本后 原位置的文本消失 而复制文本后 原位置的文本仍在 选取需要复制的文本 选择 编辑 剪切 命令 把插入点移到目标位置 再选择 编辑 粘贴 命令 选取需要复制的文本 按Ctrl X组合键 把插入点移到目标位置 再按Ctrl V组合键 选取需要复制的文本 在 常用 工具栏上单击 剪切 按钮 把插入点移到目标位置 单击 粘贴 按钮 选取需要复制的文本 按下鼠标右键拖动到目标位置 松开鼠标会弹出一个快捷菜单 从中选择 称动到此位置 命令 选取需要复制的文本 右击 从弹出的快捷菜单中选择 剪切 命令 把插入点移到目标位置 右击 从弹出的快捷菜单中选择 粘贴 命令 2 3 4删除文本 在文档编辑的过程中 需要对多余或错误的文本进行删除操作 对文本进行删除 可使用以下方法 按BackSpace键删除光标左侧的文本 按Delete键删除光标右侧的文本 选取需要删除的文本 在 常用 工具栏中 单击 剪切 按钮 选取需要删除的文本 然后选择 编辑 清除 内容 命令 2 4查找与替换文本 在文档中查找某一个特定内容 或在查找到特定内容后 将其替换为其他内容 可以说是一项费时费力 又容易出错的工作 Word2003提供了查找与替换功能 使用该功能可以非常轻松 快捷地完成操作 查找文本替换文本 2 4 1查找文本 在Word2003中 不仅可以查找文档中的普通文本 还可以对特殊格式的文本 符号等进行查找 常规查找设置高级查找选项 2 4 2替换文本 在查找到文档中特定的内容后 用户还可以对其进行统一替换 课程议题 格式化文本 第03章格式化文本 在文档中 文字是组成段落的最基本内容 任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的 当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作 从而使文档更加美观 3 1设置文本样式 在Word中为了使文档更加美观 条理更加清晰 通常需要对文本样式进行设置 工具栏设置通过 字体 对话框设置 3 1 1工具栏设置 使用 格式 工具栏可以快速地设置文本的字体 字号 颜色 字形等 设置字体设置字号设置字形及颜色 3 1 2通过 字体 对话框设置 在 字体 对话框中不仅可以完成 格式 工具栏中所有字体设置功能 而且还能给文本添加特殊的效果 设置字符间距等 设置字符格式设置字符间距 3 2 1设置段落对齐方式 段落对齐指文档边缘的对齐方式 包括两端对齐 居中对齐 左对齐 右对齐和分散对齐 要设置段落对齐方式可以通过单击 格式 工具栏上的相应按钮来实现 也可以通过 段落 对话框来实现 通过 格式 工具栏是最快捷最方便的 因此也是最常使用的方法 课程议题 图文混排 第04章图文混排 如果一篇文章全部都是文字 没有任何修饰性的内容 这样的文档在阅读时不仅缺乏吸引力 而且会使读者阅读起来劳累不堪 在文章中适当地插入一些图形和图片 不仅会使文章 报告显得生动有趣 还能帮助读者更快地理解文章内容 Word2003具有强大的绘图和图形处理功能 4 1插入艺术字 在流行的报刊杂志上 常常会看到各种各样的美术字 这些美术字给文章增添了强烈的视觉效果 在Word2003中可以创建出各种文字的艺术效果 甚至可以把文本扭曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的效果 创建艺术字编辑艺术字 4 1 1创建艺术字 在Word2003中可以创建带阴影的 扭曲的 旋转和拉伸的文字 也可以按预定义的形状来创建文字 由于这些艺术字是图形化的对象 可以使用 艺术字 工具栏上的按钮来改变效果 4 1 2编辑艺术字 创建完艺术字后 选中艺术字 就会出现 艺术字 工具栏 如果用户对其样式不满意 可以通过该工具栏对其进行编辑修改 4 2插入自选图形 Word2003包含一套可以手工绘制的现成图形 例如 直线 箭头 流程图 星与旗帜 标注等 这些图形称为自选图形 绘制自选图形编辑自选图形 4 2 1绘制自选图形 使用 绘图 工具栏上的 自选图形 按钮 可以制作各种图形及标志 在 绘图 工具栏上单击 自选图形 按钮 将打开一个菜单 在其中选择一种图形类型 即可弹出子菜单 根据需要选择菜单上相应的图形按钮 在文档中拖动鼠标就可以绘制出对应的图形 4 3插入图片 为了使文档更加美观 生动 可以在其中插入图片对象 在Word2003中 不仅可以插入系统提供的图片 还可以从其他程序或位置导入图片 或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片 插入剪贴画插入来自文件的图片编辑图片 4 3 1插入剪贴画 Word2003所提供的剪贴画库内容非常丰富 设计精美 构思巧妙 能够表达不同的主题 适合于制作各种文档 人地图到人物 从建筑到名胜风景 应有尽有 要插入剪贴画 可以选择 插入 图片 剪贴画 命令 打开 剪贴画 任务窗口 在任务窗口的 搜索文字 文本框中输入剪贴画的相关主题或文件名称后 单击 搜索 按钮 来查找电脑与网络上的剪贴画文件 4 3 2插入来自文件的图片 在Word中不但可以插入剪贴画 还可以从磁盘的其他位置中选择要插入的图片文件 这些图片文件可以是Windows的标准BMP位图 也可以是其他应用程序所创建的图片 例如 CorelDRAW的CDR格式矢量图片 JPEG压缩格式的图片 TIFF格式的图片等 选择 插入 图片 来自文件 命令 打开 插入图片 对话框 在其中选择图片文件 单击 插入 按钮即可将该图片插入到文档中 4 3 3编辑图片 插入到Word中的图片 使用 图片 工具栏 可以对其进行移动 复制 缩放 裁剪 旋转及调整亮度和对比度等编辑处理 课程议题 设置页面版式 第06章设置页面版式 字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观 影响文档外观的另一个重要因素是它的页面设置 页面设置包括页边距 纸张大小 页眉版式和页眉背景等 使用Word2003能够排出清晰 美观的版面 6 1设置页面大小 在编辑文档时 直接用标尺就可以快速设置页边距 版面大小等 但是这种方法不够精确 如果需要制作一个版面要求较为严格的文档 可以使用 页面设置 对话框来精确设置版面 装订线位置 页眉 页脚等内容 页面设置 对话框使用对话框设置页面 6 1 1 页面设置 对话框 选择 文件 页面设置 命令 打开 页面设置 对话框 该对话框中4个选项卡 6 1 2使用对话框设置页面 为了满足不同用户的需求 可以使用 页面设置 对话框设置出各种大小不一的文档 6 2设置页眉和页脚 页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息 例如页码 日期 作者名称 单位名称 徽标或章节名称等 其中 页眉位于页面顶部 而页脚位于页面底部 Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚 也可以交替更换页眉和页脚 即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚 要在文档中添加页眉和页脚 只需要选择 视图 页眉和页脚 命令 激活页眉和页脚 就可以在其中输入文本 插入图形对象 设置边框和底纹等操作 同时打开 页眉和页脚 工具栏 为首页创建页眉页脚为奇偶页创建不同的页眉页脚 6 2 1为首页创建页眉页脚 通常情况下 在书籍的章首页 需要创建独特的页眉和页脚 6 2 2为奇偶页创建不同的页眉页脚 在书籍中 奇偶页的页眉页脚通常是不同的 在Word2003中 用户可以很方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚 6 5设置页面背景和主题 给文档加上丰富多彩的背景和主题 可以使其更加生动和美观 设置页面背景设置主题 6 5 1设置页面背景 Word2003提供了强大的背景功能 其颜色可以任意调制 可以给文本添加织物状的底纹 还可以使用一个图片作为文档背景制作出水印效果等 设置背景颜色设置填充效果设置水印效果 6 5 2设置主题 主题是一套统一的设计元素和颜色方案 利用主题 可以非常容易地创建具有专业水准 设计精美的文档 然后通过Word 电子邮件或网站进行阅读 要设置主题 可以选择 格式 主题 命令 打开 主题 对话框 在 请选择主题 列表框中选择适合的主题即可 课程议题 网络功能 第十章网络功能 Word2003不仅仅只是一个优秀的字处理软件 而且具有对Internet的良好支持 它提供了链接Internet网址及电子邮件地址等内容的功能 还可以发送电子邮件和文档 这些强大的Internet功能 使Word真正成为了信息时使人们的得力工具和助手 10 1创建和编辑超链接 所谓超链接 就是将不同应用程序 不同文档 甚至是网络中不同计算机之间的数据和信息通过一定的手段链接在一起的链接方式 在文档中 超链接通常以蓝色下划线显示 单击后就可以从当前的文档跳转到另一个文档或当前文档的其他位置 也可以跳转到Internet上的网页上 插入超链接使用自动更正功能取消超链接将已有的Internet网址转换为超链接编辑超链接 10 1 1插入超链接 使用Word提供的插入功能可以在文档中直接插入一个超链接 将鼠标指针定位在需要插入超链接的位置 选择 插入 超链接 命令 打开 插入超链接 对话框 10 1 2使用自动更正功能 Word2003还提供了自动更正超链接的功能 当用户输入有关Internet网址或电子邮件地址 系统就会自动将它们转换为超链接 并以蓝色下划表示该超链接 10 1 3取消超链接 在插入一个超链接后 可以随时将超链接转换为普通文本 其方法主要有以下两种 右击该超链接 从弹出的快捷菜单中选择 取消超链接 命令 选择该超链接 按Shift Ctrl F9组合键 10 1 4将已有的Internet网址转换为超链接 如果之前已经在Word文档中输入了Internet网址 可以使用 插入超链接 对话框将其转换为超链接 10 1 5编辑超链接 在Word中不仅可以插入超链接 而且还可以对超链接进行编辑操作 例如修改链接的网址及其提示文本 修改默认的超链接外观等 修改超链接的网址及其提示文本修改超链接的默认外观 课程议题 打印文档 第11章打印文档 Word2003提供了一个非常强大的打印功能 可以很轻松地按要求将文档打印出来 在打印文档前可以先预览文档 设置打印范围 一次打印多份 对版面进行缩放 逆序打印 也可以只打印文档的奇数页或偶数页 还可以后台打印以节省时间 11 1添加和设置打印机 在打印文档之前 需要添加打印机 并且对其进行设置 以使打印工作能顺利地进行 添加打印机设置默认打印机 11 1 1添加打印机 在Windows中 可以通过添加打印机向导来添加新的打印机 该打印机可以是连接在本地计算机中的 也可以是连接在局域网甚至是Internet中的 使用添加打印机向导可以方便地帮助用户安装合适的打印机 11 1 2设置默认打印机 如果在系统中有几个打印机 可以将其中的一个打印机设置为默认打印机 在以后进行打印工作时 只需在 常用 工具栏上单击 打印 按钮 打印工作将直接输出到打印机上 不必再进行选择 要设置默认打印机 可以选择 开始 设置 打印机和传真 命令 打开 打印机和传真 窗口 右击需要设置为默认打印机的图标 从弹出的快捷菜单中选择 设置默认打印机 命令 如果需要对默认打印机进行设置 还可以在快捷菜单中单击 属性 命令 打开打印机的属性对话框进行设置 11 2打印预览 在打印之前 如果想预览打印效果 可以使用打印预览功能 利用该功能观察到的文档效果 实际上就是打印的真实效果 这就是所谓的所见即所得功能 另外还可以在预览窗口中对文档进行编辑 以得到满意的效果 预览打印文档使用打印预览 11 2 1预览打印文档 选择 文件 打印预览 命令或者单击 常用 工具栏上的 打印预览 按钮 就可以进入打印预览窗口 在该窗口可以预览文档的打印效果 并且与打印效果完全一致 11 2 2使用打印预览 在打印预览窗口可以进行如下操作 查看文档的总页数 以及当前预览的页码 可通过放大镜工具对文档进行局部查看 可以使用多页 单页 全屏按钮进行查看 可通过 显示比例 下拉列表设置显示适当比例进行查看 可在文档进行编辑操作 11 3打印文档 如果一台打印机与计算机已正常连接 并且安装了所需的驱动程序 就可以在Word2003中将直接输出所需的文档 选择打印方式 打印 对话框管理打印队列 11 3 1选择打印方式 打印文档有多种方法 可以根据不同要求设置打印方式 打印当前文档打印未打开的文档使用 打开 对话框打印文档 11 3 2 打印 对话框 在文档中选择 文件 打印 命令 将打开 打印 对话框 在其中可以设置相应的选项 11 3 3管理打印队列 一般用户都认为将文档送向打印机之后 在文档打印结束之前就不可以再对该打印作业进行控制了 实际上此时对打印机和该打印作业的控制还没有结束 通过 打印作业 对话框仍然可以对发送到打印机中的打印作业进行管理 在Windows这样一个多任务操作系统上进行打印时 Windows为所有要打印的文件建立一个列表 把需要打印的作业加入到这个打印队列中 然后系统把该作业发送到打印设备上 需要查看打印队列中的文档时 可以打开 打印作业 对话框进行查看 Q A 谢谢 返回目录 Excel入门教程 启动Excel程序 单击 开始 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeExcel2003 菜单命令 即可启动Excel应用程序 Excel工作界面 工作表标签 列标 活动单元格 行号 工具栏 标题栏 任务窗格 菜单栏 绘图工具栏 名称框 公式编辑框 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏 菜单 工具栏 也有自已独特的功能界面 如名称框 工作表标签 公式编辑框 行号 列标等 单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的 存储单元 组成 这些长方形的 存储单元 即是单元格 这是Excel最小的最小的单位 输入的数据就保存在这些单元格中 这此数据可是字符串 数学 公式等不同类型的内容 列标和行号 Excel使用字母标识列 从A到IV 共256列 这些字母称为列标 使用数字标识行 从1到65536 共65536行 每个单元格通过 列标 行号 来表示单元格的位置 如 B1 就表示第B列第1行的单元格 Excel工作界面 名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示 利用名称框 用户可以快速定位到相应的名称区域 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域 工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件 标题栏上显示的是当前工作簿的名字 Excel默认的工作簿名称为 book1 每个工作簿包含多个工作表 默认状态工作薄包含 张工作表 但是 张工作表往往不能满足用户的需要 所以一个工作簿中可能包含多张工作表 最多时一个工作簿中可能包含255张工作表 工作表 工作表是由单元格组成 在excel中一张工作表由256 65536个单元格组成 Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表 工作表的标签名为sheet1 sheet2 sheet3 可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换 Excel工作界面 文件的操作 打开文件 有三种方法 双击 xcel文件单击菜单 文件 打开 单击工具栏上的 打开 按钮 保存文件 有两种方法 单击菜单 文件 保存 输入文件名单击工具栏上的 保存 按钮 文件的操作 关闭文件 有两种方法 单击菜单栏右上角 关闭 按钮单击菜单 文件 关闭 文件的操作 Excel数据输入 数据输入 单击要输入数据的单元格 利用键盘输入相应的内容 提示 默认情况下 输入数据后 按 nter键 将确认输入并切换到下方的单元格 按 ab键 可切换到右方的单元格 按键盘上的单元格 可灵活选择下一个数据输入的位置 修改数据 直接替换数据 单击选中要修改的单元格 输入新内容 会替换原单元格中的内容 修改单元格中的部分内容 双击单元格 单元格变录入状态 光标成 形 表示文字插入的位置 然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字 然后输入新的内容 如下图 Excel数据输入 填充和自动填充 在Excel中 对于一些规律性比较强的数据 如果逐个手动输入比较浪费时间 而且容易造成数据输入错误 为此 Excel提供了填充和自动填充功能 可帮助用户快速输入此类数据 填充 单击编辑 填充菜单命令 弹出如图所示子菜单 Excel数据输入 向上填充 向左填充 向下填充 向右填充 选定一个单元格 然后选择向上填充选项 则会将选中单元格的内容 复制到上面的单元格中 其他类推 Excel数据输入 填充和自动填充 填充 自动填充 就是通过简单的双击或拖动操作快速 准确地输入大量有规律的数据 填充句柄 选定一个单元格 仔细观察后 会发现在单元格右下方有一个小黑方块 这就是填充句柄 填充句柄 Excel数据输入 填充和自动填充 自动填充 自动填充操作步骤 当鼠标光移动到填充句柄上方时 鼠标会变成 字形状 此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作 Excel数据输入 竖向单击拖动鼠标 释放鼠标左键后 自动完成填充操作 自动填充操作步骤 Excel数据输入 在最后一个填充的单元格右下角 会出现一个 自动填充选项 单击 自动填充选项 标记 会出现如图所示的自动填充选项 在这里我们可以重新选择自动填充的方式 默认填充方式为 以序列方式填充 自动填充操作步骤 Excel数据输入 单元格的编辑 我们除了对单元格的内容进行修改外 还可以对单元格进行移动 复制 插入 删除等操作 移动单元格 单击选择单元格或多个单元格 按住鼠标左键拖动目标位置 即可完成对单元格的移动操作 将鼠标移动到单元格边框图上 鼠标变成移动状态 然后拖动鼠标到目标位置即可 复制单元格 传统方法是通过选择单元格 单击编辑 复制菜单命令 将单元格内容复制到剪贴板中 然后选择目标单元格 单击编辑 粘贴菜单命令 完成对单元格的复制 单元格的编辑 提示 在执行移动单元格的过程中 按住 Ctrl 键 在箭头的右上角会出现一个 号 这进可以完成对单元格的复制操作 清除与删除 清除 只要选中单元格 然后按 Delete 键 就可以清除单元格中的内容 或在单元格上单击右键 在弹出的快捷菜单中选择 清除内容 命令 单元格的编辑 删除 要删除单元格 则在单元格上单击右键 在弹出的快捷菜单中选择 删除 命令 在 删除 对话框中选择一种删除形式 然后单击 确定 按钮 清除与删除 单元格的编辑 插入行 在要插入的行的下方 单击左侧的行号 选择一行单元格 单击右键弹出快捷菜单 选择插入命令 如图 行 列的基本操作 单击要插入位置后面的列标 选择一列单元格 单击右键弹出快捷菜单 选择插入命令 如图 插入列 行 列的基本操作 删除行 列 在要删除的行或列上单击右键 在弹出的快捷菜单中选择 删除 命令即可 行 列的基本操作 行高和列宽 调整行高 将光标移动到行号中间的分隔线上 此时鼠标变成 单击鼠标左键向上 或向下 拖动 即可调整单元格的行高 行 列的基本操作 调整列宽 将光标移动到列标中间的分隔线上 此时鼠标变成 单击鼠标左键向左 或向右 拖动 即可调整单元格的列宽 行高和列宽 行 列的基本操作 选择多列 或多行 单元格 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中单击选择 隐藏 命令 即可隐藏单元格的列 或行 行 列隐藏 行 列的基本操作 行的隐藏与列的隐藏方法相同 要恢复单元格的显示 可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格 然后单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 取消隐藏 命令 即可重新显示被隐藏的单元格 行 列取消隐藏 行 列的基本操作 格式设置 选择单元格后 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式 菜单选项 如图 单元格属性的设置 Excel中为了方便对数据处理 可以通过定义单元格的 数字 选项卡 来定义不同的单元格数据格式 例 输入电话号码的区号 010 如果直接输入 010 中的第一个 0 会被忽略掉 此类数据已经不是数字 这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成 文本 类型后 再在该单元格处输入 010 格式设置 单元格属性的设置 对齐 选项卡 可以对单元格的文本进行对齐方式 文本方向等的控制 其中 文本控制 中的 自动换行 选项 在单元格内容比较多需要用多行来进行显示时 可能使用这个选项达到换行的效果 格式设置 单元格属性的设置 Excel中的字体 边框 图案的设置与word里面的基本相同 工作表的基本操作 表间切换 单击表标签 可以进行表格间的切换 Excel中 当前的表格标签为白色 默认的非当前表格为浅灰色 若要选择相邻的多张工作表 可以通过shift键 单击实现 若要选择不相邻的多张工作表 可以通过ctrl 单击实现 工作表的基本操作 多表的选择 选择相邻的多张工作表 选择不相邻的多张工作表 标签的重命名 在表标签上双击鼠标 当光标变成 I 状态后 即可进行编辑修改状态 对表标签进行重命名 工作表的基本操作 更改标签的颜色 在表格的上方 单击鼠标右键 弹出快捷菜单 选择工作表标签颜色命令 如图 在弹出的颜色面板中 选择所需要的颜色 然后单击确定按钮 单击另外一个工作表后 即可看到效果 如图 工作表的基本操作 添加工作表 在工作表标签上单鼠标右键 弹出快捷菜单 然后选择 插入 命令 在弹出的对话框中选择 工作表 即可 工作表的基本操作 工作表的基本操作 在工作表标签上单鼠标右键 弹出快捷菜单 然后选择 删除 命令 删除工作表 移动 复制工作表 在表标签上 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令 弹出对话框 单击 工作簿 下拉列表 可以选择工作表要移动到的位置即可 如果选择 建立副本 选项 则表示复制工作的操作 工作表的基本操作 在工作簿内可以进行工作表的位置移动 即单击一个工作表的表标签 然后进行拖动 可以调整工作表的前后排列顺序 调整工作表显示顺序 工作表的基本操作 拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置 数据的处理 排序 排序可以让表格中的数据按某种规则排列 数据间的顺序只有两种 升序与降序 对于数值 Excel按数值大小排序 对于文本 Excel将根据字母顺序 首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序 空格将始终被排在最后 简单排序 选中要排序内容 单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮 可以完成简单的排序 升序排列按钮 降序排列按钮 数据的处理 复杂排序 通过单击数据菜单下的 排序 菜单命令 弹出 排序 对话框 如图 提示 排序对话框中 最多可以设置3个关键字 数据的简单运算 求和 选择要求和的数据 并多选一格用于显示结果 然后单击工具栏上的自动求和按钮 求平均值 计数等操作如此类推 打印工作表 打印工作表之前 需要对工作表的页面进行设置 单击菜单文件下的页面设置 如图 页面选项卡 可以进行方向 缩放 纸张大小的设定 页边距选项卡 可以对打印表格页边距进行设置 打印工作表 页眉 页脚选项卡 可以对打印文件设置页眉 页脚 打印工作表 我们可以通过单击自定义页眉或自定义页脚来进行自定义页眉 页脚 工作表选项卡 可以设置要打印的区域 默认是全部区域 如果是多页打印 可以将表头部分设置为 打印标题 这样便可以在每页出现标题内容 打印工作表 有两种方法 文件菜单下的打印命令 工具栏上的打印按钮 打印工作表 使用小技巧 EXCEL另类的功能 照相机主题 有一些命令有时候忽然找不到了 都藏在 自定义 工具栏了 今天来找一下隐藏工具栏 例 照相机 说明 点击 工具 自定义 在 命令 卡片的 类别 工具 再在命令栏中找到 摄影 按钮 并将它拖到工具栏的任意位置 如果我们想要对表格中的某一部分 照相 只须先选择它们 然后按下 摄影 按钮 这时该选定区域就被 拍 了下来 然后将鼠标移动到需要显示 照片 的地方 当然 也可以是另一张表格 再次按下 摄影 按钮 这样刚才被 拍摄 的 照片 就立即粘贴过来了 当然 和 照片 一同出现的还有 图片 工具栏 请各位一定要注意 这可不是一般的照片 你可以试着改动原来被我们 拍摄 下来的表格数据看看 刷新一下 照片 结果 照片 中的数据竟然也被同步更新了 将EXCEL文件转换为WORD文件打开Word文件 选择 插入 对象 在弹出窗口中选择 由文件创建 选择Excel文件 转换成功 进入WORD文件 双击插入的部分 又可以进入EXCEL编辑了 编辑完毕 在 EXCEL 页面区域外单击 退出编辑状态 排序的各种用法 按列排序 按行排序 自定义排序 我们常用的方法是 选中需要排序的区域 进入 数据 排序 出现排序窗口 选择 升序 降序 体会一下先按A列后按D列排序的不同结果 有时候需要按行排序 在排序窗口出现后 进入 选项 中选择 按行排序 还可以自定义排序 第一步进入工具 选项 自定义排序 输入 英文状态下输入逗号 或选择顺序 进入 数据 排序 选项 选择 自定义排序次序 主题 插入对象在PPT进行播放时 不便再回到文件夹里寻找文件 可在PPT文稿中插入EXCEL文件图标 在演示时直接打开 具体操作时 按 插入 对象 弹出如下窗口 选择 由文件创建 点击 浏览 选择要插入的文