会计信息化概述.ppt

项目一会计信息化概述 任务一会计信息化的概述会计信息化的含义 会计信息化 概念是在 会计电算化 概念的基础上发展起来的 1954年美国通用电器公司的工资核算系统应用开创了会计数据处理的新纪元 引起了会计数据处理的革命性变革1981年8月 在财政部 第一机械工业部 中国会计学会的支持下 由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了 财务 会计 成本应用计算机问题讨论会 在会上首次提出了 会计电算化 的概念 项目一会计信息化概述 1999年4月 深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公司在深圳举办的 新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会 上提出 会计信息化 这一概念 所谓会计信息化 是指将会计信息作为管理信息资源 全面运用以计算机 网络和通信等信息技术对其进行获取 加工 传输 存储 应用等处理 为企业经营管理 控制决策和社会经济运行 管理提供充足与适时的信息 会计信息化的概念可定义为 采用现代信息技术 对传统的会计模型进行重新整理 并在重新整理的现代会计基础上 建立信息技术与会计学科高度融合的 充分开放的现代会计信息系统 项目一会计信息化概述 数据 是反映客观事物的性质 形态 结构和特征的符号 是对客观事物属性的描述 会计数据 则是用以描述会计事项 反映会计业务发生和完成情况 作为会计加工处理对象的数据 主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据 进入会计信息系统的各种原始凭证则是会计数据的载体 会计信息 会计信息处理的特点 会计数据 本小节主要内容 系统概念 信息系统 会计信息系统 会计信息系统的运行要素 会计信息化与手工处理的异同 项目一会计信息化概述 信息 是经过加工 处理后的有用的数据 是对数据的综合和解释 是数据加工的 产品 会计信息 是指经过记录 计算 分类 汇总而形成的有用的会计数据 会计信息 会计信息处理的特点 会计数据 本小节主要内容 系统概念 信息系统 会计信息系统 会计信息系统的运行要素 会计信息化与手工处理的异同 项目一会计信息化概述 会计数据与会计信息并无严格界限 在会计处理过程中 经过加工处理的会计信息 往往又成为后续处理的数据 会计数据和信息的这种交替过程 存在于会计处理的各个环节之中 原始凭证记账凭证科目汇总表账簿报表 会计信息 会计信息处理的特点 会计数据 本小节主要内容 系统概念 信息系统 会计信息系统 会计信息系统的运行要素 会计信息化与手工处理的异同 会计数据与会计信息 系统 是由相互作用 相互联系的若干组成部分构成的 具有特定目标的统一体或有机整体 作为一个系统 必须满足以下条件 1 由两个或两个以上的组成部分构成 2 各组成部分之间相互联系 相互作用 3 各组成部分之间的联系和作用能产生整体功能 会计信息 会计信息处理的特点 会计数据 本小节主要内容 系统概念 信息系统 会计信息系统 会计信息系统的运行要素 会计信息化与手工处理的异同 项目一会计信息化概述 信息系统 是指以信息为处理对象的系统 其主要任务是进行信息的收集 传输 存贮 加工 并在需要时向用户提供信息 包括 MIS CRM DSS ES OAS等接受什么数据 如何加工 哪些信息将被报告 何种方式报告 会计信息 会计信息处理的特点 会计数据 本小节主要内容 系统概念 信息系统 会计信息系统 会计信息系统的运行要素 会计信息化与手工处理的异同 项目一会计信息化概述 1 数据来源广 信息处理量大2 数据关系复杂3 综合性强4 规范性要求严格 会计信息 会计信息处理的特点 会计数据 本小节主要内容 系统概念 信息系统 会计信息系统 会计信息系统的运行要素 会计信息化与手工处理的异同 5 准确性要求高6 可追溯性及可验证性强7 周期性重复 及时性要求高8 会计信息输出层次多 项目一会计信息化概述 会计信息系统 是管理信息系统的子系统 在企业中是企业资源计划系统 ERP 的子系统 是专门用于收集 存贮 传输和加工会计数据 输出会计信息的信息系统 会计信息系统的目标 是为各级管理人员提供管理和决策依据 其首要目标是正确 及时 完整 全面地记录和反映会计主体经济活动的客观情况 在此基础上 增加分析 预测 和决策支持等目标 会计信息 会计信息处理的特点 会计数据 本小节主要内容 系统概念 信息系统 会计信息系统 会计信息系统的运行要素 会计信息化与手工处理的异同 项目一会计信息化概述 1 系统人员 会计信息系统的主体 包括 财会人员 系统管理人员 系统开发与维护人员等2 计算机硬件 是进行会计数据输入 处理 存贮 传输和输出的各种电子与机械设备 3 计算机软件 计算机软件包括系统软件和应用软件 系统软件包括操作系统 数据库管理系统等 4 系统运行制度 指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序 会计信息 会计信息处理的特点 会计数据 本小节主要内容 系统概念 信息系统 会计信息系统 会计信息系统的运行要素 会计信息化与手工处理的异同 项目一会计信息化概述 项目一会计信息化概述 任务二会计信息化下的会计电算化的发展 一 国外会计信息系统的发展 二 我国会计信息系统的发展 三 会计信息系统的发展趋势 四 会计电算化发展中的问题 一 国外会计信息系统的发展 国外会计信息系统从20世纪50代开始出现 70年代大发展 80年代成熟 会计软件各子模块之间的关系紧密 数据共享 集成度高 且包含了一些非会计数据处理的功能 国外商品化会计软件一般包括总帐 GeneralLedger 应收账款 AccountsReceivable 应付账款 AccountsPayable 三个基本功能模块 比较复杂的会计软件还包括存货控制 Inventorycontrol 工资 Payroll 购买 Purchasing 销售 Sales 固定资产 FixedAssets 报表 Report 等 项目一会计信息化概述 国外会计电算化起步较早 其发展共经济四个阶段一 单项会计核算业务电算化二 会计综合数据处理的全部电算化三 建立了网络化的 以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统四 建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统 项目一会计信息化概述 会计信息化的未来发展 网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响 1 试验探索阶段 1983年以前 2 自发无法发展阶段 1983 1987 3 有序发展阶段 1988至今 1983年 出现了计算机应用的热潮 1987年 中国会计学会成立了 会计电算化研究小组 我国会计信息化发展历程及现状 项目一会计信息化概述 二 我国会计信息系统的发展 基本概念 会计信息 会计信息系统 财务软件 会计电算化我国会计信息系统发展阶段 1 会计信息系统理论研究与定点开发阶段 2 第一批商品化会计信息系统开发阶段 3 商品化会计信息系统不断成熟阶段 4 会计信息系统向企业管理信息系统发展阶段 项目一会计信息化概述 二 我国会计信息系统的发展 三 会计信息系统的发展趋势 项目一会计信息化概述 财务管理从空间 时间和效率三个方面发生了根本性的改变 从财务部门延伸到业务部门 并实现财务和业务一体化管理 四 会计电算化发展中的问题 项目一会计信息化概述 会计电算化工作中的管理问题 会计电算化工作的思想认识 电算化工作的人才培养 会计电算化工作的思想认识 任务三会计电算化的意义1 促进会计核算手段的变革2 促进会计核算工作的规范化 提高会计核算工作质量3 促进会计职能的转变 提高会计人员的业务素质 项目一会计信息化概述 会计信息 会计信息处理的特点 会计数据 系统概念 信息系统 会计信息系统 会计信息系统的运行要素 会计信息化与手工处理的异同 2 不同点 1 运算工具不同 2 信息载体不同 3 信息的表示方法不同 信息系统的代码化 4 信息处理方式不同 5 内部控制制度和控制方法不同 6 信息输出的内容和方式不同 7 会计档案的保管形式不同 8 系统运行环境要求不同 项目一会计信息化概述 任务四计算机会计对传统手工会计的影响 3 科学合理设计代码的原则 第一 科学性 在确保位数足够的前提下 最好采用毫无意义的自然顺序编码方案 第二 唯一性 编码不唯一将导致信息冗余 信息无法共享 系统无法集成等问题 第三 稳定性 信息编码经常变化就会使计算机无法识别 造成数据混乱 缔造数据垃圾 甚至会导致系统瘫痪 会计信息 会计信息处理的特点 会计数据 本小节主要内容 系统概念 信息系统 会计信息系统 会计信息系统的运行要素 会计信息化与手工处理的异同 项目一会计信息化概述 4 信息处理方式不同 手工处理 由许多人分工协作共同完成记账 算账 编表的工作方式 通过账证 账账 账表核来保证数据正确性 计算机处理 由计算机自动完成记账 算账 编表及分析工作 账 证 表间的勾稽关系核对在计算过程中由程序自动给予保证 财会工作也由原来的核算型向管理型转化 会计信息 会计信息处理的特点 会计数据 本小节主要内容 系统概念 信息系统 会计信息系统 会计信息系统的运行要素 会计信息化与手工处理的异同 项目一会计信息化概述 账务处理程序比较 原始凭证 人工完成 手工会计 人工控制 计算机自动完成 电算化会计 项目一会计信息化概述 电算化会计的优势分析计算机方式下的会计信息系统 不仅具有电子数据处理系统的共性 而且具有以下几个自身特征 及时性与准确性 计算机方式下会计信息系统 数据处理更及时 准确 计算机运算速度决定了对会计数据的分类 汇总 计算 传递及报告等处理几乎是在瞬时完成的 并且计算机运用正确的处理程序可以避免手工处理出现的错误 计算机可以采用手工条件下不易采用或无法采用的复杂的 精确的计算方法 如材料收发的移动加权平均法等 从而使会计核算工作更细 更深 能更好地发挥其参与管理的职能 项目一会计信息化概述 集中化与自动化 计算机方式下会计信息系统 各种核算工作都由计算机集中处理 在网络环境中信息可以被不同的用户分享 数据处理更具有集中化的特点 对于大的系统如大型集团或企业 规模越大 数据越复杂 数据处理就要求更集中 由于网络中每台计算机只能作为一个用户完成特定的任务 使数据处理又具有相对分散的特点 计算机方式下会计信息系统 在会计信息的处理过程中 人工干预较少 由程序按照指令进行管理 具有自动化的特点 集中化与自动化将会取得更好的效益 项目一会计信息化概述 人机结合的系统 会计工作人员是会计信息系统的组成部分 不仅要进行日常的业务处理还要进行计算机软硬件故障的排除 会计数据的输入 处理及输出是手工处理和计算机处理两方面的结合 有关原始资料的收集是计算机化的关键性环节 原始数据必须经过手工收集 处理后才能输入计算机 由计算机按照一定的指令进行数据的加工和处理 将处理的信息通过一定的方式存入磁盘 打印在纸张上 通过显示器显示出来 内部控制更加严格 计算机方式下会计信息系统 内部控制制度有了明显的变化 新的内部控制制度更强调手工与计算机结合的控制形式 控制要求更严 控制内容更广泛 项目一会计信息化概述 通讯服务器 防火墙等 数据库服务器 备份数据库服务器 财务部工作站1 财务部工作站2 其它部门工作站3 C S和W S结构工作过程异常情况 项目一会计信息化概述 任务五会计信息化系统平台 企业级会计信息系统的功能结构 企业级会计信息系统 财务系列 分销系列 决策系列 总帐系统应收系统应付系统工资管理固定资产成本管理资金管理 库存管理存货管理采购管理销售管理采购计划 UFO报表决策支持财务分析 财务软件功能模块及联系 1 用友通的功能特点从客户实际需求出发 面向成长型企业开发设计 提高管理水平 优化运营流程 实现全面 精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台 帮助企业快速 准确应对市场变化 支持稳定 安全 成熟的长期可持续性发展 同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求 提供方便快捷 高效率的实时动态信息交互 实现实时企业随时管理 功能模块包括账务 往来管理 现金银行 项目管理 出纳 报表 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