SAP项目实施方法讲课讲稿.ppt

SAP项目实施 CompassSamYang 杨雄 March7 2020samyang SAP顾问 ASAP实施方法 项目生命周期理论 持续的业务改进为持续发展的业务评估基线值根据行业最佳实践衡量业务绩效持续的业务变化和缉效调整实现持续的改进 实施将业务案例作为ASAP快速实施方法论的一部分实施过程中保证主要业务绩效指标得以衡量根据业务案例进行范围 修改控制用集成的信息监控项目风险 评估开发业务战略确定业务解决方案将行业解决方案和主要业务绩效指标 KPI 联系起来预测企业的总成本用集成的信息制定业务方案 企业业务环境模型 实施的指导理论 实施的方法 ASAP 加速的SAP ASAP是SAP公司在20余年SAP项目实施经验的基础上总结出来的一整套SAP项目实施方法论以及辅助工具体系 它可以大大地缩短SAP项目的实施周期 建立正确的实施策略 总体规划分布实施建立模板评估总结全面推广 ASAP实施方法 五阶段 项目准备阶段业务蓝图阶段系统实现阶段最后准备阶段上线及上线支持 1 项目准备阶段项目详细计划项目章程关键用户培训 项目里程碑与主要交付成果 2 业务蓝图阶段组织机构蓝图业务流程蓝图 3 实现阶段业务流程文档业务流程功能应用最终配置和确认最终集成测试 用户手册 4 最后准备阶段数据切换最终用户培训 最终用户准备报告系统切换准备报告 5 上线和支持阶段上线后审查报告 项目准备 业务蓝图 系统实现 上线准备 上线及上线支持 项目准备阶段 ASAP 项目准备阶段工作 项目组织机构的组建培训系统的安装进行知识培训制定项目实施目标编制项目实施计划建立会议制度 组织结构 组织结构 总监 项目经理 咨询顾问 咨询顾问 开发顾问 指导委员会 项目经理 业务部门 业务部门 IT部门 项目管理 业务流程 数据 权限 培训 改进 咨询 客户 主要交付成果 项目计划 项目准备 业务蓝图 上线准备 上线及上线支持 时间 阶段 系统实现 项目准备 业务蓝图 系统实现 上线准备 上线及上线支持 业务蓝图 业务蓝图阶段 业务蓝图阶段目标及任务 顾问行业经验 最佳业务实践 企业现行业务 主要交付成果 管理文件 未来业务流程未来业务流程管理文件业务蓝图 业务流程图 主要控制文档 未清问题管理确定未清问题跟踪规则 未清问题管理文档 项目准备 业务蓝图 系统实现 上线准备 上线及上线支持 系统实现 系统实现阶段 实现分线组织结构 项目组职责 负责项目计划的制定及跟踪负责各模块之间的协调负责重大集成问题的沟通 解决负责整个项目的管理工作 职责定义 业务流程组职责 负责测试文档的编写及完整性负责系统流程的测试负责业务流程及管理文件的完善负责报表 单据的开发需求及验收负责对流程角色 岗位 人员的需求定义确保同各业务模块的沟通确保测试中出现问题的解决负责同业务部门及领导的沟通确保测试计划的执行 职责定义 业务流程组职责 续 负责主数据及系统功能屏幕字段的定义负责最终用户操作手册的编制负责对最终用户的培训 职责定义 数据组职责 职责定义 负责编制数据实施计划负责主数据的实施计划执行负责协调各模块数据 静态 动态 转换策略的制定及实施提取现行系统数据负责数据的初始化工作确保数据的收集及正确性测试并修正数据转换程序 授权组职责 职责定义 负责对流程组提出的权限需求进行系统授权负责对系统权限的调整负责对系统权限设置的测试确保授权计划的执行 培训 宣传组职责 职责定义 负责项目的宣传工作负责编制培训计划确保培训计划的执行负责培训环境的建立负责培训工作的实施 实现步骤 系统配置单元测试集成测试 里程碑签字 评估报告 主要交付文档 配置文档 单元测试案例 单元测试文档 集成测试案例 集成测试文档 权限文档 操作手册 培训教材 项目准备 业务蓝图 系统实现 上线准备 上线及上线支持 上线准备 上线准备阶段 目标 做好上线前的一切准备工作任务完成最终用户的培训上岗工作完成数据的准备及转换工作完成工作环境的建立工作 硬件 软件 做好上线宣传工作 培训 系统实现 上线准备 目标培训出新业务系统的合格用户任务确定最终用户培训需求编制最终培训计划建立培训环境确定最终用户培训结果的评估及考核体系实施培训 培训主要交付成果 培训合格的最终用户最终用户培训评估与考核体系 合格证 项目准备 业务蓝图 系统实现 上线准备 上线及上线支持 上线及上线支持阶段 目标 保证系统上线运作正常任务对系统上线后进行咨询支持解决系统运行中出现的问题对系统运行效果进行评估 总结 项目实施概要 业务蓝图现行流程调研 问题清单 调研报告业务蓝图 未来业务流程 管理文件未清问题 归集 跟踪 方案 关闭策略管理 数据 接口 报表 单据系统实现配置 计划 知识转移 测试 建立原型 配置文档单元测试 计划 测试案例 模块功能流程测试 字段定义 测试文档集成测试 计划 测试案例 集成测试 测试文档培训准备 操作手册 培训教材分线管理 流程 数据 开发 权限 培训 宣传 最后准备权限 设置 完成数据 准备到位建立热线支持上线及上线支持系统运行支持系统运行评估会总结结束 成功的关键因素 高层领导对项目的支持和关心实施范围的控制SAP功能的满足 差异能得到合理的管理严格限制开发的数量避免对SAP标准系统的修改业务部门参与的程度业务流程成员的相互沟通团队精神应树立持续性业务流程优化观