群体行为与工作团队培训讲座(ppt 23页).ppt

群體行為與工作團隊 陳家聲教授台大商研所九十二年十月三十日 團隊管理的重要性團隊與群體的差異瞭解影響團體動力的重要因素團隊的角色與技巧團隊的建立與維護團隊決策的技巧 研討大綱 團隊經理人的挑戰 認識團隊與領導 目標 瞭解 群體 與 團隊 間的差異 團體討論 試說明 群體 與 團隊 有何不同 WhyPeopleJoinGroups SecurityStatusSelf esteemAffiliationPowerGoalAchievement Source Robbins S T Organizationalbehavior 10thed NewJersey PearsonEducationInc 2003 Group s Twoormoreindividuals interactingandinterdependent whohavecometogethertoachieveparticularobjectives ComparingWorkGroupsandWorkTeams Source Robbins S T Organizationalbehavior 10thed NewJersey PearsonEducationInc 2003 團隊之種類 團隊之目的以達成任務或解決問題為主 其成員可由部門內挑選 也可來自不同部門或甚是外部專家 企業內常見的典型團隊 一 品管圈 QCC 二 品質改進小組 QIT 三 專案團隊四 過程改進小組 PIT 五 過程改進會 品質策進會 ProcessImprovementBoard QualityImprovementBoard 六 指導委員會 品質委員會 SteeringCommittee QualityCouncil WhyHaveTeamsBecomeSoPopular Teamstypicallyoutperformindividuals Teamsuseemployeetalentsbetter Teamsaremoreflexibleandresponsivetochangesintheenvironment Teamsfacilitateemployeeinvolvement Teamsareaneffectivewaytodemocratizeanorganizationandincreasemotivation Source Robbins S T Organizationalbehavior 10thed NewJersey PearsonEducationInc 2003 團隊經理人的挑戰 影響團隊效能的因素 目標 認識影響團隊效能的因素 團體討論與分享 什麼因素影響團隊不能有效地達成團隊工作目標 影響團體效能之因素 團隊規範 團隊中的規範 有下列功能1 增進團隊生存及成功 達成目標的機會 2 增進成員間彼此的瞭解及正確地預測成員的行為 3 表達團隊存在的主要價值 4 凸顯團隊的特性 規範 Norm 團隊對成員的角色 期待和行為要求 藉以約束成員 它又可分為 1 主要規範 PivotalNorm 2 次要或週邊規範 PeripheralNorm 當成員的行為違反團隊的主要規範時 團隊通常會給予成員很大的團隊壓力 成員有時會遭致較嚴厲的處分 甚至將被排出團隊 若違反的是次要或週邊規範 則成員可能受到警告式的良心制裁 團體動力模型 團體作業角色功能觀察表 團體維繫角色功能觀察表 個人角色功能觀察表 團隊發展的四個階段 團隊的發展有其階段性 欲將一組來自不同背景與個性的人組織成為一支有效的團隊 不是一件簡單的事 塔克曼 B W Tuckman 認為團隊發展要經過衝突 適應之後才可能有良好的表現 他將這一成長過程劃分為四階段 以作業階層的團隊為例 一 形成期 Formingstage 二 暴風期 Stormingstage 三 規範期 Normingstage 四 表現期 Performingstage l房地产E网房地产E网 倾力打造房地产物业管理资料库 汇聚海量的免费管理资料 房地产E网 倾力打造房地产物业管理资料库 汇聚海量的免费管理资料 房地产E网 倾力打造房地产物业管理资料库 汇聚海量的免费管理资料 倍讯易 高績效團隊的主要特徵 PERFORM 目的 Purposes 授能 Empowerment 關係與溝通 Relationship 彈性 Flexibility 最適生產力 Optimization 認可與讚美 Recognition 士氣 Morale 增強與降低團隊凝聚力的因素 資料來源 AdaptedfromAndrewD Szilagyi Jr andMarcJ Wallace Jr OrganizationalBehaviorandPerformance 3rded Scott Foresman Glenview 1983 pp 193 194 支持性 與 防衛性 組織溝通氣氛 防衛性氣氛 操弄 控制 說服 1 評價性2 控制3 策略性 陰謀 4 中立性5 優越性6 肯定性 支持性氣氛 瞭解 關懷 問題解決 1 描述性2 問題取向3 自發性4 同理性5 平等性6 暫時性 何時需要建立團隊 當組織顯現下列情況時 考慮是否該成立團隊 1 生產量降低 2 部門或成員間存有衝突 敵意 3 員工抱怨增加 4 工作分配混淆 不明確 5 組織目標及決策被誤解 6 員工對組織冷漠 對工作缺乏興趣和投入 7 組織不能隨企業環境的改變而改變 員工缺乏創造力 應變及主動解決問題的精神 只是因循過去的做法 8 會議缺乏效率 9 員工對上司過份依賴 10 客戶對服務品質有抱怨 11 公司間接的 無形的成本增加 12 公司需要團隊來解決一些問題 有關群體的行為現象 Conformity Adjustingone sbehaviortoalignwiththenormsofthegroup SocialLoafing Thetendencyforindividualstoexpendlesseffortwhenworkingcollectivelythanwhenworkingindividually Synergy Anactionoftwoormoresubstancesthatresultsinaneffectthatisdifferentfromtheindividualsummationofthesubstances SocialFacilitationEffect Thetendencyforperformancetoimproveordeclineinresponsetothepresenceofothers Groupthink Phenomenoninwhichthenormforconsensusoverridestherealisticappraisalofalternativecoursesofaction Groupshift Achangeindecisionriskbetweenthegroup sdecisionandtheindividualdecisionthatmemberswithinthegroupwouldmake canbeeithertowardconservatismorgreaterrisk 名目團體技巧 Nomin