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文档简介
策划部组织架构岗位职责一、 策划部组织架构:拓展部营销总经理策划总监文案策划1名设计师1名SEO专员1名媒体专员1名二、 策划部部门职责:1、 负责公司企业品牌形象建设与推广2、 当地市场分析、客户人群分析、广宣环境分析收集整理3、 制定年度、季度、月度传播主题;4、 制定营销费用计划(包括年度、季度、月度);5、 对接公司其他部门,提供相关推广供给;6、 对公司相关信息收集整理创建数据库(包括客户数据、工程进度数据、招商进度数据);7、 草拟公司整体性促销、主题推广及其大型活动方案并参与实施与跟进;8、 协助对外媒体联络和公关,建立良好的媒体关系,及时掌握媒体动态,了解媒体信息;9、 负责公司VIS视觉识别系统和CIS形象行为识别系统的设计、制作及应用管理;10、 负责公司纸媒、新媒体、移动媒介(网站、微信、微博)等建设、更新与维护;11、 组织编辑公司刊物文稿,促销企业文化建设;12、 设计、制作公司的各类广告宣传品级导示系统;13、 负责广告公司、印刷公司的合同拟定、跟进落实、账务结算等系列工作;14、 公司设备设施的台账备案、保管;三、 策划部总监职位说明上级领导:营销总经理工作内容:1、 根据公司战略和市场推进计划,制定部门组织架构,编制岗位职责;2、 结合公司规划,拟定部门策划、运作及管理制度并有效执行;3、 负责部门综合统计、分析工作,按时完成上级和有关部门报表的汇报;4、 审核公司整体性促销、主题推广及其大型活动方案并监督落实;5、 审核策划部所有促销费用预算;6、 督核对外媒体联络和公关,建立良好的媒体关系,及时掌握媒体动态,了解媒体信息;7、 公司VIS视觉识别系统和CIS形象行为识别系统的设计、制作及应用管理;8、 公司纸媒、新媒体、移动媒介(电视、网站、短信、微信、微博)等规划跟进;9、 跟催公司刊物文稿,促销企业文化建设;确认公司的各类广告宣传品及导示系统;10、 依据财务制度,预算或审核部门各部费用,审批部门费用;11、 审核公司设备设施、宣传设备设施的台账;12、 组织本公司各部门员工、门店员工的培训工作,并检核到位度;13、 不定期的拜访各渠道重点客户,及时了解和处理问题;工作权限:1、 根据授权在额度范围内,对制定预算费用的审批权;2、 市场拓展策略、企划的提议权;3、 改善公司管理建议权;4、 部门岗位调配权;5、 部门员工考核、督查权;6、 部门员工录用审核权;7、 部门员工任免建议权;8、 上级领导授予的其他职权;工作责任:1、 遵守公司制度汇编,起到表率带头的责任;2、 对员工培训的责任;3、 与公司各部门进行有效沟通,建立良好的工作配合关系;4、 因工作失误,导致不良后果造成经济损失,承担主要责任;5、 对部门其他岗位工作失误,造成后果,负连带责任;四、 职位说明、人员配置(一) 文案策划直属部门:策划部直属上级:策划总监工作内容1) 负责新媒体、移动媒介(短信、微信、微博、公司网站)的搭建、宣传、审批、定期更新维护、分发的工作;2) 纸媒的合作关系建立、日常往来维护;3) 定期制定纸媒、新媒体的宣传计划方案;4) 公司刊物的设计、排版制作;5) 及时收集公司各部门对纸媒、电子传媒的信息,随时更新公司对外宣传策略;6) 负责公司相关活动与项目建设等相关影音素材采集备案;7) 宣传品的门店送达、数量确认;8) 宣传设施的台账备案、保管;9) 各媒体宣传的总结、改进措施;10) 负责策划案整理抽离(分化设计文案、推广文案)11) 协助平面设计完成日常工作、并协助媒体专员完成日常;(二) 平面设计师直属部门:策划部直属上级:策划总监工作内容1) 各种广告、海报、纸媒的设计、排版制作;2) 按照各活动时间完成制作,并保证设计质量;3) 企业各类宣传品的设计、排版制作;4) 大型活动的宣传品制作、公司统一形象的文字书写;5) 负责与广告公司、印刷公司的电子文档的往来、制作完成后的账务数量确认;6) 跟踪制作数量,结账金额,并上报策划总监审核;7) 活动宣传品发放的落实追踪、改进措施;8) 大型活动赠品的购买、送达、跟踪;9) 负责公司装饰、广告设计、渲染节庆卖场气氛的布置;10) 负责策划部对外所有票据核对、清查、票据记录完整;11) 协助设计纸媒完成公司企划工作;12) 协助完成宣传设备设施的每月盘点;13) 完成本部门的其他工作;(三) 媒体专员直属部门:策划部直属上级:策划总监工作内容1) 负责公司自媒体平台的运作与维护(公众号、企业网站、网络关键字建立)2) 负责建立互联网品牌建设工作3) 完成日常互联网信息曝光与发布4) 协助SEO专员完成日常网络信息推广5) 关注新闻热点,并加以利用为宣传线索6) 建立网络负面危机公关处理流程7) 处理企业网络公关危机8) 建立媒体维护数据并抄送营销总经理
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