管理学 计划管理.ppt

1 管理学计划管理 2 计划的含义动词 是指计划工作 是对组织的未来活动进行筹划和安排的过程 包括研究活动条件 确定计划目标 编制行动计划 采取有效实施措施等内容 名词 是指计划书 是组织的未来蓝图与成员行动的指南 3 计划工作的重要性 计划是实现系统化管理的重要前提 计划是为落实和协调组织活动提供保证 计划为组织活动的检查与控制提供依据 计划是展望未来 预见变化 提高组织应变能力的有效手段 计划工作是其它管理职能的先导 4 如何理解市场经济条件下计划 市场经济条件下还要不要计划 如何处理好计划的严肃性与计划的适应性的关系 计划工作如何适应市场经济发展的要求 5 计划应当包括哪些内容 5W1H Whatwhywhowhenwherehow 6 工作计划的格式 1 标题XXXX公司2007年项目开发计划 WWW 2 计划工作的目的 W 3 计划工作目标 W 4 项目工作进度按排 W 5 实施的措施与方案 H 6 对计划负责的单位和人 7 工作计划制订的主要问题 1 明确计划问题 2 认真分析本单位的具体情况 这是制订计划的根据和基础 3 根据上级的指示精神和本单位的现实情况 确定工作方针 工作目标 工作任务 工作要求 再据此确定工作的具体办法和措施 确定工作的具体步骤 4 根据工作任务的需要 组织并分配力量 明确分工5 制定时间进度计划表 6 计划草案制定后 交全体人员讨论 两下一上原则 7 在实践中进一步修订 补充和完善计划 8 计划工作的程序 估量机会 环境分析与预测 确定目标 确定工作计划目标 即计划预期的结果 编制及确定实施方案 拟订派生计划 制定政策 编制预算 数字化 以利于配置资源并作为控制标准 计划的实施 反馈与微调 9 计划的分类 按计划对企业经营的影响范围和影响程度 战略计划 作业计划 按计划期 长期计划 中期计划 短期计划从空间上划分计划 综合性计划 专业性计划按计划内容的详尽程度和控制程度 具体性计划 有明确规定的目标 不存在摸棱两可 没有容易引起误解的问题 但它所要求的明确性和可预见性不一定都能满足指导性计划 只规定一些一般的方针 它指出重点但不把管理者限定在具体的目标上 或特定的行动方案上 按形式 宗旨 目标 战略 政策 程序 规章 规则 规划 预算 10 决定计划有效性的因素 管理层次 一般地 战略计划要由高层管理者制订 作业计划主要由基层管理者制订 组织的生命周期在组织发展的形成期适宜于制定长期计划 指导性计划 在成长期适宜于制定短期的 更具体的计划 在成熟期适宜于制定长期的具体计划 在衰退期适宜于制定更具指导性的计划 环境的不确定性 环境的不确定性越大 计划更应当是指导性的 计划期限也应更短 11 计划的方法 运筹学滚动式计划法目标管理法网络计划技术投入产出法 12 13 xx公司的计划管理 由公司战略管理层和员工共同讨论和研究提出公司的中长期计划 战略计划 略 和公司的年度经营计划 部门根据公司的年度经营计划和公司提出的目标和要求提出并讨论确定部门的年度经营计划 部门根据部门的业务特点和部门的年度目标确定部门的月度目标 制定部门月度工作计划 14 xx公司的计划管理 员工根据部门的月度计划制定个人月度工作计划 部门将月度计划分解到每一周 形成周工作计划 周一开工作调度会进行工作安排和落实和对上一周的工作进行总结 个人根据部门的工作安排确定本周的工作计划 每个员工每天上班确定一天的工作重点和工作内容 每天对自己的工作进行回顾和总结 要求每一位员工应当做工作日誌 15 项目组的计划管理 项目组是xx公司项目开发的重要组织形式 项目实施之前应与其它部门进行充分沟通和广泛征求项目组成员意见 由项目经理确定项目实施计划 人力资源配备与管理计划 时间进度计划 资源配置计划 资金配备与使用计划等 对于多项目的人力资源管理问题 每个月由各项目经理提出 由项目开发部经理进行总体的协调 并在主任办公会议上讨论确定 在项目开发人员在项目开发过程中由项目部经理进行管理和考核 不在项目组中