第6章科技文章的电子化制作与编排.ppt

07 03 2020 1 第5章科技文章的电子化制作与编排 本章要点 科技文章的排版要素计算机文字处理的基本知识科技文章的编排技巧利用OFFICE软件进行编辑与排版 07 03 2020 2 科技期刊文章的编排要求 1 题目 2 作者 3 单位 4 摘要 5 标题 6 图表 7 物理量和计量单位 8 外文字母 文种 大小写 正斜体 9 参考文献 10 字体 字号 示例 P152图6 1 07 03 2020 3 科技讲演稿的编排要求 主体风格与视觉美感内容组织的层次感 内容展现的形象化内容展现的动态感 演讲稿的规整感 07 03 2020 4 把书面文稿输入到计算机中 变成电子文稿 输入后所有的文字显示在计算机的屏幕上 如 电子文档 手写稿草稿腹稿 电子文档 纸张书面文档 在计算机中存储的非书面信息或称电子化的信息 一份文档是由文档的内容及文档的格式组成的 07 03 2020 5 进行电子文档处理 文档内容 要有价值 要吸引人 文档格式 要美观 赏心悦目 电子文档 内容清晰 层次分明 重点突出 规范整洁 与文档内容表达要求相吻合 要有思想 有创意 有感染力 主要是进行文档格式处理 07 03 2020 6 电子文档的处理过程 文档草稿 文档处理过程 07 03 2020 7 本章目的 格式化前与后的电子文档 文档的整体编排能力 版面 段落 文字 公式 插图 表格 标题 目录 受约束编排科技文章能力 按稿件格式要求进行编排编排正确性和效率 快速 正确 07 03 2020 8 电子文档处理需要有文字处理软件 软件控制文字图表输入 存储及向打印机的输出 常用文字处理软件有 WordStar 华光排版 北大方正 Word Powerpoint 07 03 2020 9 典型文字处理软件的屏幕及编辑术语 07 03 2020 10 快速文本输入手段 基本输入手段 插入 删除及改写 在进行文档编辑时 有插入和改写两种状态 快速输入 熟练操作键盘并盲打 熟练应用汉字输入法 掌握间接输入技巧 熟练应用快速操作命令 07 03 2020 11 快速输入的基本保证 快速移到篇首与篇尾 快速移到段首与段尾 快速移到行首与行尾 快速移到屏幕首与屏幕尾 快速移动光标 快速移到字 句首与字 句尾 快速选定文本 增 删 改文本 汉字要练好输入法 键盘最好能盲打 07 03 2020 12 快速定位的手段 定位 查找与替换 1 能自动找出 文章 在哪该有多好哇 07 03 2020 13 快速定位的手段 定位 查找与替换 2 还能帮你做很多事情 直接找到某一项目 如插图 表格等 07 03 2020 14 快速定位的手段 定位 查找与替换 3 保证同类错误完全得到纠正与检查 查阅所有的同类项目 快速定位某些文字的位置 07 03 2020 15 快速组织文字 复制与粘贴 1 基本原理 07 03 2020 16 快速组织文字 剪切与粘贴 2 基本原理 07 03 2020 17 快速组织文字 剪切 复制与粘贴 3 选定文本 复制 剪切 其他处理 选择插入点 粘贴 其他处理 选择插入点 粘贴 07 03 2020 18 快速组织文字 剪切 复制与粘贴 5 不同文档内容的互相使用 07 03 2020 19 快速组织文字 剪切 复制与粘贴 6 不同软件制作内容的互相使用 07 03 2020 20 快速组织文字 剪切 复制与粘贴 7 复制屏幕内容到文档 07 03 2020 21 ClipBoard剪贴板 源 复制或剪切 粘贴 目的地 一次性 输入 重复性 输出 临时性 剪贴板的特点 07 03 2020 22 电子文档的存储与打印 电子文档存储 电子文档打印 文档转换 打印预览 07 03 2020 23 电子文档排版 文档格式编排 就是通过在文档中加入格式化命令来实现的 编译式排版 所见即所得式排版 在文档中加入格式化命令后需要编译才能看到排版结果 典型代表就是华光排版 北大方正排版 对文本应用格式化命令后马上就能看到排版结果 典型代表就是Office WPS 07 03 2020 24 编译式排版的例子 以华光为例 07 03 2020 25 所见即所得排版的例子 以Word为例 文档中看不到格式化命令 只能看到结果 07 03 2020 26 排版的基本单位及排版命令作用范围 版面排版 段落排版 文字排版 对一个或若干文字有效基本单位是文字 对一个段落或若干段落有效基本单位是段落 对文档的若干页有效基本单位是页面 使用排版命令 要注意命令的操作单位及其作用范围 07 03 2020 27 文字排版 字体 字型及字号 字间距 上标和下标 基线与文字的位置 文字的特殊效果与其他属性 07 03 2020 28 字体 字型及字号 1 文字有不同的字体或者说书写风格 在文档中 不同字体对人的视觉效果不同 不同文档对字体有不同要求 但有一些一般性的规律 汉字宋体示例 汉字黑体示例 汉字隶书示例 汉字楷体示例 汉字幼圆示例 汉字仿宋示例 TimesNewRoman abcdeABCDE Ariel abcdeABCDE 07 03 2020 29 字体 字型及字号 2 文字有大小 中文以字号衡量 英文以镑 点衡量 中文字号越大 文字越小 英文镑越大 文字越大 一磅约为1 72英寸 中文五号约相当于10 5镑 文字有各种书写形式 如斜体 粗体等 例如 这是宋体的斜体 这是宋体的粗体 这是宋体的粗斜体 07 03 2020 30 字号 07 03 2020 31 文字大小示例 07 03 2020 32 字间距 字间距是指两个文字 字符 之间的间隔标准的字间距是0磅 07 03 2020 33 上标和下标 基线与文字的位置 基线是书写每一行文字所要基于的标准水平线 不同字号文字书写在一行中以 下对齐 局部的字符向上或向下调整 就形成了上标 下标 X2 Y3 Xn 07 03 2020 34 特殊文字效果 07 03 2020 35 段落排版 段落对齐段落缩排行间距段间距列表边框 07 03 2020 36 段落文字的对齐 07 03 2020 37 段落文字的缩排 07 03 2020 38 行距与段间距 按回车键产生的是新段落 自动换行才是行 07 03 2020 39 边框与底纹 07 03 2020 40 列表的编排 指引阅读 不同类别的事物 正确的或错误的 不正确的 特殊的内容 一件事情的四个方面 一件事情的多种状态或两种状态 提示人们有节约的作用 07 03 2020 41 列表的编排示例 07 03 2020 42 版面排版 页面设置纸张大小 打印方向页边距页眉 页脚页码单双页版面布局及文字的灵活放置分栏 图文框 文本框 07 03 2020 43 版面排版 07 03 2020 44 页面设置 横向 纵向打印 纸张大小 版心 单双页处理 07 03 2020 45 分栏 07 03 2020 46 文字灵活布置 07 03 2020 47 保证文档排版一致性 格式编排命令样式模板 07 03 2020 48 特殊项目的排版 标题及目录 题注 脚注和尾注 页眉和页脚 07 03 2020 49 标题及目录 标题排版要注意样式统一 编号正确 07 03 2020 50 题注 图4 12版面排版内容概览 题注排版要注意标签 编号正确 一般要有题说 07 03 2020 51 脚注和尾注 注释包括注释引用标记和注释文本 脚注 尾注引用标记要编号 并且要与注释文本编号一致 07 03 2020 52 页眉和页脚 单双页页眉 页脚可以相同 也可以不同 07 03 2020 53 公式编排 1 整体性 层次要分明 常规要求 07 03 2020 54 公式编排 2 07 03 2020 55 表格编排 1 横向合并 纵向合并 单元格 07 03 2020 56 表格编排 2 07 03 2020 57 插图编排1 插图的组成元素 插图是由图元与文字构成的 图元与文字均以对象的方式进行操作 文字型图元 典型图元的例子 文字型图元 07 03 2020 58 插图编排2 图元属性 07 03 2020 59 插图编排3 图元先后顺序构成了遮挡 07 03 2020 60 插图编排4 图元可单独操作也可组合操作 组合同步缩放移动 不组合单独操作 07 03 2020 61 插图编排5 文本的三个层次 07 03 2020 62 WORD文字处理软件 要求 1 熟悉工作屏幕 熟悉各个屏幕的操作方法与过程 2 熟悉文档处理过程 3 熟悉其菜单栏 工具栏上各种操作命令的用法 4 掌握各种文档的编辑方法和格式编排方法 07 03 2020 63 WORD工作界面 文本编辑区 光标在此区中可编辑你文档的内容 文本 07 03 2020 64 Word的文档处理过程 07 03 2020 65 Word提供的排版工具 工具条 菜单 键盘 标尺 制表键 07 03 2020 66 菜单 工具条与快捷键 选定文本 应用格式化命令 快捷键最快 菜单命令最全 排版步骤 07 03 2020 67 WORD环境下字体设置 07 03 2020 68 WORD提供的标尺 07 03 2020 69 WORD提供的制表位与制表键 键盘上的Tab键 用于文字对齐 例如排简易表格 用Tab键对齐文字 可以左对齐 右对齐 居中 小数点对齐 07 03 2020 70 Word的样式和模板 样式 是指将若干条格式命令组成一个组 更大的格式命令 然后给这个组起一个新的名字 这个新的名字可以当作格式编排命令来使用 这个组就是样式 这个组的名字就是样式名 可以执行一步操作即相当执行若干格式命令 在整个文档中 确保格式编排的一致性 不需重新设定所有文本格式 只需修改样式就可快速更新一个文档的设计 模板 可认为是一个框架或一种模型 即某一类文档的共用特征信息或是一个范例 典型的模板是提供一个样式集合 07 03 2020