如何制作简历与成功面试.ppt

职位申请及面试如何制作简历及成功面试的技巧 主要内容 制定职业生涯计划 1 2 3 了解当今不同的工作环境 适应各种不同的工作环境 在各种工作环境中寻求职位 准备个人简历 1 2 3 设计人个简历 制作个人简历 完成个人简历 职位面试 1 2 3 了解面试过程 面试前的准备事项 成功面试 一 制定职业生涯计划 1 2 3 了解当今不同的工作环境 适应各种不同的工作环境 在各种工作环境中寻求职位 开始找工作 一 了解当今不同的工作环境 变化1 变化2 变化3 不再有终生的职位 工作变动频繁 大企业不再吃香 80 的人就职于不足200人的公司 且自己创业成为一种新的选择 适应性强的学习性人才受青睐 即拥有良好的工作背景 多才多艺 拥有多项技能 能适应不同文化的人 二 适应各种不同的工作环境 你能做什么 你想做什么 让老板对你一见钟情的个人准备 适应环境 1 你能做什么 Whatyouhavetooffer 1 列出你最自豪的10件事 找出你所具备的独特技能 Thinkaboutwhatskillstheseachievementsdemanded 3 你的个性 性格特点 Takestockofyourpersonalcharacteristics 2 回顾你的学习 工作 课外活动经历 得知你究竟适合干什么 2 你想做什么 Whatyouwanttodo 工作类型与方式 待遇 职业目标 公司环境 工作地点 设想你的工作理想状态 你想做什么 1 工作类型与方式 你喜欢每天做什么样的工作 喜欢独立完成还是与人合作 喜欢体力 脑力还是二者兼有的 喜欢与产品 机器 人 创意 数字图表打交道 喜欢稳定的工作还是挑战性的工作 你想做什么 2 待遇 你第一年想挣多少钱 第二年 第三年 你是愿意拿死工资呢还是按提成收钱 你想做什么 3 职业目标 设想你的职业开端设想你的第一次升职及以后升职设想你的职业目标 你想做什么 4 公司环境 大公司还是小公司机关 企事业单位无假期与有假期企业文化 等级明显 纪律性强还是宽松自由 竞争性强 你想做什么 5 工作地点 国内还是国外国内某个地方大城市 小城市闹市区 非商业区户外还是户内进出公共交通方便还是进出高速公路方便 3 让老板对你一见钟情的个人准备 MakeyourselfmorevaluabletopotentialemployersbyTrackingwhatyou vedoneBroadeningyourexperienceConstantlyimprovingyourskills 三 开始找工作 1 搜集 了解你所感兴趣的公司信息2 通过公司网页了解职位空缺3 发送简历 准备个人简历 1 2 3 设计人个简历 制作个人简历 完成个人简历 一 设计简历 指导原则 站在老板的立场上来写简历 简历不仅是你的经历清单 而更应能激发起对方的兴趣 1 先研究你的目的和老板 这样才能站在老板的立场上来设计简历 2 罗列你的信息3 挑出你的强项 适合此工作的强项 强调 一定要将自己的优势突出出来 有关思想上的误区见P386 二 制作简历 组织形式 内容 真实性 format composition review 一 简历材料的组织形式 分为两种 按年代顺序排列和分门别类按事项介绍 前者最能强调你的经历 对于学生而言 由于工作经历欠缺 所以采取按事项来介绍的方式 二 简历材料的内容 1 NameandaddressWhoyouareHowtoreachyou如果有电邮的话也可以写上 二 简历材料的内容 2 教育背景对于学生而言 这是你的重头戏与卖点 学校 专业 各种证书如果你还接受过其它的培训 也要写上 二 简历材料的内容 3 工作经历重点是突出你的能力与取得的成绩把你所有的工作经历都要写上 不管与此工作是否相关 二 简历材料的内容 3 工作经历 1 nameandlocationofemployer whattheorganizationdoes 2 yourfunctionaltitle 比如文员 打字员 推销员 即使是dishwasher 也要如实写 不得夸大美化 3 howlongyouworkedthere 你工作了多长时间 4 dutiesandresponsibilities 你主要负责什么 5 yoursignificantachievementsorcontributions取得的成绩 在说明你参与了哪项工作时 最好把取得的成绩提供一下 并且最好用量化的方式来说明 如 Designedanewadthatincreasedsalesby9percentRaised 2500in15daysforcancerresearch 二 简历材料的内容 4 课外活动及成绩课外活动也可以证明你的能力 比如学生某协会成员 志愿者 家教 社区服务 演讲 写作 运动会 募捐 学术团体等 把包含有领导能力 组织能力 团队合作的活动写到简历里 并且注明从中学习到了什么 为什么这些经验 能力 与这份工作有关 只要获奖就要写上 并且也要量化 不要说 我参与了许多学生团体组织 而是 我参与了几个 规模多大 有多少学生成员 如果你参与的活动很多 要么把它们归类 如CollegeActivities CommunityService ProfessionalAssociations SeminarsandWorkshops SpeakingActivities 要么分成两类 一是活动 二是取得成绩及获奖 三 保证简历的真实性 学历造假学习成绩造假工作时间造假 三 完成简历 检查修改 眼前一亮 电子简历 revise Looksharp Scannable 一 检查修改 要避免以下问题 冗长罗嗦 信息太少 缺少首先缩进或黒体字强调造成的阅读困难 太熟练或是太不熟练 拼写错误或语法错误 自夸或不诚实 二 使人眼前一亮 研究表明 主考官一般用45秒钟来决定是否淘汰每份简历 因此必须得把你的简历做到让人眼前一亮 留下一下良好的印象 手写 不管字写的好坏 但是一定要认真写 即工整 否则会留下敷衍不负责的印象 打印 纸张干净无褶皱 打印质量好 留下足够空白 不要写的太满 不要用斜体字 会造成阅读困难 尽量写在一张纸上 除非你申请比较高的职位需要提供较多的细节 段与段 主题与主题间要注意空行 三 制作可扫描简历 光学扫描 电子简历一共有三种类型 一为可扫描的书面简历 它可以通过扫描仪器准确无误地生成一个计算机文件 二为电子邮件 E mail 简历 它虽是一个普通的计算机文件 但其内容可以通过网络传送到世界各地而无需打印在纸上 三为主页简历 它采用多媒体格式 可以放在因特网 Internet 上 也可以存储在磁盘里供用人单位在方便的时间随时察看 三 制作可扫描简历 当你制作了一份精美的简历并将它邮递到可能接收你的单位 可是万万没有想到 这家公司竟使用一个计算机系统来扫描和处理那些人力资源部门所接收的简历 在那里一名员工将他扫描并转化 存储在电子简历数据库中 而你的书面简历却归档或干脆就被弃置一旁了 这与以往由专人察看申请并手工上传或归档有很大的不同 三 制作可扫描简历 为了设计一份可扫描的简历并大大地增加你的求职机会 你需要注意以下几点 1 避免使用一些不易为扫描仪辨别的字体 如 新艺体 古印体等 2 注意字体大小 尽量保持字迹清晰可辨 3 字与字之间不要粘连以免改变单个字体的形态影响辨识效果 4 不要使用反色框 黑底白字 这是扫描仪无法读出的 5 不要使用古怪的字符和图片 因为他们很多进修不为OCR 光学字符识别 所辨识 三 制作可扫描简历 6 用 百分比 等字体替代 等符号 7 利用空格 空行等来分开不同的部分 从而使识别顺畅 文件格式清晰 8 在不影响字形的情况下 可以使用长的横线来分割不同的部分 有些OCR软件可以识别他们 9 避免使用下划线以免影响字型 10 避免使用连续的点 如省略号 三 制作可扫描简历 11 不要使用短的线条和线框 因为OCR会将他们识别成字符 12 尽量使用质量较好 底色较淡的纸张打印简历 因为深底色或有图案的底色都会造成识别的严重错误 13 采用单面打印并选择使用A4型号或稍小一点的纸张 14 不要使用订书钉 且订书钉留下的小孔也会影响扫描仪的进纸 15 不要折叠简历 否则激光打印机和扫描仪器就会识别不了了 职位面试 1 2 3 了解面试过程 面试前的准备事项 成功的面试及后续工作 Introduction 面试的双重目的对于考官来说 他们是要找最适合公司 职位的人选 对于面试者来说 你是要找最适合你发展的公司 需提前找工作 一般要经历10次面试才能得到一个工作机会 一 了解面试程序 Thescreeningstage Theselectionstage Thefinalstage 海选 选拔 角逐 一 海选 筛选阶段 策略 给考官留下深刻印象 differentiateyourselffromothercandidates 因为这个阶段的面试一般都是在校园里举行 形式也是差不多 都是回答相同的问题 留下深刻印象并不是让你随意发挥跑题 而是在听从考官的指示下 让他注意到你的某个方面 二 选拔阶段 策略 给考官留下你对这份工作很感兴趣的印象 toshowinterestinthejob 因为这时的面试地点一般是在公司 面试官包括人力资源部经理 你的一两个将来共事的同事 和将来的直接领导 你的一言一行都会左右他对你的判断 因此要让他们感觉你很在意这份工作 把你与公司相关的特长技能淋漓尽致地表现出来 三 角逐阶段 策略 向考官说明你的价值 这个阶段的面试官是更高级别的 之前的面试已经对你的资质进行了确认 此时就是来看你个人的 尤其是侧重心理上的感官感觉 因此你应该强调自己的价值 二 面试前的准备 准备问题 包括考官和你的 提升自信 完善你的面试风格 注意外表举止 到达现场 面试准备 三 成功面试 Thewarm up Questionandanswer Theclose 热身准备 问答 结尾 三 成功面试 一 热身准备 虽然时间短 但却很关键 要注意你的肢体语言 研究表明 50 的面试官在半分钟至一分钟的时间内决定要不要雇佣面试者 另有25 的面试官在15分钟内做出决定 三 成功面试 二 提问阶段 面试官提问的时候 不要急于插话或提问回答时要能与你的