馆际互借与文献传递服务及其利用.ppt

专题二馆际互借与文献传递服务的利用 图书馆资源与服务利用专题讲座 主要内容1含义和意义2现状简介3实际操作 含义和意义含义 馆际互借是同一系统或者不同系统的图书馆之间根据互签的协议 相互出借馆藏文献 是一种返还式的文献提供服务 文献传递是将用户所需文献的替代品以快速的方式与合理的价格 直接或者间接传递给用户的一种非返还式文献提供服务 文献传递具体工作流程 根据用户提供的文献线索 在本馆馆藏中查找原文 或向国内外文献收藏机构申请原文复制与传递 得到文献后再传递给读者 提供的文献类型包括图书 我馆主要为国图图书 期刊论文 部分学位论文等 所获原文一般以电子版形式提供 在实际工作中 文献传递还包括了书目信息确认和检索 确定文献收藏地点 联系文献供应机构和费用结算等业务 电子文献传递 则是指利用网络信息技术支持上述业务运作的活动 是面向网络时代文献资源共享的崭新模式 是一种更快捷和便利的文献获取方式 意义 1 对读者来说 弥补了本馆馆藏的不足 充分满足了用户对本馆未收藏文献资源的需求 2 对图书馆来说 可以为合理配置馆藏提供参考 并且节约购置经费 目前文献传递服务机构大约有以下几种类型 1 商业性文献信息服务商 2 出版社和学术性研究团体 3 图书馆和文献情报机构 4 数据库集成开发商 5 信息代理机构 目前现状 文献传递与馆际互借服务在国外的发展始于上个世纪的中期 而在我国的正式开展是上个世纪90年代中期以后的事情 经过近年的发展 文献传递服务在我国己经初步形成规模 大多数的图书馆都正式开展了该项服务 通过利用更广泛的文献信息源 获取了更多的文献 满足了用户对本馆未有资源的需求 推动教学 科研 经济和文化的发展 国内外主要文献传递机构 国外 大不列颠图书馆文献提供中心 BLDSC 英国 http blpc bl uk OCLC 美国 http www oclc org ill UnCover文献快递中心 美国 http www caarl org uncover Subito在线 德国 http www subito 国内 国家图书馆 国家科技图书文献中心nstl 中国高等教育文献保障系统 ChinaAcademicLibrary InformationSystem 简称CALIS 中国高校人文社会科学文献中心 ChinaAcademicSocialSciencesandHumanitiesLibrary 简称CASHL 我校参加使用后边两个系统 后面将分别加以介绍 实际操作文献传递 流程 注册用户 待确认 提交申请 接收文献注册用户步骤 CALIS系统 人大图书馆主页 文献提供 http 202 112 118 89 gateway 注册新用户 注册正式帐户 下一步 新建帐户 填写相应信息 提交 CASHL系统 人大图书馆主页 相关链接 中国高校人文社科文献中心 系统显示提交成功后 图书馆咨询部会在1 2个工作日内加以确认 然后帐户即可启用 用户用在相应的系统内注册的用户名和密码登陆相应的CALIS或CASHL读者网关系统就可提交文献申请了 注 我校读者向国家图书馆借书也用CALIS系统提交 校外用户可登陆人大图书馆主页http 202 112 118 40后点击任意一个数据库后 输入自己登陆 数字人大 的用户名和密码进行用户认证 然后才能登陆读者网关系统提交文献请求 点击进入 申请CALIS帐户 1 点击进入 申请CALIS帐户 2 申请CALIS帐户 3 申请CALIS帐户 4 请用 单位名称 个人姓名 作为帐户名称 申请CALIS帐户 5 申请CALIS帐户 5 需三项内容 提交文献申请时要用到 文献会发往此邮箱 核实无误后提交 CALIS系统申请文献 1http 202 112 118 89 gateway default aspx CALIS系统申请文献 2http 202 112 118 89 gateway default aspx 提交申请 文献传递申请示例 1 CALIS系统申请文献 3 文献传递示例 2 CALIS系统申请文献 4 Cashl申请新帐户 1或直接登陆 Cashl申请新帐户 2或直接登陆 Cashl申请新帐户 3或直接登陆 Cashl申请新帐户 4 Cashl申请新帐户 5 Cashl申请新帐户 6 Cashl申请新帐户 7 Cashl申请新帐户 8 填写方法类似CALIS系统 注意带 号处 核对无误后提交 CASHL系统提交文献申请 1 CASHL系统提交文献申请 2 CASHL系统提交文献申请 3 以期刊论文为例图书类似 CASHL系统提交文献申请 4 以此为例 其他依屏幕提示操作即可 CASHL系统提交文献申请 5 CASHL系统提交文献申请 6 CASHL系统提交文献申请 7 CASHL系统提交文献申请 8 键入注册的用户名和密码 CASHL系统提交文献申请 9 CASHL系统提交文献申请 10 核对无误后提交 CASHL系统提交文献申请 11 CALIS与CASHL的不同之处 文献传递注意事项 1注册用户和提交文献传递申请时 注意必添项 带 号处 如费用限制 否则会提交不成功 2文献传递费用情况参见 图书馆主页 文献提供 优惠方案 3利用文献传递服务时 一定要注意 信息准确 文献的 读者本人的 原则上本馆拥有的文献不做传递 版权问题 4附 如何寻找文献 常用二次文献检索工具介绍 文献传递注意事项 注册用户时请在帐户 名称 处填写 单位 姓名 后加空格后再加 教师 或毕业年限 如 2008 开户行 帐号 等都不必填写 在注册用户被确认后和所申请的文献被我们传送到用户邮箱后 系统都会发送一个通知到用户邮箱里 其中提到请用户到馆取文献 那是系统自动生成的 可不必前往图书馆 如果有需要 我们会与用户联系 注册帐户并不难 只要从人大图书馆主页按路径一步步做 同时注意前面所提到的各注意事项 就可以顺利提交 欢迎大家积极使用 馆际互借 分为两部分 国家图书馆 与提交文献传递的申请一样 在CALIS读者网关系统http 202 112 118 89 gateway 提交借书申请 前提 已是CALIS注册用户 然后由本馆工作人员去国图取回交给读者 具体细节如借书范围 借书量及期限 收费标准 违规处理方式等等可参见图书馆主页 馆际互借 其他院校图书馆 我校与北京地区38所高校签定了馆际互借协议 可以持该校图书馆的阅览证前去借阅 细节 服务内容 申请资格 借用期限 违规处罚 见 馆际互借 申请方式 读者持本人一卡通到图书馆二层总咨询台办理手续 自行前往相应馆借书 还可通过本馆馆藏目录系统 http 202 112 118 30 了解馆际互借证使用情况 并可通过系统借出和预约相应馆的馆际互借证 图书馆主页 馆际互借 服务内容 查看馆际互借证可借情况 查看签订了馆际互借协议的各高校图书馆详细信息 图书馆主页 馆际互借 详细信息 图书馆主页 馆际互借 馆藏目录系统http 202 112 118 30 查询馆际互借证情况 可以进入该校图书馆主页查看馆藏 馆际互借服务详细情况可参见人大图书馆主页上的 馆际互借 部分 例如 各馆互借证的申请资格 借书数量 借阅期限 具体操作方法等等 注意 使用一张馆际互借证相当于在本馆借出了一本图书 相应的规则与本馆借阅类同 超过借期或借阅对方馆图书逾期未还者 将停止新借和续借本馆图书 国图借书超期会罚款 具体情况参见 馆际互借 请大家务必遵守互借规则 否则将影