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HITEK访客管理系统HITEK访客管理系统功能介绍说明书内蒙古亨达海天网络技术有限责任公司 互联网事业部包头市稀土高新区国家创业中心内蒙古软件园E座9层 014010电话： 0472 5152016 传真： 0472 5152016 转 8036二九年三月 目 录第一章系统总体介绍31.1概述31.2主要功能4第二章系统界面设计与登陆界面62.1总体设计62.2登陆界面7第三章HITEK访客通工作界面使用说明83.1HITEK访客通工作界面图83.2HITEK访客通管理界面图93.3界面各按钮功能10第四章后台管理使用说明114.1后台管理界面主要功能114.2界面各按钮功能124.3统计分析13第一章 系统总体介绍1.1概述“HITEK访客管理系统”是专门针对政府机关、部队、企业、学校、物业小区、写字楼宇等场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统。该系统将门岗的人员出入等信息的采集、存贮、分析、管理等各方面功能集成一体，实现了进出登记的智能化管理。本系统软件开发采用面向对象的编程语言C#开发。软件的界面美观大方，软件运行稳定，易于操作。本系统有以下特点：n 功能强大：系统除了可以采集到人员出入的身份证件的传统信息外，还可以采集到人员出入的图像信息、证件信息的全方位信息；加强了出入登记凭证的管理、存档、分析等功能。n 实用高效：通过建立规范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人员可以完整收集出入信息，提高工作效率，减少人为差错。n 系统结构灵活：适用于多种行业部门。n 用户界面操作简单：充分考虑到操作人员的计算机专业知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、操作方式，即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。n 系统性能稳定：严格按照软件工程的规范进行管理和开发，充分利用面向对象技术，利用Windows系统的内存管理和多任务特性，从技术保证了系统的稳定性、可靠性和先进性。本系统在实施后，为机关部门和企事业单位提供了增强安全保证的保障，将管理信息化水平提高到一个新的台阶。1.2主要功能“HITEK访客管理系统”以门岗进出为管理对象，结合机关部门和企事业单位等当前和未来发展的管理需求进行开发设计。 系统的核心数据是人员的出入信息。对于出入人员，他们的登记信息包括以下几个方面：针对外部来访人员的身份证件和图像信息，针对内部工作人员的工作出入卡信息。 该系统的主要功能包括：进出登记信息采集功能、进出登记信息存贮功能、进出登记信息管理功能，如图1.2所示。图1.2 系统功能简介各部分功能简介如下：n 进出登记信息采集：通过证件扫描仪提取一代身份证、驾驶证、护照证件的文字信息、通过二代证读卡器来读取二代证的芯片信息、人员进出图像信息等。n 进出登记信息存贮：包括登记信息数据库的建立和录入，工作日志的录入和存贮，出入凭证的产生和存贮。n 进出登记信息管理：包括数据信息的打印、影像存档和数据查询。n 进出登记信息的增值服务：主要是进出登记信息统计分析。第二章 系统界面设计与登陆界面2.1总体设计本系统界面由三大部分构成：登陆界面、门卫工作界面、后台管理界面。如图2.1所示，用户首先通过主界面登录，然后根据用户类型进行判断进入不同的工作界面。如果用户是门卫，则进入门卫工作界面；如果用户是管理员，则进入后台管理界面。图2.1 系统界面设计2.2登陆界面管理员用户名：admin 密码：admin；标准用户：a1 密码：a1图2.2 登陆界面第三章 HITEK访客通工作界面使用说明3.1HITEK访客通工作界面图系统设置菜单登记步骤来访信息登记区被访人信息登记历史资料查询图3.1 HITEK访客通工作界面图当日登记资料列表证件照片扫描当日登记情况统计3.2HITEK访客通管理界面图系统管理菜单3.3界面各按钮功能按钮功能备注进入登记界面，作人员离开登记通过扫描枪扫描访客凭条，对访客人员进行离开登记用来读取二代居民身份证相关信息，并可识别证件的真伪通过二代证读卡器来读取二代证的芯片信息用来扫描一代居民身份证、驾驶证、护照相关信息通过证件扫描仪提取一代身份证、驾驶证、护照证件的文字信息及图像信息保存从相应证件提取的文字信息和图像将来访人信息存放到数据库中取消访客信息登记取消访客信息登记界面打印访客凭条1：将来访人信息存放到数据库中2：打印出入凭证，发放给来访人3：离开时以做扫描离开确认第四章 后台管理使用说明4.1后台管理界面主要功能后台管理界面由管理员使用，主要执行系统设置和维护、数据查询等任务。n 基本资料：部门信息管理、员工信息管理、门岗信息管理；n 访客管理：进出登记查询、工作日志查询；n 修改个人资料：修改个人资料，登陆密码等；n 系统管理：数据库备份；n 用户管理：用户帐号管理、修改用户权限、修改用户密码。4.2界面各按钮功能菜单名称功能基本资料部门信息管理1：部门信息的查询2：部门信息的管理，包括增加、修改、删除等员工信息管理1：员工信息的查询2：员工信息的管理，包括增加、修改、删除等门岗信息管理1：门岗信息的查询2：门岗信息的管理，包括增加、修改、删除等访客管理进出登记查询查询当日或指定时间段内来访次数最大的访客、被访次数最大的员工、以及已离开与未离开人数工作日志查询查询指定时间段内访客登记员操作访客通的操作记录系统管理数据库备份定期做数据库备份信息分析统计分析对进出登记信息进行统计分析黑名单将某些管理人员加入黑名单用户管理用户帐号管理包括帐号的添加、删除和修改权限等修改用户权限修改用户权限，有两种权限范围：1：高级管理员：具有后台管理界面的操作2：访客登记员：只有对访客登记的操作权限修改用户