会议服务信息.doc

会议服务信息在会议、宴会期间务请关闭移动电话和其它电子设备，或将其设定为静音状态。请勿在会场内吸烟。1、年会接待服务中心年会接待服务中心负责向与会代表和记者提供会议日程咨询，接待和车辆安排咨询，胸卡遗失补办，失物招领等服务。开放时间：4月10-14日，07:00-24:00年会服务中心总部：博鳌索菲特大酒店大堂西侧电话：（86-898）6296 6191/6193/6194/6195/6197（86-898）6296 6888转7716/7207传真：（86-898）6296 6198年会接待服务中心分支机构：1）博鳌金海岸温泉大酒店大堂 电话：（86-898）6277 4361/4363/4364/4365（86-898）6277 8888转1500/1501传真：（86-898）6277 43672）博鳌凯宾斯基饭店大堂电话：（86-898）6277 5555传真：（86-898）6277 55003）博鳌锦江温泉饭店大堂电话：（86-898）6277 4370/4372（86-898）6277 8588转6208传真：（86-898）6277 4373（86-898）6277 81282、年会秘书处年会秘书处为代表和记者提供与会议有关的咨询服务、财务报销，负责会议期间文件材料的制作和发放，包括提供年会文件、演讲稿、新闻稿等。为支持环保，本次大会将尽量减少文件的复印，只制作少量文件供现场取阅，代表可在网吧通过博鳌亚洲论坛官方网站浏览大会文件。如确有需要，可从年会秘书处文件组获取。地点：博鳌亚洲论坛索菲特酒店和国际会议中心一层长廊年会秘书处开放时间：4月9-13日，09:00-22:00电话：（86-898）6296 6588 （86-898）6296 6888转7012/13/26/27/28传真：（86-898）6296 6688 3、新闻中心和新闻办公室为了便于记者工作，论坛分别在索菲特酒店一层长廊银河俱乐部和博鳌凯宾斯基酒店会所二层进步厅专设新闻中心，提供必要的传真、复印和上网以及星巴克咖啡服务。各新闻中心都设新闻办公室，便于为记者提供服务：新闻办公室1：银河俱乐部巨蟹包间电话：(86-898) 6269 1195 新闻办公室2：博鳌凯宾斯基酒店会所2层进步2厅电话：(86-898) 6277 5030新闻中心和新闻办公室开放时间：4月10日12:00-20:004月11-12日08:00-22:004月13日 08:00-20:004、联想网吧联想集团为与会代表、记者在会场设立了网吧，方便代表和记者接入互联网和浏览大会文件。网吧位于博鳌索菲特大酒店大堂东侧。5、星巴克咖啡吧星巴克咖啡公司将分别在国际会议中心一层西门、北门、索菲特银河俱乐部和凯宾斯基酒店会所的新闻中心，为所有与会代表、记者和工作人员提供免费咖啡服务。 6、交通在会议期间，大会为参加会议的代表和记者提供海口美兰机场和酒店以及各酒店之间的交通服务。大会还在博鳌区域内设置穿梭巴士服务，与会人员可在站牌处候车，凭会议代表证、记者证或工作证上车。大型集散活动的交通由大会统一安排车辆，届时请注意酒店大堂处的交通安排公告。会议结束后的送机将根据与会人员提供的返程航班信息安排车辆定时发送，届时请注意酒店大堂处的送机安排公告。其他时间代表的因私用车，可直接向酒店前台或礼宾部预定，租车费用自理。请参见“场地地图”部分之穿梭巴士路线图。穿梭巴士的行车线路以索菲特和金海岸为起终点。沿线站点为：金海岸（大堂台阶下）、锦江（院门外）、玉带湾（大堂下停车场）、凯宾斯基（院门外）、培兰桥（桥头西侧）和索菲特（大堂U字右口）。具体安排如下：日期金海岸 索菲特 索菲特 金海岸发车频率4月10日10:00 22:3010:30 23:00每30分钟一班4月11日09:00 22:3009:30 23:00每30分钟一班4月12日08:00 12:3008:30 13:00每30分钟一班13:00 18:0013:30 18:30每20分钟一班18:30 22:3019:00 23:00每30分钟一班4月13日08:00 12:3008:30 13:00每30分钟一班13:00 18:0013:30 18:30每20分钟一班18:30 22:3019:00 23:00每30分钟一班请注意：l 如有非会议安排的用车需求，请与酒店前台或礼宾部联系，费用自理。l 凡有送机需求者，请至少提前半天到酒店服务中心登记申请。7、餐饮早餐：大会期间代表们将在下榻的酒店用早餐。早餐已包含在房费中。午餐：4月12日和13日中午，年会为正式代表安排了主题午餐会，地点在博鳌亚洲论坛国际会议中心一层C和D会议厅。随行人员、配偶可在酒店其它餐厅用餐，费用自理。晚餐：4月10日会员和赞助商欢迎晚宴：邀请范围：所有赞助商和会员代表以及工作人员，也欢迎大会代表出席。地点：博鳌索菲特大酒店一楼中餐厅。4月11日蒙牛集团欢迎招待会: 邀请范围: 所有正式代表及配偶和记者。地点：博鳌索菲特大酒店河畔烧烤餐厅 。4月12日海南省人民政府招待晚宴（自助）：邀请范围：正式与会代表及配偶。地点：索菲特酒店一层亚细亚餐厅、怡景西餐厅和聚贤阁中餐厅。4月12日博鳌亚洲论坛2008年年会文艺演出暨焰火表演：邀请范围：所有正式代表及配偶。地点：金海岸温泉大酒店游泳池畔。4月13日的博鳌亚洲论坛中信之夜慈善晚会暨文艺演出：邀请范围：所有代表、配偶、记者和赞助商工作人员。地点：索菲特酒店河畔烧烤餐厅。 记者用餐：论坛为所有记者在凯宾斯基酒店会所提供免费自助餐，凭餐券免费用餐。此外，在索菲特酒店一层万泉广场开设了记者餐厅，凭餐券免费用餐。8、会议语言所有会议提供同声传译。会议提供的同声传译语种为：汉语（频道1）、英语（频道2）。开幕大会的同传增加俄语（频道3）、阿拉伯语（频道4）、西班牙语（频道5）。9、胸卡在年会期间，请您佩带胸卡。凭胸卡出入各活动场所、到指定餐厅用餐、乘坐穿梭巴士。胸卡如有丢失或损坏，请立即通知年会服务中心补办。10、着装参加会议和宴会时，请着正装。参加户外晚餐或外出游览时，请着博鳌亚洲论坛T恤或其它休闲装。11、会议酒店年会代表下榻酒店：博鳌索菲特大酒店 电话：（86-898）6296 6888博鳌金海岸温泉大酒店 电话：（86-898）6277 8888博鳌凯宾斯基饭店 电话：（86-898）6277 5555博鳌锦江温泉酒店 电话：（86-898）6277 8588博鳌玉带湾酒店 电话：(86-898) 6277 461012、酒店上网 在索菲特大酒店、金海岸温泉大酒店的客房内均提供有线上网服务，锦江温泉大酒店的部分客房可以提供有线上网服务，代表可直接咨询酒店。博鳌凯宾斯基饭店所有客房提供无线上网服务，代表可直接咨询酒店。国际会议中心以及附近公共场所已覆盖无线网络。代表如需要可直接到索菲特大酒店商务中心购买上网卡。13、机票服务如需购买、更改或确认返程航班机票，请与如下酒店商务中心联系：博鳌索菲特大酒店商务中心开放时间： 08:30-23:30电话： （86-898）6296 6000（86-898）6296 6888 转7218传真： （86-898）6296 6999博鳌金海岸温泉大酒店商务中心开放时间： 08:30-23:00电话： （86-898）6277 8888转3620/3637传真： （86-898）6277 889914、电话中国海南省的区号为（0898），酒店客房内均可直拨中国国内长途和国际长途，但需到前台交付押金。移动电话的充值卡分为GSM和CDMA两种制式，售卡地点在各酒店的商务中心（仅接受人民币现金）。15、启程前往机场时间博鳌地区的酒店到海口美兰国际机场需要1个半小时的车程，请根据您航班的起飞时间提前3个小时办理退房手续，同时关注设于服务中心处公告牌的返程航班乘车信息。16、气候博鳌气候属热带海洋气候，年会期间气候宜人。4月中日平均最高温度为35，最低温度为25。17、货币本地货币是人民币，英文简写为RMB或￥。1美元约合7.02元人民币，兑换汇率以中国银行当日的兑换汇率为准。 国际通行的货币及旅行支票可在酒店兑换，Visa、Mastercard、American Express等信用卡均可在酒店使用。18、电压中国的电压为交流220伏。饭店房间内的插座分为两相和三相，三相插座是MY-2204型。海南省概况海南省地处中国最南端，由海南岛及其附近岛屿组成，面积3.53万平方公里，人口845.03万。海南是个多民族聚居的省份。黎族、苗族和回族是海南的世居少数民族，其中黎族人口最多，约有120余万。海南属热带海洋性季风气候，年平均气温22-26摄氏度，年均降水量1500-2000毫米。2007年，全省GDP达1229.6亿元，同比增长14.5%；人均生产总值14631元，增长13.3%。海南省处于亚太经济圈中心位置和南中国海国际海运航线要道上，是中国的三大侨乡之一，海岸线长1528公里，天然港湾68个。自然资源丰富，森林覆盖率57.1%，是小区域生物种类最丰富的地区之一，也是中国热带经济作物的主要产地和热带水果、反季节瓜菜生产基地，并有丰富的海洋渔场资源，已探明矿产资源67种，油气资源丰富。海南省自然风光优美，是中国七大旅游区之一。1999年成为全国第一个生态示范省，绿化覆盖率、人均公共绿地面积等均高于全国平均水平。海口市获“全国环境保护模范城”称号，三亚市获“中国优秀旅游城市”、“国家园林城市”等称号。2007年，全省接待境内外游客1845.51万人次，同比增长15%，其中海外旅游者达75.31万人次，同比增长22.1%。海南省陆海空交通发达。公路建成以环岛高速公路为骨干的交通网，并建有连接大陆的粤海铁路，已开辟港口24个，万吨级以上深水泊位16个，年货物吞吐量4511万吨。海口美兰国际机场跻身国内八大空港之列。海南省对外国际交流日益频繁，现已与包括美国夏威夷州、乌克兰克里米亚自治共和国、加拿大爱德华王子岛省在内的世界17个省/州结好。海口市也包括法国圣纳泽尔市、美国俄克拉何马市在内的7个城市结好，三亚市也有7对友城。博鳌概况博鳌位于海南省琼海市东部海滨，地处北纬19.3度、东经110.5度。东临南海，西与琼海市嘉积镇相距17公里，北距海南省省会海口105公里，南距旅游名城三亚200公里。博鳌是