第9章 工资管理系统模块.ppt

第九章工资管理系统模块 金蝶K 3财务会计软件应用实务 10 3版 金蝶K 3财务会计软件应用实务 10 3版 工资管理基础设置工资与基金报表的填制 工资管理系统模块 工资管理基础设置 工资系统初始化 工资日常业务处理 人员变动的处理 金蝶K 3财务会计软件应用实务 10 3版 工资管理基础设置 工资系统初始化 工资类别管理 部门管理 职员管理 币别管理 银行管理 项目设置 金蝶K 3财务会计软件应用实务 10 3版 公式设置 扣零设置 所得税设置 辅助属性设置 基础资料的引出与引入 初始数据删除 系统参数设置 工资管理基础设置 类别管理用于工资核算的分类处理 用户可按部门 人员类别 人员等任意选择 设置工资类别的具体操作步骤如下 1 选择 人力资源 标签卡并单击 工资管理 系统功能项下的 类别管理 子功能项 双击 新建类别 明细功能项 即可打开 新建工资类别 向导对话框 如左下图所示 2 在 类别名称 文本框中输入工资类别的名称之后 单击 下一步 按钮 即可打开如右下图所示的 设置工资类别参数 对话框 金蝶K 3财务会计软件应用实务 10 3版 1 工资类别管理 工资管理基础设置 3 在此用户还可以更改 类别名称 若选取 是否多类别 项 则为汇总工资类别 否则为单一工资类别 在 币别 下拉列表中选择币种之后 单击 下一步 按钮 在打开的对话框中单击 完成 按钮 即可完成工资新类别的创建 4 创建工资类别之后 在 人力资源 标签卡中 单击 工资管理 系统功能项下的 类别管理 子功能项 双击 选择类别 明细功能项 即可打开 打开工资类别 对话框 如下图所示 金蝶K 3财务会计软件应用实务 10 3版 工资管理基础设置 5 选择某一工资类别并单击 选择 按钮 工资管理系统将按所选工资类别进行工资核算 单击 类别向导 按钮 即可打开 新建工资类别 向导 创建新的工资类别 6 在 人力资源 标签卡中 单击 工资管理 系统功能项下的 类别管理 子功能项 双击 类别管理 明细功能项 即可打开 工资类别管理 对话框 如图所示 7 在 浏览 标签卡中可以查看已经建立的工资类别 在 编辑 标签卡中可以新增 编辑或删除工资类别 金蝶K 3财务会计软件应用实务 10 3版 工资管理基础设置 选择 系统设置 标签卡 单击 系统设置 系统功能项下的 工资管理 子功能项 双击 系统参数 明细功能项 即可打开 系统参数 对话框 如下图所示 用户可以在 系统 选项卡中输入公司名称 地址 电话等内容 在 工资 选项卡中选择所需的复选框 以控制工资管理系统的使用 金蝶K 3财务会计软件应用实务 10 3版 系统参数设置 工资管理基础设置 工资的录入 工资计算 计算所得税 费用分配 凭证管理 工资审核 期末结账 金蝶K 3财务会计软件应用实务 10 3版 工资日常业务处理 工资管理基础设置 进行工资计算的具体操作方法如下 1 在 人力资源 标签卡中 单击 工资管理 系统功能项下的 工资业务 子功能项 双击 工资计算 明细功能项 即可打开 工资计算向导 对话框 如左下图所示 2 单击 增加 按钮 即可新增工资的计算方案 单击 编辑 按钮 即可修改所选的计算方案 单击 删除 按钮 即可将所选的计算方案删除 3 选取需要参与计算的工资方案之后 单击 下一步 按钮 再单击 计算 按钮 系统即可开始计算 并显示最终报告 如右下图所示 此时单击 完成 按钮即可 金蝶K 3财务会计软件应用实务 10 3版 工资管理基础设置 凭证管理生成工资凭证的具体操作步骤如下 1 在 人力资源 标签卡中 单击 工资管理 系统功能项下的 工资业务 子功能项 双击 工资凭证处理 明细功能项 即可打开 凭证处理 窗口 如左下图所示 2 双击凭证记录 即可打开 记账凭证 窗口 具体查看凭证内容 3 单击 选择 按钮 即可打开 选择账套 对话框 切换到其他账套查看其相应的凭证记录 如右下图所示 单击 默认 按钮 即可将账套切换回系统默认账套 金蝶K 3财务会计软件应用实务 10 3版 工资管理基础设置 工资审核 1 在 人力资源 标签卡中 单击 工资管理 系统功能项下的 工资业务 子功能项 双击 工资审核 明细功能项 即可打开 工资审核 对话框 如右图所示 2 若选取 按部门处理 复选框 则审核 反审核等操作按部门进行 否则按单一职员进行 若选取 级联选择 复选框 则当用户选取上级部门时 其下级部门将自动处于被选中状态 3 选取 审核 单选项 选择需要审核的工资数据 单击 确定 按钮 选取 复审 单选项 选择需要复审的工资数据 单击 确定 按钮 如果工资数据需要修改 则可选取 反复审 反审核 单选项 单击 确定 按钮 金蝶K 3财务会计软件应用实务 10 3版 工资管理基础设置 1 人员变动处理2 人员变动查询3 人员属性变动查询 金蝶K 3财务会计软件应用实务 10 3版 人员变动的处理 人员变动包括人员职务的升降 部门的调动 入职及离职等情况 工资管理系统中的 人员变动 子功能项可以处理人员与工资相关的项目发生变动后工资的自动计算处理 从而方便财务人员根据人员变动情况制定工资计算标准 工资管理系统模块 工资与基金报表的填制 金蝶K 3财务会计软件应用实务 10 3版 工资报表的填制 如何进行基金设置 基金的转入与转出 如何填制基金报表 工资管理系统模块 工资报表的填制 1 工资条2 工资发放表3 工资汇总表4 工资统计表5 银行代发表6 职员台账表 金蝶K 3财务会计软件应用实务 10 3版 7 职员台账汇总表8 个人所得税报表9 工资费用分配表10 工资配款表11 人员结构分析表12 年龄工龄分析表 工资与基金报表的填制 1 基金类型设置2 职员过滤方案设置3 基金计提标准设置4 基金计提方案设置5 基金初始数据录入 金蝶K 3财务会计软件应用实务 10 3版 如何进行基金设置 基金设置主要是对工资基金的一些基础性内容 如基金类型 基金计提标准 基金计提方案 基金初始数据等进行分别设定 只有设置好这些相关的资料 才可以进行基金的计提和计算 工资与基金报表的填制 基金计算 基金转入 基金转出 金蝶K 3财务会计软件应用实务 10 3版 基金的转入与转出 工资与基金报表的填制 1 职员基金台账2 基金汇总表3 基金计提变动情况表 金蝶K 3财务会计软件应用实务 10 3版 如何填制基金报表 通过基金报表 用户可以查看职员基金的有关情况 其中包括职员基金台账 基金汇总表 基金计提变动情况表等报表 工资与基金报表的填制 1 职员基金台账职员基金台账表主要是按职员查询与输出相关的工资基金数据 查看职员基金台账的具体操作步骤如下 1 在 人力资源 标签卡中 单击 工资管理 系统功能项下的 基金报表 子功能项 双击 职员基金台账 明细功能项 即可打开 过滤器 对话框 如左下图所示 2 选择过滤方案与 进入默认条件 之后 单击 确定 按钮 即可进入 职员基金台账 窗口 如右下图所示 从中可以查看每位职员的基金交纳与变动情况 金蝶K 3财务会计软件应用实务 10 3版 工资与基金报表的填制 2 基金汇总表基金汇总表可按部门汇总输出所需用的工资基金汇总报表数据 查看基金汇总表的具体操作步骤如下 1 在 人力资源 标签卡中 单击 工资管理 系统功能项下的 基金报表 子功能项 双击 基金汇总表 明细功能项 即可打开 基金汇总表过滤器 对话框 如左下图所示 2 选择过滤方案与 进入默认条件 之后 单击 确定 按钮 即可打开 基金汇总表 窗口 如右下图所示 单击 分级 按钮 即可按部门分级汇总查看基金数据 跨期跨次查询时不能对基金数据进行汇总查询 金蝶K 3财务会计软件应用实务 10 3版 工资与基金报表的填制 3 基金计提变动情况表基金