公立医院综合运营管理解决方案.ppt

新会计制度下的医院综合运营管理解决方案 用友政务软件有限公司谭巍2011年12月5日 专用软件专业服务 用友GRP卫生采购物流管理解决方案 用友GRP卫生局集中财务监管解决方案 用友GRP卫生专项资金管理解决方案 在医疗卫生信息化领域 用友GRP卫生局预算财务管理解决方案 用友GRP医院综合运营管理解决方案 陕西省卫生厅 辽宁省卫生厅 四川省卫生厅 湖南省卫生厅 湖南省卫生厅 河北省卫生厅 天津市卫生局 广州市卫生局 武汉市卫生局 哈尔滨市卫生局 广州市疾病预防控制中心 重庆市合川区新型农村合作医疗管理中心 湖南省结核病防治所 首都医科大学 北京同仁医院 甘肃省人民医院 宁夏同心县人民医院 雨花台区铁心桥卫生院 鼓楼区中央路卫生院 昭平县妇幼保健院 目录 新医改和医院新财会制度改革医院运营管理面临哪些挑战医院综合运营管理信息化方案医院综合运营管理系统介绍产品列表 新医改要交上怎样的答卷 公立医院 医药分开 杜绝以药养医 公共财政投入提高管办分离 提升医管局或者医院管人 财 物能力 提升卫生局监督和规划能理事会领导下的院长负责制 提高运营决策能力充分调动医务人员积极性 实行绩效考核规范化诊疗体系 加强成本管控 卫生新财会制度 医院财务制度 财社 2010 306号 医院会计制度 财会 2010 27号 医院财务报表审计指引 会协 2011 3号 医院新财会制度改革 医院新财会制度具体要求 落实医改意见 强化预算约束 完善财务管理体制 规范财务行为 科学界定收支分类 全面真实反映医院收支及资产情况 强化成本管理 完善财务报表体系 健全财务报告与分析 药品加成取消后的经营压力 内部运营机制优化 医疗服务需求不断增加 公立医院运营管理将走向何方 多方位全员绩效探索 目录 新医改和医院新财会制度改革医院运营管理面临哪些挑战医院综合运营管理信息化方案医院综合运营管理系统介绍产品列表 医院运营管理面临的挑战 目录 新医改和医院新财会制度改革医院运营管理面临哪些挑战医院综合运营管理信息化方案医院综合运营管理系统介绍产品列表 医院综合运营管理信息化方案 为医院构建一整套以预算 成本控制为中心 以核算为基础 以管理为目标的综合运营管理平台 通过预算编制 医疗器材 物资 网上报销 费用收支等预算执行 成本归集 成本核算 会计核算 决算的一体化管理 有机统一 物流 资金流 信息流 业务流 帮助医院建立事前预算 事中控制 事后分析的全过程闭环管理 推动管理者实现对医院人 财 物各项资源的使用 协调 评价 激励管理 建设目标 医院综合运营管理信息化方案 架构 医院综合运营管理信息化方案 特点 统一制定管理制度和规范 统一信息下达 统一权限管理 统一参数设置 统一报表模板 统一科目体系 统一分院机构信息 规则下发 医院综合运营管理信息化方案 特点 财务业务一体化 财务凭证 工资系统 工资汇总表 凭证接口 自动凭证 自动凭证 生成 财务成本一体化 医院综合运营管理信息化方案 特点 医院综合运营管理信息化方案 特点 以预算为主线的资金闭环管理 预算管理系统 核算系统 运营决策分析 设备 固资预算控制 物资预算控制 支出预算控制 项目预算控制 人员经费预算控制 药品管理预算控制 设备 固资购置计划设备 固资维修折旧计划设备 固资报废计划预算执行分析 药品总采购计划科室申请采购计划科室领用消耗计划预算执行分析 人员工资总控计划离退休人员补贴总控计划科室奖金计划临时工人费用总控计划预算执行分析 物资采购总控计划科室申请领用计划科室消耗计划预算执行分析 日常经费支出总控计划科室费用计划差旅费用计划预算执行分析 基本公卫总控计划重大公卫总控计划科室项目费用计划预算执行分析 医院综合运营管理信息化方案 特点 智能化图形分析 医院综合运营管理信息化方案 效果 符合新会计制度要求灵活满足单一医院和医疗集团的财务核算管理要求与医院其他信息化系统紧密集成 一体化财务业务流程 最大化业务流程效率和财务核算效率 满足新财会制度下的对外财务报告与披露要求 规划和统一财务核算口径 对财务数据进行集中化的管理 同时 以预算管理为手段 成本管理为重点 紧抓绩效管理 在满足对外报告基础上 根据内部管理的要求 科学制定和划分各个责任中心等不同层级内部组织 从医院整体的组织架构视角 准确 及时的对各级组织的财务表现进行内部报告与分析 满足医院三账一卡资产管理 方便分科室 分资金来源自动分摊和折旧计算 资产全生命周期管理 实时跟踪资产状态 确保医院资产安全 防止浪费 建立对卫生材料 高价器械等库存物资的实物管理 从采购计划到实际消耗 加强各环节管控 管理采购支付合同 分析库存周转率等 提高库存物资管理效能 打通医院各信息系统通道 实现预算的全面管控 自动成本取数和计算 多维度进行成本管控分析 支持医院在内部控制管理提升上的持续改善 建设统一 集成 灵活的财务管控平台 全面提高绩效管理能力和水平 加强存货 固定资产等实物资产的管理 加强和改善内部控制 目录 新医改和医院新财会制度改革医院运营管理面临哪些挑战医院综合运营管理信息化方案医院综合运营管理系统介绍产品列表 综合门户信息管理系统 单点登录 系统集成 财务信息发布 工作通知 图片新闻 政策研究 三屏合一式 场景门户设计设计创新 1 综合信息 单点登录 行政办公2 PC 平板触摸 移动 综合门户信息管理系统 公立医院预算编制方法 医院预算编制原则收支平衡 量入为出 根据上年度执行情况 根据预算收入 安排支出 勤俭办事 广开财源 增收节支医院预算编制依据国家下达的事业发展计划以往年度执行情况本年度业务发展规划和工作目标 公立医院预算编制方法 基本数字表床位数 年初病床数 新增病床数 使用月数 12 减少病床数 使用月数 12病床使用日数 开放病床数 全年病床工作日 年度病床使用率门诊人次 平均每日计划门诊人次 门诊工作日职工人数 年初实有人数 计划新增人数 月数 12 计划减少人数 月数 12预算收入编制项目门诊收入 每人次计划收入标准 门诊人次住院收入 计划每床日收入标准 病床使用日数制剂收入和其他收入 根据上年度收入和本年度变化因素制定财政补助收入 根据主管部门下达指标而定预算支出编制项目人员工资 预算年度平均每职工工资额 年度职工人数补助工资 预算年度平均每职工开支水平 年度职工人数福利费和离退休人员费 参照历年指标略有调整公务费 办公费 邮电费 差旅费等 参照历年指标略有调整药品与原材料费 根据上年情况调整 公立医院预算编制方法 预算支出编制项目卫生材料费 参照上年固定资产大型设备折旧维护费 原值 提取比例项目经费 用于项目的人员经费 商品和服务支出等单列 计算方法同上预算编制粒度 参照部门预算的编制方法 基本经费和日常支出 科室 经济分类例如 化验室人员经费38000 00元基本工资23000 00元津贴补贴15000 00元专项支出 科室 项目 经济分例如 财务科运营信息化建设商品和服务支出1500000 00元硬件设备采购300000 00元软件设备采购1000000 00元网络建设200000 00元 全面预算管理系统 与主管卫生单位无缝衔接 杜绝两层皮预算 医疗机构 卫生局 财政单位 预算 预算 执行 核算 决算 细化预算 执行 核算 决算 控制 下发 下发 自动接收财政部门预算或者卫生局预算指标 形成内部预算指标 支持科室 项目 个人 资金来源 经济科目 功能科目等多维度细化控制方案 支持事前指标占用和事后指标核减两种管理模式 简便的借款冲销管理 设定执行百分比 支持提醒和禁止两种方式控制 丰富的预算执行分析报表 全面预算管理系统 支持上级单位指标导入 支持excel指标导入 全面预算管理系统 全面预算管理系统 预算涉及范围广 实现真正的全面预算管理基本支出预算 专项支出预算 设备材料预算 药品预算 实时支出预警机制 确保全院 任意科室在范围内支出 执行百分比设置 全面预算管理系统 支持事前控制 用款申请模式 全面预算管理系统 全面预算管理系统 支持事后模式 凭证制单核销指标 系统提示 全面预算管理系统 科学的分析方法为管理提供依据 符合医院新财会制度权责发生制资产 负债 净资产 收入 费用新科目体系 账务报表管理系统 账务报表管理系统 系统预置公立医院专用财务报表 无需设置 自动生成 单位树设计方便主管局数据汇总后连续出具和打印多医院财务报表 报表树设计 制度规定报表即时生成和查看 报表变动可执行一键批量下发 无需重复修改 符合医院新财会制度新报表体系 账务报表管理系统 符合医院新财会制度预置多项备查薄选项会计账与辅助账并行 支持各类备查薄按照成本核算归集口径提供数据 账务报表管理系统 符合医院新财会制度自动医疗业务 财政补助项目 科教项目的收支结转自动结余分配和提取基金 账务报表管理系统 便捷收支结转模板编制一键生成结转凭证 向导式期末结转 资产管理系统 一体化设计 确保预算控制唯一性和财务数据一致性内部流程完整 全生命周期设计 加强内部管控 财务核算 成本核算 综合决策分析 预算管理系统 资产管理系统 预置医疗机构4大资产类别 提供财政部资产编码规则可选根据制度预置使用年限设置是否计提设置制度规定折旧方法 资产管理系统 固定资产三账一卡管理 支持资产图片查看 资产管理系统 资产多资金来源明细核算和计提折旧 资产管理系统 支持资产多科室分摊 提供成本归集口径 资产管理系统 申购审批业务集成 自定义审批流程 科学论证 严格控制大型资产购入 资产管理系统 自动折旧计算自动生成记账凭证 支持条形码扫描盘点 解决盘点难问题 多维度资产账表查询 资产管理系统 物资管理流程 物资管理系统 全程跟踪管理 与his无缝衔接 记录物资采购 入库 多级库转移 出库领用 消耗的全过程 自动财务凭证 账实相符 支持自制物资的组装和制作 物资支持三证和批次管理 医院His系统 物资管理系统 规范采购流程 了解市场行情 节约采购成本支持进货合同统一管理 支持暂估进货 进货退货 支持分期付款 赊账 预付款 现结等多种支付方式 物资管理系统 清晰库存管理 支持院级库 中心库 科室库多级库房 支持购入 领用 调拨 借入借出等多种业务类型 确保账实相符 物资管理系统 准确结算管理 根据合同执行进度进行款项支付管理 自动计算物资成本 包括个别计价法 加权平均法 移动加权平均法 先进先出法 后进先出法 最近计价法和最后进价结存法等等 物资管理系统 全面的查询分析 包括进货查询 合同查询 存货查询 付款查询 自动分析存货结构 存货贡献率 存货增长率 存货周转率 采购趋势 退货率等等 公立医院的成本核算工作指南 成本核算分类 公立医院的成本核算工作指南 公立医院的成本构成有哪些 全院成本 5001医疗业务成本 5301管理费用的期间发生额 公立医院的成本核算工作指南 成本核算的数据从哪里来 两种模式各负责科室收集数据 统一提供给制单员 通过账务系统取数生成 财务最明细 各负责科室收集数据 统一提供各个业务负责人制单 成本核算用过各个系统取数生成 多系统一体化管理 成本 his 其他 固定资产 物资 财务 成本 公立医院成本核算工作指南 第一步 确定科室分类 行政后勤类科室对医院的人 财 物进行管理的职能部门 如 院长办公室 人事科 财务科 科教科 总务科 保卫科 设备科 膳食科 病案室 统计室 图书室 住院处 计算机中心等 医疗辅助类科室服务于临床服务类和医疗技术类科室 为其提供动力 生产 加工等辅助服务的科室 如 供应室 挂号室 住院处等 医疗技术类科室直接医疗科室及就医顾客提供医疗技术服务的科室 如 检验科 放射科 药剂科 手术室等 临床服务类科室直接为就医顾客提供医疗服务 并能体现最终医疗结果 完整反映医疗成本的科室 包括门诊和病房 例如内科 外科 儿科等 医院所有科室要按照上述分类划分清楚 公立医院成本核算工作指南 第二步 确定负责数据收集的科室 支出 医院总务科 水电费 维修费 会议费 培训费等等按照科室分好后提供医院设备科 器械科 医用设备采购 折旧 维修 报废等等按照科室分好后提供药库 各科室领用的药品 按照科室分好后提供供应室 各科室领用的物资 按照科室分好后提供制剂室 各科室自制药剂的费用 按照科室分好后提供人员经费 人事科分科室提供洗衣房 按照服务清单提供收入 His系统提供 公立医院成本核算工作指南 第三步 直接成本的归集 直接成本为医院每一个科室都存在的成本 即每个科室实际发生的费用支出 该费用反映在财务系统 即是5001医疗业务成本和5301管理费用的当期发生额之和 可以以月为单位 一个月收集一次财务科编制收集数据的excel表下发到负责数据收集的科室负责科室填报后提交给财务科 公立医院成本核算工作指南 第四步 收入的归集 临床服务类科室直接产生收入 医技科室收入按照开单科室计入开单科室 因此所有收入应该均反映在临床服务类科室 His系统都能够导出这样的excel表 可以以月为单位 一个月收集一次财务科室将此表进行整理合并 形成类似于下表的表 公立医院成本核算工作指南 第五步 财务录入收支凭证财务科室根据各科室按月填报和His导出的excel表 编制收支和支出凭证 并按照科室进行辅助核算 形成类似于下面的凭证 公立医院成本核算工作指南 第六步 收支凭证审核记账通过5001科目和5301科目的辅助余额表取数生成 成本医01表 医院各科室直接成本表 公立医院成本核算工作指南 第七步 确定分摊参数 1 行政后勤类分摊参数 人员 工作量 2 医疗辅助类分摊参数 人员 内部核算价 3 医疗技术类分摊参数 人员 收入 三级分摊可以分别选择三类参数 但是一级分摊只有一个参数 并且建议确定后在本年度之内最好不要更改 三级分摊计算原则 三级分摊形成间接成本管理费用分摊 一级 去向 临床服务类 医技类 医辅类标准 人员比例 简单可行 内部服务量 操作性差 工作量 操作性差 举例 行政后勤类直接成本中人员经费为50万 向其他三类分时 按照人员比例 如果三类科室一共300人 临床服务类的内科有2个人 则内科被分摊的间接成本人员经费为 50 2 300 100 0 33万 三级分摊形成间接成本医辅费用分摊 二级 去向 临床服务类 医技类标准 人员比例 简单可行但不准确 内部服务量 供应室通过内部转移价格金额化 科学合理 工作量 药剂科适合 处方量 举例 医辅类科室分诊处的人员经费成本为13万 向其他两类分时按照工作量分摊 医技科室中的B超室没有使用分诊业务 就不参与费用分摊 医辅费用包括被分摊过来的行政后勤成本 即例子中的13万包含自己的人员经费12 4万 被分摊过来的还有0 6万 三级分摊计算原则 三级分摊形成间接成本医技费用分摊 三级 去向 临床类标准 人员比例 内部服务量 工作量 科学性差 收入比例是较为科学的 举例 医技类科室B超室 其成本为10万 来自于消化内科和妇产科 其他科室没有 如按照收入比例进行分摊 则费用按照两个科室的B超收入比例分摊进去 其他临床不参与分摊 三级分摊计算原则 科室成本分摊 行政后勤类 医疗辅助类 临床服务类 医疗技术类 最终 三级分摊必须序时进行 不允许改动科室成本与科目成本总量一致性 三级分摊计算原则 公立医院成本核算工作指南 第八步 更新分摊参数 按照确定的分摊原则录入参数 并按月进行更新 第九步 依次进行分摊计算 最终得出 成本医02表临床服务类科室全成本表 公立医院成本核算工作指南 第十步 从医院统计部门拿到床日 诊次数据 每个医院都有专门统计床日 诊次的工作 计算 成本医03表医院临床服务类科室全成本构成分析表 科室诊次成本 科室全成本 科室人次科室床日成本 科室全成本 科室床日医院诊次成本 门诊全成本 门诊人次医院床日成本 住院全成本 总床日 公立医院的成本核算操作关键 形成科室直接成本表时 需要按照科室进行辅助核算 当科室很多时 每一笔费用形成科室辅助账工作量过大 解决办法 1 提供标准凭证接口 excel导入自动生成财务凭证 2 系统全部使用统一软件 自动取数生成凭证 公立医院的成本核算操作关键 三级分摊的参数三级分摊可能使用到的参数不同每个月分摊时参数都会发生变化解决办法 能够设定和定期维护参数形成参数与分摊的对应计算关系自动计算生成 成本核算原则 综合财务管理平台将通过自动凭证或者是数据库取数的方式将各种外部费用 内部成本等进行数据导入 按照资金来源 项目 科室等进行多维度核算 并进行凭证处理 同时实现对科室成本 项目成本 病种成本 床日 诊次 成本的数据处理 成本核算系统 完美整合的成本核算系统统一的基础资料统一的数据规范数据严密 与财务数据和其他系统数据的一致性 成本核算系统 灵活的科室分类与账务系统同步灵活进行科室归类操作简便 易于调整 成本核算系统 分摊成本设置根据新财会制度预置标准成本项目和取数公式可以自定义添加和修改可以根据系统提示录入公式 简单操作 成本核算系