视频会议系统应用.doc

网络视频会议系统在油田生产经营中的应用冯晓东 河南濮阳中原油田天然气处理厂 457162摘要：本文论述了通过在油田企业布署网络视频会议系统，实现了油田企业内部通讯管理信息化，不仅节约了能源、成本，还大大提高了工作效率。关键词：网络 网络应用 视频会议Abstract: The video conference system is applied within the oil field companies. Informationization of tthe enterprise communications is realized.It saves energy costs and improves work efficiency.Key Words: Network; Network Application; Video Conference一、油田企业信息沟通现状与需求信息化建设是现代企业适应知识经济和信息社会的重要手段，是企业迅速发展的必要途径。油田企业设机关处室、基层生产单位、后勤辅助单位等诸多机构，其中油气一线生产单位距离遥远，往返困难。随着外部市场业务的进一步拓展，外部项目部与油田本部的联系越来越紧密，信息传输量越来越大。传统的通讯方式如电话、传真、邮件等无法达到“面对面”的沟通效果，效率相对比较低，不能满足日益增长的信息交流需求。需要构建一个便捷高效的企业沟通平台，形成一个通畅的上传下达的通道，用来提高单位（部门）之间管理沟通效率。二、系统实施意义和特点(一)系统实施意义视频会议系统支持远距离进行实时信息交流、开展协同工作，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。主要体现在：1会议传达。当前，各类会议较多，且时间紧、布署节奏快，外部市场项目部由于受到地域的限制造成员工无法及时了解各类会议精神，导致工作滞后。通过网络视频会议系统能够实时、全程参加会议，及时了解油田本部的各种工作动态和会议布署，推动各项工作高效的运作。2业务培训。外部市场项目部员工由于路途遥远，轮休假期不固定，无法定期参加全厂的业务培训。可以通在设置在工作所在地的分会场，与油田本部员工一起参加各类业务培训，不仅可以进行语音、视频的沟通之外，还可以利用系统所提供的数据功能进行讲稿共享、文件共享和传输、文字交流，与老师进行互动，讲师可以方便的将各种学习资料实时的传输给每一个培训学员。3节约成本。各类会议的电话通知、交通工具燃料消耗、会务服务需要耗费大量的财力，通过网络视频会议系统能够模拟真实的会议场境，使出席会议者有亲临现场的感觉，不仅节省了会议路途时间，更减少了日益庞大的会议服务、通讯和燃料费用。4远程协助。各个外部市场项目部分布于全国各地，点多面广，现场设备种类、型号繁多，给日常维护带来诸多不便。通过网络视频会议系统使厂部技术人员能够实时了解现场设备运行参数，协助各个外部项目部现场技术人员对设备进行检测和维护，并对现场各种设备运行状态实时监测，确保设备平稳、安全运行。5指挥决策。通过高质量的网络视频会议，上层决策领导可以实时了解外部市场各项目部的工作、生产、生活动态，并依此进行准确的判断，迅速采取有力的措施随时就某些突发事件对各项目部下达指示。使在地理上分散的各部门可以更迅速的处理问题，而且把传统会议面对面交流的自然感觉带给了与会人员，能迅速、准确的把握决策机会，使更多的人加入到重要决策之中，并形成一个更加开放、更加协作的工作环境。6安全监控。各个外部市场项目部生产现场的安全防控体系较为独立，只能为现场管理人员提供实时监控影像，相关管理部门无法实时了解生产现场运行状况，油田没有形成一个完整的安全监控网络。通过网络视频会议系统将各个外部项目部生产现场实时图像传回油田本部，管理人员能够实时查看、调取现场监控录像，为职能管理部门进行生产调度、制定决策提供了科学的依据。（二）系统特点该系统建成后，满足了召开远程工作会议、远程培训、业务交流及决策指挥的多种需求。其特点有：1.部署方便。当前主流配置的PC均能作为视频终端，在配置、安装摄像头、耳麦及相关软件后，即可通过局域网或者互联网接入到中心MCU服务器，实现视频会议。2.可集成数据会议。本视频会议系统开发运行基于Windows操作系统，可在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输、实时录音等数据会议功能，作为会议的辅助工具。3.成本低。PC已经是办公的标准配置，桌面会议终端不需要增加较大的硬件投入。4.使用简捷。经过几年来的发展和持续改进，网络视频会议系统已经比较成熟，操作界面也更加趋于人性化，具备PC操作基本技能的用户即可较快掌握使用。三、系统功能架构当前，油田已建成以覆盖油区和基层生产单位的主干网络体系，实现了100M/1000M光纤到基层、100M/1000M双绞线到终端的网络传输结构，为网络视频会议系统数据传送提供了高速的传输平台。各单位的计算机终端经过不断更新换代，运行速度和处理能力大大提高，为网络视频会议系统建设提供了可靠的保障。充分利用油田现有网络资源，可以实现一个可进行音频、视频和数据交流的多方位交互平台。解决了异地办公、远程沟通的地域障碍，为油田工作开展和工作效率的提高提供了便利的条件和有效的手段。四、结束语视频会议系统的应用，除了节省时间、节约了因会议、培训而带来的旅途上的消耗之外，更为全厂带来了经济上的效益，节约了费用。原来需要消耗大量通讯费、燃料费、培训费、人工才能实现的会议和培训，现在通过这套系统就能够方便的实现。视频会议系统是一个融语音、视频、数据业务于一体的具有强大功能的多媒体信